对建筑工程技术资料的管理浅议

第第页对建筑工程技术资料的管理浅议【摘要】建筑工程技术从立项到竣工的整个过程中都涉及到资料的管理，无论是前期准备的规划、勘察、设计的资料，还是施工期间的技术、验收的资料，都是需要项目部资料管理人员的收集、整理、归档，并根据规范形成有价值的技术档案文件的过程。对于一个施工项目来说，施工资料扮演着重要的角色，因为在整一个施工过程中，工程技术资料作为重要技术性文件存在。施工技术资料的管理在施工过程中显得尤为重要，而且施工技术资料的管理也是体现了施工企业技术水平、管理水准。

【关键词】建筑工程资料管理建筑工程技术

1.建筑施工单位施工技术资料的基本要求

1.1施工技术资料应具有真实性

施工技术资料必须真实地反映工程实体的质量状况，不能因为任何原因而做假数据。施工技术资料不仅是评定验收工程质量的依据，也是建设和管理工程的依据，尤其是建筑使用阶段进行维修、管理、改建和扩建的依据。一旦施工技术资料丧失了真实性，就变的一文不值。而且虚假的技术资料不仅会带来错误的质量评价结论，也会给工程的改建和扩建带来麻烦，甚至会造成不可预估的严重后果。

1.2施工技术资料应具有规范性

施工技术资料在填写、整理施工技术资料时必须保证规范性，规范性是指应遵照工程的有关标准、规范和法规要求，文件成果应达到相应的信息点。技术资料负责人或者资料员应认真根据国家、行业发布的技术规范，认真负责地整理、填写施工技术资料，及时存档，使施工技术资料标准化、规范化。

1.3施工技术资料应具有信息化要求。

施工技术资料在建筑施工单位经整理编排后，要及时送到城市建设档案部门归档并对应存放在档案中。施工技术资料形成于城市基本建设和设施管理的过程中，真实记录和实际反映建筑单位的建设，是对工程进行建设、维护、管理、规划的可靠依据，是工程建设不可缺少的辅助手段，是具有实际社会价值和经济价值的信息源。

2.施工技术资料的重要性

建筑单位施工完成后，进行验收交付使用一定的时间后，肯定会因为在施工过程中存在的一些出错或者维护阶段的保养不到位的原因而导致工程出现质量的问题，这个时候施工技术资料的重要性就显现出来了，必须通过翻阅工程的技术资料才能够对质量缺陷进行维修。

资料人员在施工过程中逐步形成的技术文件材料最后会整合成建筑单位施工技术管理资料。建筑单位施工技术管理资料与工程主体有着一样的地位，也是工程承包合同的一部分。它是全面反映、记载建筑单位主体及施工过程的重要资料，是建筑单位建设的直接成果之一，对施工过程起着依据的作用。它代表着施工单位的综合管理水平。

3.工程资料的收集、整理

3.1工程前期资料的收集

3.1.1前期资料收集

每一个工程项目开工前，要进行项目是报建，建设单位要取得规划许可证、施工许可证，出具施工图纸、地质勘察报告等重要文件，施工单位资料员要负责收集归档。施工图纸必须是经过审查单位审查，合法有效的施工蓝图，不得用白图代替使用，施工图要及时发放给相关部门阅读，对存在图纸问题进行汇总，以便进行图纸会审。

3.1.2开工前技术资料准备

在项目开工前组织技术人员编制施工组织设计，重要分项工程都必须单独编制专项施工方案，而且组织设计、专项方案的编制完成日期必须在工程启动之前，编制完成之后经公司技术部门审批通过、报监理单位审批后方能生效。

3.2施工项目过程控制资料的收集

项目工程施工过程中的资料管理是一个漫长的过程，需要收集三个方面的资料，技术管理资料方面：开工报告、施工现场质量验收表、设计变更，洽商记录，工程技术联系单，技术安全交底记录等，质量验收方面：工程原始施工记录，施工日志，隐蔽工程验收记录，测量放线和报验，混凝土施工记录、检验批等，产品质量证明资料：原材料、半成品、成品合格证书、检验报告及原材料复试报告；原材料半成品材料见证取样记录，报验单。

3.2.1图纸会审记录，技术安全交底记录等资料要及时收集

图纸会审记录必须在工程正式施工前完成，由项目技术负责人组织相关人员，仔细认真的阅读施工图，对存在的问题进行逐一的梳理后报设计单位，设计单位在图纸会审会议上对图纸问题进行逐一回复，形成图纸会审记录。图纸会审记录由四方单位签字盖章，其作用等同于施工图，是建筑施工的重要依据。

技术安全交底记录要以书面形式进行的，交底时要向相关人员详细讲解交底内容的细节，只有在无疑问且无歧义时，技术交底必须有项目技术负责人签字，交底人被交底人签名作出确认后生效，交底才正式生效。而且交底的记录由资料员收集存档。

3.2.2记录施工全过程及施工日志

施工日志也叫施工日记，是真实的记录了建筑工程在整个施工阶段进行的施工组织管理和施工技术等有关施工活动和现场情况的书面材料，还是总结施工管理经验的基本素材，也是处理施工问题的备忘录，是工程交竣工验收资料的重要组成部分。

3.2.3隐蔽工程检查验收

隐蔽工程验收是一项长期的工作，是工程技术资料的重要组成部分，是全面反映工程实体结构质量的重要依据。建筑工程施工从桩基工程、基础工程、主体工程、到防水工程、节能工程、屋面工程，还是水电安装工程，均要真实有效记录隐蔽工程内容，所以收集的时候也是比较繁重，要求在收集的时候必须根据表格的要求认真的填写，真时地反应当时的质量情况。

4.技术资料收集与整理中需要注意的事项

4.1施工单位在施工过程中要重视档案材料的及时收集和整理，确保竣工验收后资料施工记录完整，准确地反映工程真实情况。

4.2资料整理根据统一规定的整理顺序整理，基础资料，主体资料，装饰装修资料要分清，目录和内容对应一致，有条理的目录有条理，。

4.3设计、监理、业主下发的施工管理重要文件、变更洽商、验收记录等重要资料，签字盖章要齐全，混凝土浇灌申请书、混凝土施工记录、试件成型日期与日志检验批的日期一致。

4.4施工技术资料要规范、完整，在填写、整理施工技术资料时，必须遵照有关的工程标准、规范和法规要求，根据实际填写。

5.结语

总而言之，必须保证工程资料真实准确完整，还要做到工程资料与施工阶段是相一致的，资料应符合设计及施工规范的要求，而且还要保证资料整洁、齐全，排列整齐，方便使用。如果要达到上述的要求，那么建设工程资料的管理的要求就很高了。建设工程资料的管理作为一项系统性很强的工作，不仅需要涉及专业部门的配合，还要求资料员的素质要高，具有有相关的专业知识，这样才能得到准确的工程资料，施工资料从一定程度上是反映施工的全过程，所以要加强建设监理和施工单位的管理水平，严格控制管理过程，保证施工资料的质量。

参考文献

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[2]杨慧林.浅谈工程造价超预算的原因和控制措施[J].太原城市职业技术学院学报，2013（9）：31-32.