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文档简介

群体行为与群体沟通演示文稿目前一页\总数三十六页\编于二十点(优选)群体行为与群体沟通目前二页\总数三十六页\编于二十点3.群体形成和发展群体发展的五阶段模型——20世纪60年代起形成阶段:刚成立,目标、结构、领导和规范都不确定震荡阶段:冲突不断(控制权、领导权,事务处理)规范化阶段:确立各角色关系、行为达成一致、有凝聚力和归属感、出现群体文化。执行任务阶段:接受群体规范,选定目标,分工协作完成任务。中止阶段:群体目标实现,就解散或重新开始。如课题小组目前三页\总数三十六页\编于二十点目前四页\总数三十六页\编于二十点一般意义上遵循五个阶段,但实际情况复杂的多,有时要重复或同时进行,有时前面阶段超过后面等。有学者提出间断——平衡模型,认为群体形成明显差异的两个阶段即第一平衡阶段(任务、目标不易发生改变),第二新的平衡(改变原有的运行方式,采纳新思维、见解,绩效更高的阶段)。目前五页\总数三十六页\编于二十点(二)群体特征1.群体角色每个群体几乎都存在以下三种典型的角色:自我中心角色:阻碍着、寻求认可者、支配者、逃避着。对群体绩效起消极作用任务角色:建议者、信息加工者、总结者评价者。维护角色:鼓励着、协调者、折中者、监督者。任务角色和维护角色都对群体绩效起积极作用。目前六页\总数三十六页\编于二十点有群体角色构成的群体类型:

目前七页\总数三十六页\编于二十点2.群体规范是指群体中每个成员都必须遵守的行为准则和标准,或者是群体对其成员行为的共同期望。正式规范(如规章制度)和非正式规范(约定俗成的)。谢里夫群体规范典型实验。特点:规范由群体成员建立;规范是逐渐形成和改变的;并非规范对所有人同样适用。功能:群体支柱功能;评价准则的功能;行为导向的功能(约束和矫治);群体动力功能。形成方式:重要人物明确陈述(上班时不得打私人电话或大声喧哗);群体历史上的关键事件(不带安全防护禁止入内);过去历史中保留行为;最初的做法。目前八页\总数三十六页\编于二十点3.群体规模适合的群体规模往往随着任务的不同而不同。小群体的规模:一般下限为2-3人,上限为7人或20、30;7±2(小群体最佳人数等群体规模和工作绩效:德瑞格尔曼的拉绳实验,群体绩效并不等于个人绩效总和目前九页\总数三十六页\编于二十点德国专家瑞格尔曼的“拉绳实验”参与者用尽全力拉绳,同时用灵敏的测力器分别测量拉力。测量的结果有些出乎人们的意料:二人组的拉力只为单独拉绳时二人拉力总和的95%,三人组的拉力只是单独拉绳时三人拉力总和的85%,而八人组的拉力则降到单独拉绳时八人拉力总和的49%。拉绳实验告诉我们:1+1<2,即整体小于部分之和。目前十页\总数三十六页\编于二十点(三)群体行为群体行为是由群体的各个成员的行为相互作用、相互适应而形成的整体表现。群体行为并不是个体行为的简单相加,而是成员行为的有机综合。群体行为与个体行为存在一定差别(奥尔波特)群体是组织建设和发展的基本条件,是组织行为和管理的基础。群体行为主要包括:从众、凝聚力、决策、沟通、冲突、领导等目前十一页\总数三十六页\编于二十点二、群体凝聚力1.定义:是指成员在群体成员之间相互吸引力及对群体本身的认同程度,是成员对群体的一种向心力。2.影响凝聚力的因素成员的共同性:共同性(经历、目标、利益、兴趣和爱好)越强,凝聚力越强。群体的规模:小群体比对大群体凝聚力高,因小群体互动性强。群体与外部的关系:如学校之间的竞赛和评比会增强凝聚力。群体的目标:影响凝聚力的质和量,如学校的发展目标与教师沟通和认同。目前十二页\总数三十六页\编于二十点群体领导作风:如校长的个人领导魅力会产生凝聚力,吸引教师和学生群体的地位:群体的经济报酬、成就和荣誉及声望代表着社会地位,如教师进入好学校。信息沟通程度:开放式沟通,如资料、意见公开,自由与领导交换看法等。成员对群体的依赖程度:依赖程度大,凝聚力就大。还有群体成员的个性、信息交流方式、性别(女性的凝聚力高于男性,合作多于竞争)等。目前十三页\总数三十六页\编于二十点3.凝聚力对生产绩效的影响一般来说,凝聚力高的群体比凝聚力低的群体更有效。但实际上比较复杂沙赫特研究表明:凝聚力对绩效的积极影响取决于引导方式。高凝聚力,积极引导(领导),高绩效;低凝聚力,积极引导(领导),高绩效;高凝聚力,消极引导(领导),低绩效;低凝聚力,消极引导(领导),低绩效。目前十四页\总数三十六页\编于二十点三、群体互动1.社会助长和社会干扰社会助长:是指有别人在场或与别人一起工作时,个体的行为效率会明显提高。适合简单和熟练的技能。如德特里普利特孩子绕钓鱼线的实验;骑单车的实验。社会干扰(社会抑制):是指在别人在场或在与别人一起工作时,个体行为效率降低或抑制其活动的完成。如奥尔波特的对材料写批驳文章的实验、做复杂数学题等。目前十五页\总数三十六页\编于二十点社会惰化(社会逍遥):是指一起完成一件事情时,个人所付出的努力比单独完成时偏少的现象。如人多效率低,“三个和尚没水吃”;达谢尔的拔河比赛的实验;集体备课减少社会抑制和惰化影响的方法:(1)公布群体的工作成绩,同时公布个人的业绩(2)帮助成员认识自己和他人的工作成绩和努力(3)群体不能太大,大群体应分出几个小群体,让个体受到外界的影响。目前十六页\总数三十六页\编于二十点2.从众行为和服从行为(1)从众行为:在群体压力的影响下,个体思想和行为表现出与群体中大多数人一致的现象。阿希卡片线条的实验;“随大流”、人云亦云、顺从风俗、习惯和传统。从众原因:与群体保持一致;获取群体中其他成员的好感;维持良好的人际关系;不愿承受不从众的心理压力,求得心理平衡。(个体角度,基斯勒)从众类型:真从众;权宜从众(顺从,多数表现)目前十七页\总数三十六页\编于二十点影响因素:群体规模:规模大,群体压力也大,易从众。群体凝聚力:凝聚力强,成员依赖大,易从众。个性因素:个人的知识和地位、智力、自尊心、自信心和果断性,性别(女性比男性易从众)民族国家因素:西方如美英、瑞士(个人主义)比苏联、中国等(集体主义)不易从众

挪威人的从众高于法国人。目前十八页\总数三十六页\编于二十点(2)服从行为:受到外界压力或按照他人的命令和要求去表现的行为。经典研究——米尔格拉姆的权威与服从实验。服从与从众的不同:压力来源;被迫还是自发;不服从和从众的后果。服从的意义:满足个人利益;协调人际关系;实现团体目标。服从的原因:合法权威者(教师问学生答,警察叫停车等);责任转移(明知有害,将责任转移至权威者、军人服从命令杀人等)目前十九页\总数三十六页\编于二十点影响因素:权威者的威信:威信(地位、权力、知识和年龄等)越大,越易导致服从行为。服从者的特质:独立性、具权威主义人格特质(崇拜权威、追求权力等)。情境因素:靠近服从者或权威者的程度(现代的远距离战争、天高皇帝远、拒绝别人最好打电话);他人的支持莱维特提出了群体对持异议者施加压力的方式:理智讨论(使人顺从);怀柔政策(开玩笑或和稀泥);铁腕政策(公开施压);开除政策(不予理睬或开除)。目前二十页\总数三十六页\编于二十点第二节团队建设一、概述1.概念团队是指具有互补技能成员组成的特殊群体,其成员彼此承诺并为他们共同负责的绩效目标而努力。团队与一般群体的区别:集体绩效;共同的责任;明确的共同目标;相互补充的技能;成员充分信任和支持;团队训练。团队是以个人的努力导致集体绩效大于个人绩效的总和。目前二十一页\总数三十六页\编于二十点2.团队类型:问题解决团队:最早出现20世纪80年代,为解决组织中问题如质量、效率和环境等设立的,由8-10名主管和员工组成,定期讨论解决问题。称“质量圈”。自我管理团队:与传统相对,如客户导向、目标共享、高员工承诺、自我控制、较少层次管理等。多功能团队:由不同部门、不同领域员工组成,相互合作解决大型项目。如航天科技团队。目前二十二页\总数三十六页\编于二十点3.团队中的角色20世纪40年代,贝尔宾提出八种团队角色理论,团队中必须有不同性格的人组成,每个成员具有不同角色。主席(分配角色,做总结);造型师(寻求讨论并决策);开拓者(提出新建议、观点);监控-评价者(分析和评估);企业员工(实施实际行动);团队成员(提供帮助和支持);资源调查者(传递信息并谈判);完成者-精做匠(完成既定目标和任务)。如书上P222有类似的九种角色。目前二十三页\总数三十六页\编于二十点二、团队绩效团队效能的衡量指标:团队的产出(数量、质量、速度、客户满意度);为其成员带来的收益;有利于团队未来更有效工作能力的加强。影响因素:个人方面:人格特征(外倾性、工作投入、自我知觉、团队导向等);专业技能(创造性、经验、认知能力等);团队角色搭配(贝尔宾角色论)团队方面:成员(异质性,熟悉程度);成员规模(2-16人,不宜过大);团队目标或愿景(具体化为绩效目标);团队领导(导向实施目标);集体效能感(成员的共同心)。目前二十四页\总数三十六页\编于二十点三、团队创建过程1.创建过程:准备阶段:必要性、工作目标、具备技能、自主权程度等创造工作条件:人力资源、物质资源、组织支持等团队形成阶段:确定成员,接受使命等提供持续支持:持续支持以消除障碍,使团队运作的更好。如学院创新团队的创立发展。2.团队的学习唐纳德肖的观点:以原有的理解和现在的状况为基础;改变标准框架,把初始认识改变成新的理解结构;统一观点,使各种观点得到融合;目前二十五页\总数三十六页\编于二十点实验一种行为来验证假设,或者发现新东西;进行个人和团队之间的交流。3.高效团队的特征对共同目标的信念;对团队有高度的承诺和投入;团队成员相互信任和依赖;全力投入协商决策;自由畅通的信息交流;公开表达情感和不同意见;自己解决团队中的冲突;离职、缺席、事故、错误和抱怨的低发生率。影响高效团队的因素内部矛盾冲突;得不到资源;管理层的过分干预;团队与外部合作不利等目前二十六页\总数三十六页\编于二十点第三节群体沟通一、沟通的概念1.含义沟通(Communication交流、交往、传播等):指人与人之间信息交流和传递的过程。组织沟通:是由各种相互依赖关系而结成的网络,是为应付环境不确定性而创造和交流信息的过程(传播学者戈德哈伯)在最有效率的组织中,管理人员平均每天使用于沟通的时间占全天工时的44%(卢森斯)目前二十七页\总数三十六页\编于二十点2.沟通作用对组织的作用:信息传递的功能;指挥和指导的功能;影响和说服的功能;整合的功能。对个体的作用:满足人的心理需要;增进人际交往和人际关系;提供一种释放情绪的机会;促进个体自我概念的发展(皮革马利翁效应)目前二十八页\总数三十六页\编于二十点3.沟通的过程信息传送者:信息评估,符号的选择,传达思想、观念和情感。如语言沟通通道(媒介):依据情境选择匹配的媒介,媒介的丰富程度:非个人的、静态的媒介(布告、传单);个人的、静态的媒介(信件、备忘录、报告);中等程度媒介(电话等);身体媒介(面对面)。目前二十九页\总数三十六页\编于二十点信息接受者:分析、考虑自己需求、赋予符号的意义、做出相应反应。反馈:以信息、行动、形体语言等做出相应反应。正、负反馈,模糊反馈(不表态)自我反馈(自己调整信息)障碍:信息源不明确和不充分;信息转化不正确;误用媒介;误解信息。背景:沟通发生的情境:心理背景(情绪和态度);物理背景(沟通场所、空间大小、人员密度等);社会背景(角色关系,如上下级关系等,人员在场的影响异性沟通);民族文化背景(美国人、日本人和中国人谈话的区别)目前三十页\总数三十六页\编于二十点二、沟通的类型1.单向沟通:无需信息接受者提供反馈的沟通。如演讲、通知等。双向沟通:有反馈的信息沟通。如讨论、面谈等2.垂直沟通:领导与员工之间的沟通。包括下行沟通(目标、内容、方法、激励和评估);上行沟通(运作信息、执行信息、问题信息等)。如图沟通效率调查100家公司企业。水平沟通:同一层级的单位和员工之间的沟通。如员工之间的合作,效率高,但易形成小群体。目前三十一页\总数三十六页\编于二十点目前三十二页\总数三十六页\编于二十点3.语言沟通:口头沟通,如交谈、讨论、讲课等,整体交流(语言、非语言)、即时性但不易保留易发生错误。书面沟通,书面文字信息的沟通。如文件、信件和电子邮件等,易保留具准确性、持久性和沟通效率高。

4.非语言沟通:动作、表情等表达信息。信息全部表达=7%语调+38%声音+55%体态语。目前三十三页\总数三十六页\编于二十点动态体语:目光:眼睛是有效信息的途径;功

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