人事管理策划

①万达商业管理V.NW/kND/kCOMIVIERCIAI-MANAGEMENT人事管理策划文件编号：①万达商业管理V.NW/kND/kCOMIVIERCIAI-MANAGEMENT人事管理策划版本状态：B/0项目工作要点工作标准管理控制责任人工作记录支持文件1编制管理1.1定岗定编用人部门经理形成编制建议。组织分管副总、总经理与各部门进行专题讨论，确定编制。形成公司人员编制表，报总经理审批。其他按《万达集团管理制度汇编》、《集团商业管理公司制度》执行。1.根据总部下发的通知和相关要求，由人事行政部会同总经办及用人部门负责人对编制进行梳理调整，定稿后上报总部审批，审批通过后严格按照编制进行人员招聘定岗。人事行政部经理1.2编制内人员补充出现人员缺编，各部门填写招聘审批表签批完毕后报至人事行政部。人事行政部根据招聘审批表实施招聘。人事主管《招聘审批表》1.3编制外人员补充用人部门提交拟增加岗位的职位说明书，报人事行政部。总经理审批后，报集团公司核定，增加公司人员编制表。其他按《万达集团管理制度汇编》、《集团商业管理公司制度》执行。人事行政部经理（OA流程）第1页共7页

①万达商业管理V.NW/kND/kCOMIVIERCIAI-MANAGEMENT人事管理策划文件编号：①万达商业管理V.NW/kND/kCOMIVIERCIAI-MANAGEMENT人事管理策划版本状态：B/0项目工作要点工作标准管理控制责任人工作记录支持文件2招聘管理2.1面试审查应聘者个人简历、学历及资历证书原件，管理人员须网上核实学历真伪，确定参与面试人员名单。将合格面试人员提供至部门，由部门安排面试。对面试人员进行评估，收集记录。确定拟聘用人员名单，进行入职前背景调查。其他按《万达集团管理制度汇编》、《集团商业管理公司制度》执行。.一线员工（保安、技工）须逐级面试至分管副总。.管理人员由人事行政部经理与用人部门经理初试，主管副总、总经理复试。.经理级还需上报总部业务部门总经理面试通过后，方可录用。（人事行政部主管级以上人员需面试至总部分管人力资源副总）。人事主管《人才信息登记表》《财务人员应聘申请表》《面试评估表》《面试评估表》（财务）《背景调查报告》2招聘管理2.2入职拟聘人员名单与资料呈报总经理审批，主管以上人员执行报批流程。签署《录用意向书》，通知拟聘人员到指定医院体验。审查拟聘人员体验合格证明、离职证明等，办理入职手续，保安岗位需提交户籍地派出所或居委会开具的无犯罪记录证明。填写员工自然情况表，收集学历、岗位等证书复印件，建立员工人事档案。发放《员工手册》。录用当天进行劳动合同的签订，并按公司要求办理社保公积金相关手续。其他按《万达集团管理制度汇编》、《集团商业管理公司制度》执行。人事主管人事助理《录用意向书》《自然情况登记表》《新员工录用审批汇签单》《入职须知》《体检通知单》《人员档案资料清单》《员工手册确认书》《学历证明丢失补办声明》《个人原单位解除劳动合同声明》《劳动合同》《员工报到通知单》第2页共7页

①万达商业管理V.NW/kND/kCOMIVIERCIAI-MANAGEMENT人事管理策划文件编号：①万达商业管理V.NW/kND/kCOMIVIERCIAI-MANAGEMENT人事管理策划版本状态：B/0项目工作要点工作标准管理控制责任人工作记录支持文件3转正与考核3.1试用考核入职培训结束后，组织员工入职培训考核，记载入职考核成绩。对不合格者，在试用期满前通知员工，办理离职手续。其他按《万达集团管理制度汇编》、《集团商业管理公司制度》执行。.员工试用期为六个月。.试用期间考评不合格者，一律辞退。.用人部门应确保不发生考评不合格的员工超过试用期用工的现象。人事主管各部门负责人3转正与考核3.2转正考核员工试用期六个月，入职后第1、3、5月由直接上级填写《试用期员工行为态度及能力表现跟踪表》，对其进行行为态度及能力表现进行考核。.考核期满前一月员工到人事行政部领取《个人述职报告》、《转正评估报告》。.考核期满报总经理审批，并执行报批流程。人事行政部会同用人部门对转正员工进行综合考评。对不合格者由用人部门、人事行政部组织面谈，并做出相应调整或岗位处理。其他按万达集团《管理制度汇编》、集团《商业管理公司制度》执行。1.不得出现超过考核期未进行考核的现象。人事主管各部门负责人《试用期员工行为态度及能力表现跟踪表》《转正考核通知单》《个人述职报告》《转正评估报告》《考核面谈记录》3.3年中及年终考核按照职务级别，选择相应的表单。根据考核结果评定任用、提升、调薪、降薪、辞退等。.每年7月底前及12月底前做好考核测评工作。.考核坚持公平、公正，与薪资及年度奖金挂钩。人事主管各部门负责人第3页共7页

①万达商业管理V.NW/kND/kCOMIVIERCIAI-MANAGEMENT人事管理策划文件编号：①万达商业管理V.NW/kND/kCOMIVIERCIAI-MANAGEMENT人事管理策划版本状态：B/0项目工作要点工作标准管理控制责任人工作记录支持文件4调离职管理4.1员工内部调整用人部门提出调岗（职）申请。对部门内调岗或部门间调岗需上报部门经理、主管副总、总经理审批。与拟调整人员进行相关内容面谈。《万达集团管理制度汇编》、《集团商业管理公司制度》执行上报审批程序。全部审批完成后,人事行政部填写《调薪通知单》发放给员工本人。.人事调整执行日按相关领导审批日期或建议执行日为准。.内部调岗涉及调薪的一律由班子会讨论通过后上报总部审批。人事主管《调动（借调）审批表》《调薪通知单》4.2员工离职批准离职申请。指定工作交接人接管工作，填写《离职工作交接表》。所在部门经理负责监交。收回员工领借用的服装、装备等物品。OA/RTX账号的注销。将《离职工作交接表》、《离职审批表》、《辞职申请》归档。及时办理社保及公积金的停缴。人员流动异常时，进行离职面谈，形成分析报告提交总经理。其他按万达集团《管理制度汇编》执行。.员工提出辞职的，试用期内提前二个工作日，试用期满提前一个月提出申请。.如员工因严重违纪达到解除劳动关系条款时，公司不承担任何补偿责任。.各类托管与保险关系依法规规定计算，公司代交的离职日以后的费用在离职结算时应扣回。1-3项由所在部门负责人完成；第4项由行政主管完成；5-8项由人事主管完成。《辞职申请》《离职面谈记录表》《员工辞职协议书》《劳动合同解除证明》《劳动合同解除通知》《员工离（调）职部门工作交接单》《各公司离职员工工作交接表》《三方协议》《员工离职协议书》（财务）《离职面谈记录表》（财务）第4页共7页

①万达商业管理V.NW/kND/kCOMIVIERCIAI-MANAGEMENT人事管理策划文件编号：①万达商业管理V.NW/kND/kCOMIVIERCIAI-MANAGEMENT人事管理策划版本状态：B/0项目工作要点工作标准管理控制责任人工作记录支持文件5薪酬管理5.1工资每月30日前，由人事行政部完成当月薪资核算，报各领导审批。每月2日前报财务完成审查。每月2日-3日前报总经理审批。其他按《万达集团管理制度汇编》、《集团商业管理公司制度》执行。.人事主管对员工工资/调薪标准、起薪日、考勤、奖惩、保险与福利的计算准确性负责。.财务部对工资表的横纵向平衡关系负责。人事主管财务会计《社保月度缴费明细表》《公积金月度缴费明细表》《员工月度餐补台账》《薪酬月报》5.2绩效奖励接受用人部门奖励申请。核实、评价，报总经理批准。根据批示执行奖励。其他按《万达集团管理制度汇编》、《集团商业管理公司制度》执行。.部门经理对本部门员工可行使奖励建议权，行政部对所有员工有奖励建议权。.总经理负责批准奖励决定。总经理《员工奖惩通知单》5.3惩处发现违反行政管理制度的行为，填写《员工处罚单》。对用人部门的惩处决定进行备案。依照制度规定确定惩处方案，下达惩处决定。其他按《万达集团管理制度汇编》、《集团商业管理公司制度》执行。.部门经理对本部门员工可行使惩处权，行政部对所有员工有惩处权。.总经理负责签发惩处决定。各部门经理第5页共7页

①万达商业管理V.NW/kND/kCOMIVIERCIAI-MANAGEMENT人事管理策划文件编号：①万达商业管理V.NW/kND/kCOMIVIERCIAI-MANAGEMENT人事管理策划版本状态：B/0项目工作要点工作标准管理控制责任人工作记录支持文件6考勤管理6.1考勤管理入职当天完成指纹录入工作。人事助理负责部门考勤统计工作，并报部门经理批准。每月30日从考勤机中读取考勤原始数据，作为薪酬核算依据。每月初出上月《考勤汇总表》，附请假、加班审批单备查，经部门负责人确认归档。建立员工休假台帐，记录休假天数以便休假审批。其他按《万达集团管理制度汇编》、《集团商业管理公司制度》执行。.月考勤周期：当月1日至月末。.员工因公外出未能及时打卡者，须于2日内填写《未打卡说明》经部门经理行政部经理签字确认。.加班需提前得到部门经理批准并填写《加班审批单》，签批至公司总经理。.请假填写《请假审批单》，根据请假天数，按权限进行纸质假条或请休假OA审批。.调休及换班，填写相应单据，主管级以下员工签批至部门负责人；主管级（含）以上人员签批至公司总经理。.人事助理每月检查部门的考勤、排班与加班记录。人事主管人事助理《未打卡说明》《请假审批表》《调休申请单》《换班申请单》《加班审批单》《出差审批单》《考勤表》《员工休假统计表》考勤管理办法7档案管理7.1管理备案每周根据总部要求填报人事周报。每月5日前完成当月人事月报的填报。据总部通知，随时提报相应人事报表。人事主管7.2员工档案管理员工自面试、入职、聘用直至离职全过程资料的收集、保管工作。随时更新档案内容。资料涉及：包括但不仅限于学历、职称、岗位证书复印件；劳动合同，就业证；入职、调职、离职、调薪、奖惩等各类记录。人事助理第6页共7页

①万达商业管理V.NW/kND/kCOMIVIERCIAI-MANAGEMENT人事管理策划文件编号：①万达商业管理V.NW/kND/kCOMIVIERCIAI-MANAGEMENT人事管理策划版本状态：B/0项目工作要点工作标准管理控制责任人工作记录支持文件8员工福利管理8.1.福利员工直系亲属逝世给予3000以下慰问金。.在公司入职后领取结婚证按婚假规定给予假期。重大节假日发放200元左右节日费。每年员工享受一次免费体检。员工福利内部联络单，结婚证，相关审批OA人事主管8.2.女职工福利产假规定按国家相关法律执行。每年三八妇女节根据集团通知享受半天休息。医院相关证明，相关审批OA人事主管9劳动合同管理9.1签订与合同保管员工入职当日，须签订劳动合同。签订合同一个月内，须到劳动局办理劳动备案。劳动合同一式三份，交员工本人一份，随员工档案存档一份，第三份合同单独保存。人事主管