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文档简介

excel常用快捷键Excel有丰富的快捷键,熟练使用这些快捷键可以提高您操作的效率和准确性。一.用于选择数据和单元格1)CTRL+SHIFT+*(星号)选定当前单元格周围的区域(选定区域是封闭在空白行和空白列中的数区域)2)SHIFT+箭头键将选定区域扩展一个单元格宽度3)CTRL+SHIFT+箭头键将选定区域扩展到与活动单元格同一行或同一列的最后一个非空白单元格4)SHIFT+HOME将选定区域扩展到行首5)CTRL+SHIFT+HOME将选定区域扩展到工作表的开始6)CTRL+SHIFT+END将选定区域扩展到工作表的最后一个使用的单元格(右下角)7)SHIFT+SPACEBAR选定整行8)SHIFT+BACKSPACE如果已经选定了多个单元格,则只选定其中的活动单元格9)SHIFT+PAGEDOWN将选定区域向下扩展一屏10)SHIFT+PAGEUP将选定区域向上扩展一屏11)CTRL+SHIFT+SPACEBAR在选定了一个对象的情况下,选定工作表上的所有对象12)SHIFT+F8将其他区域中的单元格添加到选中区域中13)SCROLLLOCK,SHIFT+HOME将选定区域扩展到窗口左上角的单元格14)SCROLLLOCK,SHIFT+END将选定区域扩展到窗口右下角的单元格二.用于工作表1)SHIFT+F11或ALT+SHIFT+F1插入新工作表2)SHIFT+CTRL+PAGEDOWN选择工作簿中当前和下一个工作表3)SHIFT+CTRL+PAGEUP选择工作簿中的当前工作簿或上一个工作簿4)SHIFT+DELETE永久删除所选项,而不将它放到“回收站”中三.用于输入数据1)SHIFT+ENTER完成单元格输入并在选定区域中上移2)SHIFT+TAB完成单元格输入并在选定区域中左移3)SHIFT+F2编辑单元格批注4)CTRL+SHIFT+F3由行或列标志创建名称四.用于单元格或编辑栏中1)CTRL+SHIFT+ENTER以数组公式形式输入公式2)CTRL+SHIFT+A在公式中键入函数名之后,为该函数插入变量名和括号3)SHIFT+F3将函数粘贴到公式中4)SHIFT+F9计算活动工作表5)CTRL+SHIFT+:(冒号)输入时间6)CTRL+SHIFT+"(双引号)将当前单元格上方单元格中数值复制到当前单元格或编辑栏五.用于设置数据格式1)CTRL+SHIFT+~应用“常规”数字格式2)CTRL+SHIFT+$应用带两个小数位的“贷币”格式(负数出现在括号中)3)CTRL+SHIFT+%应用不带小数位的“百分比”格式4)CTRL+SHIFT+^应用带两个小数位的“科学记数”数字格式5)CTRL+SHIFT+#应用年月日“日期”格式6)CTRL+SHIFT+@应用小时和分钟“时间”格式,并标明上午或下午7)CTRL+SHIFT+!应用这样的数字格式:具有千位分隔符且负数用负号(-)表示8)CTRL+SHIFT+&应用外边框9)CTRL+SHIFT+_删除外边框10)CTRL+SHIFT+((左括号)取消隐藏行11)CTRL+SHIFT+)(右括号)取消隐藏列六.用于编辑数据和插入选中区域1)CTRL+SHIFT+ENTER将公式作为数组公式输入2)CTRL+SHIFT+A在公式中键入函数名之后,为该函数插入变量名和括号Ctrl+B黑体字Ctrl+U下划线Ctrl+I斜体字Ctrl+Z撤消上一步Ctrl+'复制上一单元格的内容<不含格式>Ctrl+D复制上一单元格的内容<含格式>Ctrl+A全选当前工作表Ctrl+*全选当前工作区域Ctrl+;插入当前日期Ctrl+:插入当前时间Ctrl+F4关闭当前工作簿Alt+F4关闭ExcelF2进入当前单元格编辑状态Ctrl+W关闭当前窗口(同样适用于IE窗口)CTRL+TABEXCEL活动窗口间切换SHIFT+F2插入单元格批注CTRL+R把左边的单元格复制过来CTRL+"+"(数字键盘上的加号)插入单元格/行/列CTRL+"-"(数字键盘上的减号)删除单元格/行/列ALT+=,相当于输入SUM函数CTRL+`(TAB键上面)公式与数值的切换。CTRL+1,单元格格式设置。CTRL+2,对字体的加粗与不加粗。CTRL+3,字体设置成斜体。ALT+Enter在单元格编辑状态,可强制换行CTRL+D向下填充CTRL+R向右填充CTRL+H查找和替换SHIFT+F11插入新工作表SHIFT+箭头键将选定区域扩展一个单元格宽度ctrl+`(1左边):公式审核ctrl++(数字键盘):插入行列单元格ctrl+-:删除行列单元格ctrl+F11:插入宏表Alt+E+V粘贴数值(强烈推荐使用)三、F4:重复上一步操作F5:定位F11:插入图表Ctrl+F3:定义名称Ctrl+F9:最小化窗口Ctrl+F10:最大化窗口Ctrl+F11:插入宏表Shift+F2:在选中单元格插入批注Shift+F11:插入工作表CTRL+SHIFT+F3:由行列标志创建名称Ctrl+1:打开单元格格式选项Ctrl+2:黑体Ctrl+3:斜体Ctrl+4:下画线Ctrl+9:隐藏一行单元格Ctrl+0:隐藏一列单元格ALT+TAB:在打开的窗口间切换Ctrl+TAB:在打开的工作簿间切换Ctrl+END:去到本工作表的最尾端Ctrl+“-”:删除单元格/行/列Ctrl+Shift+“+”:插入单元格/行/列Ctrl+Shift+_:删除选定单元格区域的边框CTRL+左键单击所选单元格:锁定单元格Ctrl+滚动中键:快速改变显示比例Ctrl+D:粘贴到下面单元格中。ALT+=:输入自动求和公式Ctrl+Z:撤消上一次操作Ctrl+DELETE“删除插入点到行末的文本Ctrl+~:文本与公式互换Ctrl+HOME:回到A1Ctrl+pagedown:翻后一张工作表Ctrl+pageup:翻前一张工作表Ctrl+ENTER:在所选多个单元格输入同一数据ALT

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