word2003表格基本操作

PAGE新建文档我们讲了Word第一课后，有位朋友和我说用起来太麻烦了，问他怎么个麻烦法，他说，有时要打印几份文件，每打印一份就要退出一次Word重来，所以特别麻烦。其实根本用不着退出Word。你可以在Word里面关掉已经打印出来的文件，然后新建一个文档或者打开另外的文档，同时打开几个文件也可以。

怎么做呢？很简单的，先看新建文档。我们打开Word。Word启动之后自动建立了一个新文档，注意现在标题栏上的文档名称是“文档1.doc”，单击工具栏上的"新建空白文档"按钮，现在我们就又新建了一个空白的文档，它的名字叫做“文档2.doc”。再单击这个按钮，就出现了“文档3”。这是我们新建一个文档最常用的方法。

建立新文档还有几种方法：

１通过“开始”菜单的“新建Office文档”命令来建立：

单击“开始”按钮，单击“新建Office文档”命令

打开“新建Office文档”对话框，选择“空文档”：单击“确定”按钮，出现了Word的启动画面，我们就建立了一个新的Word文档。

２使用快捷键来建立：在Word中按Ctrl+N键，可以建立一个新的空白文档。

３在Word中使用“文件”菜单的“新建”命令来建立：

４在“我的电脑”和“资源管理器”中使用“新建”命令来建立：

５使用右键菜单来建立：在桌面上空白处单击鼠标右键，在快捷菜单中单击“新建”项，从弹出的子菜单中选择“MicrosoftWord文档”，给这个文档起好名字，这个文档就建立好了。

打开文档

怎么在Word里打开以前存盘的文档呢？我的朋友说他一直都是先退出Word，然后去双击要打开的文件，Word就会自动启动并打开那个文件。

其实打开和新建一样，不用退出Word也可以打开文件，单击工具栏上的“打开”按钮，就可以打开一个“打开文件”对话框。

我们来看看怎么打开D盘“笑话”文件夹中的“笑话.doc”。

单击这个下拉列表框，从弹出的列表中选择“D：”，也就是D盘，现在下面的文件列表中出现的就是D盘的内容了，双击打开这个“笑话”文件夹，列表中就出现了“笑话.doc”文件，选中这个文件，单击“打开”按钮，就打开这个文件了。

打开文档还有几种方法：

１通过“开始”菜单的“打开Office文档”命令来打开；

２在Word里按“Ctrl+O”键。在Word中使用“文件”菜单的“打开”命令。

３使用“文件”菜单中的历史记录来打开文档：打开“文件”菜单，在下面有一栏显示了我们最近打开过的文档，单击其中的一条，就可以打开相应的文档了；

我们还可以设置这个文档显示的数目：打开“工具”菜单，单击“选项”命令，打开“选项”对话框，单击“常规”选项卡，在这里有一个“列出最近使用文件？个”选项，输入框中可以输入文件的数目，而清除这个复选框则可以让Word不再记忆曾经打开的文件。

保存文档现在我们来看看保存文档。这次我们讲一点新东西：

打开“另存为”对话框；这里有一个“新建文件夹”按钮，它可是很有用的：我们平时的文件都是分类存放的，而有时要保存编辑的稿件，觉得放到哪里都不合适，这时我们就可以新建一个文件夹把文件放到里面。单击这个“新建文件夹”按钮，在打开的对话框中输入文件夹的名字“稿件”，单击“确定”按钮，回到“另存为”对话框；输入文档的名字，单击“保存”按钮，我们就可以把文档保存在新建的文件夹中了。

多文档切换

不过现在就有另一个问题了，现在我们打开了几个文档，而不是像以前那样只打开一个文档，如果我

们想从现在这个文档切换到另外的一个文档中，该怎么办呢？一般的办法是使用窗口菜单来切换当前编辑

的文档。

打开窗口菜单，菜单的最下面列出了我们打开的所有文档，带有对号的是当前编辑的文档，单击“文

档2.doc”，就切换到了“文档2.doc”。当然你也可以按下ALT+TAB键来切换，这是Word2000新增的

切换功能。

关闭文档和退出Word

现在我们打开了多个文档，假如我们现在要关闭这个“文档2.doc”，单击标题栏上的这个“关闭”按

钮就可以了。你可能要问，这个按钮不是退出Word时用的吗？是这样，在只打开了一个文档时是点这个

按钮会退出Word，但在同时打开了几个文档时，它的作用就只是关闭当前编辑的文档了。现在我们只有

一个打开的文档，在刚才的关闭按钮的下面，也就是菜单栏的最右端，又出现了一个关闭按钮。现在标题栏上

的“关闭”按钮的作用是关闭当前编辑的文件并且退出Word，而菜单栏上的“关闭”按钮就只是关闭当前文档，

而不退出Word了。

在打开了几个文档的时候可以直接退出Word，打开“文件”菜单，选择“退出”命令，就可以直接退出Word了。选择这个命令后，出现了一个对话框，这是提示我们要关闭的文档没有存盘，要不要现在保存，

这是Word的一项功能。如果在上次保存之后你又对文档做了改动，它就会提醒你进行保存；现在的这些文件都没有保存价值，所以我们选择“否”。不过你以后遇到这个对话框时可要想清楚，是不是要保存。虽然忘了保存文件时，退出Word会提醒你存盘，但你也要养成经常保存文件的习惯。不然万一遇到停电之类的特殊情况，可是谁也帮不了你。文档的保护有时编辑的文档不希望别人进行修改，这时可以给文档设置一个口令，把文档保护起来：打开“工具”菜单，单击“选项”命令，打开“选项”对话框，单击“保存”选项卡，在“修改权限密码”文本框中输入一个密码（如图14），单击“确定”按钮，此时会出现一个“确认密码”对话框，再一次输入密码，单击“确定”按钮，密码就设置好了，关闭并保存文档，再打开它，就会出现一个“密码”对话框，要求我们输入一个密码，否则就只能以只读方式打开文档。如果你不希望别人看到文档的内容，还可以设置一个“打开权限密码”，打开“选项”对话框，在“常规”选项卡的“打开权限密码”正文框中输入密码，单击“确定”按钮，弹出“确认密码”对话框，再次输入密码，单击“确定”按钮，同样保存退出，再打开文档时会弹出一个“密码”对话框，现在如果不输入密码就不能打开文档了。要是不想要密码了，打开“选项”对话框，在两个密码的正文框里把密码清除就可以了。

要是把密码忘了，你最好和微软的人联系，让他们帮你来解决这个问题。

在Word中还可以对文档的一部分内容设置修改口令，防止别人修改，方法是打开“工具”菜单，单击“保护文档”命令，在“保护文档”对话框中选择要保护的内容，比如批注、修订等，输入密码，单击“确定”按钮，同样会出现一个“确认密码”对话框，确认一下密码就可以了。

存为Web页面

把一个文档保存成一个网页：打开“文件”菜单，单击“另存为Web页”命令，打开“另存为”对话框，选择保存的文件夹，输入文件名，单击“保存”按钮，就可以保存出一个Web页来。

不过在保存时会丢失一部分格式的设置，因为在页面视图中的某些格式在浏览器中是无法实现的，单击“继续”按钮，Word自动转到了Web版式视图中，在这里设置的格式就可以在浏览器中完全显示了。

打开“文件”菜单，单击“Web页预览”按钮，就可以直接用浏览器来查看所做网页的实际效果了。在Word2000中可以直接从打开对话框中打开并编辑Web文件夹中的文档，也可以直接把文档保存到Web文件夹中。

在IE5中单击“编辑”按钮的下拉箭头，选择“使用MicrosoftWordforwindows进行编辑”，可以启动Word对网页进行编辑。

Web文件夹是Office2000中增加的一个功能，它允许你将Office文档直接保存到Web服务器上，以方便文档的更新。

设置Web文件夹：打开“我的电脑”，双击“Web文件夹”图标，打开“Web文件夹”，双击“添加Web文件夹”图标，打开“添加Web文件夹”对话框，在“请键入要添加的位置”输入框中输入放置Web文件夹的URL，单击“下一步”按钮，输入这个Web文件夹的名称，单击“完成”按钮，一个Web文件夹就建立好了。

使用Web文件夹：在Word的打开和保存对话框的左边有一个Web文件夹按钮，单击这个按钮，双击文档要打开或保存的文件夹，选择文档打开或输入名称保存就可以了。word2003表格基本操作一、插入表格

1.使用菜单命令

步骤1:将光标移动到插入表格的位置;

步骤2:打开“表格”菜单，单击“插入”选项，单击“表格”命令，打开“插入表格”对话框如图;

步骤3:设置要插入表格的列、行,单击"确定"按钮,完成操作。

2.使用工具栏建立表格

建立一张4行5列的表格,操作如下:

步骤1:将光标移动到插入表格的位置;

步骤2:单击工具栏上的插入表格图标;

步骤3:拖动鼠标选择行数和列数，如下图;

步骤4:松开鼠标左键，即可插入一个表格。如下图;

3.手动制表

单击常用工具栏上"表格和边框"按钮，打开"表格和边框"工具栏如下图,利用工具栏上的按钮可方便的建立和修改表格。例如，建立下图所示表格，操作如下:

步骤1:打开"表格和边框"工具栏,选中工具栏上的"绘制表格"按钮;

步骤2:在鼠标在文档的指定区域拖曳出表的外边框到适当位置，松开鼠标，画出表格的外边框;

步骤3:在所画出的边框中拖动鼠标画出三条横线、三条坚线。要求从起始边框的拖到相对的另一条边框,形成4X4的表格;

步骤4:将鼠标指针指向第一个方格的左上角,拖动鼠标到该方格的右下角，松开鼠标画出斜线;

步骤5:将鼠标指针指向第二行第三列的方格的上边线，拖动鼠标到第三行每三列的下边线，松开鼠标画出中间短线,完成操作。

4.清除表线

步骤1:单击"表格和边框"工具栏中的"擦除"图标，鼠标指针变为橡皮状;

步骤2:移动鼠标指针到上图表格的第二行第五个表格的下边线上，拖动鼠标，在边线上出现一条粗线，松开鼠标将清除该边线，如下图所示。

5.绘制斜线表头

方法1:用"表格和边框"工具栏中的"绘制表格"工具

步骤1:选中"绘制表格"工具后，鼠标指针变为笔形指针；

步骤2:用该指针指向要绘制斜线的方格的左上角；

步骤3:从左上角开始向右下角拖动鼠标,当出现的虚线与所有的实际斜线相符合时，松开鼠标，虚线变为实线，完成操作。

方法2:利用菜单绘制斜线表头

步骤1:将光标移动到表格中；

步骤2:打开“表格”菜单，单击“绘制斜线表头”命令，打开“绘制斜线表头”对话框，如图：

步骤3:在左边的"表头样式"列表框中选择“样式二”；

步骤4:在右边“字体大小”使用五号；

步骤5:在行标题输入"科目"，数据标题输入"成绩"，列标题输入"姓名"；

步骤6:单击"确定"按钮，完成操作，结果如下图。二、修改表格

1.选定表格

单元格:表格中的每一个单独的方格称为单元格,是表格中最小单位。若要请选定一个单元格将鼠标指针移到该单元格左边线偏右，当指针变为向右斜的箭头时，单击。选定一行将鼠标指针移到该行左边框外(偏左)，当指针变为向右斜的箭头时，单击。

选定一列将鼠标指针移到该列上边框，当指针变为向下的箭头时，单击。选定多个单元格、多行或多列在要选定的单元格、行或列上拖动鼠标；或者，先选定某个单元格、行或列，然后在按下Shift键的同时单击其他单元格、行或列。选定下一个单元格中的文本按Tab键。选定上一个单元格中的文本按Shift+Tab组合键。选定整张表格方法1:单击该表格，然后按Alt+5组合键（5位于数字键盘上，NumLock必须关闭）方法2:将鼠标指针移到表格的左上角出现表格"移动控制点"图标(带有箭头的十字外加边框),在其上单击，如图

此外，还可以用"表格"菜单中的"选定"菜单项中的"行"、""、"表格"、"单元格"选定光标当前所在的行、列、整个表格和单元格

2.向表格添加行或列

A插入行

步骤1:将光标移到表格中要插入的行位置;

步骤2:选择"表格"菜单的"插入"菜单项，在其中选择"行(在上方)"或"行(在下方)",将在当前的行的上方或下方添加新行。

B在表尾添加新行

步骤1:请单击最后一行的最后一个单元格,即将光标移动到该单元格;

步骤2:按Tab键,完成操作。

C插入列

步骤1:将光标移到表格中要插入的列位置;

步骤2:选择"表格"菜单的"插入"菜单项，在其中选择"列(在左侧)"或"列(在右侧)",将在当前的列的左侧或右侧添加新列。

D插入单元格

步骤1:将光标移到表格中要插入的单元格位置;

步骤2:选择"表格"菜单的"插入"菜单项，选择"单元格"命令,打开"插入单元格"对话框,如下:

步骤3:根据需要选择一项，单击"确定"按钮，完成操作。

3.删除表格的行、列和单元格

A删除行或列

步骤1:将光标移动到要删除的行(列)中的任何一个单元格上或选定该行(列)；

步骤2:选择"表格"菜单的"删除"命令,在弹出的子菜单上单击"行"("列"),将删除当前光标所在的行(列)。

B删除单元格

步骤1:将光标移到要删除的单元格中；

步骤2:选择"表格"菜单的"删除"命令,在弹出的子菜单上单击"单元格"命令；

步骤3:弹出"删除单元格"对话框；

步骤4:根据需要选择后，单击"确定"按钮,将删除当前光标所在的单元格。

C删除整个表格

步骤1:将光标移到要删除的表格中的任何单元格中；

步骤2:选择"表格"菜单的"删除"命令,在弹出的子菜单上单击"表格"命令,将删除当前光标所在的表格。4.调整尺寸

A调整表格尺寸

步骤1:将指针停留在表格上，直到表格尺寸控点出现在表格的右下角；

步骤2:将指针停留在表格尺寸控点上，直到出现一个双向箭头；

步骤3:将表格的边框拖动到所需尺寸。

B

调整表格的列宽

步骤1:将指针停留在要更改其宽度的列的边线上，直到指针变为

；

步骤2:拖动边线，直到得到所需的列宽为止。

C更改表格的行高

步骤1:将指针停留在要更改其高度的行的边框上，直到指针变为

；

步骤2:拖动边框,直到得到所需的行高为止。

D平均分配行高或列宽

步骤1:选中要统一其尺寸的行或列;

步骤2:单击“表格和边框”工具栏上的“平均分布各列”按钮或“平均分布各行”按钮。

E用菜单调整行高和列宽

步骤1:将光标移到要调整的行(列)的任意一个单元格上；

步骤2:单击"表格"菜单"表格属性"命令,弹出表格属性对话框如下；

步骤3:单击"行"("列)标签,选定"指定高度"("指定宽度")选项；

步骤4:输入所需要的行(列)值。

5.改变单元格间距

步骤1:单击表格,将光标移到表格中；

步骤2:单击“表格”菜单中的“表格属性”命令,弹出上图对话框；

步骤3:然后单击“表格”选项卡；

步骤4:单击“选项”按钮；

步骤5:选中“默认单元格间距”下的“允许调整单元格间距”复选框，并输入所需的数值。

6.合并单元格

您可将同一行或同一列中的两个或多个单元格合并为一个单元格。

步骤1:选定要合并的单元格(两个以上、相邻的单元格，可以是同行或同列)；

步骤2:选择"表格"菜单的"合并单元格"命令或用"表格和边框"工具栏上的"合并单元格"按钮。

7.拆分单元格

您可以将一个或多个单元格分隔成更多个单元格。

步骤1:选定要拆分的单元格。

步骤2:选择"表格"菜单的"拆分单元格"命令或用"表格和边框"工具栏上的"拆分单元格"按钮,注意不是"拆分表格"命令；

步骤3:弹出"拆分单元格"对话框如下；

步骤4:输入要拆分的行数和列数,单击"确定"完成拆分。

8.拆分表格或在表格前插入文本

步骤1:要将一个表格拆分成两个表格，请单击第二个表格的首行。要在表格前插入文本，请单击表格的第一行；

步骤2:单击“表格”菜单中的“拆分表格”命令。

9.合并两个表格

删除两个表格之间的所有文字和回车换行符,方法如下:

步骤1:将光标移到要删除的"回车换行符"前；

步骤2:按钮键盘上的"Delete"键。5.设置表格的格式

A单元格文字对齐方式

单元格中文字的对齐方式主要从水平方向和垂直方向两个方向设置,因此形成九种对齐方式如下：

设置方法:

步骤1:选定要设置对齐方式的单元格；

步骤2:右击选定的单元格；

步骤3:在弹出的快捷菜单上选择"单元格对齐方式"中某一种对齐方式。

注:1.只有当单元格的高度大于其中的文本高度时"垂直对齐"效果才能体现出来。

2.利用格式工具栏中的对齐方式只能设置单元格内文字的水平对齐方式，要设置"垂直对齐"可以在单元格上单击右键，在"表格属性"的"单元格"标签中设置。

B设置表格的边框线

步骤1:选择要设置表线的表格；

步骤2:选择"格式"菜单中的"边框和底纹"命令，显示对话框如下：

步骤3:在"边框"标签中设置线型、颜色、宽度和应用范围；

步骤4:单击"确定"按钮,完成设置。6.计算表格中的数据

A引用表格中的单元格

在表格中进行计算时，可以用像A1、A2、B1、B2这样的形式引用表格中的单元格。其中的字母代表列，而数字代表行。

在公式中引用单元格时，用逗号分隔单个单元格，而选定区域的首尾单元格之间用冒号分隔（如下例所示）。单元格的选择方式计算所选单元格的平均值,请键入=average(b:b)或=average(b1:b3)=average(a1:b2)=average(a1:c2)或=average(1:1,2:2)=average(a1,a3,c2)B在表格中进行计算

步骤1:单击要放置计算结果的单元格;

步骤2:单击“表格”菜单中的“公式”命令,打开"公式"对话框如下；

步骤3:如果Word提议的公式非您所需，请将其从“公式”框中删除;

步骤4:在"公式"框中输入"="(等号)；

步骤5:在“粘贴函数”框中，单击所需的公式。例如，要进行求平均值，请单击“AVERAGE”；

步骤6:在公式的函数的括号中输入求平均值的单元格引用。如"left"表示当前单元格左边所有单元格中的数值数据；

步骤7:在“数字格式”框中输入数字的格式。例如，要以带小数点的百分比显示数据，请单击“0.00%”;

步骤8:单击"确定"按钮完成操作。有关可用函数的详细内容，请单击>>。在公式的括号中键人单元格引用，可引用单元格的内容。例如，如果需要计算单元格A1和B4中数值的和，应建立这样的公式：=SUM(a1,b4)。有关单元格引用的详细内容，请单击>>。在“数字格式”框中输入数