房地产公司协议管理制度001

第一章总则第一条为规范集团公司协议的签订、履行及协议档案管理，特制定本制度。第二条本制度所指的协议，是指公司在房地产开发经营及其他相关项目经营中涉及的所有业务协议，以及公司日常行政管理中涉及的管理协议。第三条所有协议必需按本制度规定的协议联办程序办理。各机构在办理过程中按职责履行自己的权利和义务。（附协议联办单）第四条按集团公司的授权制度体系，需要集团公司审批的各类协议，除在分子公司办理协议联办单以外，还必需在集团公司办理协议联办手续（集团内部公司之间签订的协议，不再在集团办理联办手续）。第二章集团总部协议管理制度协议的草拟1.各类协议的草拟，实行归口管理、分级把关的原则，谁负责此项业务，由谁负责草拟协议。集团总部的协议草拟由发生业务的中心编制，该中心总经理对协议内容必需进行审核。2.在草拟协议前，应对协议涉及的主要内容有一个全面的了解，包括对方当事人的履约能力、信誉度、设备材料质量性能、市场行情等。3.所有协议在草拟时，必需确保符合国家法律规定，有规范文本的，要参照规范文本。协议的签订1.所有协议在正式签订前必需经过审计法务部审查，额度在100万以上的需法律咨询顾问审批。审计法务部及法律咨询顾问提出的修改建议或意见必需在协议文本上体现。2.协议正式签署前的审批手续按集团公司协议联办单办理。在协议联办单办理过程中，相关部门提出的建议必需在最终审批人签批之前全部更改履行，并重新进行报批。3.公司对外签订所有协议前，必需与对方签订《各方合作宣言》。4.与第一次合作公司签协议时必需提供：对方公司（1）法人营业执照复印件（年检过的近期原件复印件）（2）法人资质证书复印件，（3）法人法定代表人身份证复印件，（4）各方合作宣言签字原件，（5）书面的授权委托书，但建安类100万以上、采购类50万以上和其他类10万元以上的协议每次签订时都要附上以上资料文件。行政人力资源中心审核上述资料文件确认齐全后才能盖章。5.各类协议经公司法定代表人或委托代理人签字后，送行政人力资源中心盖章。严禁先盖章后签字。6.协议签字人为CEO或总裁办其他成员（按授权规定），委托代理人为发生业务的中心总经理。第八条协议执行1.协议执行中的日常管理原则是哪个部门经办，哪个部门管理。2.负责管理协议的部门，要定时了解、检查协议执行状况，沟通协调解决执行中的问题。依据需要，重要的经济、技术协议，在执行中须定时将协议执行状况向中心总经理汇报。3.在协议执行过程中，凡涉及到协议条款的补充、修改、造价的增减，都必需按协议草拟签约的程序办理，任何个人都不得擅自修改、补充协议条款和增减协议总造价。4.审计法务部有对协议执行的审计职能。第九条协议档案管理1.所有经各方正式签约生效的协议，正本必需交由行政人力资源中心存档，副本或复印件送财务管理中心及关于业务部门。2.行政人力资源中心必需建立科学的协议档案管理制度，对协议进行统一分类编号，财务管理中心及关于业务部门必需指派专人负责协议工作。3.所有协议在执行中若发生变更，变更后的文本须按正式协议程序交关于部门存档、执行。第三章房地产类分子公司协议管理制度第十条协议的草拟1.对公司的各类协议，实行归口管理、分级把关的原则，谁负责此项业务，由谁负责草拟协议。小区的规划设计、建筑设计、土地出让、建筑施工安装、公用设备配套、设备材料采购、工程监理、委托加工、技术开发、技术转让、技术咨询、技术服务等协议由相关业务部门负责起草，主管副总经理把关。银行借款、向金融单位融资、财产赠予等协议，由财务部负责起草，总经理负责把关。公司开发的房屋的销售、租赁，由公司销售部门起草，主管副总经理审查把关。公司日常行政管理所涉及的协议，如办公场所的租赁、办公设备的采购、财产保险、车辆修理修缮保养、劳动协议等，由行政人事部负责起草，总经理审查把关。2.在草拟协议前，应对协议涉及的主要内容有一个全面的了解，包括对方当事人的履约能力、信誉度、设备材料质量性能、市场行情等。3.所有协议在草拟时，必需确保符合国家法律规定，有规范文本的，要参照规范文本。第十一条协议的签订1.额度在10万元以上的协议签订需要公司律师审批，额度在100万元以上的需总部审计法务部总经理审批，额度在1000万元以上的需总部法律咨询顾问审批（售房协议、按揭贷款协议签订除外）。公司律师、总部审计法务部及法律咨询顾问提出的修改建议或意见必需在协议文本上体现。2.各类协议，在协议联办单签完之后方可进入签字流程。在协议联办单办理过程中，相关部门提出的建议必需在最终审批人签批之前全部更改履行，并重新进行报批。3.公司对外签订所有协议前，必需与对方签订《各方合作宣言》。4.与第一次合作公司签协议时必需提供：对方公司（1）法人营业执照复印件（年检过的近期原件复印件）（2）法人资质证书复印件，（3）法人法定代表人身份证复印件，（4）各方合作宣言签字原件，（5）书面的授权委托书，但建安类100万元以上、采购类50万元以上和其他类10万元以上的协议每次签订时都要附上以上资料文件。行政人事部审核上述资料文件确认齐全后才能盖章。5.各类协议经公司法定代表人或委托代理人签字后，送行政人事部盖章。严禁先盖章后签字。6．分子公司的除房屋销售协议外的所有协议的签订人为总经理，房屋销售协议的签订人为主管业务副总经理，除此之外其他人无权在协议上签字。第十二条协议的执行1.协议执行中的日常管理原则是哪个部门经办，哪个部门管理。2.负责管理协议的部门，要定时了解、检查协议执行状况，沟通协调解决执行中的问题。依据需要，重要的经济、技术协议，在执行中须定时将协议执行状况，向主管、副总经理或总经理汇报。3.在协议执行过程中，凡涉及到协议条款的补充、修改、造价的增减，都必需按协议草拟签约的程序办理，任何个人都不得擅自修改、补充协议条款和增减协议总造价。4.企管部负责对协议的执行状况进行监察。5．总部审计法务部有对协议执行的审计职能。第十三条协议档案管理1.经各方正式签约生效的协议，正本必需交行政人事部存档，副本或复印件送财务部和相关业务部门。2.行政人事部必需建立科学的协议档案管理制度，对协议进行统一分类编号