应用文写作方法指导

应用文写作方法指导应用文写作方法指导：高等学校英语应用能力考试写作局部除了翻译（英译汉、汉译英）以外，主要考察考生套写应用性短文的能力。应用文的写作包括书信、公函、契约、、通知、海报、请柬、备忘录、电子邮件、便条、个人履历等。应用文的语言、格式根据不同的内容、目的和要求有所不同。应用文的一个鲜明的特点就是语言精炼、文字准确。它有基本固定的格式。在撰写应用文时，应注意各种不同文体在格式和语言上的要求。1）书信（letter）.英文书信一般包括下面几个局部：书信的格式是最基本的格式，许多其他的应用文格式都是以书信为基础。1.写信人的地址，写信日期，写在右上角。（有时包括收信人的地址）2．称呼。3.正文。4.结束语。5.署名。Sample1.letterofThanks（感谢信）在接受了别人的帮助、款待，或接受了别人的帮助之后，应及时写一封感谢信表达自己的谢意。感谢信用词要真诚、简要，不要太过夸大其词。May6,xxDearMary,Iamdeeplygratefultoyouandyourhusbandforthegiftyousentmeonmy30thbirthday.Ilikeitverymuch,andIwasveryexcitedwhenIreceivedyourgift.ItwasverykindofyoutodoallthisformeandIappreciateitmorethanIcansay.YourssincerelyTinaSample2letterofApology(抱歉信)由于各种原因给别人造成不便、遗憾或损失及伤害时，应该写一封信抱歉信表示歉意。在信的开头，应先抱歉，在解释原因。抱歉的用词要诚恳、所说的原因要让人信服、易于让人接受。May9，xxDearTina,IamprettysorrythatIdidn’tattendyour30thbirthdayparty.Iwantedtotakepartinitverymuch.,butunfortunatelyIcaughtabadcoldonthesedaysandIwassenttothehospitaltohaveinjections.Pleaseexcusemeformyabsence.SincerelyyoursJessicaSample3letterofplaint(投诉信)投诉信主要用于向有关部门或人员反映问题的信件。写投诉信时，要开门见山地指出问题所在及希望解决这些问题的方式、方法。陈述要准确简洁，提出要求要有理有据、让人信服。July6.xxDearsir,Iordered3cansofcola.2gallonsofmilk,butyousent2cansofcola3gallonsofmilk.Iwantyoutocallmeat666-6572whenyouarefreeandreplacethethingsIwant.LindaSample4LetterofInvitation(邀请信)一般来说，邀请信的格式分为两种，非正式的一般邀请信和正规格式的邀请信，即请柬。邀请信有固定的格式，在信中要把邀请对方的活动内容、时间、地点表达清楚，使人一目了然，不能让人捉摸不定，模糊不清。June6.xxDearWindy,Wearegoingtohaveapartytocelebratemydaughter’s18thbirthday.Asyouknow,afterthat,sheisgongtobeanadult.WewantyouandAndersontoeandcelebrateit.It’snextFriday,June11,at6:00p.m.inourhouse.Iexpectwithgreatpleasureseeingyouboth.TrulyyoursTomSample5LetterofCongratulation(祝贺信)祝贺信主要用于庆贺亲戚朋友结婚、生育、生日、晋升等，或在节假日向朋友致以节日的问候。祝贺信语言要亲切，给人以真挚和温馨的感觉，不能夸大其辞，否那么会给人留下虚假的印象。套语的使用要得当，不能太过刻板。September11，xxDearRosemary,PleaseaeptmyheartiestcongratulationonyourrecentpromotionandWehavebeenwatchingyourhardworkinthepastfewyears.Now,yougotit,andyoudeserveit.WeallfeelreallyhappyforyouandWehopeyougetgreatersuessinthenearfuture.LoveKarenSample6letterofComfort（慰问信）当亲人或朋友生病或出意外的时候，写一封慰问信表达同情和抚慰，以缓解对方的焦虑、压力和难过的心情。因此，慰问信的书写一定要亲切、真诚、让人看了倍感温暖。December12,xxDearJudy,Iamterriblysorrytoknowthatyouwereinjuredinacaraidentonyourwaybackhome.Itrelievedmethatyouwerenothurtveryseriously,andthecar-driverwasalsocaughtbythepoliceman.Ihopeyouhaveagoodrestathomeandrecoversoon.IfIcandoanythingforyou,don’thesitatetotellme.Isincerelyhopeyouwillgetwellsoon.YoursDian信内地址的写法：1．写信人的地址在右上角。2．收信人的地址在左边称呼的上面。3．日期写在写信人的地址下端。2)通知与海报（Noticeandposter）通知与海报主要用于公布活动、重要活动的时间、地点等的安排；因此，其语言应简洁、明确、清晰，写作格式也可灵活多样。通知、海报一般由标题、正文、落款等组成。标题一般都是notice和poster或是announcement，也可根据具体不同的内容来定。正文中要用比拟清楚的语言说明活动的内容、时间、地点、考前须知等。正文后是落款，包括出通知与海报的部门和日期。Sample1.ANoticeNoticeMr.JohnsonfromNanjingUniversitywillgiveusaspeechoninternationalenvironmentalprotectionat8:30a.m.,Thursday,June9.xx.AllthestudentsinChemistryDepartmentarerequiredtoetothelectureontime.Noabsenceisallowed.ChemistryDepartmentJune8.xxSample2.APosterAPosterINTERNATIONALTABLETENNISMATCHChinavs.KoreaPlace:CityStadiumTime:8:30a.m.,June20Fare:50yuanforeachTicketoffice:TheStudents’Union3)电子邮件（E-mail）电子邮件的格式如下：1.“To”:收邮件的部门或个人。2.“From”:发邮件的部门或个人。3.“Date”:发邮件的如期。4.“Subject”:主题5.邮件内容。To:limingFrom:MarySmithDate:Mon.June.15,xxSubject:Re:ReservationoftheHotelforMr.LimingDearLiming,WeletoNanjing,WehavealreadybookedaroomforyouattheHiltonHotelforyou,whichis15kilometersawayfromtheAirport,anditisjust3kilometersawayfromourcollege.Soitwillbeveryconvenientforyoutogotherebytaxiandalsotoetoourpany.Asforourbusinessnegotiation,wewouldliketotalkaboutitonthefollowingday.Contactusifnecessary,andwehopeyouhaveaverygoodjourney.SincerelyyoursMaryTheEastCompany4)备忘录（Memo）作为一种非正式的形式，备忘录是在单位内部为发放通知、联系工作、管理有关工作人员或下级部门对上级部门所使用的一种简短书面交流形式。备忘录的主要目的是针对某一事情提醒、监督、通知本单位内部的相关人员。备忘录的格式一般采用以下形式:1.上端的中间写上标题“Memorandum”or“Memo”2.“To”:收阅人的姓名或者职务，可以免除头衔和称谓。3.“From”:写发文人的姓名。一般情况下可以免写职务，免称谓。4.“Date”:日期，写在信笺的右上角或左边排列当中。5.“Subject”(主题)：用简短的语言对备忘录的内容进行概括。6.“Body”(正文)：备忘录可以免称呼，免客套用语。语言简洁明了，篇幅短小精悍，常用非正式用语。7.“ReferenceInitials”(经手人代号或姓名缩写):撰写人姓名首字母，如“JM”等。Sample:MemoTo:AllstudentsFrom:Mr.ChenDate:July4.xxSubject:TheclassdisciplineAllthestudentsshouldhavetheeveningclassfrom7p.m.to8p.m.onMondaystillFridays.Nooneshouldbeabsent.AnyonewhoasksforleaveshouldcallMr.Wanginadvance.Ifthereisanyquestions,pleaseconsulttheDeanOffice.5)便条（Note）便条的写作比拟简单，只需要把事情说明白即可，要注意以下几点内容。