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文档简介

机电设备及配套服务企业组织架构及部门职责2021年11月

目 录一、组织架构 3二、主要部门职责 41、 采购部 42、 销售部 43、 物流仓储部 44、 产品技术部 45、 财务部 46、 电子商务部 57、 行政人事部 5附件:主要业务流程 6

机电设备及配套服务企业组织架构及部门职责一、组织架构

二、主要部门职责采购部采购部下辖采购一部、采购二部两个部门:采购一部负责海外采购业务,针对国外厂家、国外代理以及贸易商,完成采购谈判、电子合同及外贸报关等相关事宜;采购二部负责国内采购业务,针对国外产品的国内代理以及国外厂家在国内合资工厂,开展采购工作。销售部负责产品销售工作,执行并完成公司产品年度销售计划,据公司产品、采购部提供的价格及市场策略,独立处理询盘、报价、合同条款的协商及合同签订等事宜。在执行合同过程中,协调并监督公司各职能部门操作。实时把握客户需求,维护和开拓新的销售渠道和新客户,自主开发及拓展下游用户,尤其是终端用户。物流仓储部负责涉及货物运输的相关工作,主要包括从海外采购、到集中发货、到国内报关,公司仓储,进出库存以及最终发货等。产品技术部主要包括产品开发部和售后服务部两个部门,产品开发部主要负责了解、调研各行业市场需求,分析行业发展方向,对公司经营产品进行分析、研发以及测试;售后服务部主要负责对客户进行技术支持等售后服务工作。财务部负责建立公司财务核算体系,按规定编制及报送财务报表;负责公司财务管理、资金筹集、调拨和融通;负责编制公司财务预算,对预算执行情况进行追踪和监控、公章管理等。电子商务部主要负责制定互联网平台的项目报告,公司电子商务平台的开发,维护,及考核制度的制定,市场分析定位,人员安排,推广管理等。电子商务部主要包含网络技术部与运营部。网络技术部主要负责公司的互联网平台开发,包括后期根据用户体验及业务需要进行维护和改进;运营部主要负责制定平台发展规划、网站维护制度、考核方案以及网站日常运营工作,能够及时将所获悉的客户意见反馈给程序开发部,及时调整网站运营策略。行政人事部负责组织公司集体活动、进行内外综合性协调以及行政后勤支持等相关工作;负责公司人力资源年度规划,拟定人员编制,进行岗位审视以确保职位设计符合业务发展需求,对人才的招聘、考核和培训等组织实施绩效管理制度,根据职位序列,设计和完善薪酬管理制度等。

附件:主要业务流程具体业务流程如下:1、客户进行询价,销售部门与客户接洽并核实客户身份。2、客户提供所需产品品牌、型号等相关信息,销售部门将信息录入系统,便于日后管理,并反馈给采购部门,采购部门联系供应商,供应商报价。3、采购部门比价,将遴选出的供应商反馈给财务部,财务部对供应商身份、报价及支付条款进行审核。4、审核结果反馈给销售部门,销售部门对客户报价,跟踪。5、签订销售合同。6、采购部门确定销售合同规定的价格及货期,与确定的供应商签订采购合同。7、执行采购合同。由于从德国采购商品由于可在货到1个月后付款,故付款申请经总经理批示、付款结束后,所采购产品或

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