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文档简介
第第页办公室文化的标志介绍
1、办公室文化的标识
“办公室文化”是企业文化的一部分。假如把企业文化比作场面宏大、大开大阂的宏篇巨制〔大企业〕或者是结构严谨、脉络清楚、风格独到的小型制作〔小企业〕,办公室文化就是典型的“室内肥皂剧”。
把不同风格、不同学历、不同教育程度、不同背景的人组合到一个办公室或一个小公司里,不同的文化所表示出来的是迥乎不同的关系和气氛。这一点,从这些人离开他们的办公室外出公干的时候最简单看出来。譬如在办公室里,假如大家是一种“分工明确,井水不犯河水”的文化,你就不用想在外面他们会很好地合作;假如他们在办公室里就是相互面和心不合,相互嫉妒生怕别人不出事,那么,在外边肯定是相互拆台;假如这是一间只有一两个人说了算的公司,那么,出来的人可能要把许多钱花费在电话报告上,做事当心翼翼,不敢越雷池半步;假如在办公室里大家就是懒懒散散,外出的人就绝对不会情愿加班,正所谓“可见一斑”。
但是,上述这种状况不是大多数做经理者所盼望的。大家所喜闻乐见的是一种开心、合作、快乐、高效的办公室文化。这种文化的标识是:
〔1〕办公室里的事情不管大小都是自己的份内之事。办公室不是旅店,而是每天上班时间自己的家,完成自己的规定的那份工作是无可置疑的事情。援助办公室做其他事情是情理之中的事情,而且每个人都情愿去做。
〔2〕每个人都非常关怀公司的进展,把自己的喜怒哀乐与公司的起伏紧密地联系在一起。在公司有困难的时候,大家不是想着怎么躲开以及各奔前程,也不是袖手旁观,更不是幸灾乐祸,而是集思广益、同心协力,共同度过难关。
〔3〕办公室里有一种乐观向上的精神,不是把上班作为一种挣钱的负担,而是作为一种乐事,员工星期日的时候不会再埋怨明天一大早就要上班。
〔4〕团队协作精神。每个部门和每个人之间有良好的沟通。每个人在工作中取得了成果大家都真心地庆贺他。在一个人工作上甚至生活上遇到困难的时候,有多只手伸出来援助他。每个人在这个集体中都不会感到孤独。
〔5〕营造相互教育,共同提高,一种深厚的学习气氛,每个人都乐于把自己学到的东西与他人共享。
这种文化的形成首先是管理者的责任。这与经理人的个人风格、公司的管理风格等有重要关系。假如经理就不是一个擅长沟通的人,最好不要期望下属会塑造得好;假如经理是一个喜爱搞办公室政治,把自己的“乌纱帽”看作第一位的人,办公室里就肯定充斥阿谀奉承;假如经理喜爱偏听偏信,喜爱小报告,办公室里就肯定是谎言充满、大家勾心斗角、面和心不合。于是,就不可能有一个开心的心境,办公室的文化就会成为封建文化、文革文化,最终倒霉的肯定是董事会和管理者。
形成一种好的文化氛围不是一朝一夕的事情,管理者需要为此作出最大的努力。好的习惯都是在日常的工作中一点一滴积累起来的`。为此,管理者首先需要以身作那么,同时,还要留意日常对员工的教育和引导。对于那些新来的人,要让他们懂得在这里工作就应当尽快地融入到这个“家庭”之中,对于那些不能融入的人,要实时发觉问题的所在并采用措施。对于那些为了自己的利益破坏良好氛围者,需要强有力的培训手段或其它教育方法或惩处。不能因“一块臭肉坏了满锅汤”。
胜利的企业众所周知,只因它们不乏特别之处,使得人们愿意与之做生意。这些企业的员工好像很敬业,总是一刻不停地帮顾客忙。他们常常翻出新花样,提供恰好合顾客心愿的新产品或服务。因此,人们总是频频光顾它们。
当然,全部这些特色均建立在企业员工的技能、品性、执着的干劲、创新和奉献精神的基础上。很多企业领导喜爱制定使命和远景说明书,缘由也就在此。由于使命和远景说明书有助于企业把握进展方向,使员工对企业的进展心中有数。员工的这种参加正是胜利企业的卓越之处,也是胜利企业一切行动的基石。
因此,假如经理人不想在上班的时候总是看到一张张紧绷的脸,不愿听到下属们无端的争吵,而盼望有一个轻松开心的环境,就需要从自身做起。首先制造并维护一种良好的办公室文化,办公室的效率就会发挥到很高,每一个公司、包括管理者才会有空间有进展。赶快看看你的办公室文化吧,假如你还有机会塑造和选择的话,赶快,就从现在开始。
2、办公室谈天的三个禁忌
〔1〕薪水问题
办公室里的薪水问题是很敏感的一个问题,由于这和不同的赏罚都有径直联系。薪水包含基础工资加绩效奖金,而绩效奖是与个人的表现径直挂钩。对于老板,对于你个人来说,透露了薪水问题,就透露了职场的规章,对大家都不利。
〔2〕财产问题
在职场里大家既是伙伴也是竞争对手,不管你过的有多好,低调才是维护职场规章的重要法那么。就算你刚刚新买了别墅或利用假期去欧洲玩了一趟,也没须要拿到办公室来炫耀,有些欢乐,共享的圈子越小越好。被人嫉妒的味道并不好,由于简单招人算计。无论露富还是哭穷,在办公室里都显得做作,与其讨人嫌,不如知趣一点,不该说的话不说。
〔3〕野心问题
野心是一个人对自己价值的追求,对于老板来说,你的野心是促进你先进的动力。但对于同事来说,你的野心就是一种挑战。僧多粥少,树大招风,何苦被人到处提防,被同事或上司看成威逼。做人要低姿态一点,是自我爱护的好方法。
二、维持办公室友情的方法
1、有所保留地共享
与他人共享时要当心。透露个人信息之前,先花些时间了解你的同事,即便是对那些你信任的人也要保持适当和专业的立场。对于什么是“可以共享的”什么不能,要有清晰的界定。家庭近况、爱好爱好、教育追求等等是可以透露的。而违法行为、私密环节和简历中的夸大成分就不必多说了。
2、不在同事面前埋怨
不管你有多了解你的“办公室伙伴”,都不要跟他/她八卦或者埋怨你们的老板。这是决不能做的。这会让你的办公室伙伴感到非常担心,假如你的话传到不该听到的人的耳朵里,后果可能很严峻。埋怨的话还是对工作圈以外的伙伴说吧。
3、保持独立性
当心别让你的办公室友情掩盖了你个人的技能和独立性。你依旧需要建立和维护你在工作上的个人声誉,尤其是在职业生涯的起步阶段,你需要从人群中脱颖而出。办公室联盟是工作文化的一部分,这没什么,只是别因此掩盖了你个人的贡献。
4、不任意八卦
人们对他人的言行感爱好是很自然也是很正常的。只要不是恶语相向,八卦也并非都那么糟糕。但是要当心。八卦可能会让人受到损害,引起麻烦。而办公室的闹剧会给你惹来你不需要更不想要的敌人
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