外企行政工作内容

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购买投影仪

找机票供应商

找打扫卫生的阿姨

聘请前台文员

文具购买

印刷名片

公司牌匾定做/买(老总办公室,会议室等等)

购买饮水机

购买数码相机/dv机

购买冰箱,微波炉,茶具,茶叶,咖啡壶/咖啡

租/买打印机、购买传真机、电话机、碎纸机

办公室花草租/买

公司车辆的租/买

订报纸、杂志

订做电脑包的标识(orica)

公司消防安防系统(灭火器,灭火箱)

申请短号集群网

公司员工的社保与其它保险

与酒店协议(住宿,吃饭)

与蛋糕店协议订做员工生日蛋糕

下面是我经理所补充上来的一部份：

officemanagementpolicy(办公室管理制度)

meetingroommanagementpolicy(会议室运用准那么)

employeesbehaviorguideline(员工日常行为准那么)

officerenovationidea(oricakeyprinciplesandculture)办公室布置方案

communicationbulletionboard(员工布告栏方案)

admin.suppliersourcing(行政供应商查找及确认需要购买的物品)

officeopenningceremony(办公室开张庆祝活动)

chinabasicknowledgehandbookforforeighners(中国简介手册：为总部来访的同事预备)

milestonememory(深圳公司进展里程碑的记录：比如办公室装修过程照片，一步步公司历程的各种方式的记录)

employeebadge(员工识别证设计及制作)

还有下面这一部份是我同事所给我列出来的：

vehicleapplicationpolicy(车辆运用申请制度)

vehicleapplicationform(车辆申请运用表格)

officestuffapplicationpolicy(办公用品申请制度)

officestuffapplicationform(办公用品申领表格)

leavingapplicationpolicy(请假申请制度)

leavingapplicationform(请假申请表格)

businesstransportationapplicationpolicy(出差申请制度)包括出差所需行政支持，如飞机票/车票预订，酒店预订，车辆安排等一系列行政服务

businesstransportationform(出差申请表格)

overtimeapplicationpolicy(加班申请制度)

overtimjeapplicationform(加班申请表格)

attendancemanagementpolicy(考勤管理方法)

newstaffenterarrangementpolicy(新员工入职安排)在得到新员工入职通知后，协调安排新员工的.座位、办公用品、电脑、工牌等一系列工作协调安排流程

newstaffenterconfirmationform(入职人员确认表格)

terminationarrangement(离职人员离职流程)

terminationacknowledgeform(离职确认表格)

行政主管工作内容

1、负责督促、检查各部门是否能够按时地将总经理的决断进行贯彻落实;

2、依据总经理指示，负责组织总经理主持的工作会议，安排并做好会务工作;

3、组织起草总经理办公室文件(负责审核各职能部门以总经理办公室名义起草的文件)，组织并做好公司文件的编号、打英发放以及行政文件的立卷、归档、保管工作;

4、组织做好总经理办公室印鉴和介绍信的运用保管、函电收发和报刊收订分发工作，并实时编写公司的大事记;

5、协调、安排涉及多部门主管参与的各种会议;

6、组织并做好来客接待和公车的管理工作;

7、依据总经理提出的方针、目标、要求，实时编制本室的方针目标，并组织贯彻落实;

8、负责公司办公用房的安排调整及办公用品、用具标准的制订和管理，并对办公用品、用具标准化及各部门文明办公，包括环境卫生进行检查督促;

9、有权向公司各部门索取须要的资料和状况;有权检查督促对总经理指示的贯彻执行状况;有权督促各部门按要求完成公司下达的工作任务;有权督促各部门实时做好文件与资料的立卷、归档工作;有权按总经理的指示，协调各部门之间的工作关系;有权安排、调度公车的运用;对各部门以总经理办公室名义起草的文件有审核和校正权;不符合规定