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文档简介
谈判与沟通项目六:商务谈判技巧知识目标:1.掌握价格谈判技巧2.掌握时间压力技巧3.掌握让步技巧4.掌握对己方有利技巧5.掌握其他技巧能力目标:1.能够充分运用谈判当中的一些技巧2.能够熟练掌握时间控制技巧,并运用到实际中去任务三:让步技巧1.任务要点:通过本次任务的学习,熟练掌握商务谈判技巧中的让步技巧,并且可以进行实战演练。2.任务描述:
谈判的过程是利益博弈的过程,需要双方都做出某种程度的让步,说到底谈判就是让步的艺术。如果谈判双方互不让步,或一方始终不作任何一点让步,谈判必定失败。谈判不可能只是“是”或“否”的交流,一定是不断讨价还价的过程,必要的让步是为了获得最终的成功!精彩案例:柯泰伦是苏联派往罗威的全权代表,有一次,他就进口罗威鲱鱼有关事项与罗威商人谈判,罗威商人精于谈判,开出了一个很高的价钱,而柯泰伦久经商场一下子识破了对方的用意,买卖双方坚持自己的价格,谈判一时间无法进行,为了打破僵局,柯泰伦对罗威商人说:“好吧,我只好同意你们的价格了,但是如果我方政府不予批准的话,我愿意以自己的工资支付差价,当然要分期支付,可能要支付一辈子。”罗威商人对这样的谈判对手无可奈何,只好降低鲱鱼的价格。想一想:1.这个案例都告诉了我们什么?2.这个案例运用了什么谈判技巧?知识准备:宝山钢铁公司的副总工程师王铁梦在一次报告中说起,他为筹建宝钢,曾经参与了和日本新日铁制公司的商务谈判。商务谈判下来的重要体会是,凡是在商务谈判中,和日本人针锋相对地讨价还价,使对手占不了什么便宜的人,日本人非常尊敬他们;相反,那些在商务谈判中,被中日友好搞糊涂了、在商务谈判中糊里糊涂就做出让步的人,被日本人瞧不起,他们私下叫这种人是中国的“熊猫”。因为熊猫虽然可爱,但傻里傻气的。可见,让步让得不得法,不仅自己的利益要遭受巨大的损失,而且失去了对方对人的尊重,真是名副其实的“人财两空”。在价格型经济商务谈判中,卖方的开价比底价高得多,但卖方的价格总是一路下跌,跌到底价为止;而买方的还价则比底价低得多,然而买方的价格一路上升,升到底价为止。这种卖方价格的递减与买方价格的递升,就是商务谈判中的让步。也许人们都知道商务谈判中要让步,也知道让步就是商务谈判各方从自己原有的立场上后退,降低自己的要求。但是如果仅仅作这样的理解,未免太粗糙了。如前所述,卖方价格的递减与买方价格的递升,其幅度多大才是安全的、合理的?怎么样才能制止对方的无限要求?这就要谈到商务谈判中的让步技巧了。一、让步的节奏和幅度商务谈判中让步的次数该多少?幅度该多大?这是一个颇有争议的问题。案例:我国某地机械进出口分公司准备购买一台先进的机械设备,在收到了众多的报价单后,看中了西方某国的公司,因为他们的设备和技术都比较先进,所以,决定邀请他们来我国进一步商务谈判。谈判的焦点集中在价格问题上,外商的报价单和商务谈判中的报价一样,都是20万美元;而中方的还价是10万美元。双方都已估计有可能在14万到15万美元的价格范围内成交,但以往的经验告诉他们,还要好几个回合的讨价还价,双方才能在价格上达成一致意见。中方代表团内部产生意见分歧,主要分成三派:第一种认为要速战速决,既然对方开价20万美元,我方还价10万美元,双方应该互谅互让,本着兼顾双方利益、消除差距、达成一致的原则,所以,在第二回合中,还价14万美元为好。第二种认为这种让步节奏太快,幅度太大,别说还价到14万美元,就是还到11万美元,也嫌幅度太大,在第二个回合中,我方让步不能超过5千美元,即增加到10万5千美元。第三种认为第一种意见让步节奏太快、幅度太大,而第二种意见让步节奏太慢、幅度太大,认为我方的让步应分为以下几步:第一步,增加到11万5千美元,第二步,增加到12万7千美元,第三步,增加到13万5千美元,这样几个回合讨价还价下来,最后再增加5千美元,就有可能在14万美元的价格上成交。由此可见:1.让步的速度不能太快,因为双方等得愈久,愈会珍惜获得的让步,而不致得寸进尺。(PS.这种等待要能让对方明显感到有希望)2.让步的幅度:同等级的让步是不必要的,比如他让步40%,你可让步30%,如果他说:你应该让40%,你可以用“我无法负担40%”来婉言拒绝。一般来说,要先松后紧,绝不能先紧后松!3.让步的原则。绝不轻易让,更不作无谓的让步,即每次让步都要从对方那儿获得相应的回报。但在一些细小或枝节问题上,可首先主动让步。当然,有时甚至可以作些对自己没有损害的让步。谈判水平高的人一般很能控制自己的让步分寸,使用的技巧也令你难以揣测。观察表明,他们比较能够忍受事物的不确定性,当双方相持不下的时候,一般也不会轻易中止谈判。二、九种让步类型西方商务谈判界对让步已有比较深入的研究,他们把常见的正确和错误的让步类型概括为九种。现在假定买卖双方各准备让步100元,又都准备让四次,那么,可以从下表中看到九种不同的让步情况:PS.表格中的数字,对于卖方来说,是报价时逐步减少的数字;对于买方来说,是报价时逐步增加的数字。1.坚定冒险型(0-0-0-100)这种让步的特点是商务谈判的前阶段丝毫不让步,给人一种没有讨价还价余地的感觉,只要对方比较软弱,有可能得到很大的利益,但更大的可能是导致商务谈判的破裂。这种让步使用的场合比较少而特殊,由于要冒很大的风险,应该慎用。2.强硬态度型(5-5-5……)与上面的让步类型相比,这种方法的特点是有所让步,但幅度很小,因而给对方一种十分强硬的感受,而第四步之所以用省略号,是因为有可能让下去,也有可能就此为止,不再让步了。这种让步类型与上述类型的结果相似,所以,也应该慎用为好。3.刺激欲望型(25-25-25-25)这种让步的特点是定额增减,它会刺激对方要你继续让步的欲望,因为在三个25之后,对方竟然又等到了一个25,那么在第四个25之后,对方也完全有理由等待第五个25、第六个25……而你一旦停止让步,就很难说服对方,从而很可能导致商务谈判的中止或破裂。这种让步是极不明智的外行做法,内行人绝不采用。4.诱发幻想型(13-22-28-37)这种让步比第三种更糟糕,其特点是每次让步都比以前的幅度来得大,这会使对方坚信,只要他坚持下去,你总会作出越来越大的让步。这无疑诱发了对方的幻想,给你带来灾难性的后果。5.希望成交型(37-28-22-13)这种让步与第三种让步的幅度正好颠倒了一下,但两者有本质的区别,这种让步的高明之处在于:一是显示出让步者是愿意妥协、希望成交的;二是显示出让步者的立场越来越强硬,即让步不是无边无际的,而是明白地告诉对方让步到什么时候为止,不要再抱什么幻想了。这种让步方法在合作性较强的商务谈判中常常使用。6.妥协成交型(43-33-20-4)这种让步的特点是先作一次很大的让步,从而向对方表明一种强烈的妥协姿态,显示自己的成交欲望;然而,让步幅度的急剧减少,也清楚地告诉对方,自己已经尽了最大的努力,要作进一步的让步根本不可能了。这种让步在商务谈判实力较弱的场合中经常使用。7.或冷或热型(80-18-0-2)开始让步的幅度巨大,表示强烈的妥协态度;后来让步的幅度又剧减,表示强烈的拒绝态度。开始的妥协使对方抱有很高的期望,后来的拒绝又使对方突然非常失望。这样或冷或热,使对方很难适应,不知你葫芦里卖得是什么药。所以,这种让步带有很大的危险性,是外行人使用的方法,内行人只有在非常极端的情况下,偶尔一用。8.虚伪报价型(83-17-(-1)-(+1))这种让步有个起伏的过程,第三步(-1)是在前两步让了100元的基础上,减去1元,实际上成了99元,这当然会遭到对方的坚决反对,于是第四步再加上1元,实际上还是100元,可却给对方一种满足感。不过这里有两点要说明:一开始让步的幅度不应这么大、这么快,这里受表格的局限,为了凑成四格才这么安排的;二是这种让步法给人虚伪欺诈之感,有失身份和体面,不登大雅之堂,在大多数正规庄重的商务谈判场合,绝不采用。9.愚蠢缴枪型(100-0-0-0)这种让步法是一上来就把自己所能作的让步和盘托出,从而断送了自己讨价还价的所有资本,下面因为没有退让的余地,只好完全拒绝作任何进一步的退让。这种让步是愚蠢地放下了自己的商务谈判武器,如同战场上缴械投降一般,所以不可能给自己带来任何利益,反而有可能因为你太愚蠢而让对方看不起,既输了谈判,又失了人格,真所谓“赔了夫人,又折兵”。一般地说,在任何情况下,都不宜采用。三、特殊的让步策略1.附加条件法前面讲过,任何一方作出让步都应该是有价的,即应从对方那里得到你所需要的让步。有的谈判者虽然知道只有自己的让步才能换来对方的让步,但也担心两点:一是自己作出了让步,对方不作出任何让步来回报;二是对方虽然作出了让步,但不是所希望的那种让步。所以商务谈判高手总是用条件句“如果……那么……”来表述自己的让步。前半句“如果……”是明确要求对方作出的让步内容,后半句“那么……”是自己可以作出的让步。前半句是条件,后半句是结果,没有前半句的条件,就没有后半句的结果。这种表达有两个作用,一是对方必须在你作出让步后,也作出让步来回报。二是指定对方必须作出你所需要的让步,以免对方用无关紧要的、不痛不痒的让步来搪塞你。2.无损让步法商务谈判中的让步是有高低、雅俗之分的。我们往往可以在商务谈判场上见到许多低级的、粗俗的让步现象:有时,甲方作了让步,乙方并未感觉到甲方的让步;有时,甲方作了很大的让步,乙方却一点都不领情;有时,一方做了一点似乎微不足道的让步,却带来全线的崩溃,不得不节节让步、处处让步;有时,甲方作出了让步,乙方非但不作让步来回报,反而提出更多、更高的要求,等等。诸如此类的让步,就是没有达到目的的让步、是失败的让步。如果你的让步让对方了解了你的诚意,体会到你的自我牺牲,这样的让步才是比较成功的让步,但是这样的让步必须以牺牲自己的利益为代价。如果你的让步并不减少你的利益,甚至你未作任何让步,对方却感到你在让步,这样的让步是比较高级的让步,是具有艺术性的让步。这种让步虽然并不多见,但也并非天方夜谭,大家可以在自己的商务谈判实践中慢慢体会。3.针锋相对法商务谈判中,我们往往可以发现有些难缠的人,类似“铁公鸡”。他们往往报价很高,然后在很长的时间内拒不让步,如果你按捺不住,作出让步,他们就会设法迫使你接着作出一个又一个的让步。四、让步应注意的其他事项商务谈判中价格占主要地位,但除此而外,还包括交货期、运输问题、付款方式、数量、质量、保证条件,等等。所以,在让步的问题上还需注意下列问题:(1)要懂得让步的辩证法,前面所讲的种种让步类型也好,让步技巧也好,都要根据具体的情况作具体的分析,不能一概而论,切忌生搬硬套,必须要根据对方的情况、本方的情况、商务谈判场上的进展情况等等,选择不同的让步措施,作出不同的让步幅度,目的只有一个,争取最大的利益。(2)要懂得一个重要的心理因素,轻易得到的让步,人们往往不珍视,往往拒绝作出他的让步,更别说较大的让步了;相反,对方会珍视从你手里费了九牛二虎之力争取来的微小让步,不仅如此,他还愿意作出较大的让步来回报。所以,让步学问中的重要经验是:不要轻易让对方从你手里获得让步。(3)除了
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