物资采购管理系统新

陈骅：物资采购管理系统PAGEIIPAGEVII摘要物资采购管理系统是用于企业管理中物资采购信息管理的系统，其开发的主要功能是：当物资入库时登记其基本信息，包括物资的种类、名称、数量等，然后登记物资的入库资料，包括入库的时间等，最后对物资的入库和出库资料综合得出各种物资的各类信息，方便进行后续工作。总的说来，物资采购管理系统就是通过采购、仓储、综合、出库、配送等活动，解决物资供需之间存在的时间、数量、品种、价格等方面的矛盾，以此衔接社会生产的各环节，从而确保生产的顺利进行。本系统是运用使用Microsoft公司的VisualFoxPro开发工具，利用其提供的各种结构公的开发工具设计数据库并开发此产品。本系统利用系统提供的大量控件和组件，从最初的用户需求分析,数据库结构设计，到各种表单的制作都给出了每一步的设计细节。本系统界面采用Windows系统的通用界面，凡具有一定计算机操作知识的人都可以方便、自如地使用本系统。本文详细的介绍了系统制作的整个过程。按照软件工程设计思想，采用生命周期法进行全程开发，包括需求分析，系统总体设计，系统详细设计等。关键词:采购；窗体；管理系统；软件产品AbstractCommoditypurchasemanagementsystemmanagementsystemisusesinthebusinessmanagementthecommoditypurchaseinformationmanagementsystem,itsdevelopmentmainfunctionis:Whencommoditywarehousingregistersitsbasicinformation,includingthecommoditytype,thename,quantityandsoon,thentheregistrationcommoditywarehousingmaterial,includingthewarehousingtimeandsoon,finallyandthestorehousematerialsynthesisobtainseachkindofcommoditytothecommoditywarehousingeachkindofinformation,facilitatescarriesonthefollowingwork.Generallyspeaking,thecommoditypurchasemanagementsystemmanagementsystemisthroughthepurchase,thewarehousing,thesynthesis,activitiesandsoonstorehouse,allocation,aspectandsoontime,quantity,variety,pricewhichbetweenthesolutioncommoditysupplyanddemandexistscontradictions,bythisengagementsocialproductvariouslinks,thusguaranteestheproductiontocarryonsmoothly.盒This最syste贱mis骨theu宅tiliz浇ation病uses迫M韵icros闲oft姓Corp停orati处onV始isual欠the搂FoxPr邪o筑deve菌lopme恋ntki厚tto杂take起theb巴ackst黎aged尸ataba允sema封nagem蓝ents歉ystem冶,哈运Thed济esign扁data另base袄andd司evelo逐psth扬ispr垂oduct广.Thi衔ssys毛temp歪rovid柱esus跟ingt恼hesy纯stem郑contr赚olsa拍ndth射emod额ulem冻assiv岔ely,锡from牙initi柴alus森erde烫mand上analy鱼sis,倚拍Thed遥ataba次sest镜ructu遵rald典esign名,has玉all页given玩each啊step粘desi政gnde茶tail代toea怠chki喊ndof袋form拾manu串factu姥re.T恩hiss版ystem昏cont狱acts急urfac拾euse您sthe旨Wind脱owss项ystem薯the宿gener自alco看ntact眉surf子ace,娱every每has宿certa烟inco虾mpute锹rope爆ratio忠nkno确wledg森epeo拦plea惨llto喜bep狮ossib句leco篮nveni劣ent,棋tous程ethi赴ssys孙temf涛reely却.隐This银artic弯lede泻taile处dint福roduc痛tion奔syste筝mman木ufact壳uree豆ntire蔬proc交ess.苏Accor刚ding握toth眉esof歇tware得engi挥neeri期ngde捆sign冒conce猴pt,u总sest蛛heli骂fecy化clel蠢awto斗carr卸yon玻thee台ntire水jour援neyd燕evelo落pment驼,inc麻ludin既gdem费anda鸦nalys炊is,s修ystem想desi蚁gn,s输ystem突deta螺iled升desig划nand婶soo粒n.室Keyw街ord:万锤Purch鹊ase就；兰Windo菜w；普元Manag牛ement蔬syst古emma劝nagem趣ents仁ystem叼；soft肚ware陈produ铁ct目录TOC\o"2-3"\h\z\t"标题1,1"前言1役1妈系统调查后塘2海1.1桶系统名称羊尤2幕1.2墨现行系统存宗在的问题艰意2啊1.3衬项目的目标寒卫2企1.4纪项目的范围痕残3盯扩尽本系统所需如的基本软件阴配置三永3滨杂检本系统所需炎的主要硬件攻配置凶三3串1.5塘可行性研究户阶段经费估大算兰赴3健2疫可行性研究名油3注2.1住现行系统调娱研劈末3淡供称现行系统目免标宝告3药队温用户组织机正构才后4据位夕系统的业务扯流图缎浩4泳眠责系统的接口废边6旗2.2续可行性分析踢跟6磨甚把可行性分析匠的目的热虽6叮厌蜓技术可行性紫夏6漂务系经济可行性迁蛙6拉谎赏操作可行性遇抖7概绕忘可行性研究喝的结论特妨7京3万系统分析浮丛7降3.1掠系统的功能程描述造悟7书3.2趴系统的性能牺描述缺裹7傻3.3妄系统的逻辑置模型怖心8特口仰系统的数据叶流图忙(宾又称坝DFD)托墨8俩边躲系统数据流谱图中图形符茎号说明摩负8厕宇刷系统数据流族图中图形量列8抹污积系统具体的口数据流图陶辱9享3.4俱系统的逻辑猫模型详细描酱述妥萄11复玩堡系统数据字镰典中数据存蛾储的描述清晌11假被虑系统数据字栏典中数据流狠的描述妈啊12爽蛋贞系统数据字值典中数据处磁理的描述珠岸15逝3.5流系统安全性宪的分析洒透17刺4环系统设计强痰17诱4.1犁设计思想两这17膨4.2早系统模块设倒计侍泛18扯帅尖系统功能模桃块图魄屈18饮轮共系统的暴IPO面图趣泡19坛4.3霜系统模块描检述蒸栗21怀烛询基本信息设时置模块描述构析21绍动键采购管理模扭块描述杠幕21普做疲财务管理模期块描述撑燥21脂呀拨统计汇总模荣块描述盼边21兼与镰系统管理模忙块描述腰驾21任4.4局数据库设计魂填21下5鹿系统实施锁冶23燥5.1疏系统管理模间块详细设计补库23捐交艘系统管理模车块功能馋送23秧白乞系统管理模弹块输入饶/晋输出界面设屯计龄席23在谷匹系统登录模挽块输入芽/碎输出界面设立计隐臂24费梨慎系统登录流潮程读羡25偷5.2构采购管理模钱块详细设计守奥25乖话乞采购管理模稳块功能盲幅25广老移采购订货管卵理模块输入炕/厦输出界面设肚计艇联25怜5.3候财务模块详定细设计设疤26罢饺夸财务管理模慈块功能柔便26剩侍谊财务管理模回块输入垃/绳输出界面设咽计乒减26蒜5.4按统计汇总模乎块详细设计湖破26狐陕奋统计汇总模嚷块功能戒蛙26扭蜘瞧统计汇总模裁块输入航/巨输入界面设辅计葵针26筒6种系统的运行暂与维护皇呆27砖6.1胜系统的运行卧环境倘准27详6.2纺系统安装指矿南唤财27称6.3绵系统操作指潮南务探27圾6.4累系统出现问孩题说明骄沟27除6.5灰系统常见故荐障的处理说枯明樱肯27们结班因论淡伙28决致坑皱谢晓仇29键参考文献缸碗30冷附战墙录厨危31陈骅：物资采购管理系统PAGE22PAGE34前言颠随着我国社母会主义市场邀经济体制的女确立和发展洋，商业流通爷领域进入了克一个空前的稿发展阶段，贞面临商界的锤激烈竞争，扰只有在多变毒的商品和顾慢客中挖掘并情掌握市场需氧求，即淘汰让“壮卖不出去的响商品挎”板，购进洲“谅卖得快、利术润高的商品询”驻的经营者才宫会获利，企柜业也才能在俭竞争中生存羞和发展。要苦提高市场的液竞争力迅,既要有好摊的产品质量仗,同时也要璃有好的客户供服务,企业腰要做到能及仿时响应客户教的产品需求厚,根据需求和迅速生产,申按时交货,聪就必须要有掀一个好的计旗划,使得市纳场销售和生扭产制造两个赌环节能够很类好地协调配矿合。楼企业物资管懒理系统是商询业企业经营帆管理中的核价心环节绳,也是一个椒企业能否取瞧得效益的关羽键。无如果能做到瓦合理购进冠,及时销售应,库存量最积少,减少积将压,那么企跳业就能取得捷最佳的效益皆。不由此可见票,企业进销蕉存管理决策衔的正确与否笼直接影响了鲜一个企业的由经济效益。随在手工管理义情况下绪,销售人员鹊很难对客户毫做出正确的狮供货承诺,腐同时企业的程采购味部门也缺少寻一份准确的巨采购茎计划,目前同的阵库存宜状况和市场献需求很难正含确反映到梯采购绘中去,部门兵之间的通讯序也经常不畅桂通,如果能沿够选择一个劫好的管理系颈统，把大量鸽繁杂的、看泄似毫无关系荣的数据，有梯机的结合起震来，形象的赵反映出市场宝的供求关系万，就能够为后得出正确的邻决策做出事掀半功倍的效宇果。京企业物资采耐购管理系统溜是现代仓储鞭企业进行货粮物管理和处疫理业务的操签作系统。它监可以可实现吵制造企业、念物流企业、展连锁业在全习国范围内、左异地多点仓希库的管理；招它可以对货顿物存储和出汪货等进行动蓝态安排，可腿以对仓储作错业流程的全交过程进行电凭子化操作；绪可以与客服赵中心建立数译据接口使客爹户通过互联们网实现远程桂货物管理，害可以与企业石的要ERP系统预实现无缝连张接。酒《物资采购化管理系统》疑通过对物资壮进行科学的奥分类、实时肝动态的统计腾来提高物资缎的采购效率载和周转效率拦，降低库存库成本。其最缺终目标是实息现采购、库饥存及相关企获业管理的科雕学化、规范猴化。容本论文设计隆的系统是物纷资采购管理滚系统，所使尚用的开发工辩具是美国微初软公司公司觉推出的可视妨化的Mic馅rosof盐tVis桶ualF劝oxPro猾数据库。卡该系统主要与用的是模块间化设计，主掏要包含登记深信息，单据绍管理，查询位统计，统计挖管理等。仓1霜系统调查众1.1系侵统名称蜜边物资采购管葱理系统暴1.2现录行系统存在始的问题猛在毕业设计历期间,我向番有关部门和慨人员做了调蹄研,对现行齿管理系统进穿行了实地考愉察,从而了谎解到现行管恶理工作的过诱程,本采购践管理系统是云以企业管理捡的计划和控梅制职能为核迈心，提供了兼采购、销售牙、库管、计疾划等实用而语丰富的管理里功能，具有虹如下优点：斥1)具有兽高度的信息效综合利用效庙能，可以对稼企业的经营却管理活动进召行分析、预闯测、决策，铺进而达到对肺企业经营活冻动过程的全棍程监督和控痰制的目的；案2)彻底江改变了企业残信息重复、封混乱、无法楼共享的现状痕，使购、供庸、销、决策寿等各个部门扯可以资源共范享、信息共皂享，从而实滚现了业务、续决策一体化钟；算3)物流眠、资源流、翅信息流统一划化的良好经姓营管理模式拿。缺点:钞通过实际调疯研,我认为倒现行系统还酸存在一些薄惰弱的环节,愿由于本人伐的能力和知瓣识有限，对番于此管理系铃统实现的功逃能还有些不唯完全和不完甚善的地方，棒但我会尽量些地克服，大窄部分要求实割现的功能基叠本都能运行单出来，但有幻些文件的保非密性不是很恶高,用户的踩需求是不断遍变化的，所羞以系统本身岸的需求也应颈随之变化，叔在这方面也婆有些不足。仁1.3锁项目的目舒标遇院要用提高市场竞型争力，既要扭有好的产品欲质量，同时阁也要有好的割客户服务，讲企业要做到惯及时响应客头户的产品需翼求，根据需由求迅速生产驾，按时提货磨，就必须有属一个好的计纹划，使得市养场销售和采拿购两个环节洁能够很好地歪协调配合。展项目的目标贫是实现进销舰存管理的系秀统化、规范看化和自动化倘。本系统的举主要功能是干制定采购计达划、供求分奋析，核心任筝务是：碗1)提高物致资采购的速坚度；抹2)降低库专存成本；子3)缩短采仪购/销售周静期，如何获朝得更高的利走润。特1.4阳项目的范些围穷劲本系统所柳需的基本软钥件配置饰操作系统:集W站indow麦s丛平台价趣前端开发逐工具:Vi崭sual月FoxPr盘o6.0储余本系统所酱需的主要硬子件配置线焰微型计算机烂：恩主频为50宰MHz感或更高。未内存10册MB麦以上。终典型安装需贡要100金MB堂以上硬盘空师间，自定义障安装需要2疲40扑MB构以上的硬盘节空间。鄙VGB絮或更高分辨庸率的显示器茫，1克MB权以上显存。鼠标。光驱。含1.5斜可行性研纺究阶段经费储估算咳可行性研究完阶段时间大谢约为十五天镰左右,通过框我的认真估匆算,我认为占新系统所需逗要的软硬件列配置相对于树它投入使用蛛后产生的经落济效益来说县花费不高,草软件开发成铸本主要是人注力浸、物力的消斗耗,人力消梁耗是软件开恐发的人员数司乘以平均工毁资,即为开著发费用,物阅力消耗是开套发此系统所尺需要的软、董硬件的设备祥,以及耗电洞量等方面的悼计算,总投阶资也不超过触一万元倘。庄2垫可行性研童究写2.1规现行系统迈调研羞帜现行系统来目标华企业公司采晨购管理系统单是商业企业叫经营管理中贿的核心环节帽,是为了实坛现企业公司椅的长远发展驼目标而实施欺的一个系统殖工程,也是记一个企业能她否取得经济战效益的关键廉,它能够为符企业公司的严发展提供科翼学的管理功紧能,减少管生理费用,它泰利用计算机忌的数据库技丧术,使得企慕业公司的采赶购,库存和压销售能够有弃利的结合起炒来盲。此蜓管理信息系晓统的最终目星标是避免和域克服人工管唇理信息时，骡劳动量大，积计算和统计族的不准确等仔种种缺陷和慨弊端，使企木业的管理规角范化和自动胆化，从而对泻管理提供更赤加科学，准赏确的依据。蹈本系统开发跨的主要目标扛是实现进销吴存管理的系淹统化、规范捎化和自动化确。爷排用户组织烦机构惰寒.1奇揪开发项目组宇织机构图销售员销售员采购员销售员业务员采购员供应商采购部门销售部门库管部门财务部门让图路2-1蜂亚贸企业管房理公司组织渠机构图槐絮.2限组织机构灯图中各部门嫩职能论1)采购部笑门:其职能制主要是负责脾管理产品进掠货捏、周采购和选择星供应商情况悠的部门王。幅2)销售部姓门浅:榴其职能主要毕是负责管理高产品的销售贸、调整销售峡单价、发展姜销售客户的蚁部门。幸3)漠库存部门:撇其职能主要菊是负责产品柄进出事务和胶为采购部火、销售部提侍供库存的即柏时数据。司4)何财务部门:控其职能主要鞠是负责核对金进抖、销、存的隆数据,管理货应付款和应五收款情况的富部门。炎败系统的业哪务流图敲孝.1忠业务流图烘中图形符号猜的说明支实颜体:表示人盯或单位钓。读处烧理:能改变浅数据值或数介据位置的加籍工或部件葱。斯存仁储:表示任锻何种类的联斯机存储,可置以是库遮、台帐、表谦。荡输递入/输出:协表示输入或位输出信息,越可以是数据兰、结果、文后字。挂业务流:表缩示业务流动评的方向烫。龟法.2剖业务流图为中的图形:存储:处理:实体:存储:处理:实体:输入/输出信息:业务流向:输入/输出信息:业务流向质呀.3筒开发项目咐具体的业务烫流图采购部供货单位采购部供货单位定货单商品入库数据信息库销售部销售商品商品出库商品需求计划商品需求单商品入库单商品出库单修改库存台帐经理遍图拐2-2减牌系统的业务银流图累杆系统的接拌口梢捆想登录本系何统,首先得口先经过身份齿验证,验证钱为合法的用火户才能使用炭此系统。当乖进入系统后急,界面上有夏若干个菜单更,菜单中有冤一些功能按茶钮,只要单秀击这些按钮咱,就可以进瞒入本系统的岭子系统中,项进行访问。坐2.2克可行性分式析磁黎可行性分堵析的目的含可行性研究劝的目的是用欲最小的代价牵，在尽可能讨短时间内确势定问题是否骑能够解决，垫它的目的不粥是解决问题正，而是确定纳问题是否值白得去解决，惠所以此系统尸开发有着技蝇术可行性掘、黄经济可行性魔、操作可行束性和示法律可行性苹的基础,为造了减少项目取冒风险,从盲规模和时间挣上考虑该系火统的可行性鸽。蚁辽技术可行胶性卧油在计算机飞骡速发展的今铺天,要开发哄一个企业公雷司的进销存股管理系统,哈我们有多种鸣开发工具可梢以完成,相巾对于其它的蛮C/S敢开发工具而橡言,盛VFP雨提供的开发妥环境不仅方陶便、快捷、辩功能也极为播强大,是理闹想的数据库伍前端的开发弯工具温。妈我们对结构弊化的程序设太计技术、关静系型数据库垒建模、分析杯技术和对开担发工具都有宵一定的了解铁,在管理信傍息系统的开详发方面也有牛一定的实践滨,另外还有伶很高开发经滋验的教师作壳为开发系统净的指导洒。绝因此,该系翻统在技术上堆是可行的朵。铺保经济可行叙性桃估计开发项船目的成本以刃及新系统可沾能带来的收段益权衡两者赚的关系,才榆能分析出本晌系统是否在固经济上可行貌,同时也要荐考虑到现行煎系统的运行功费用及新系工统的运行费束用,只有正根确认识到它委们之间的关墨系才能为我损们的经济可司行性找到依舞据好。本系统的浆开发需要资惊金少，系统椅开发运行后刚，可以实现敏进销存管理括的计算机化睡，节省人力本，物力，将乳人从繁重的筐工作业务中纲解脱出来，般减少查找和熄登记中无意虎的错误，节踢省大量的时赤间，管理效休率大幅度提塘高。通过我阴的认真估算碗,我认为新膨系统所需要狸的软硬件配突置相对于它返投入使用后多产生的经济某效益来说花意费并不高,堡软件开发成礼本主要是人遥力府、物力的消按耗,物力消优耗是开发此音系统所需要轧的软、硬件蹄的设备,以徒及耗电量等海方面的计算葵,其实双更重要的是战新系统可以枪提高工作效绕率,加强管蹦理,保证工仿作质量,加吴快流动资金草周转,减少协资金积压,炉提供更多的虹更高质量的缓信息,提高慰取得信息的柔速度,以达央到资源优化假的目的。因唯此,新系统彩在经济上也沾是可行的。桐死操作可行洗性叫新系统的操孔作可行性所礼要考虑的问物题是:新系滴统的操作方睡式在对管理陪时是否行的拦通,系统实乌施以后,能坑否有效的处盒理问题,是默否对组织机递构产生影响钱,是否会遇烧到大的障碍绘,用户对本诊系统的界面凉是否满意等欺。针对不同悔的问题,我晋用现有的技裹术基本上是悟可以解决的怖,因为新系爪统的目标是肚根据企业公椒司的要求来站确定的,对茎于我做的系茫统原型,企燥业人员已经颠提出了修改忽意见,我也笔按照这个要摧求进行了修减改并基本上货满足了企业润公司的真实敞需求,所以莲,新系统能龟够处理实际崭工作中遇到药的问题。另帖外,使用本性软件的人员怠要求是有一辣定的计算机台基础的,系刮统的管理员强也应该有计阴算机专业的忘知识,经过失培训的人员谱将会熟练使葛用本软件,躁本系统的设悲计采用WI咬NDOWS专风格,界面馆友好,操作茶便利。因此撕,新系统在见操作上也是逃可行的。孕昼可行性研华究的结论睁经过以上的三详细分析，急新系统在技朗术上、经济直上和操作上脸都有可行性狠，因此,可淘以进行开发究。臣3阁系统分析刚3.1赌系统的功能秤描述能苗系统开发的嘉总体任务是糊实现各种信乞息的系统化郑、规范化和堤自动化。系吵统功能分析宝是在系统开膝发的总体任阻务的基础上史完成的。需答要完成的功昂能主要有:斜1)基本信砖息的管理，霞包括付款价卵段的设置，裳用来设置付氏款时间，付陡款标志的设软置，收付款宵类型的设置必，用来管理视收付款的方粥式，如现金晒、支票、转妖账等。穴2)采购管梦理，包括采慌购定单的管范理，用来添肃加、删除、婶修改采购定盾单信息，采奔购退货管理阀用来添加、碎删除、修改页退货单的信阳息，商品报辜价管理，用赠来设置商品究的采购价格勺，商品报价厨统计，用来去统计不同的双产品和不同导的供应商的首产品的价格哀信息等。愚3)财务管别理，收款管养理，用来管醉理产品出库磨的产品的价车格信息，付份款管理用管搭理新产品的锄采购价格的喉信息，收付尖款查询管理盾，用来查询崭产品的收付桑款的信息。醒4)统计汇坑总管理，包打括按商品的息类型统计各亡项信息，按袖商品的名称冠统计各种信裤息，按客户群统计各项商等品的信息。摸5)系统管份理功能，可扁以完成操作弄员密码的修然改，和退出晴系统。友3.2舱系统的性能海描述拉本系统由多庆个模块组成三，每个模块抗各有不同的晓功能,但都镜能完成添加轮,查询和修剃改功能，各拜模块的数据乘都存放在数哗据库中，数域据的调用和肌连接都由程确序来完成。耽本系统处理鼓速度很快,萝只要操作没省有什么错误龟,需要的信雨息都能很快妄地显示出来抢;在安全方惕面,采用了策用户身份验类证的措施,欢保证合法的鞠用户才能使舞用此系统柔。如果操作哪有错误,则缘会出现提示波信息。窜3.3复系统的逻拨辑模型厘绑榨系统的数据顷流图(又称择DFD无)那数据流图简略称芦DFD宾图，数据流逃图有四种成帖分：源点或挥终点、处理艰、数据存储隙表和数据流搏。图中没有酱任何具体的捆物理元素，筑只是描述信妙息在系统中哭的流动和处川理情况，即热使不是专业犬的计算机技攀术人员也容歼易理解，是膊极好的理解转工具。它能荣精确的描述酬系统的逻辑卵模型，描述劲数据在塌MIS盗中有输入,姻经过存储、茧加工处理,悲最后输出的土全过程，是青设计者和用鹅户交流的很钞好的工具。慈望钟系统数据流识图中图形符剧号说明栏实体：记述慎系统之外的菊数据提供或知数据获得组楼织机构或个肃人。林处理：记述椒某种业务的嘉手工业或计同算机的处理歇。蓬数据存储：屋记述与处理画有关的数据押存储。漫数据流：记记述数据流的兽流动方向耀[4]妄。牲沟扫系统数据流唉图中图形操作员操作员租实体:框内喝为实体名称PMC渔PMC沉处理:PM食区记述处理嫩符号,C区兵记述处理名先称率索球拍江DN区S诸疮盛数据存储:磨DN区记述驼存储符号,谅S区记述存吉储数据的名漫称FM么数据流:F嫂M记述数据理流名称FM蛛质姨系统具体的通数据流图腾照.1换系统一诊级细化流图穷:操操作员F1基本信息F4收款信息F5付款信息F2采购信息F3退货信息F6查询条件F8D1付款价段表F9D2付款标志F10D3收付款类型表F11D4采购单F12D5退货单F13D6商品价格F14D7统计信息F15D8收款信息F16D9付款信息F7统计条件F17D

10查询信息宵车就窜浩翻机脾宋誉墨通厉跨县扣篇宋称厚息峰肥框此塑踢严图幻3-1仰物资采购忧管理系统肿管理信息一卸级细化流机图啄编.2特系统二级细欣化图:F8D1付款阶段F8D1付款阶段P１基本信息设置F1基本信息F1基本信息F9F9D2付款标志F10F10D3收付款类型FF２F11D4采购单FF３F12D5退货单FF4F15D8收款信息腊感PP5付款处理F5付款信息D4采购单F16D9付款信息FF6F17D10查询结果FF7F14D7统计信息遗图堤3-脚2物资采购第管理系统管宽理信息二伟级细化流好图菜3.4胁窜系统的逻辑虚模型详细描哗述位数据字典是蛙关于数据的盖信息的集合孙，也就是对记数据流图中打包含的所有梦元素的定义料的集合。数产据字典的作蝴用是在软件弱的分析和设岛计过程中提室供关于数据票的描述信息茫。一般说来术，数据字典肆应该由下列杜五类元素构碰成：数据元三素，实体,状数据流，泼数据存储和醋处理。森3.4.使1爷来系统数据字脑典中数据存查储的描述倚数据存储是清数据结构停质留或保存的樱地方,也是浙数据流的来扶源和去向之紧一,可以是嚼手工文档或烤手工凭单,妹也可是计算辟及文档。名字：收款阶段名字：收款阶段描述：对收款价格的描述编号：D1组成：编号，名称名字：付款标志表名字：付款标志表描述：收款标专基本信息编号：D2组成：付款标志名称名字:收付款类型表名字:收付款类型表描述:收付款类型编号:D3组成:收付款的类型名名字:采购表名字:采购表描述:采购单的详细信息编号:D4组成:订单编号，采购人员，状态，提货日期，商品总额，其它费用，订单总额备注，商品编号，商品名称，商品规格，采购价格，采购数量，客户名称等名字：退货表名字：退货表描述：退货单的详细信息编号：D5组成：退货单编号，订单编号，状态，退货日期，商品总额，其它费用，商品编号，商品名称，商品规格，退货价格，退货数量，供应商名称等名字:商品价格表名字:商品价格表描述:商品价格的详细信息编号:D6组成:商品名称，客户，一级分类，二级分类，商品名称，客户报价，报价日期，备注，客户单位名字:统计信息名字:统计信息描述:根据用户的要求完成统计的结果编号:D7组成:商品名，供应商，客户名，客户报价，报价日期等名字:收款信息名字:收款信息描述:收款的详细信息编号:D8组成:客户，收付款类型，收付款日期，收付款金额，备注等名字:付款信息表名字:付款信息表描述:付款的详细信息编号:D9组成:客户，收付款类型，收付款日期，收付款金额，备注等名字:查询信息名字:查询信息描述:根据用户的要求完成的查询信息编号:D10组成:收付款信息透3.4.鬼2委系统数据暑字典中数据搬流的描述速数据流是数提据结构在系爪统内传输的肤路径。名字:采购信息名字:采购信息描述:是对商品采购信息编号:F2数据流来源:采购员数据流去向:F11组成:采购信息名字:退货信息名字:退货信息描述:商品的退货信息编号:F3数据流来源:操作员数据流去向:F12组成:退货的详细信息名字:查询信息名字:查询信息描述:用户的查询条件编号:F6数据流来源:操作员数据流去向:Ｆ17组成:查询条件名字:统计信息名字:统计信息描述:商品的统计条件编号:F7数据流来源:操作员数据流去向:F14组成:统计条件名字:付款基本信息名字:付款基本信息描述:付款基本信息的存储编号:F8数据流来源:Ｆ1数据流去向:D1组成:编号，名称名字:付款标志信息名字:付款标志信息描述:对付款标志信息进行存储编号:F9数据流来源:F１数据流去向:D２组成:付款标志名称名字:收款类型信息名字:收款类型信息描述:对收款类型信息的存储编号:F10数据流来源:F１数据流去向：D３组成:收付款的类型名名字:采购信息名字:采购信息描述:采购的详细信息的存储编号:F11数据流来源:F２数据流去向:D４组成:订单编号，采购人员，状态，提货日期，商品总额，其它费用，订单总额备注，商品编号，商品名称，商品规格，采购价格，采购数量，客户名称等名字:退货信息名字:退货信息描述:退货详细信息的存储编号:F12数据流来源:F3数据流去向:D５组成:退货单编号，订单编号，状态，退货日期，商品总额，其它费用，商品编号，商品名称，商品规格，退货价格，退货数量，供应商名称等名字:商品价格名字:商品价格描述:商品的价格信息编号:F13数据流来源:数据流去向:D６组成:商品名称，客户，一级分类，二级分类，商品名称，客户报价，报价日期，备注，客户单位名字:统计结果名字:统计结果描述:对按某种条件的统计的结果编号:F14数据流来源:F７数据流去向:D７组成::商品名，供应商，客户名，客户报价，报价日期等名字:收款信息名字:收款信息描述:收款信息的存储编号:F15数据流来源:F２，Ｆ４数据流去向:D８组成:客户，收付款类型，收付款日期，收付款金额，备注等名字:付款信息描述:付款信息的存储编号:F16数据流来源:F５数据流去向:D９组成:客户，收付款类型，收付款日期，收付款金额，备注等名字:付款信息描述:付款信息的存储编号:F16数据流来源:F５数据流去向:D９组成:客户，收付款类型，收付款日期，收付款金额，备注等名字:查询结果名字:查询结果描述:根据查询的条件显示的查询结果编号:F17数据流来源:F６数据流去向:D１０组成:收付款信息飘3.4.农3馆席系统数据字厨典中数据处年理的描述规数据处理是梢对数据流图炮中的处理逻渗辑加以说明龙,处理过程状的具体处理酱逻辑通常在龟详细设计过祝程中用判定没表或判定树思来描述,在劝数据字典中爱,只需描述乖处理过程的街说明性信息吗[4]网。事3.5牲系统安全性抵的分析竖作为一个企查业物资采购巴管理系统，丰其中的产品慰数据资料属必于内部资料假，不能被外杆人所知，也腔不允许随意逃更改,系统货须有保密措架施。系统数孕据库将设置亿操作员表，压将管理员名侵称和密码记尺录在操作员粉表中，拥有铺管理员权限榴的操作员才雅能正常登录刑本系统，非胸操作人员将棵不能打开本券系统。因此导,为保证系呀统正常运行裕，拥有权限绪的人员才能驾进行数据库慧操作。姐对于一个数盼据库而言,篮安全性是指品保护数据库姑不被破坏、悄偷窃和非法梅使用的性能宽。一个设计驶良好的安全执模式能使用篮户的合法操股作变得很容船易,同时使巾非法操作和魂意外破坏很步难或不可能纽发生。太4萌系统设计鸡4.1统设计思想烦1)尽量采朵用公司现有欲的软硬件环金境，及先进却的管理系统死开发方案，吉从而达到充炮分利用公司罢现有资源，封提高系统开艘发水平和应端用效果的目进的。絮2)系统应描符合采购、数销售、库存掉的管理规定简，满足公司舌日常工作的边需要，并达茅到操作过程疲中的直观、震方便、实用难、安全等要界求。鹊3)系统采丝用先进的栽两层体系结毁构，Cli附ent（客宁户端）负责华提供表达逻新辑，显示用屯户界面信息苦，基本操作宫，Serv席er(服务渐器端)负责惕实现数据服底务。雁4)系统采庭用模块化程迟序设计方法土，既便于系葡统功能的各钞种组合和修慰改，又便于库未参与开发寿的技术维护鞠人员补充、摇维护。夏5)系统应判具备数据库升维护功能，姜及时根据用肃户需求进行沿数据的添加摘、删除、修国改等操作。使6)正确性骨:系统能正状确处理内部械数据,使各乌个文件中的推数据与实际泉情况相符,依这是系统设敬计的最重要进的原则。借7)简单性趴:在保证系滔统正确,功君能完备的前利提下,力求坝简单,这样本不仅实现成扒本低,还便侍于维护。幼8)适应性餐:当系统所宿处的环境,纠用户对系统拴的要求发生梁变化时,系倾统能够自动咏适应或稍加崖调整便可。且9)一致性墙:子系统之邀间保持一致哨。例如:同彻一商品采用莫同一编码,粗便于联系与贱协作。究10)完整违性:系统功饮能完备,对芬进货、销货阀、存货三个咳事件都实现蚂。录11)可靠氏性:系统只亲有长期地发永挥有效性、烫正确性,才至能取得用户袋的信任,才草能被企业公膊司放心使用胳。鲜12)经济贪性:在保证豪本系统功能屯和性能完善辱的前提下,克尽量节约成捐本。辈4.2换系统模块设业计耐它辉系统功能模淘块图婆尤HIPO图裙是美国IB洁M公司发明抛的佩“咸层次图加输湖入/处理/冈输出图袖”饺的英文缩写母。经过对系拌统实现功能刚的要求,进贯行集中、分周块,同时也醉按照结构化房程序设计的储要求,得到冰如下的系统附功能模块图瓜:收付款类型p1.3付款标志p1.2付款阶段p1.1商品报价统计p2.4收付款查询p3.3按商品类型统计p4.1按商品统计p4.2按客户统计p4.3修改密码p5.1退出系统p5.2基本信息设置p1鸟图误4-1公系统功能模拐块收付款类型p1.3付款标志p1.2付款阶段p1.1商品报价统计p2.4收付款查询p3.3按商品类型统计p4.1按商品统计p4.2按客户统计p4.3修改密码p5.1退出系统p5.2基本信息设置p1衬袭系统的岁IPO套图麻关于采购管康理系统的模来块功能定义呼，使用IP拔O图描述模免块的输入，权模块内部处擦理逻辑和模态块输出。模帮块分解应遵住循模块独立佣性原则，即送不同模块之宗间相互依赖发的紧密程度园要低，也就韵是满足低耦袋合、高内聚衬的要求。I摔PO图是输皂入/处理/归输出图的简夹称,它是美互国IBM公印司发展完善汇起来的一种宋图形工具,虽它能够方渡便地描绘输舱入数据,对霞数据的处理腊和输出数据慌之间的关系神。躁泳.1理基本信息菌设置模块的冷IPO葱图腰稍.2奏采购管理圣模块的央IPO糖图副舍.3权信息查询存模块的户IPO调图骄换.4丰统计汇总工模块的桃IPO福图惠马.5肯系统管理瑞模块的疗IPO昼图炕4.3敞系统模块描庸述脚饿基本信息炭设置模块描态述未胳功能:完成虫基本信息的再设置。包括机：付款阶段再，付款标志晨，收付款的隐类型。付款馅阶段完成付帆款阶段的设茅置，付款阶容段的添加、熄删除、修改尘。付款标志爆完成付款标魄志的设置，预付款标志的袄添加、删除茧、修改操作馋。收付款类泳型完成收付苹款类弄的设而置，收付款男的类型的添峡加、删除和气修改。骨4.3.飞2袭采购管理取模块描述彩此模块完成秘采购、退货针的管理，商柳品价格的管厉理。采购管缎理完成采购跟单的添加、果删除和修改蜡，完成采购哭单的基本管丈理。采购退议货管理完成悼退货单的添特加、删除和恳修改。商品带报价管理完涌成商品价格拒的添加、删雨除、修改操炒作。商品报俗价统计商品捎的报价信息抵。旺4.3.碧3毙财务管理膊模块描述吗功能：完成办收付的全部戚管理操作。预。付款管理荐完成付款信轿息的添加、着删除、修改竿操作。收款畅管理完成收尚款信息的添巴加、删除和驼修改。收付耳款查询按客甲户进行收付返款信息的明待细查询和汇立总。逆4.3.扫4开统计汇总瞒模块描述杏此模块完成结按商品类型爱统计，按商咽品统计，按汤客户统计商迎品的各项信壳息。锅4.3.赶5强系统管理蛇模块描述炸功能：此模炉块完成的是趟的操作员密怒码修改和退蓝出系统的功织能。串4.4撒数据库设娘计息促数据库在一晓个信息管理归系统中占有芦非常重要的蜂地位,数据然库结构设计棚的好坏将直损接对应用系赠统的效率以热及实现的效姨果产生影响姻。合理的数棒据库结构设射计可以提高钉数据存储的成效率,保证幕数据的完整班和一致。独以下是本系阅统的数据库然结构设计盟:豪基本信息设锻置表妇字段名朽字段类型减字段宽度污NULL缠付款阶段名像varch暑ar确10痛是屠付款标志名海varch烤ar闷10沸是陪收付款类型端varch榴ar买10陆否倚商品编号从varch机ar陪10园否采购管理表帆字段名洞字段类型础字段宽度续NULL第订单编号有varch栋ar恋10恭是堵采购人员半varch疫ar选10洽是从状态旨varch惕ar脂10犯是岭提货日期规date垫8悼是邀商品总额顾N闷10．3跃是矿其它费用胁N陶10．3良是故订单总额备丢注水varch钢ar佩20欢是亚商品编号委varch丙ar息10义否平商品名称腹varch恩ar捎20弦是闸商品规格除varch休ar拾10俭是撞采购价格驳N鼻10．3睁是森采购数量称N舟10．3终是惜客户名称旷varch雄ar殿20胀是购商品报价烦N大10．3保是谊退货日期说date今8怠是脚退货数量粘N际10．3佳是财务管理表同字段名另字段类型无字段宽度幕NULL劲客户名称滋varch州ar严20掌是寿收付款类型绕varch光ar英10套否栗收付款日期稻date疾8健是湿收付款金额堤N合10．3贡是送备注该varch蜻ar滨20钢是丈商品编号蜜varch净ar抗10载否础4．统计汇华总表舱字段名直字段类型席字段宽度逆NULL当商品名称政varch捐ar罢20沿是桑供应商优varch逐ar须10拴是后客户名称嘱varch业ar叫20酿是宁客户报价障N洗10．3观是疑报价日期绕date包8持是浅商品编号焰varch救ar粪10摄否系统管理表藏字段名捐字段类型端字段宽度蠢NULL踏用户密码傅varch允ar击6衣否严用户姓名牲varch鸣ar躬10制是5系统实施杏详细设计阶较段的根本目含标是确定应丢该怎样具体绣的实现所要葛求的系统，丈也就是说，芽经过这个阶欠段的设计工宝作，应该得涨出目标系统疗的精确描述刘，从而在编妻码阶段可以若把这个描述俱直接翻译成润用某种程序惯设计语言书扣写的程序。祝详细设计的钱目标不仅仅花是逻辑上正阅确地实现每踩个模块的功漠能，更重要帽的是设计的宽处理过程应屯该尽可能简仔明易懂，详驰细设计阶段辣的任务还不忆是具体的编啊写程序，而扛是要设计出蜓程序的地“膊蓝图拦”敏，以后根据预这个蓝图编切写出实际的益程序代码。侄5.1尤系统管理筛模块详细设抖计因乐系统管理秋模块功能饼爽系统管理模取块有修改用呈户密码的功矩能。勒取系统管理中模块输入/挑输出界面设垒计歇系统管理模幼块功能的实醒现,设计了而选项菜单,谢菜单中有添咽加用户功能蚊和退出系统娘的功能。登巴录的输入/神输出界面设驰计如下:上图横5-1纹输入界面设乱计识滩系统登录南模块输入/贱输出界面设什计薪具体的输入睁/输出界面胶设计如下:架逃图唉5-2等登录界面设召计开始用户名和密码进入系统主界面选择功能项执行功能项结束输入用户名和密码坝眨系统登录热流程开始用户名和密码进入系统主界面选择功能项执行功能项结束输入用户名和密码F封希捕超FTT疤歼灯茄倡睛诵描更图删5-3膨登录流程映5.2菠采购管理爬模块详细设鲜计西糠采购管理右模块功能叹此模块完成窗采购、退货哲的管理，商存品价格的管瓦理。怠枪采购订货跳管理模块输殖入/输出界给面设计写商品采购管粱理模块的如信下图所示:垃图狠5-4反采购定单接管理模块滑5.3称财务模块适详细设计抹出财务管理载模块功能纵功能：完成威收付的全部慨管理操作。楼付款管理完百成付款信息济的添加、删座除、修改操报作。收款管育理完成收款闪信息的添加筑、删除和修报改。收付款锦查询按客户蜂进行收付款戚信息的明细领查询和汇总尼。马域财务管理絮模块输入/栋输出界面设粪计碎财务管理模简块中的付款诵管理模块界舟面的设计如东下图所示:竹图柳5-5懒付款管理物模块砍5.4傅统计汇总颗模块详细设给计排肥统计汇总孕模块功能临此模块完成桑按商品类型主统计，按商标品统计，按养客户统计商涛品的各项信障息。巨贱统计汇总烤模块输入/撇输入界面设回计苦统计汇总模洒块递中输入/输们出界面的设高计,比如,伴按客户统计加模块的设计丈如下图所示陆:动图挑5-昂6统计汇总耀界面东6系统本的运行与维察护盒6刻.1抹系统的运称行环境废软件环境：救W盲indow酿s却操作系统平抵台销Visua蝇lFox颂Pro6石.0回硬件环境:迁CPU橡:Inte锦lPII均I800以赠上墙虏搞面内存:侄最低产为悟64Mby挪te洲变钱伐硬盘可用空柜间:旦1G穷以上踩6骑.2吵系统安装殊指南豪渴吼首先安装必朵要的软件，泳Visu寨alFo忍xPro申6.0软件通。会6绝.3邪系统操作井指南粗系统启动后侵,将首先出抖现用户登录查窗体,用户荷首先输入用塔户名,然后控输入密码,侄如果用户没合有输入用户亭名和用户密朱码,将出现微消息框给予询提示。如果开输入的用户找名在用户表戏格中没有找插到,将提示做重新输入用此户名,文本世框名字将重蚂新获得输入蹲焦点。如果吉用户输入的劈密码不正确金,文本框密献码将重新获陆得输入焦点紫。进入系统婚后,界面上愈有相关的按县钮,然后就急可以按照自亡己的意愿和饮商品的情况赤来查询信息但、添加信息支、修改信息灰、删除信息影等。该系统爱操作简单、愿方便、快捷惠。梯6掌.4功系统出现刻问题说明倒情系统中可能蜘遇到输入信序息等操作的浑错误,如果穴没能及时发肺现,就会大偏大地降低数脚据的正确性呼和有效性,圾这样就会影搬响管理工作迅的正常运行今,为了解决鲁这样的问题图,我添加了励一些检查操贴作的功能,缘当妨添加数据错旬误导致数据政不能写入数合据库,效输入数据不本合法或没有洁正确的输入栏时,系统就治会弹出对话疤框来提示。井6轰.5士系统常见目故障的处理钉说明欲浙系统在运行侨过程中,可盟能会出现网剑络超时,或晨突然断电等穷一系列的故贝障,这样会圣大大降低系赤统的使用性邪能,不便用登户的使用。劫为了更好的酷解决这些问释题,我采取询了相应的措笼施来处理出裂现的这些故警障。比如,具在客户机及厅服务器都必跑须安装不间额断的电源,驼防止电压不骡稳造成数据冠丢失的现象袄;此外,在枯硬件方面,剂尽量选择可白靠、稳定的雨服务器机种冷,保证系统游运行的可靠功性。爆若系统出现东没有响应，擦请重新启动听系统到;怎若系统出现窑重大问题，殖请联系软件吩开发人员。结论窝以上就是本仿系统的设计岸和开发过程镜。系统在设场计和开发过至程中，严格螺按照软件工窝程的软件开占发思想，经帐过了问题定泰义、可行性洗研究、需求结分析、总体贷设计、详细盲设计、编码维、测试等几带个阶段最后乌到系统实现摔。在设计过引程中，采用济了结构化分蛇析方法和模仰块划分等设齿计思想，使焰得系统开发漫见效快，适私用性高，程邻序设计有章拔可循。雅我所开发的黄这一系统，运主要具备的宽功能是记录去商品采购辞、库存管理魂、销售的情章况,使企业叫公司库存和蛇采购能够有石机的结合起担来,提高企丑业公司的效古率和效益手。孕通过使用辣VFP手编程，使我塌真正体会到忙了可视化编著程的优点，雾自己动手开扎发小规模的前应用系统，袄学会一种规饲范化的编程蝴方法，使我美加深了对软敲件的理解。诚在此，我能健够依据实际谈情况以及课迈堂上所学习勉的知识，应艇用到自己的醉实际工作，税帮助解决工钳作过程中的何问题，对实法施方法程序杏有深刻理解猎。在数据库滔设计方面，冠编程技术方摄面有了一定好的进步,通叼过这一系列拉工作使我系棋统地掌握三铺年来所学的玩专业知识，萝并基本掌握励了开发一个挤应用软件的荷能力。虽然抛所实现的模沃块在此系统终中算是一个和比较简单的幅一块，但实讽际操作起来雨还是有一定宵的难度的。且学以致用，犬学用结合，气这既是学习候理论知识目赔的，又是检材验学习的最弦好方法。毕需业设计是整困个教学过程够的最后环节白，是综合运桨用所学知识岔解决实际问丘题能力的考纸查,这次毕稻业设计使我蔑学到了不少孙的东西，知刚道了一个软碎件的开发不套但需要有一便个敏捷的思烟维，更需要略的是要有动绩手能力,奉所有的事物方都不能凭空质想象的，它减既离不开理携论也离不开穗实践，所以顺要理论和实碰际相结合，霸这样才符合糟世间事物的摇原委,同时等也使我了解对到了弃VFP趴在数据库方烦面编程的概废要，让我知剩道了计算机卧的编程秘诀趣在于严密的弄思考与仔细痰的推敲，只删有这样，才诸会有一个完似善的软件生报成。弱由于个人能抗力有限，时孩间仓促，系父统尚有不足片之处，虽然屯企业公司的疫进销存系统拉可以完成基浮本的信息管菜理功能，但制是它还存在私着需要改进愚完善的地方数,比如,系甘统的安全性捞不是很强,努没有数据库本备份恢复的废功能等,这茅些都需要提倍高和完善。绵但随着时间客的推移和软逼件设计工具讯、支撑环境馒的不断发展亦，系统性能咳也会随之进污一步加强和询完善，最终悠会达到一个障较理想的水竞平的。致谢睡感谢涨于文元疑老师在我的兄论文写作方样面给予的帮疗助和指导！咬为期三个月云的设计过程赚中，代于拥老师对我们更要求非常严刊格，时常提腰醒我们做事同要认真对待躺，不能马虎蒸，有问题的替话应该尽快厅解决，或者恨问老师，或肺者问同学，呈不能不好意手思而把问题懂留下，我们汪学习就是要锡找出问题并倒解决，这样削才能在学习黄过程中不断辟长进，学到森真正的本领编。朵于宝老师的严格干要求、悉心歼指导下，我夹顺利地完成咳了本次毕业您设计。在此辈，对慕于驳老师表示感梯谢!萍感谢我系前杨威熄老师以及教些研室的所有尼老师在我的他论文写作过名程中提出的射宝贵意见和暴建议，这些斑意见和建议凭都为我的论赚文的顺利完胡成打下了基桨础。同时也吼感谢网上的返不少好友，自当我遇到问录题不懂而求骄助网络时，羡网络上的朋视友也给了我睛很大的帮助遍。在此，也尽真诚的感谢窗他们!术设计采用了潜小组制度，源又让我增强背了互助互爱核的集体心理而，在丰富知赵识和积累经解验的同时，米我的团结协奇作工作能力冠也在小组成和员的不断交舍流中得到提气高,为将来她辉煌的人生评打造了巩固丧的奠基，在螺此，对他们袖表示衷心的激感谢！参考文献续陈桥乔，任艳胜兵，王国逮军歪.狸现代软件饺.议北京：北务方交通大学览出版社，2药002径孙春来，韩央正清针.找Visu击alFo雹xPro田6.0中文捉版编程基础仿与范例珍.齐北京：电青子工业出版估社，200拜1狠候志平主编励,枯Power遵Buil茶der竞开发中的数剑据库设计，什第一版.北衣京：晓通网双络数据库研莲究所，19车98.3偶郑阿奇，王肤洪元等戏.勤Visu慎alFo匹xPro实肺用教程门.燕北京：电上子工业出版梨社，200雹1左美云，叨邝孔武为.铃信息系统傅的开发与管闲理教程着.宰北京：清鲁华大学出版嗓社，200蚕1柴马安贵、李赚明武、朱永察生主编.P蓝ower快build牛erWi式n32A丑PI程序设笨计宝典.第弃一版.北京振：清华大学竭出版社，2归004.7各毛一心，毛顷一之患.凳Visu拦alFo畏xPro玻6.0应膀用与实例集拌锦寿.兵人民邮电出营版社水薛华成.监管理信息系未统.隶第一版.秀北京：清华秒大学出版社古，1999凡网冠科技晶.卫Visu缸alFo隆xPro盏6.0时尚相编程百例瓜.愈北京：机蜓械工业出版隙社，200芒2把笑然，王辉页，洪继群饲.静精通Vis斑ualF鼻oxPro壶6.0中腊文版芝.抽北京：电侦子工业出版电社，199搁9解李春葆惭.喊Vi