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文档简介
行政人事管理规定主讲人:行政人力中心史玉亭第一页,共一百二十四页。
培训内容目录
行政人力中心
一、人事管理规定部分
1、员工的聘用管理规定
2、入职规定
3、离职规定
管理规定第二页,共一百二十四页。
一、人事管理规定篇第三页,共一百二十四页。
行政人力中心
(二)、入职规定1、入职前培训:求职者办理完以上手续,即进入为期8天的入职前培训,培训形式有:课堂理论培训、老员工带岗培训、领域专业知识培训、分校负责人组织实习培训等。第四页,共一百二十四页。
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(三)、离职规定1、员工辞职必须提前一个月填写“辞职申请表”(试用期内的提前十五天)交分校和部门负责人填写意见,再送人力资源部。
2、员工向人力资源部递交“辞职申请表”后,必须一如既往做好本职工作。
第五页,共一百二十四页。
行政人力中心
(三)、离职规定3、员工递交“辞职申请表”后就不来上班的,前三天按旷工处理,第四天起按自动离职办理。(自动离职视为员工自动放弃尚未结算的工资与其他福利待遇。)
4、员工离职交接程序按中心“离职交接程序表”办理。
第六页,共一百二十四页。培训内容目录
行政人力中心
一、行政管理规定部分及监察审计管理规定1、考勤规定2、员工外出规定3、员工请假、轮休规定4、办公行为准则5、办公礼仪规定6、办公室值班规定7、办公用品领用规定
管理规定第七页,共一百二十四页。
培训内容目录
行政人力中心
一、行政管理规定部分及监察审计管理规定
8、办公通讯设备使用的管理规定
9、电脑使用规定
10、办公室钥匙的管理规定
11、文印室管理规定
12、会议规定
13、信息保密制度
14、奖惩制度
管理规定第八页,共一百二十四页。
一、行政管理规定篇第九页,共一百二十四页。
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(一)、考勤规定
1、每日应按照学校规定的时间到达工作岗位,以签到或按指模的形式作为出勤依据,每天需打4次卡。上班:9:00前中午休息12:00以后下午上班13:00-13:30之间下班:18:30后
2、员工上下班不得迟到、早退或旷工,如有违反者,按照下列规定处理:(1)迟到:于规定时间后到达工作岗位的,即为迟到。第十页,共一百二十四页。
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(一)、考勤规定a.迟到15分钟以内罚款20元。b.迟到超过规定上班时间15分钟,在30分钟以内的罚款40元。c.迟到超过规定上班时间30分钟的扣一天工资。d、对于一月内多次迟到的,按以下规定进行处罚:第一次迟到的正常罚款,第二次迟到的加倍罚款,第三次迟到的再加倍罚款,从第四次起迟到的按旷工一天处罚(旷工一天罚三天工资),对于连续多次迟到的,经教育仍不改正的,按严重违反用人单位的规章制度,由行政监察部提请人力资源部作解除劳动合同或辞退处理。
第十一页,共一百二十四页。
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(一)、考勤规定
e、对于部门负责人(校长)参加会议连续迟到的人员加重处罚:年度内第一次迟到的按规定正常罚款,第二次加倍罚款,第三次再加倍罚款,从第四次起迟到的按旷工一天处罚(旷工一天罚三天工资),对于连续多次迟到的,经教育仍不改正的,按严重违反用人单位的规章制度,由行政监察部提请人力资源部作撤职或辞退处理。(2)早退:在规定下班时间前擅自离开工作岗位的,即为早退。◆早退15分钟以内罚款20元。◆早退超过15分钟,在30分钟以内的罚款40元。◆早退超过30分钟的扣一天工资。第十二页,共一百二十四页。
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(一)、考勤规定
(3)旷工:未经请假批准而未来上班的,即为旷工。旷工一天扣三天工资。连续旷工三天的,第四天起视为自动离职,做自动离职处理。第十三页,共一百二十四页。
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(一)、考勤规定
(4)擅自离职:擅自离职又称自动离职,是指劳动者不辞而别,不履行法律规定的离职手续,是一种违法行为。自动放弃本单位给予的工作机会和与本单位尚未结算的各项待遇。因对单位造成损失的,单位将追究赔偿。劳动者自动离职属于违法解除劳动合同,对于用人单位造成损失的,劳动者应当按照规定承担赔偿以下损失的责任:
1、用人单位招收录用所支付的费用;
2、用人单位为其支付的培训费用,双方另有约定的按约定办理;3、对生产、经营和工作造成的直接经济损失;4、劳动合同约定的其他赔偿费用。
第十四页,共一百二十四页。
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(一)、考勤规定
(5)脱岗:上班时间未经请假批准离开岗位超过15分钟以上的,即为脱岗。第十五页,共一百二十四页。
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(一)、考勤规定◆脱岗15分钟的,每次罚款20元。◆超过15分钟,在30分钟以内罚款40元。◆超过30分钟扣一天工资。第十六页,共一百二十四页。
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(一)、考勤规定
(6)串岗:上班时间不坚守岗位,私自到他人岗位做、谈与工作无关的事,即为串岗。◆串岗15分钟以内的,每次罚款20元。◆超过15分钟,30分钟以内罚款40元。◆超过30分钟,扣一天工资。第十七页,共一百二十四页。
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(二)、员工外出规定
1、员工外出必须是因公需要,外出时必需填写外出申请表,经部门领导批准后方可离开,未经批准的外出一律按旷工处理;
2、外出人员经办事项必须认真如实填写,如弄虚作假,以外出的名义办理个人私事的,给予200元人民币的罚款并按旷工处理;第十八页,共一百二十四页。
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(二)、员工外出规定
3、外出人员应在规定的时间内返回工作岗位,如遇特殊情况不能按时返回时,应及时向行政监察部电话报告,无正当理由逾期不归的按早退、脱岗或旷工处理;
4、外出返回时,必须将此表交给行政监察部,作为上班出勤的依据,否则,按旷工处理;第十九页,共一百二十四页。
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(二)、员工外出规定
5、外出洽谈业务返回时应将对方的名片和洽谈业务资料及时交给监察审计部审核。第二十页,共一百二十四页。
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(三)、员工请假、轮休的规定
一、请假、轮休
1、一日内的请假,须提前1天填写请假条(一式三份),经部门直接负责人批准后方可离岗;休假/请假前将申请单中的“人力行政部留存联”交予2108赖老师处。
2、分校(除书城外)其请假条于下个月同考勤表一起送行政部。第二十一页,共一百二十四页。
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(三)、员工请假、轮休的规定
2、两日之内的请假须提前5天填写请假条,经部门直接负责人同意后,送行政部报批,经行政部批准后方可离开岗位。
3、三日以上的请假须提前10天填写请假条,经部门直接负责人同意后,送行政部,经总经理室批准后方可离岗。第二十二页,共一百二十四页。
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(三)、员工请假、轮休的规定
4、各分校、领域招生、教务、职能部门负责人请假需提前3天将请假条递交董事长办公室,经批准报人力行政部备案后方可离岗。
5、请假未经批准而自行休假的前三天按旷工处理,第四天起按自动离职处理。
6、请假1-2天的员工在返岗时用办公电话向人力行政部销假;2天以上的必须于返回岗位前到行政部销假,否则不予记录出勤。第二十三页,共一百二十四页。休假申请单(第一联:人力行政部留存)A申请栏
申请日期:姓名部门职务移动电话事由□休息□事假假期代理人假期时间B审核/审批栏部门负责人审核/审批:人力行政部审批:校长/院长/总经理办公室审批:C备注栏第二十四页,共一百二十四页。
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(四)、办公行为准则
为加强办公区的管理,创造文明的办公环境,维护正常的办公秩序,树立良好的企业形象,提高办公效率,有利于单位各项工作的开展,特制定本规定。第二十五页,共一百二十四页。
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(四)、办公行为准则
1、单位员工应严格遵守作息制度;
2、上班打卡后不得外出吃早点或办私事;(被发现一次罚款20元)
3、午休后应准时于13:30上班;
4、不得将与工作无关的物品带入工作场所;
第二十六页,共一百二十四页。
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(四)、办公行为准则
5、员工上班时须衣着整洁、得体;
6、上班时间不得因私会客;发现一次罚款20元。
7、午休时间不得在办公区内搞文体娱乐活动;第二十七页,共一百二十四页。
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(四)、办公行为准则
8、员工因私打电话必须简短,严禁用单位电话接打私人电话和拔打声讯电话;
9、办公场所严禁大声喧哗、嘻笑打闹、聚众聊天,不得使用不文明语言,不得吵架、打架;第二十八页,共一百二十四页。
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(四)、办公行为准则
10、办公区及公共区域应保持环境整洁,办公用品应按5S标准摆放整齐;
11、办公区域严禁吸烟,不得随地吐痰;违者每次罚款10元。
12、按单位规定时间用餐,上班期间不得饮酒;第二十九页,共一百二十四页。
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(四)、办公行为准则
13、下班或办公室无人时,必须把重要文件、印章、票据、现金及贵重物品等锁入抽屉内,关好门、窗、电源后方可离开;
14、遵守单位保密纪律,保存好各种文件及技术资料,不得泄露单位机密(详见“公司信息保密规定”);第三十页,共一百二十四页。
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(四)、办公行为准则
15、爱护单位财物,发现损坏应及时报修,无法修复的应注明原因申请报废。因故意或使用不当损坏公物者,应给予相应赔偿;任何破坏简章的行为,发现一次罚款50元。
16、自觉做到节约用水、节约用电、节约使用纸张,严禁浪费;
第三十一页,共一百二十四页。
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(四)、办公行为准则
17、上班时间内不允许上与工作无关的网站,用QQ聊与工作无关的事,看书报、杂志(含电子小说),听MP3,看视频节目,做与工作无关的事;发现一次罚款20元。
18、上班时间禁止玩电脑游戏,炒股(看股票K线图);违者发现一次罚款50元。
第三十二页,共一百二十四页。
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(四)、办公行为准则
19、负责办公室值班的人员,按值班规定做好值班工作。(详见“值班规定”条例)
20、本制度由各办公室负责人监督检查并及时汇报反馈执行情况。
21、违反规定的视情节轻重给予口头警告、罚款10元至500元不等、并通报批评。
22、本规定由单位保留解释权。
第三十三页,共一百二十四页。(五)、办公礼仪规定第三十四页,共一百二十四页。
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(五)、办公礼仪规定
一、仪容仪表的要求:
1、衣服干净,合身,熨烫平整。
2、钮扣齐全并扣好(西装除外)。
3、穿黑色皮鞋,擦干净。
4、吃刺激性食物后要漱口。
5、每天洗澡,避免有体味。
第三十五页,共一百二十四页。
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(五)、办公礼仪规定
6、保证良好的工作状态。
7、勤剪指甲,保持双手清洁。
8、工作证于胸前佩戴端正。
(无佩戴工作证,已经发现每次罚款10元。)第三十六页,共一百二十四页。
(五)、办公礼仪规定
男士女士热天:衬衫、领带、西服冷天:西装、领带衬衫、西裙、西裤、职业套装。穿着大方得体,忌穿牛仔装。每日刮胡须,常理发。头发不要染色;头发太长时要束起;头饰要用黑色或其他暗色;化淡妆,至少要搽唇膏。
着深色袜子。着裙装不要露出袜头,长筒袜有跳丝、拉丝要即刻更换。首饰仅限于手表和一枚戒指。首饰仅限于手表、项链、耳环、一枚戒指。不佩戴太夸张的首饰。不涂有色指甲油
9、按表格内要求着装:
第三十七页,共一百二十四页。
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(五)、办公礼仪规定
二、办公环境要求
1、物品要定位放置,随手整理,保持桌面和地面的干净,资料柜内物品、书籍要摆放美观。
2、不大声喧哗。
第三十八页,共一百二十四页。
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(五)、办公礼仪规定
3、不吃零食。
4、不串岗位。
5、打电话不用免提,以免影响他人工作。
6、不在办公桌屏风、周围墙壁上张贴纸条。
7、离开岗位要随手把椅子推到桌面下。
第三十九页,共一百二十四页。
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(五)、办公礼仪规定
三、办公室礼貌、礼节要求
1、常规礼貌用语早上/下午/晚上好、你好、请、谢谢、对不起、打扰了、再见
第四十页,共一百二十四页。
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(五)、办公礼仪规定
2、握手的基本礼节:
(1)姿势端正,神色庄重自然,用力适度。
(2)遇到比自己身份高的,要先问候,待对方伸出手时再握。
(3)多人握手时,要按顺序,不要抢握。
第四十一页,共一百二十四页。
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(五)、办公礼仪规定
3、谈话的基本礼节:
(1)对于来访者要先听清楚对方的身份。
(2)谈话要实事求是,不要轻易许诺,答应的事要一定办到。
(3)不谈令人不愉快的事。
第四十二页,共一百二十四页。
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(五)、办公礼仪规定
(4)不谈属于本人、他人隐私方面的话题。
(5)谈话时要专注,善于目光交流,善于运用面部表情(如:微笑、点头、凝重、同情等),声音以对方听清为度。
(6)谈话时忌有不良动作。
第四十三页,共一百二十四页。
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(五)、办公礼仪规定
4、举止的基本礼节:
(1)不可在公共场合剔牙、搔头、挖鼻孔、抻腿、伸懒腰、打哈欠、吃东西、咳嗽、打喷嚏等。
(2)以手势指引时,应五指并拢,手心向上侧,不可用一个指头指人或物。
第四十四页,共一百二十四页。
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(五)、办公礼仪规定
(3)不做使人不愉快的手势,如:双手背后、双臂抱胸、指指点点、手插口袋。
(4)走路时脚步要轻。
(5)说话声音要文明适度,不向3米以外的人大声招呼。
(6)关门、关窗、拉抽屉时不可用力过猛。
第四十五页,共一百二十四页。
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(五)、办公礼仪规定
5、称呼的基本礼节:
(1)对男性称“××先生”,对女性称“××小姐/××女士”。
(2)对有职位的应称“××主任/××经理/××老师”等。
第四十六页,共一百二十四页。
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(五)、办公礼仪规定
6、介绍的基本礼节:
(1)介绍时应把年轻的介绍给年长的;职位低的介绍给职位高的;男士介绍给女士;宾客介绍给主人。
(2)介绍时要把双方姓名,职位说清楚。
第四十七页,共一百二十四页。
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(五)、办公礼仪规定
7、电话的基本礼节:
(1)来电应在三响以内拿起听筒,并说“你好,赣冠培训!”
(2)神情专注,面带微笑,亲切交谈。
(3)打电话时不与通话人之外的人交流。
第四十八页,共一百二十四页。
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(五)、办公礼仪规定
(4)说完“再见!”后,应等对方先放后电话,才能挂断。
(5)打电话给别人时,对方拿起听筒有反映后,应马上问好,介绍自己,说明自己有什么事,打完电话说再见后,仍应等对方先挂。
第四十九页,共一百二十四页。(六)、办公室值班规定不按值班规定做好相关工作,每项处以10元罚款。第五十页,共一百二十四页。
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(六)、办公室值班规定
1、值班人员必须按时上下班,要保持良好的精神面貌、亲切的咨询态度、整洁的衣着打扮。
2、值班人员要接待好来访或来电咨询和投诉,如实做好登记。
3、值班人员要认真做好前一天遗留问题的跟踪处理,做好记录。
第五十一页,共一百二十四页。
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(六)、办公室值班规定
4、值班人员解决不了的问题要及时反映给分教点负责人或相关负责人,并在值班日记中做好记录。
5、值班人员要整理好办公室的卫生,时刻保持办公室整洁。
第五十二页,共一百二十四页。
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(六)、办公室值班规定
6、值班人员要做好课程进度调查、老师考勤、教室整理、学员问题处理等日常工作。
7、下班前关好门窗、空调、电脑、电灯之后,方可下班。
第五十三页,共一百二十四页。(七)、办公用品领用规定第五十四页,共一百二十四页。
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(七)、办公用品领用规定
1、学校各部门所需的办公用品,由采购部统一购置,各部门按实际需要领用。2、办公室用品用于办公,不得移作他用或私用。
第五十五页,共一百二十四页。
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(七)、办公用品领用规定
3、所有员工对办公用品必须爱护,勤俭节约,杜绝浪费,禁止贪污,尽量降低消耗、节约费用。4、购置日常办公用品或报销正常办公费用,由部门负责人审批,购置大宗、高级办公用品,必须按单位规定报董事长批准后,开始购置。
第五十六页,共一百二十四页。(八)、办公通讯设备使用管理规定第五十七页,共一百二十四页。
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(八)、办公通讯设备使用管理规定
1、电话:
(1)招生咨询电话只能进行咨询、学员追踪、报考、上课、改课、停课等与招生和教学相关的事宜。
(2)拨打长话必须是工作需要,经各部门负责人批准后方可使用,拨打长话要做好登记。
(3)严禁用单位电话接打私人电话、声讯电话。
(4)非经批准不得拔打长途和收发传真,如因工作需要,须先申请,经批准后,进行登记。
第五十八页,共一百二十四页。
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(八)、办公通讯设备使用管理规定
2、传真:
(1)使用单位传真必须是工作需要。
(2)21楼员工须经总经理办批准。
(3)各教学点须经负责人同意。
第五十九页,共一百二十四页。
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(九)、电脑使用规定
1、为了适应单位发展需要,进一步规范电脑使用行为,特制定本规定。2、为了合理分工、充分利用资源,负责人和助理共用一台电脑(除特殊用途外),经理主要精力应做好项目、策划、组织、协调等及其他相关工作上。
第六十页,共一百二十四页。
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(九)、电脑使用规定
3、员工不得用电脑上网玩游戏、聊天等,或做与工作无关的事情,一经发现,每次罚款50元。4、电脑由专人负责,负责人应懂得电脑基本保养知识,做好杀毒软件及时更新并定时杀毒。
第六十一页,共一百二十四页。
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(九)、电脑使用规定
5、不得擅自删除已安装的电脑软件或安装与工作无关的软件。6、电脑指定人员使用,不得将电脑转借他人使用,如因工作需要,需经单位领导同意后方可转借他人使用。
第六十二页,共一百二十四页。
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(九)、电脑使用规定
7、禁止使用移动硬盘和U盘。如确有需要,应先向中心指定的信息管理员(吴礼荣)申请经同意后,统一由信息管理员(吴礼荣)操作。8、在使用电脑过程中,如出现软硬件问题,应及时向行政总务部报修,禁止擅自拆装主机。
第六十三页,共一百二十四页。
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(九)、电脑使用规定
9、禁止将单位信息、电脑资料发送或复制给他人所用,一经发现,按情节轻重,最低处于1000元以上处罚,并赔偿因此产生的所有经济损失,严重的辞退,并追究法律责任。
第六十四页,共一百二十四页。
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(九)、电脑使用规定
10、电脑设备应由专业人员操作、使用,禁止非专业人员操作、使用,否则,造成设备损坏的应照价赔偿。
11、以上规定所有员工必须严格执行,如有违反将给予重罚。
第六十五页,共一百二十四页。
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(十)、办公室钥匙的管理规定
1、单位所有门窗、办公抽屉、资料柜的钥匙均由总务后勤部统一管理。(目前指定人选曲武文保管)
2、总务后勤部对单位所有门窗、办公抽屉、资料柜的钥匙必须备份一套。
3、各部门的门窗、办公抽屉、资料柜钥匙由各部门负责人统一到总务后勤部领取。
第六十六页,共一百二十四页。
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(十)、办公室钥匙的管理规定
4、各部门的办公室、教室门匙由部门负责人保管,或由负责人推荐的经单位同意的工作人员保管。
5、保管办公室、教室门匙的工作人员要按时上下班,不能迟到、早退,影响办公和招生,晚上锁门前要检查,杜绝安全隐患。
第六十七页,共一百二十四页。
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(十)、办公室钥匙的管理规定
6、保管办公室、教室门匙的工作人员如有请假要提前通知部门负责人,以便安排其他工作人员保管好钥匙,按时开门,避免影响招生和正常工作。
第六十八页,共一百二十四页。
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(十)、办公室钥匙的管理规定
7、保管办公桌抽屉,资料柜或其他门窗钥匙的工作人员如有请假,在请假前务必把钥匙归还到部门负责人处,返回岗位后再领回继续保管。
8、所有保管钥匙的工作人员,不得擅自配钥匙,一经发现,严肃处理。
第六十九页,共一百二十四页。
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(十)、办公室钥匙的管理规定
9、单位安排放假超过7天的,各部门负责人务必把自己负责范围内的办公桌抽屉、资料柜、保险柜,办公室及教室门窗的钥匙如数归还到总务后勤部。
10、各部门负责人在员工离职时要收回以上相应钥匙。
第七十页,共一百二十四页。
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(十一)、文印室管理规定1、根据学校文印室工作的特点,为规范文印室工作的管理,特制定文印室工作职责。
2、努力减少避免不必要的浪费现象。
3、非文印室工作人员不得使用文印室设备。
4、凡需复印的文稿、考卷、报表等资料,凡复印文(稿)件,须填写“资料印务登记表”,经公司领导审批同意后方可复印,并上交登记表。
5、未经领导审批同意,私自复印、速印的,除处以花费耗材10倍以上罚款外,并按严重违记,严肃处理。第七十一页,共一百二十四页。(十二)、会议管理及处罚规定第七十二页,共一百二十四页。
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(十二)、会议管理规定1、单位组织的会议,要求各部门、分校参加的,各部门、分校要按时参加。
2、迟到、早退、会中离场、旷会均按考勤规定处理。
3、凡应参会人员未请假也未到席的按旷工处理。
第七十三页,共一百二十四页。
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(十二)、会议管理规定4、凡参会人员要佩戴好工作证。违者第一次罚款10元,以后每次违反一次增罚10元。
5、出席会议人员在会前要把手机置于振动状态或关机,在会上听到有电话铃响或接打电话者,每次罚款10元。
第七十四页,共一百二十四页。
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(十二)、会议管理规定6、出席会议人员的仪表要达到“员工仪表、仪容管理规定”的要求。
7、会中要发言的人员要提前把发言稿交到会议的组织部门。
8、综合性会议职能部门的发言要安排在最先。
第七十五页,共一百二十四页。
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(十二)、会议管理规定9、出席会议人员在会议期间不准交头接耳、窃窃私语,或大声喧哗,影响会场秩序,违者罚款10元。
10、出席会议人员均要认真做好会议记录,每次会议要有清楚的记录内容。检查发现没有会议记录的罚款20元/次。
第七十六页,共一百二十四页。
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(十二)、会议管理规定11、出席会议人员必须于会后6小时内把会议精神传达到自己部门的每位员工,紧急通知务必按会议要求的时间内传达到位,抽查发现员工不了解会议内容,参会人员罚款20元/次。因传达不及时对工作造成重大影响和损失者,将处以书面警告、扣当月工资10%。
第七十七页,共一百二十四页。
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(十三)、信息保密规定
1、保守单位的机密是每一员工的义务。
2、单位秘密是关系学校命运和全体员工利益的关键,不同的信息依照特定的程序,在一定时间内只限一定范围的人员知悉。
第七十八页,共一百二十四页。
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(十三)、信息保密规定
3、单位的秘密信息范围是指,与本单位相关的所有产生于内部的或来自于外部的:(1)人事信息。(2)招生与教务信息。(3)财务信息。(4)单位的重要决策或计划。
第七十九页,共一百二十四页。
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(十三)、信息保密规定
(5)学校会议中讨论的重要议题。(6)学校推出新课程的重要日程。(7)学校与其他部门或单位签定的合同、协议或根据协商而确定的事宜。(8)单位规定、制度中特别指定的事宜。(9)学校内部或通过特殊渠道获得的教学资料、软件等。
第八十页,共一百二十四页。
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(十三)、信息保密规定(10)其他经单位确定的应当保密的事项。
4、秘级的确定:(1)单位经营发展中,直接影响单位权益的重要决策文件资料为绝密级;(2)学校的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、学校经营情况为机密级;
第八十一页,共一百二十四页。
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(十三)、信息保密规定
(3)单位人事档案、合同、员工收入、尚未进入培训市场或尚未公开的各类信息为秘密级。
5、保密措施:(1)属于单位秘密的文件、资料或课程的安排、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁,由总经理指定专人负责。
第八十二页,共一百二十四页。
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(十三)、信息保密规定
(2)采用电脑技术存取、处理、传递中心秘密的由主任室指定的专人负责。(3)对于秘级的文件、资料或其他信息,非经总经理批准,不得复制和摘抄。(4)单位员工不得在私人交往和通信中泄露单位秘密,不得在公共场所谈论单位秘密,不得通过其他方试传递单位秘密。
第八十三页,共一百二十四页。
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(十三)、信息保密规定
(5)单位员工发现学校秘密已经泄露或可能泄露时,应当立即采取补救措施并及时报告主任室。
6、泄密处罚:出现以下情况将处以200元以上的经济处罚、辞退或追究经济赔偿。(1)泄露学校秘密,尚未造成严重后果或
第八十四页,共一百二十四页。
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(十三)、信息保密规定经济损失的,罚款200元以上500元以下。(2)故意或过失泄露学校秘密,造成严重后或重大经济损失的,单位将予以辞退并将追究经济赔偿。(3)为他人或同行窃取、刺探、收买、或违章提供中心秘密的。(4)利用职权强行他人违反保密规定的。
第八十五页,共一百二十四页。(十四)、奖惩制度第八十六页,共一百二十四页。
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(十五)、奖惩制度
1、员工奖励分以下三种:
(1)通报表扬奖:以书面形式向中心全体员工予以通报表扬。
(2)记功奖:每次奖励奖金50—500元不等。(3)优秀员工奖:奖状+奖金
第八十七页,共一百二十四页。
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(十五)、奖惩制度
2、凡符合以下条款的,奖励可以是四项条款中任何一种或几种同时执行。
(1)品行端正,工作努力,能适时完成重大或特殊交办事务者。
(2)热心服务,深得学员好评者。
(3)在困难条件下,足为楷模者。
第八十八页,共一百二十四页。
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(十五)、奖惩制度
(4)遇有灾难,勇于负责,处理得当者。
(5)对学校招生效果或管理制度建议改进,经采纳施行,卓有成效者。
(6)检举违规或检举损害学校利益者。
(7)发现职责外问题,予以速报或妥善处理,把意外损失控制在最小损失内。
第八十九页,共一百二十四页。
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(十五)、奖惩制度
(8)维护单位重大利益避免重大损失者。
(9)业绩优异者。
(10)有其他重大功绩者。
(11)因其良好模范行为为学校在社会上带来良好声誉及荣誉者。
第九十页,共一百二十四页。
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(十五)、奖惩制度
(12)在业务工作方面有发明、创造、改良、建议、提高效率、节约开支、增加收入有功者。
(13)对宣传工作有特殊贡献者。
第九十一页,共一百二十四页。
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(十五)、奖惩制度
1、员工惩罚分为以下五种:(1)警告:警告一次罚款10---200元不等。(2)记小过:记过一次罚款50—500元不等。(3)记大过:(4)降职、降薪和调岗。(5)解除劳动合同、辞退和开除。
2、对违反法纪制度行为的经济处罚有:
(1)罚款:10元以上,2000元以下。本条例另有规定的依规定执行。(2)赔偿损失:全额赔偿和部分赔偿。
第九十二页,共一百二十四页。
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(二)、监察审计处罚规定例如:教室租用规定:在保证不影响本中心正常教学的前提条件下,可以对外进行租用,但首先要请示经领导批准,签定租用合同,交齐相关费用后方可对外租用,如出现以下情况者每次罚款100—200元不等:
1、未经请示和领导批准擅自租用的;
2、未签定租用合同的;
3、租用教室是同行或与本中心课程和业务相关的。
第九十三页,共一百二十四页。
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(二)、监察审计处罚规定3、处罚的原则:
1、违反法纪和制度所得的财物和查获的不法收入,依照规定退回原主或者没收。
2、违反法纪和制度造成的损失或者伤害,由责任人赔偿损失或者负担医疗费用。
3、一人有两种以上违反法纪和制度行为的,分别裁决,合并执行。
4、两人以上共同违反的,根据情节轻重,分别处罚。教唆或者胁迫、诱骗他人违反的,按照其所教唆、胁迫、诱骗的行为处罚。
5、部门或分校负责人违反的,处罚直接责任人员;部门负责人员指使的,同时处罚该主管。
第九十四页,共一百二十四页。培训内容目录
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1、监察审计部制度2、监察审计处罚规定
监察审计管理规定第九十五页,共一百二十四页。
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(一)、监察审计部制度一、监察审计部职责、范围、目的:
监察审计部的主要职责是依据单位内部规章制度,对单位所属部门制度贯彻落实、工作计划执行、财务收支情况等进行监察和审计,负责单位内部监察审计工作,加强部门之间的沟通协调,规范管理工作,为部门及员工业绩考核提供事实依据,在业务和行政上受董事长、总经理办公室的领导。
第九十六页,共一百二十四页。
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(一)、监察审计部制度
1、对学校各部门的工作进行全面监察,发现问题,及时进行审计。
2、监察审计工作采取小组或独立,定期或不定期相结合的方式进行。
3、监察审计时发现问题,凡属单位明文规定的,即按规定处理;没有明文规定的,应及时提出处理意见,报董事长、总经理办公室研究决定。
第九十七页,共一百二十四页。
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(二)、监察审计处罚规定
一、目的:为加强单位的监察审计管理,维护单位经营、教学秩序和财产安全,保护单位的合法权益不受侵害,保障监察审计的客观公正,使单位的经营运作顺利进行,制定本规定。
第九十八页,共一百二十四页。
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(二)、监察审计处罚规定
二、应用范围:
1、扰乱单位经营秩序,妨害公私安全,侵犯公私财产,违法犯纪,违犯制度,应当给予行政或经济处罚的,依照本条例处罚。
2、在单位管理范围内发生的违反国家法纪、企业制度的行为,除依法起诉的以外,适用本条例。
3、行政监察部对违反相关法纪和制度的人,坚持教育与处罚相结合的原则。
第九十九页,共一百二十四页。
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(二)、监察审计处罚规定1、有下列侵犯公私财物行为之一的,处三百元以下罚款或者记大过,并可处以赔偿损失:
a.偷窃、骗取、抢夺少量公私财物的;
b.哄抢国家、集体、个人财物的;
c.敲诈勒索公私财物的;
d.故意损坏公私财物的。
第一百页,共一百二十四页。
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(二)、监察审计处罚规定(一)、失职、渎职行为的处罚:
1、违反单位行政制度,有下列行为之一的,处以降职、降薪、调岗,同时视情节轻重,并处500—2000元的罚款、赔偿损失或记过直至解除劳动合同、辞退或开除:
a)擅自作出与单位制度相违背的决定,给单位造成重大损失的;
第一百零一页,共一百二十四页。
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(二)、监察审计处罚规定b)利用职务之便,窃取单位机密和出卖单位利益的;
c)不认真履行职务,玩忽职守,给单位造成重大损失的;
d)对员工的意见、建议或举报进行压制、打击报复形成恶劣影响或损失的;
第一百零二页,共一百二十四页。
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(二)、监察审计处罚规定e)拉帮结派,搞小团体,致使工作不能正常开展的;
f)搞阴谋诡计,阳奉阴违,口是心非,不配合同僚工作的;
g)发现问题不及时处理,致使矛盾激化、问题成堆,给单位造成重大损失的;
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(二)、监察审计处罚规定h)滥用职权,违规指挥,造成重大责任事故的;
i)不作为又不听从指挥或他人意见,使单位工作被动或引起经济损失的;
j)其它引起多起或重大投诉的。
第一百零四页,共一百二十四页。
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(二)、监察审计处罚规定2、违反单位财经制度,有下列行为之一的,处以降职、降薪、调岗,同时视情节轻重,并处500—2000元的罚款、赔偿损失或记过直至解除劳动合同、辞退或开除:
a)违规或超权限增加工资、发放奖金福利,破坏单位统一薪资政策的;
第一百零五页,共一百二十四页。
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(二)、监察审计处罚规定b)未按规定审批,擅自决定开发项目,致使单位蒙受重大经济损失的;
c)管理不善,把关不严,使下属人员大肆损害单位利益而捞取个人好处的;
d)做假账假报表,骗取上级信任或单位利益的;
第一百零六页,共一百二十四页。
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(二)、监察审计处罚规定e)财务管理混乱,成本费用大幅上升造成极度浪费的;
f)少报少缴收入,化公为私,或私设小金库的;
g)有超过500元的贪污受贿或挪用资金超过1000元以上的;
第一百零七页,共一百二十四页。
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(二)、监察审计处罚规定h)财务人员失职渎职,给单位造成重大损失的。
3、由于不胜任职务,而有下列失职行为之一的,处以降职、降薪、调岗,同时视情节轻重,可以并处500—2000元的罚款、赔偿损失或记过,直至解除劳动合同或辞退;
第一百零八页,共一百二十四页。
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(二)、监察审计处罚规定a)不能理解并正确执行上级指示精神而造成工作被动或经济损失的;
b)管理不善,造成资金、能源、材料浪费或经济损失的;
c)管理不得法,造成设备、火灾、人身伤亡等重大责任事故的;
第一百零九页,共一百二十四页。
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(二)、监察审计处罚规定d)不能及时作出正确决定,致使单位丧失良机的;
e)不懂或不会管理,出现多处漏洞,使单位遭受本来能避免的损失的;
f)工作安排不合理或指挥不当,导致下属人员无法工作或向上投诉的;
第一百一十页,共一百二十四页。
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(二)、监察审计处罚规定g)工作有问题而不反映不汇报,听之任之,出现严重问题的。(六)、特别严重行为的处罚:
1、违反单位行政制度,有下列行为之一的,处以开除,并赔偿经济损失,触犯刑律的移交司法机关处理:
第一百一十一页,共一百二十四页。
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(二)、监察审计处罚规定a)酒后驾车造成违章事故致人重伤或死亡的;
b)私自借出单位机动车辆发生严重交通事故的;
c)打架斗殴,致人重伤或死亡的;
d)严重违犯单位劳动纪律的;
第一百一十二页,共一百二十四页。行政人力中心
(二)、
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