trueplanning培训材料3软件操作与h022014版

软件操作l

22主要内容估算工作区模块介绍成本对象介绍建立项目建立分解结构成本对象分类修改项目结构保存和打开项目3主要内容(续)菜单栏命令文件管理操作区输入项目数据4操作区5操作区

引导树用来在TruePlanning中建立分解结构（PBS）

功能框多窗口切换:显示成本对象显示输入显示文本输出显示图形输出操作区由两个主要部分组成成本对象-可以在这个窗口中显示所有已经打开的模块输入表单-可以在这个窗口中显示不同PBS项的输入，如文件夹，成本对象，活动，资源结果–可以在这个窗口中选择不同输出报告：成本，工时需求，输入，其他输出，风险，进度，人员可用性，回报率，商业价值评估等。图表–可以在这个窗口中选择不同的图型输出的：成本，工时需求，风险分析，进度，人员可用性，回报率，商业价值评估等。6操作区（续）引导树功能框查看模块和建立PBS相应的成本对象为每个成本对象输入数据7功能框活动栏包含八个窗口窗口可以隐藏或显示活动栏可以通过鼠标拖动改变位置可以将活动栏暂时关闭8引导树提供两种表现分解结构的方法(PBS):PBS简单视图:只显示成本对象PBS详细视图:除成本对象外，还显示每个成本对象的活动，资源可以通过切换按钮切换两个视图9引导树(续)详细PBS视图10引导树(续)两种PBS视图都会显示当前建立的所有的文件夹（通常一个文件夹表示一个独立项目）引导树可以用于浏览文件夹和成本对象以及其中的从属关系PBS可以通过点击+或菜单中的“展开”图标来展开11引导树的图标引导树中代表成本对象、活动和资源的图标：每个模块的成本对象不同，但是活动和资源的图标相同活动图标资源图标12模块和成本对象13模块介绍模块包括一个或多个成本对象，用于在TruePlanning中建立估算项目硬件成本估算的成本对象模块名称14成本对象介绍成本对象是项目建立的基础每个成本对象都是一个估算模型表示一个必须要交付或维护的产品或服务根据需要，相同的成本对象在一个项目中可能被应用多次TruePlanning不同的模块拥有不同的成本对象15系统管理模块“文件夹”-所有的项目都要从一个系统文件夹开始。文件夹能够计算你项目中所有费用的总和“系统管理”-包括项目寿命周期内要执行的规划、管理和保障的活动，包括项目启动&规划，项目管理&控制，质量保证管理，配置管理，供应商管理，文档管理“集成”-包括特定的硬件/软件组合形成系统或巨系统（SOS）需要执行的活动，包括需求定义&分析，系统工程集成&测试，以及运行测试和评估“其它成本”-对直接计入成本项进行建模“外购产品”-针对从外部供应商采购的货物的价格建模“外购服务”-针对从外部供应商采购的服务的价格进行建模16硬件和软件模块自研硬件–估算一个新的或已有硬件单元的研制、生产、保障活动的“应有成本”外购硬件–估算一个外购或调拨硬件单元的设计集成和产品集成成本。也用于粗略的估算一个已有硬件单元的改型成本。自研软件–为满足系统需求，而新设计/重用/改写/删除代码所需的内部活动。外购软件–用于估算采购、集成或维护商业现货软件的成本17建立项目18建立TruePlanning项目一个TruePlanning项目是一套用于估算的成本对象的组合，首先需要建立项目并对项目命名：菜单“文件”,选择“新建”或者是点击新项目图标在名称栏，键入项目名称19建立TruePlanning项目从国家下拉菜单中选择国家从默认的通胀率表下拉菜单中选择对应的通胀率表单点击确定20建立TruePlanning项目12345建立项目之后也可以更改国家或编辑项目的其他特征，通过选择文件菜单里的属性21选择国家建立一个新的项目时，通过选取的国家，确定默认的工时费率和通胀率表单22其他属性23建立项目结构成本对象窗口显示了成本所有可用的成本对象。通过拖动的方式将成本对象窗口中的成本对象拖入导航树中以建立PBS结构在项目中可以对PBS中的成本对象进行添加，删除，剪切，复制，粘贴，移动等操作可以通过增加文件夹项来归集成本24建立项目结构建立项目结构从成本对象列表中选择模块拖拽成本对象到引导树中的某一文件夹下继续拖拽成本对象到引导树，来建立项目结构可以通过右键单击成本对象，选择添加的方式建立PBS结构25成本对象组所有的项目以顶层系统文件夹开始。在顶层系统文件夹下级，添加系统管理模块中的文件夹来归集成本对象。右键点击新的文件夹，点击重命名，键入新名称。文件夹不是一个估算模型；它仅仅是为了便于归集一组成本对象。同时也用于归总成本。顶层系统文件夹不能被删除或者移动。26更改项目结构在项目窗口右键点击成本对象重命名剪切复制粘贴（文本或数据）删除删除选项会删除当前成本对象以及子成本对象27保存项目28保存项目有多个保存选项项目文件可以通过文件菜单中的“另存为”来保存，也可以通过文件菜单中的“保存”来保存。如果把项目保存到外部（保存至一个文件夹），点击文件菜单中的导出，选择TruePlanning项目文件格式（*.tpprj）29打开项目30打开项目项目可以从数据库打开或是从“外部文件夹”通过文件打开打开存储在数据库的项目文件文件菜单中，点击打开项目管理菜单显示了可用的项目从我的项目或共享项目来显示项目文件双击一个可用的项目，或者选中项目名称，点击打开项目31打开数据库文件32打开项目打开存储在外部文件夹的项目文件在文件菜单中，点击导入选择合适的文件格式(*.tpprj,.xml)TruePlanning项目文件(*.xls,.xlsx,.xlsm)MicrosoftExcel工作表(*.xls,.xlsx,.xlsm)MicrosoftExcel工作表-到当前项目点击确定从打开对话框选择想要打开的项目33打开外部文件夹的文件34打开外部文件夹的文件35菜单命令36文件菜单建立一个新项目从数据库中打开一个已有的项目

关闭当前项目

从外部文件夹导入文件

保存当前项目命名并保存当前项目

导出TruePlanning项目文件打印更改项目设置（一般特征、进度、经济性或风险）设置项目共享关闭TruePlanning37编辑菜单粘贴选项剪切、复制和粘贴一个成本对象从项目结构中，删除成本对象跳转到当前成本对象对应的模块查找输入参数、替换数值38视图菜单管理功能框内容（管理表格显示内容；隐藏或显示某一表单）文件,编辑,查看,工具,帮助隐藏或显示选择的工具栏收起结构树展开结构树39Tools菜单编辑或更改汇率建立或者添加一个数据库连接校准一个项目更改或编辑通胀率表格定义项目的公共变量计算记事本与MSProject传输数据管理工时环境表单编辑项目选项查看日志连接输入到Excel输入价值评分和权重查看工作流模块管理器基于已知信息估算出全寿命周期成本估算的输入项管理自定义输出表单敏感性分析TrueMapping模块TrueFinding模块40视窗和帮助目录菜单命令活动复位视窗还原默认的工作区版式视窗目录帮助中心目录菜单命令活动帮助中心打开帮助中心TruePlanning

在线通过网页连接客户支持网站关于TruePlanning

版权版本信息41帮助系统42菜单命令图标关闭项目模块管理帮助中心剪切复制粘贴展开收起结构打印建立新项目打开项目保存项目查找和替换工作流管理管理自定义输出表单TrueFinding模块Mapping模块43文件管理44从项目管理中管理文件.显示本地项目显示共享项目基于关键字搜索项目打开选中的项目在不打开项目的情况下重命名，并重新保存将项目分组为选中的项目建立一个副本删除项目项目共享建立一个新项目文件链接数据库45项目文件分类排列点击表头，使项目按照名称、完成百分比、估算、上次修改日期、成本对象类型等方式排列。46功能框47功能框多窗口切换可进行多种操作显示或隐藏表单移动某一表单移动功能框重置功能框设置48显示或隐藏功能框表格两个方式在视图菜单中，在快捷栏表格，选择表格名称

或者在视图菜单中的快捷栏表格，点击管理。勾选或勾除一个或多个复选框来隐藏或展示表格。49显示或隐藏功能框表格选项1–选择独立的表格选项2–从复选框选择想要的表格50移动功能框表格两个方式在功能框窗口拖拽表格，移至一个新的位置

或者双击表格从而使表格变成浮动的窗口。如果表格被拖拽到项目窗口边缘，或者被拖拽到一个固定窗口的旁边，表格会重新变成一个固定窗口。51移动功能框表格双击表格将表格拖拽到项目窗口边缘，或者一个固定窗口的旁边，使其重新变成一个固定窗口。移动表单可能影响其他窗口的位置和大小。52恢复操作区恢复初始的窗口状态在视窗目录下，点击复位视窗当重置工作区到默认设置时，用户将收到系统提示的下列信息：53重置TruePlanning工作区的例子54输入数据55输入数据–总览输入表单中表格下拉菜单包括选择简单估算、详细估算、进度或风险输入数据输入表单的列名称参数名称数值单位分布备注可以拖拽改变列间距56输入表单案例注释中可以录入对当前参数选取的说明输入参数57输入数据在输入表单中，通过以下方法来输入或编辑数据选中输入框，输入一个新的数值（整数、实数、百分数等）双击输入框，编辑已有数值点击，选择可用的预设值点击，选择日期点击，选择/计算器，通过选择/计算器生成数值表明数值是从上一级继承。输入的数值会加粗显示58备注–总览TruePlanning可以对每个参数进行备注、解释曲线显示了输入参数对成本的敏感性可以阅读、修改或添加备注可以附加文档、表格、图片等当用户添加了记录或附件时，备注图标会改变。59备注功能操作过程在输入表单中选择一个