××××有限公司物资采购质量管理制度

1页共21页第一章总则第一条为进一步完善××××有限公司物资采购管理流程，保证采购质量，降低采购成本，控制采购风险，加强质量管理和质量监控，保障××××有限公司集中采购实施，根据《××××有限公司物资集中采购管理办法》及××××有限公司对各子公司集中采购工作有关管理要求，制第二条本管理制度适用于××××有限公司及其所属原则进行物资采购供应。公司物资采购系统的全体员工要增强质量管理意识，认真推行物资采购质量管理规定、制度、货过程中，必须要有明确的质量要求，不得向不具备制造能建立与完善使物资采购供应质量管理处于严密的监控之中。第二章采购部门质量管理职责第五条在物质采购过程中严格贯彻和执行集团公司物2页共21页资采购质量管理规定，并接受质量监督管理部门对产品质量所采购物资的质量进行控制和管理，并接受上级主管部门的第七条各级物资采购管理部门应设立物资质量管理岗位配置相关人员，行使物资采购质量管理职责，定期汇报和检查质量情况，及时反馈采购过程中存在的质量问题，提供策依据。资采购供应的质量管理职责落实到具体人员，使每一个业务人员都对自己负责采购的物资质量负责。第九条项目部物资采购管理部门应从采购计划、验收、检验、入库、保管、使用、售后服务、信息反馈等全过程对物资质量进行管理控制。生的质量问题，建立质量监管信息台账，及时处理协调物资采购过程中发生的质第十一条分公司物资采购管理部门负责制定物资采购供应的质量管理实施细则，负责对各项目部物资采购部门进行质量管理指导、质量监督、质量检验和综合质量分析。3页共21页第十二条集团公司物资采购管理部门确定各类物资质量验收标准和规范，负责统筹、指导、协调、跟踪、考核分公司物质采购过程中的质量监管情况，负责对分公司物资采购部门进行质量管理指导、质量管理监督考核和综合评定。规、标准，正确判断需求单位提供的需求计划，采购清单是否满足要求。充分掌握所采购材料的技术要求，产品的质量等级要求，产品的发运及时性要求。第三章采购质量管控流程程质量管控制度，具体流程如下：物资及大宗物资通过××××有限公司电子商务平台，采用定向询价、竞价询价等方式集中采购；零星物资采用线下招标议标等方式分类采购；其他有特殊要求的材料可通过厂家直接订货等方式组织采购。、供应商选择控制在合格供应商名录内，优先选择具有完善质量保证体从供应商的选择上保证所采购物资的质量。4页共21页确定供货方后，要签订物资采购合同，采购合同要有明确的质量标准和要求，采购合同要进行评审，内容须严格规定，至少包括供货范围、价格、税率、付款方式、交货期、质量保证方式及期限、交货地点、交货方式、验收方式、结算方式、违约责任、服务承诺、不可抗力事件处理、解决合同纠纷方式、合同生效方式及期限、技术协议等。所有到货物资须经过入库检验，检验时应提交制造厂家所提供必需的技术资料，经复检合格的物资办理入库手续，物资未经检验复检，不得办理入库手续、不得使用。对入库检验复检的物资质量有异议时，应及时与供货单位联系处物资保存期、有效期等规定要求，定期组织相关人员检查库存物资的维护及保养情况。册报有关部门备案。、领料出库控制所有物资出库前，需严格办理物资的出库手续，出库5页共21页前需对物资的外观、性能等进行综合评定，确认物资在出库使用前未发生质量及性能的明显变化。发现出库前的质量问题，及时检查所有库存物资的储存情况，及时处理。废处理因各种因素引起质量问题而不能使用，提出报废的物资必须由物资采购管理部门提出申请报告，交质监部门进行质量检查，经检查认定可报废的物资，组织报废鉴定，办理报第十七条严格贯彻执行各类供应商资格预审、审查等供应商管理制度，审核查验供应商的各类生产经营手续是否第十八条必要时实地考察制造商的生产规模、诚信观记录填写实地考察报第十九条重点考察供应商的质量控制体系是否具有国家及行业的产品质量认证，以及材料质量在同类产品中的地第二十条组织对采购报价进行有关技术和商务的综合评审。定期对供应商进行逐项考评，不断更新，健全合格供6页共21页第二十一条根据物资采购计划的需求地点，对供应商进行合理的选择、分配，避免增加不必要的运输距离，导致采购质量降低、成本增加。第二十二条对供应商的每次报价要认真进行逐项评选，对于价格明显低于市场价的情况，要组织相关人员认真分析研究，尽可能规避潜在的价格过低而质量不达标的风第二十三条对供应商实行“动态考核、择优劣汰”的考评管理制度，并采取日常管理与定期考评相结合的方式进违规等问题，应及时向归口管理部门反馈，并将日常记录作为供应商定期考评的依据。第二十四条凡因不符合设计、工艺条件、技术标准和过程中因产均属质量事故。第二十五条发生质量事故时，应及时上报，分析原因，查清责任者，采取必要措施，尽量减少损失，吸取教训。对弄虚作假、故意隐瞒不报或假报者不论事故大小，均应从严7页共21页第二十六条物资采购管理部门应参与配合质量监督管理部门做好调查和处理质量事故和质量纠纷的工作。接受质量监督管理部门的处置结果，质量监督管理部门对造成严重质量事故的厂商或供应商下达停止订货业务的建议，物资采购管理部门应接受和采纳。六章质量评定和奖惩第二十七条每年对供方在报告期内提供的产品质量、服务、交货期和质保体系进行评审。发生重大质量事故的供方单位原则上实行一票否决制。第二十八条对采购物资的质量按“谁采购谁负责”的原则，追究责任。对因工作不负责任、疏忽大意造成多次采予以经济处罚或调离岗位。第二十九条对在检验、验收、保管养护工作中因失职、渎职造成的不合格品流入生产环节、物资损坏等，产生重大第三十条对在招标审查、投标报价、中标履约过程中因玩忽职守、弄虚作假造成产品不合格、质量不达标、给公司造成严重经济损失的，予以经济处罚或解除劳动合同，构成经济犯罪的移交司法机关处理。8页共21页第三十一条对在工作过程中认真负责、业绩突出，为公司物资采购管理过程中，做出重大贡献、及时避免或挽回重大经济损失的单位及个人，给予经济奖励，并在评优、考核、提拔等政策中，优先考虑、重点培养。第三十二条本管理制度由××××有限公司集团采购第三十三条本管理制度自颁发之日起执行。附件：工程材料技术标准汇编主题词：物资采购质量管理制度9页共21页术标准汇编域材、连接件碳素结构钢和低合金结构钢热轧厚钢板和六角头螺栓全螺纹级钢结构用高强度大六角头螺栓、大六角