建筑企业做好物资设备采购供应管理的几点建议

建筑企业做好物资设备采购供应管理的

几点建议摘要：物资设备作为影响建筑工程施工成本的重要因素，同时会对施工的进度和施工的质量产生较大的影响，本文对当下我国施工企业中物资设备管理所存在的问题进行分析之后根据这些问题针对性的提出了一些有效的措施，以其对日后我国建筑工程物资设备的采购和管理起到一定的指导作用。关键词：建筑工程；物资设备；采购；管理研究1引言近年来随着我国经济的不断快速发展，我国的城市化进程在不断的加快，各种工程施工项目应运而生。我国的施工企业在新的发展背景下迎来了新的机会，得到了新的发展。随着施工项目的不断进行，本应该得到利润不断扩大的情形，但事实却与之恰恰相反，根据有关的调查显示我国许多施工企业所接手的项目与其实际的盈利却减少显著，施工企业的实际利润在不断的缩小。造成该现象的原因，除了，施工内部的管理跟不上时代发展之外另一个很大的原因就是对建筑工程物资设备的采购和管理措施不利导致物资和设备没有被充分的利用，造成了设备和物资的浪费。因此在施工企业的项目管理当中应当提升工程物资设备的采购和管理措施，以降低在物资设备上的成本投入为施工企业获得更高的利润提升施工企业的竞争力。2影响企业物资采购成本的关键因素2.1采购监管不足在建筑施工项目中需要采购的物资要从各个渠道进行采购，建筑市场分布广泛，需要采购人员分门别类地进行甄别挑选。由于建筑企业的采购人员经常一人独挑大梁，而企业又没有严格的监管制度，导致一些采购人员利用职位之便损公谋私，与一些关系户供应商达成长期的合作，并且在之后的采购过程中不管该供应商的质量和价格在市场中的性价比如何便直接完成采购，放弃了很多物美价廉的产品，增加了企业的采购成本，增大了建筑施工的质量安全隐患，无形中给企业造成极大的损失。采购监管的薄弱，也使得采购人员经常处于孤军奋战的状态，采购工作经常是被动性的展开，致使采购前调研缺失，信息更新不及时，仅仅根据紧急情况应急采购，采购效率达不到要求时施工进程就会受到影响，从而降低企业的整体经济效益。2.2物资采购工作的合理性缺乏，导致库存出现明显积压目前我国大部分工作人员在进行物资采购时，并没有了解物资的主要需求和项目以及企业内部的相关库存，这就导致物资在进行采购时，最终的采购结果并不能满足实际的需求出现数量过多或者过少的情况，这种现象会导致企业资金出现明显的浪费而物资不足或者剩余量太大的问题，均会在一定程度上影响企业的经营和发展，尤其是对于建筑企业来说，对于物资的储存要求是较高的，很多物资都不能够进行长时间的储存，而如何对储存空间进行合理的应用，也是物资管理工作中一项十分重要的内容。但目前我国的建筑企业或多或少都存在一些库存积压的问题，一方面来说，不仅没有使储存空间得到有效的利用，另一方面还会导致企业在进行资金周转时出现一系列的问题，导致我国的工程建设的发展受到约束。3工程物资采购管理及成本控制策略3.1搭建智慧化管理系统，引入新技术手段3.1.1认识到信息化管理的价值工程物资采购管理及成本控制实践中，采用信息化技术手段，具有以下优势:1）实现物资信息的有效控制与精准统计，提高信息资源的共享度。利用信息化技术手段，增强物资采购的规范化，提高物资资源信息的共享度，实现对信息的合理利用［1］。物资申请采购的部门，采取查询的手段，能够有效掌握库存情况，了解物资采购进度，管理者也可以实时化查询物资库存和消耗情况，掌握生产实际。利用系统采集的物资信息，提高生产经营管理水平［2］。2）增强物资信息的流通性，保障数据信息的实时性。从物资管理实践分析，完成物资采购信息的处理，采用信息化技术手段，能够及时将结果从信息系统显示出来，例如入库信息或者材料信息等。3）降低物资管理的人力与物力投入。采用信息化技术手段，可提高工作效率，减少办公用纸的消耗量［3］。3.1.2加大信息化建设力度从信息化建设的角度分析，要搭建智慧化管理系统，将物资采购管理和工程项目管理相互结合，提高物资管理的实时化水平，切实保障管理工作落实到位。根据物资采购信息化管理的需求，积极引入信息化技术手段，完善物资管理的基础设施，提高管理的效率和质量。例如，引入BIM技术手段辅助项目管理，深度挖掘技术在工程物资采购管理的应用价值，推进各项工作的开展和落实。从工程物资采购管理实际分析，主要围绕采购计划和采购控制入手。在物资采购计划方面，必须要结合工程量情况和市场调查，编制相应的依据，为现场材料和劳动力等的采购工作开展落实，提供有力支持与保障［4］。搭建工程BIM模型，利用技术的应用价值与功能，可实现对工程量的精准计算，同时能够按照分部分项工程的具体安排，制定相应地采购计划，促使物资供应及时准确。在物资采购和进场以及施工现场等环节，利用BIM技术辅助现场空间布置和物资信息的对比分析，可掌握工程生产情况和物资的消耗情况，结合工程工期进度以及现金流情况，编制物资采购计划，做好材料进场的有效调节，借助工具和机具等做好现场布置和管理。基于BIM技术实现可视化，采取模拟的手段，促使材料堆放更加合理，提高物资使用率，保障物资价值得以实现。现阶段，电子商务快速发展，促使物流设施更加完善，信息与网络技术的应用，促使管理的网络化水平不断提高，能够有效提高管理水平。借助网络设施和平台，能够有效缩短和供应商的距离，做到货比三家，促使采购效率得到提高，增加采购的透明度，有效减少暗箱操作。实践中要结合物资管理的任务情况和需求，合理引入信息化技术手段，辅助各项工作高质量开展和落实。3.2积极探索降本增效的办法工程物资采购管理及成本控制目标的实现，需积极探索降本增效的办法，保障管理工作落实到位，促使管理水平得到提高。从物资管理实际分析，增强人员的成本意识与质量意识，调动物资管理人员的积极，性，使其能够认真负责地开展各项工作，严格把关物资管理工作的质量与效果。对物资管理常见的问题，例如资源浪费等，要进行全面严格控制，积极探索管理办法和措施。根据计算的工程量和工程施工进度等情况，采取严格的限额领料制度，指导资源管理工作的开展和落实。积极发挥物资管理人员的力量，围绕每个细节和要点，做好物资使用管理，减少资源浪费。除此之外，发挥人员的力量和作用，结合工程施工作业的内容和情况，进行技术的研究，提出优化技术方案的措施，减少对人员和材料以及机械设备等的投入，进而达到降本增效的目的。3.3提高物资管理与成本控制的水平首先，组建高素质的管理队伍。工程物资采购管理及成本控制实践中，需配置专业的管理人员，负责物资全寿命周期的管控，保障生产作业的需求得到满足，同时减少物资闲置或者浪费，严格控制管理成本，促使管理效益水平得到提高。对参与工程物资采购管理及成本控制的人员，必须要注重培训和管理，促使管理工作高质量开展和落实。其次，运用PDCA管理法，提高物资管理与成本控制水平。按照PDCA管理方法的运用流程，设置物资管理与成本控制目标，根据进度和任务安排，细化分解管理职责。将管控工作落实到实际，围绕物资采购全过程实施严格管理办法。4结语：综上所述，工程物资采购管理及成本控制实践中，在满足作业需求的同时，必须要积极探索物资采购管理新方法和新手段，不断提高管理的效益水平。文中结合工程物资采购管理及成本控制实践，分析措施的运用情况，提出通过规范工程物资采购管理与生产、引入信息化技术手段等建议，辅助管理工作的开展和落实。参考文献：[1]宋博.公路工程物资采购管理及成本控制措施[J].今日财富,202