会议管理制度3700字

会议管理制度3700字

制文字第[004]会议管理制度（一）总则第一条目的为规范会议内容和程序，提高公司的办公质量和工作效率，建立健全决策机制，提升公司管理水平，特制订本制度。第二条原则强调会前通知、会时签到、会中记录、会后落实四项要求。第三条适用范围适用于公司各种例会及专题会议。（二）职责第一条人力资源中心负责公司级例会的批准，负责部门例会及各种专题会议的监督。第二条人力资源部负责各种会议的会场安排、设备准备，负责管理保存所有会议纪要原件。第三条公司各部门负责本部门例会及主责专题会的组织及相关工作。（三）会议分类及组织第一条会议分类1、公司级例会：主要包括月度经营总结分析会、月生产总结分析会、月成本控制分析会、营销总结会议、月质量分析会。1．1、经营总结分析会：1、2、3、4、议会时间：每月x日早上10:00时；主持人：总经理主持；议会地点：2F会议室议会人员：总经办、人力资源部、制造中心（生产部、品质部）、PMC（计划部、采购部、物控部）财务部、营销中心（销售部、客服部、外贸部、门市部）、生产部（3路钢化、7路钢化、3路铝门、机场路、鸿森、松岗、卫浴）等部门的主管或经理参加会议；5、议会主题：对整个公司上个月的经营状况进行总结和分析，对上个月的工作计划、任务和目标的完成情况进行追踪总结，各部门的工作任务、计划和目标完成情况进行汇报等。1．2、生产总结分析会：1、议会时间：每月x日早上9:30时；2、主持人：制造总监主持；3、议会人员：总经办、人力资源部、制造中心（生产部、品质部）、PMC（计划部、采购部、物控部）财务部、营销中心（销售部、客服部、外贸部、门市部）、生产部（3路钢化、7路钢化、3路铝门、机场路、鸿森、松岗、卫浴）等部门的主管或经理参加会议；4、议会地点：2F会议室5、议会主题：对整个公司的制造系统上个月的营运状况进行总结和分析，对生产部门、品质部门、PMC部门上个月的工作计划、任务和目标的完成情况进行追踪总结，各部门对本部门的工作任务、计划和目标完成情况进行汇报等。1．3、成本控制分析会：1、议会时间：每月x日早上9:30时；2、主持人：财务总监主持；3、议会人员：总经办、人力资源部、制造中心（生产部、品质部）、PMC（计划部、采购部、物控部）财务部、营销中心（销售部、客服部、外贸部、门市部）、生产部（3路钢化、7路钢化、3路铝门、机场路、鸿森、松岗、卫浴）等部门的主管或经理参加会议；4、议会地点：2F会议室5、议会主题：对整个公司上个月的营运状况进行总结和分析，对公司生产成本、原材料消耗、管理费用、销售费用、制造费用、水电费等进行对比和分析，并讨论成本控制的方法等。1．4、营销总结会议：1、议会时间：每月x日早上9:30时；2、主持人：营销总监主持；3、议会人员：总经办、制造中心（生产、品质）、PMC（计划部、采购部、物控部）财务部、营销中心（销售、客服、外贸、门市部）等部门的主管或经理参加会议；4、议会地点：2F会议室5、议会主题：对整个公司上个月的营销工作进行总结和分析，对公司新客户销售、老客户的维护、客户的回款、客户投诉、营销费用的控制、业务团队的管理、市场情况的反馈、外贸工作开展等进行总结和分析。1．5、质量总结会议：1、议会时间：每月x日早上9:30时；2、主持人：生产总监/品质负责人主持；3、议会人员：总经办、制造中心（生产部、品质部）、PMC（计划部、采购部、物控部）、营销中心（销售部、客服部、外贸部、门市部）、生产部（3路钢化、7路钢化、3路铝门、机场路、鸿森、松岗、卫浴）等部门的主管或经理参加会议；4、议会地点：2F会议室5、议会主题：对整个公司制造系统上个月品质异常情况进行总结和分析，对重点品质问题做专题讨论和解决处理，对客户投诉汇总处理的分析、对供应商物料的品质异常进行评估处理等2、部门级例会：包括早会、部门周会。早会：主要有生产早会，每天早上8:00时召开；由生产班组长负责组织召开。周会：主要包括周生产总结会议、周营销总结会议、周品质改善会议及周部门会议。2．1、周生产会议：1、议会时间：1．1、每周一上午8:30时；铝门周计划总结会议1．2、每周一上午9:30时；3路7路钢化周计划总结会议1．3、每周一上午10:30时；淋浴房周计划总结会议1．4、每周二上午10:30时；松岗钢化周计划总结会议2、主持人：生产经理/厂长/制造总监主持；3、议会人员：总经办、制造中心（生产部、品质部）班组长以上级别和办公室人员参加、PMC（计划部、采购部、物控部）各部门负责人参加会议；4、议会地点：2F会议室5、议会主题：对整个产品的制造系统上一周的生产状况进行检查和分析，对本周的工作任务、目标等进行安排，对生产、品质、物料等工作计划、任务和目标的完成情况进行追踪、检查和总结等。2．2、周部门会议：1、议会时间：1．1、每周一下午14:30时；品质部门周改善会议1．2、每周一下午15:30时；PMC部门周计划总结会议1．3、每周一下午16:30时；总经办部门经理级例会1．4、每周六上午9:00时；营销中心周计划总结会议1．5、每周六上午10:00时；财务部周计划总结会议1．6、每周六上午11:00时；行政人事部门周计划总结会议2、主持人：各部门负责人；3、议会人员：总经办及各部门全体人员4、议会地点：2F会议室5、议会主题：对本部门上一周的工作任务、工作目标等进行检查和分析，对本周的工作任务、目标等进行安排并负责跟进和监督完成的情况，对没有完成工作目标的人员进行批评、处罚，对表现优秀的员工进行表扬等。3、临时会议：临时会议：指由相关部门（或人员）组织的针对专项问题的会议，会议时间、地点、参加人员由召集部门确定和安排通知。4、年度经营计划总结大会：年度经营计划总结大会主要包括财务经营分析会议、营销战略计划会议和生产经营计划会议组成1、议会时间：根据情况待定；2、主持人：总经理3、议会人员：总经办、制造中心、PMC、营销中心、人力资源等部门主管经理参加；4、议会地点：根据情况待定；5、议会主题：对整个公司过去一年的经营状况、内外部环境、公司的战略和财务经营指标的分析等做全年度的总结，对明年工作计划做纲领性规划、预测、分析等。第二条会议通知1、会议召集部门需在会议召开至少前4个工作时通知各参会部门（人员），并同时抄送人力资源部，临时紧急会议可以随时通知和组织召开！2、例会时间固定，不需另行通知。如出现会议时间调整，公司级例会由总经办通知各参会人员，部门例会则由部门报总经办，并说明原因。3、会议记录表需明确会议时间、地点、内容和参会人员等。第三条会议纪律1、会议组织部门负责会议纪律的维护，准备《会议签到表》、《会议记录表》、《工作计划会议跟踪表》，组织参会人员签到和会议记录工作。2、参会人员提前5分钟到场进行签到，会议开始时，组织人收回《会议签到表》；会后，对于迟到人员罚款20元现金，对不参加会议的人员予以50元现金罚款，如不交将在当月工资中分别扣除40元、100元。3、开会期间首先由会议负责人或会议主持人发言，由全体与会人员共同参与积极发言，最后由出席会议最高领导致会议总结。4、参会人员如不能按时出席，需提前2个小时向会议组织部门请假，公司例会需向总经办请假。5、公司例会需部门经理、主管参加，如部门经理因故不能出席，需指派本部门人员代替，并提前通知。6、会议期间，参会人员必须把手机调为振动或关闭，并且不得在会议室喧哗、吸烟、走动，违者将予以一次罚款20元，二次罚款40元。（四）会议记录及议会决议事项的达成1、会议组织部门安排专人进行会议记录，会后整理会议纪要，并于会后4个工作小时内整理完成会议纪录，发各参会部门（复印件），同时抄送总经办。原件交各部门存档。2、会议的组织部门必须把会议中讨论和生成的决议事项、工作计划、工作任务、工作目标和待处理问题等按要求登记在《工作计划及会议跟踪表》，并会后认真组织和实施完成会议布置的工作任务及日常的工作计划。3、《工作计划及会议跟踪表》必须提交给总经办备案存档，并由总经办及顾问小组老师负责监督和考核各部门会议事项的完成情况及日常工作计划的达成情况，并对没有达成会议事项、工作计划事项的部门负责和工作的责任人进行处罚，由行政部门负责执行。4、对会议布置的工作任务和日常的工作计划不能按时、按质、按量完成的部门和人员进行20-200元/次的处罚，并且部门负责人负连带责任，对于工作任务和工作计划完成的良好的部门和人员，达成公司要求的进行表扬和奖励，奖励奖励金额为20-200元/次5、会议纪要需参会主要人员签字确认。公司例会纪录由总经理签字，直接下发；部门例会记录由部门负责人签字；专题会议纪录需参会主要人员（或部门）签字。6、会议记录按公司模板整理，会议迟到、未到人员名单附后。（五）附则第一条会议如遇节假日，召开时间相应顺延，特殊情况不能及时召开的可向总经办申请改期第二条本制度自20xx年x月x日起施行。制定：审核：批准：

第二篇：会议管理制度1900字会议管理规定（试运行草案）为进一步转变工作作风、减少会议数量、缩短会议时间、提高会议质量现对我厂会议管理作如下规定：第一条总则1、高效。会议召开应确有必要，注重实效，主题鲜明，准备充分。严禁召开没有明确目的、缺乏实际内容的研讨会、座谈会、经验交流会等。2、精简。大力精简会议，尽量缩短会期，减少与会人员。能合并召开的要统筹合并，一般不为表彰先进、推广典型经验等事项召开专门会议。3、节约。会议要厉行勤俭节约，严禁铺张浪费。第二条会议类型公司会议包括全体会议、部门负责人会议、部门会议及其它临时会议。公司全体会议可在每月或每季召开一次。主要为总结公司月度、季度工作及作出下阶段工作安排及宣布公司重要决定等。部门负责人会议指各部门负责人及管理人员每月初召开一次的会议，主要为总结工作，相互沟通。部门会议指部门内部召开的会议，具体由部门负责人负责召集和安排，主要为发现和解决问题，总结经验。临时会议指为提高工作效率或处理突发事件而临时召集和安排的会议，主要为处理临时性、突发性问题。第三条例会为避免会议过多或重复，全厂正常性的会议一律纳入例会制，原则上要按例行规定的时间、地点、内容、组织召开。例行会议如下：1.厂级会议：全厂干部管理会、全厂班组长会、全厂职工大会，全厂技术员会、等定期召开会议。应分别报请总经理批准后，由各部门分别协作负责组织召开。2.专业会议：系全厂性技术、业务综合会(如质量分析会、生产技术准备会、生产调度会、安全工作会、营销例会等)，由总经理批准，各部门负责组织。3.部门工作会：各部门、各车间召开的工作会(如部门总结会议、行政会议)由各部门、车间领导决定召开并负责组织。4.班组(小组)会：由各部门主管决定并主持召开。凡厂办已列入会计计划的例会，如需改期，或遇特殊情况需重新安排，相关部门应提前1-2天报请厂办调整。未经厂办同意，不得随便打乱正常会议计划。以上会议前二个会议需按要求做好会议记录及存档工作，后两个会议根据会议实际价值决定是否需要做记录。第四条特殊会议上级或外单位在我厂召开的会议(如现场会、报告会等)或厂际业务会(如联营洽谈会，客户座谈会等)由厂办受理安排，相关部门协作作好会务工作。第五条临时会议因工作需要紧急召开的会议，可以特殊对待，其余的临时会议在时间允许范围内均需要填写《会议室使用申请单》，否则出现会议冲突以申请者为先。对于准备不充分、重复性、无多大作用的会议，厂办有权拒绝安排。对于参加人员相同、内容接近、时间相适的几个会议，厂办可考虑合并召开。第六条厂办会议负责人厂办每周六将全厂例会和各种临时会议，统一平衡编制会议计划并印发到厂领导和各部门及相关人员。会议主持人和与会人员应作好有关准备工作。(包括拟好会议议程、提案、汇报总结提纲，发言要点、计划草案、决议草案、通知与会人等)。各部门会期必须服从全厂统一安排，各部门临时会议不应安排在全厂例会同期召开，如有时间、地点冲突，应坚持小会服从大会，局部服从整体的原则。第七条会议流程（一）会议的计划和审批全厂性正式会议或部门性的重要会议，应列入公司会议计划。拟召开会议的部门应在每月结束前一周内将下月会议计划报人事部审批。经公司总经理批准后按计划实施，未列入公司会议计划的会议原则上不予安排。各部门根据实际情况采用灵活方式自行召开。确有必要召开的临时性紧急会议、会期在半天以内的各种工作会议，至少提前半天告知厂办备案，经主管领导同意后，由人事部统一协调开会时间和地点。（二）会议通知会议召开之前，会议相关组织人员应至少提前一天（紧急情况除外）以书面、电话或网络形式通知与会人员。会议通知应包括：会议名称、会议主题、会期、参加人员范围、开会时间和地点、需准备的材料或其它要求。（例会除外）（三）会议签到会议组织者事先准备签到册。公司召开的中小型会议实行个人签到，会议结束后，组织者可对各单位的出勤情况进行检查或抽查。（四）会议文件及会议档案全厂性正式会议的会议文件由公司相关部门准备。会议结束后，应及时将完整的会议文件移交人力资源开发部档案室归档。一般工作会议应由主要职能部门负责会议记录和纪要整理，会议纪要经总经理签发后公布执行或发至相关部门备忘存查。第八条会议纪律与会人员应做到准时参加会议、不迟到、不早退；因故不能参加会议者应提前说明原因；有事离开会场者需向会议组织者请假；会议期间应关闭通讯工具，不得大声喧哗保持会场安静；不做与会议主题不相关的事；保持会议室物品齐全完整。第九条会议禁忌发言不宜长篇大论；不能一言不发；不可取用不正确的资料；不可尽谈期待性话题；不能做人身攻击；不可打断别人发言；不可不懂装懂；不可观念固执。第十条会议通报人事部将对会议纪律、会议出勤、请假制度履行情况及会风会纪情况定期在全厂范围内通报。各部门领导要重视会议纪律的执行情况，促进良好会风的形成和良好作风的培养。本制度自颁布之日起开始执行＋会议管理制度发表于：2023.1.1来自：字数：4081手机看范文制文字第[004]会议管理制度（一）总则第一条目的为规范会议内容和程序，提高公司的办公质量和工作效率，建立健全决策机制，提升公司管理水平，特制订本制度。第二条原则强调会前通知、会时签到、会中记录、会后落实四项要求。第三条适用范围适用于公司各种例会及专题会议。（二）职责第一条人力资源中心负责公司级例会的批准，负责部门例会及各种专题会议的监督。第二条人力资源部负责各种会议的会场安排、设备准备，负责管理保存所有会议纪要原件。第三条公司各部门负责本部门例会及主责专题会的组织及相关工作。（三）会议分类及组织第一条会议分类1、公司级例会：主要包括月度经营总结分析会、月生产总结分析会、月成本控制分析会、营销总结会议、月质量分析会。1．1、经营总结分析会：1、2、3、4、议会时间：每月x日早上10:00时；主持人：总经理主持；议会地点：2F会议室议会人员：总经办、人力资源部、制造中心（生产部、品质部）、PMC（计划部、采购部、物控部）财务部、营销中心（销售部、客服部、外贸部、门市部）、生产部（3路钢化、7路钢化、3路铝门、机场路、鸿森、松岗、卫浴）等部门的主管或经理参加会议；5、议会主题：对整个公司上个月的经营状况进行总结和分析，对上个月的工作计划、任务和目标的完成情况进行追踪总结，各部门的工作任务、计划和目标完成情况进行汇报等。1．2、生产总结分析会：1、议会时间：每月x日早上9:30时；2、主持人：制造总监主持；3、议会人员：总经办、人力资源部、制造中心（生产部、品质部）、PMC（计划部、采购部、物控部）财务部、营销中心（销售部、客服部、外贸部、门市部）、生产部（3路钢化、7路钢化、3路铝门、机场路、鸿森、松岗、卫浴）等部门的主管或经理参加会议；4、议会地点：2F会议室5、议会主题：对整个公司的制造系统上个月的营运状况进行总结和分析，对生产部门、品质部门、PMC部门上个月的工作计划、任务和目标的完成情况进行追踪总结，各部门对本部门的工作任务、计划和目标完成情况进行汇报等。1．3、成本控制分析会：1、议会时间：每月x日早上9:30时；2、主持人：财务总监主持；3、议会人员：总经办、人力资源部、制造中心（生产部、品质部）、PMC（计划部、采购部、物控部）财务部、营销中心（销售部、客服部、外贸部、门市部）、生产部（3路钢化、7路钢化、3路铝门、机场路、鸿森、松岗、卫浴）等部门的主管或经理参加会议；4、议会地点：2F会议室5、议会主题：对整个公司上个月的营运状况进行总结和分析，对公司生产成本、原材料消耗、管理费用、销售费用、制造费用、水电费等进行对比和分析，并讨论成本控制的方法等。1．4、营销总结会议：1、议会时间：每月x日早上9:30时；2、主持人：营销总监主持；3、议会人员：总经办、制造中心（生产、品质）、PMC（计划部、采购部、物控部）财务部、营销中心（销售、客服、外贸、门市部）等部门的主管或经理参加会议；4、议会地点：2F会议室5、议会主题：对整个公司上个月的营销工作进行总结和分析，对公司新客户销售、老客户的维护、客户的回款、客户投诉、营销费用的控制、业务团队的管理、市场情况的反馈、外贸工作开展等进行总结和分析。1．5、质量总结会议：1、议会时间：每月x日早上9:30时；2、主持人：生产总监/品质负责人主持；3、议会人员：总经办、制造中心（生产部、品质部）、PMC（计划部、采购部、物控部）、营销中心（销售部、客服部、外贸部、门市部）、生产部（3路钢化、7路钢化、3路铝门、机场路、鸿森、松岗、卫浴）等部门的主管或经理参加会议；4、议会地点：2F会议室5、议会主题：对整个公司制造系统上个月品质异常情况进行总结和分析，对重点品质问题做专题讨论和解决处理，对客户投诉汇总处理的分析、对供应商物料的品质异常进行评估处理等2、部门级例会：包括早会、部门周会。早会：主要有生产早会，每天早上8:00时召开；由生产班组长负责组织召开。周会：主要包括周生产总结会议、周营销总结会议、周品质改善会议及周部门会议。2．1、周生产会议：1、议会时间：1．1、每周一上午8:30时；铝门周计划总结会议1．2、每周一上午9:30时；3路7路钢化周计划总结会议1．3、每周一上午10:30时；淋浴房周计划总结会议1．4、每周二上午10:30时；松岗钢化周计划总结会议2、主持人：生产经理/厂长/制造总监主持；3、议会人员：总经办、制造中心（生产部、品质部）班组长以上级别和办公室人员参加、PMC（计划部、采购部、物控部）各部门负责人参加会议；4、议会地点：2F会议室5、议会主题：对整个产品的制造系统上一周的生产状况进行检查和分析，对本周的工作任务、目标等进行安排，对生产、品质、物料等工作计划、任务和目标的完成情况进行追踪、检查和总结等。2．2、周部门会议：1、议会时间：1．1、每周一下午14:30时；品质部门周改善会议1．2、每周一下午15:30时；PMC部门周计划总结会议1．3、每周一下午16:30时；总经办部门经理级例会1．4、每周六上午9:00时；营销中心周计划总结会议1．5、每周六上午10:00时；财务部周计划总结会议1．6、每周六上午11:00时；行政人事部门周计划总结会议2、主持人：各部门负责人；3、议会人员：总经办及各部门全体人员4、议会地点：2F会议室5、议会主题：对本部门上一周的工作任务、工作目标等进行检查和分析，对本周的工作任务、目标等进行安排并负责跟进和监督完成的情况，对没有完成工作目标的人员进行批评、处罚，对表现优秀的员工进行表扬等。3、临时会议：临时会议：指由相关部门（或人员）组织的针对专项问题的会议，会议时间、地点、参加人员由召集部门确定和安排通知。4、年度经营计划总结大会：年度经营计划总结大会主要包括财务经营分析会议、营销战略计划会议和生产经营计划会议组成1、议会时间：根据情况待定；2、主持人：总经理3、议会人员：总经办、制造中心、PMC、营销中心、人力资源等部门主管经理参加；4、议会地点：根据情况待定；5、议会主题：对整个公司过去一年的经营状况、内外部环境、公司的战略和财务经营指标的分析等做全年度的总结，对明年工作计划做纲领性规划、预测、分析等。第二条会议通知1、会议召集部门需在会议召开至少前4个工作时通知各参会部门（人员），并同时抄送人力资源部，临时紧急会议可以随时通知和组织召开！2、例会时间固定，不需另行通知。如出现会议时间调整，公司级例会由总经办通知各参会人员，部门例会则由部门报总经办，并说明原因。3、会议记录表需明确会议时间、地点、内容和参会人员等。第三条会议纪律1、会议组织部门负责会议纪律的维护，准备《会议签到表》、《会议记录表》、《工作计划会议跟踪表》，组织参会人员签到和会议记录工作。2、参会人员提前5分钟到场进行签到，会议开始时，组织人收回《会议签到表》；会后，对于迟到人员罚款20元现金，对不参加会议的人员予以50元现金罚款，如不交将在当月工资中分别扣除40元、100元。3、开会期间首先由会议负责人或会议主持人发言，由全体与会人员共同参与积极发言，最后由出席会议最高领导致会议总结。4、参会人员如不能按时出席，需提前2个小时向会议组织部门请假，公司例会需向总经办请假。5、公司例会需部门经理、主管参加，如部门经理因故不能出席，需指派本部门人员代替，并提前通知。6、会议期间，参会人员必须把手机调为振动或关闭，并且不得在会议室喧哗、吸烟、走动，违者将予以一次罚款20元，二次罚款40元。（四）会议记录及议会决议事项的达成1、会议组织部门安排专人进行会议记录，会后整理会议纪要，并于会后4个工作小时内整理完成会议纪录，发各参会部门（复印件），同时抄送总经办。原件交各部门存档。2、会议的组织部门必须把会议中讨论和生成的决议事项、工作计划、工作任务、工作目标和待处理问题等按要求登记在《工作计划及会议跟踪表》，并会后认真组织和实施完成会议布置的工作任务及日常的工作计划。3、《工作计划及会议跟踪表》必须提交给总经办备案存档，并由总经办及顾问小组老师负责监督和考核各部门会议事项的完成情况及日常工作计划的达成情况，并对没有达成会议事项、工作计划事项的部门负责和工作的责任人进行处罚，由行政部门负责执行。4、对会议布置的工作任务和日常的工作计划不能按时、按质、按量完成的部门和人员进行20-200元/次的处罚，并且部门负责人负连带责任，对于工作任务和工作计划完成的良好的部门和人员，达成公司要求的进行表扬和奖励，奖励奖励金额为20-200元/次5、会议纪要需参会主要人员签字确认。公司例会纪录由总经理签字，直接下发；部门例会记录由部门负责人签字；专题会议纪录需参会主要人员（或部门）签字。6、会议记录按公司模板整理，会议迟到、未到人员名单附后。（五）附则第一条会议如遇节假日，召开时间相应顺延，特殊情况不能及时召开的可向总经办申请改期第二条本制度自20xx年x月x日起施行。制定：审核：批准：

第二篇：会议管理制度1900字会议管理规定（试运行草案）为进一步转变工作作风、减少会议数量、缩短会议时间、提高会议质量现对我厂会议管理作如下规定：第一条总则1、高效。会议召开应确有必要，注重实效，主题鲜明，准备充分。严禁召开没有明确目的、缺乏实际内容的研讨会、座谈会、经验交流会等。2、精简。大力精简会议，尽量缩短会期，减少与会人员。能合并召开的要统筹合并，一般不为表彰先进、推广典型经验等事项召开专门会议。3、节约。会议要厉行勤俭节约，严禁铺张浪费。第二条会议类型公司会议包括全体会议、部门负责人会议、部门会议及其它临时会议。公司全体会议可在每月或每季召开一次。主要为总结公司月度、季度工作及作出下阶段工作安排及宣布公司重要决定等。部门负责人会议指各部门负责人及管理人员每月初召开一次的会议，主要为总结工作，相互沟通。部门会议指部门内部召开的会议，具体由部门负责人负责召集和安排，主要为发现和解决问题，总结经验。临时会议指为提高工作效率或处理突发事件而临时召集和安排的会议，主要为处理临时性、突发性问题。第三条例会为避免会议过多或重复，全厂正常性的会议一律纳入例会制，原则上要按例行规定的时间、地点、内容、组织召开。例行会议如下：1.厂级会议：全厂干部管理会、全厂班组长会、全厂职工大会，全厂技术员会、等定期召开会议。应分别报请总经理批准后，由各部门分别协作负责组织召开。2.专业会议：系全厂性技术、业务综合会(如质量分析会、生产技术准备会、生产调度会、安全工作会、营销例会等)，由总经理批准，各部门负责组织。3.部门工作会：各部门、各车间召开的工作会(如部门总结会议、行政会议)由各部门、车间领导决定召开并负责组织。4.班组(小组)会：由各部门主管决定并主持召开。凡厂办已列入会计计划的例会，如需改期，或遇特殊情况需重新安排，相关部门应提前1-2天报请厂办调整。未经厂办同意，不得随便打乱正常会议计划。以上会议前二个会议需按要求做好会议记录及存档工作，后两个会议根据会议实际价值决定是否需要做记录。第四条特殊会议上级或外单位在我厂召开的会议(如现场会、报