材料设备管理制度

材料选购招议标治理方法1总则为了建立标准、高效的材料选购运行体系，保证工程质量、到达降本增效的目的，现范围与职责本方法适用于公司及所属各经理部材料选购工作；公司职责3经理部生产经理应牵头组织材料选购招议标工作，材料部门负责具体实施，招议标小组成员过程参与，每次开标后对报价最高的一家作废标处理，最终形成意见按规定报批。单项选购金额在50工作；单项选购金额超过50万的，经理部应提前15天将招标拟定意见报公司审核，审核通过的由公司工程部组织合同评审并在2天内向经理部反响意见；假设审核未通过，则由公司重由经理部自行与供方签订合同。远离公司总部的经理部经公司授权自行组织材料选购招议标工作，准时将拟定合同报公司评审。材料选购流程如下：是否单项金额在10万以内 单项金额超过10万是否材料招标选购招标前的预备：工程必需提前至少30天组织人员准确提出材料需用打算，编制材料招标书，上报经理部，工程也可推举供方；经理部在接到工程招标打算后24小时内，必需在公司平台上7有效的单位公布招标信息。确定投标单位。对竞标单位依据供货力量、信誉状态等进展筛选，对增的供方还要进展必要的考察，初步确定入围的名单〔工程部至少推举一至两家供货商理审批。表〔见附表〕上认真登记，并收取招标文件工本费保证招标的严峻性；投标单位交纳投标保证金〔500-1000元〕由经理部财务部门负责收取，假设觉察其有围标或串标行为，可视其情节轻重可赐予肯定的惩罚，从其投标保证金中扣除，投标方完全承受，没有任何异议。招标工作完毕后三个工作日内，投标人凭收款收据统一到财务部门办理退款手续。投标文件签收：各投标单位必需在规定的时间内将封存好并加盖印章的标书送达指定地点，由材料内业办理签收手续并妥当保管，对未在规定时间内送达的标书作废标处理。开标、评标：在商定开标日期的前一天，由材料部门通知招标领导小组、工作小组成员，确定开标的准确时间和地点。到达商定的开标时间，由领导小组组长或组长托付人主持开标、评标。业进展记录汇总，对报价最高的一家按废标处理，不与其再进展议标。由与会人员分别传阅标书内容后在开标汇总表签字确认。依据开标的综合状况与工程目标本钱进展比较，初步拟定入围单位。议标：由与会人员一起分别和入围单位进展议标，议标的结果应以材料议标洽谈记录表〔见附表〕的形式形成书面记录，以综合条件最优者为中标单位报相关领导批准。〔见附表，再依据合同评审意见对合同进展修改后签定购销合同。材料选购议标议标前预备议标、评标：议标前材料部门应向经理部生产经理汇报，确定议标的单位、准确时间和地点，参与人员由生产经理或生产经理委派的人员组织实施。报价最高的一家按废标处理.由与会人员分别传阅议标记录内容后在议标记录表及汇总表签字确认。请生产经理审核。〔见附表，再依据合同评审意见对合同进展修订后签定供货合同。资料整理材料部对合同进展统一编号。整理招标资料装订成册存档，备查。当几个工程在同一时期〔不超过三个月〕同时需要同一类型的材料时，可选择同一供货商，或不在同一时间〔三个月内须分工程重签订供货合同。当需选购材料在某一段时间〔不超过三个月〕价格波动较大时，应准时收集材料信息价格，为了缩短招标时间供给商可通过等形式报价，准时确定中标单位，确保工程施工生产正常进展。当工程某种材料由甲方认质认价的，认价结果到达工程目标本钱要求或超过目标本钱的，可由工程部以书面报告〔见附表〕的形式说明状况后按议标状况处理；假设没有到达项目目标本钱要求的，要连续与甲方及甲方指定的供给商交涉尽量到达本钱目标，假设实在无法到达目标本钱要求且影响工期的工程部要准时以书面报告形式向经理部领导汇报，征得同意后议标选购。工程部、经理部、公司间相互传递函件、报告等相关重要资料必需建立书面交接手续，假设因某一方无故拖延导致工期延误的要追究相关人员责任。本方法自行文之日起执行本方法由公司工程部负责解释和修订。附件附表1、议标洽谈记录表2、合同评审表附表3、招议标文件领取登记表4、投议标文件签收表附件5、选购招议标标书6、议标报告附件7、中标通知书附件8、材料选购招议标申请表附件9、材料招标开标记录表附10、材料选购单价比照表附件11、材料招标拟邀请招标单位的请示附件12、投标承诺书附件13、材料招标结论评审表1议标洽谈记录表洽谈地点： 时间：材料名称：材料名称：估量数量：供货单位：使用工程：本次洽谈供方最终意见：参与洽谈人员：供方：参与洽谈人员：供方：需方：附表2 合同评审表合同名称合同名称使用工程合同内容选购单价与工程选购价本钱价数量收入目标本钱比照：评审部门评审意见签名商务部门财务部门法律事务室材料〔设备〕部材料〔设备〕部门生产经理经理部经理合同评审时间：附表3 招标文件领取登记表时间： 年 月 日序序领取招标文件单位名称领取时间联系人联系工本费收款人号1234567附表4 投标文件签收表时间： 年 月 日序序投标单位名称送达时间送标人签收人号123345675材料选购招标书招标单位：中建三局建设工程股份西北公司年 月 日邀请函 ：我司在建的 工程，位于 因施工需要欲订购〔见选购打算清单受招标文件所列全部内容，请贵单位接此函后依据招标文件的要求编制投标书，按规定的时间送达我司指定地点。特此函告，假设有疑问，准时与我司联系。招标人：年 月 联系：序主持人或经序主持人或经程序 时间 地 点 备注号 办人1公布信息确定投年月日标单位至年月月日日2领取招标文件年上午至下午3投标年月日上午4开标、定标年月日上午5发出中标通知开标后三天内

招议标工作程序时间安排时间： 年 月 日总 则1选购打算所列全部物资〔选购打算见清单。2投标人必需具有独立的法人资格。3购置每套招标文件本钱费用共计100元〔此费用不予退还。4在投标截止期之前，招标人可用补遗书的方式修改招标文件。发出的补遗书构成招标文件的一部份。该补遗书以书面形式发给全部投标人，投标人应以书面方式通知招标人确认收到每一份补遗书。投标书的投标人所递交的投标书应包含下述文件：A、标函〔规定格式；B、投标综合说明；C、法定代表人授权托付书〔规定格式D、投标保证书〔规定格式；E、近一年的销售业绩及合作单位反响信息；F、对所供物资质量，供给时间的承诺；G、对工程部效劳的承诺。投标书的格式：A、投标书应全部承受A4纸，用不能擦去的墨料或墨水打印或书写。B、凡有增加或修正之处均应由法定代表人或授权托付人签章证明。6投标人应将投标书全部密封在一个包封中，包封应注明投标人名称，并在封袋骑缝处以显着标志密封，并加盖投标人公章和法定代表人印签。投标人法定代表人或授权托付人携带有效证件〔包括法人证或授权托付书及本人身份证〕按招标人要求的时间将投标书送至标书要求指定地点由招标人签收。无效投标书：A、未在投标截止期前递交的投标书；B、投标书未按规定密封盖章；C、投标书未盖投标人法人章，法定代表人或授权托付人印章或签字。D、投标书字迹潦草、模糊、无法辩认；E、投标人法定代表人或授权托付人未参与开标，或有效证明不齐全。7开标按招标人规定时间、地点公开开标，当众启封标书，并宣布投标人所填价格、质量、供给时间、付款方式及各类承诺。评标、定标：A、评标西北公司或经理部材料招标领导小组和招标工作小组人员组成评委组；B、按“公正、公开、公正”原则择优选取中标人；C、开标及评标过程不邀请投标人参与，投标人对投标、开标、评标过程中所提问题或疑议，招标人不做任何答复；D位；依据需要，评委组可以个别地要求投标人澄清其投标书，有关澄清的要求与答复均承受书面形式，但不应寻问，提出或更改投标价格或投标书的实质性内容。假设投标人试图对投标过程中合同授予打算施加影响，则将导致该投标人的投标书被废标。授予合同：合同格式：合同由招标人撰稿主要合同条件：A、数量：见清单〔数量为暂定，以实际供给数量为合同总需用量。B〔依据不同状况确定；质量：必需符合国家或行业标准；C、单价：为送到工地价；D、付款方式：经议标双方友好协商。招标清单、报价单名称 规格型号 数量 承受标准 单价 合价合价 小写： 大写：投标单位：年 月 日投标保证书中建三局建设工程股份西北公司：经我司认真争论招标文件，并对工程工程调查了解，打算参与贵方 工程材料投标，并保证：一、我公司承诺并认真遵守招标文件中对投标单位的各项商定条件。二、我公司如获中标，保证按时签定并忠实地执行合同。 公司〔盖章〕 法定代表人〔盖章〕法定代表人：邮 编：电 话：传 真：年 月 日法定代表人授权托付书兹委派 代表我公司和我本人前往中建三局建设工程股份有限公司西北公司参与贵方材料招标事宜，除合同签约权以外，被托付人在投标期内就招标事宜所作的谈话、签字我方均予以成认。特此托付附：被托付人联系方式： 公司〔盖章〕 法定代表人〔盖章〕法定代表人：邮 编：电 话：传 真：年 月 日6议标报告公司或经理部领导：工程因施工需要欲选购价，我方自行选购，现甲方指定单位品牌材料，拟申请议标采购，附材料选购比照表妥否，请领导批示。材料名称规格型号材料名称规格型号数量目标价格选购价格利润工程部年 月 日7中标通知书：贵单位参与我方 年 月 日组织的 材料招标，经过我方综合比照，现确定贵单位为中标单位，请收到中标通知书后24小时内与我方材料科联系，商洽合同签订及供货事宜。中建三局西北公司 经理部年 月 日附表8 材料招议标申请表工程名称：工程状况工程状况工程状况工程状况建筑：合同造价：万合同简介元构造形式：工程进度款支付方式：拟申请招材料名称预算预算单价总金市场信息价申请进场本次进场标材料情量额量用时间况从至工程对招材料款支付比例及工程对招材料款支付比例及标选购资时间金安排及承诺承诺因非工程合同缘由造成工程占用公司资金，工程按银行同期贷款利工程推举供给商名单经理部经理分管经理财务部门材料部门工程部门注：1、预算量、预算价为工程全额承包书中量价；2、备注栏中填写业主对本次招标材料的品牌要求附表9 材料选购招标开标记录投标单位报价材料名称规格投标单位报价材料名称规格等级数量单位〔元〕〔元〕〔元〕〔元〕付款方式及承诺运输参与开标人员附表10 招标选购单价与预算单价、网上〔或市场〕报价比照分析付款方式及承诺运输参与开标人员材料名称材料名称等级规格生产厂家单位数量中标选购预算单价确实定方式网上或市场报价的来源填报单位： 填报人网上或市场报价的来源11关于 工程材料招标拟邀请竞标单位的请示经理部材料招标小组：工程材料进场在即，依据该工程招标申请要求，材料招标工作小组按相关规定，拟定了该工程相关材料竞标单位：序号序号拟竞标单位竞标材料种类资质状况合作状况备注经理部评审意见经理部评审意见材料部门财务部门工程部门分管经理商务部门经理填报人： 填报时间：12投标承诺中建三局建设工程股份：我司对本次投标承诺如下：A、对材料质量、供给时间承诺：我司将严格依据招标文件的要求供给工程所需规格型号材料。对供货过程中消灭的材料质量问题我司将准时调换合格材料进场，如因材料元的罚款，该罚款直接从材料款中扣除。在供货过程中保证供给材料为招标文件中要求的厂家生产的材料，各类质量资料随货同行，并保证各类质量资料真实有效。在供给时间上将严格按工程要求的时间组织材料进场，我司的保证措施是依据进场时间和规格型号要求提前做好备料，确因某些型号材料短期缺货将乐观协作工程与业主监理协商沟通进展替换。如因材料进场时间问题造成工期延误，我司承诺承受每延误一天处以人民币 的罚款该罚款直接从材料款中扣除。B我司将以良好的效劳态度、饱满的工作热忱和遵纪守法的工作作风做好对项目部的效劳，让工程满足，让贵司满足，让工程业主和监理满足。C、材料款支付方面的承诺我司严峻承诺：我司对投标文件的合同协议条款完全承受和遵守.D、对招标文件的合同协议条款的承诺：我司严峻承诺：由于工程业主缘由造成的 同规定付款表示理解并与贵司协商解决，不诉诸法律解决。我司将严格信守上述各项承诺。投标人〔盖章： 公法定代表人或其他托付人代理人〔签章：日期：年月 日13材料招标结论评审表单位名称：材料名称规格 单位 数量 金额填报部门：备注投标单位名称报价及付款方式 入围再洽谈状况备注招标初步结论：招标初步结论：经理部审批意见材料部门材料部门财务部门商务部门分管领导工程部门经理填报人： 负责人：材料验收治理方法总则为了标准现场材料验收的过程治理,躲避材料验收工作中的风险,特制定本办法,具体如下:一般规定及材料验收前的预备工作2.1木枋规格尺寸一般固定为40*90*4000或40*90*3000〔现场实测尺寸；木模板1830*915*15、1220*2440*15〔现场实测尺寸〕厚度必需保持全都，特别状况可承受钢模板或清水模板。现场材料验收人员必需严格遵守企业规章制度，上班时间要坚守岗位，有事外出需向材料负责人请假〔材料负责人外出需向工程生产经理或工程经理请假在办公室或者库房门上挂牌指明去向或托付代理人及联系方式，保证送货或领料工作正常进展。选购员应提前三个小时以上通知工程材料的进场时间。工程收料员在接到材料进场通知后，提前做好预备工作，依据现场平面布置图堆放，遇到到特别状况要准时和工程领导、劳务队人员沟通，便利工程生产，现场不允许随便堆放或造成材料进场困难。材料现场验收工作方法并对相关人员进展交底，实行工程经理或书记、材料负责人、收料员、劳务队材料治理员、保卫五方验收签字制度。工程部要与劳务队签订材料验收治理协议，明确劳务队指定的材料治理人员必需参与验收并签字，负责与工程部办理领〔借〕料手续。工程部指定验收人员〔选购合同中要明确〕必需参与验收工作并签字，假设指定人员有事外出须提前与其他人员沟通，回来后补签字。全部物资验收单和收料凭证须指定人员签字方有效，进场材料必需认真计量，验证，并按现场平面布置图或其调整图整齐堆放，挂牌标识，做好防护。材料进场后，收料员依据收料打算比照送货清单认真核对材料的名称、规格、数量等，准确无误后再清点实物，并同时收集产品合格证、质保书或试验报告等技术资料，并对技术资料的内容进展验证，以确认其资料是否有效。清点实物与送货清单的材料的名称、规格、数量等相符后，开头进展外观检查，需进展复试的材料要填写取样通知单通知试验取样，并乐观与试验室联系，了解材料是否符合工程要求，对外观检查不合格的材料要当场提出处理意见，退还或折价处理等。进场材料必需严格验收、计量，方式大致有以下几种：商砼一般为收车方计量和按施工图纸结算。3.4.3电子游标卡尺抽检其壁厚，钢管宜选用规格为Ф48*3.5。按实在收料单上注明作为退场依据，与需用打算或合同商定不符的要当即退场；扣件要抽袋点数，不能正常使用的要按比例在收料单上明确，不计租赁费，尽快退还。要求供方供给钢管的质量合格证、检测报告、生产许可证等资料，假设对其质量有质疑时，应抽样送检，费用由租赁单位担当。钢材选购时合同中要明确厂家，进场后报技术组取样检测。螺纹钢先确定其长度是否合格，特别留意抽检时同一捆螺纹钢要两头点数，点完数后要当场翻开其中一捆螺纹钢复核数量，防止对方作弊，确认数量后按理论重量计算；线材进场后工程要用自购的电子磅或地磅过磅验收，将过磅数量与供方供给的出库磅单比照，重量的±3‰为合理磅差，超出合理范围时以甲方实际过磅较小的数量为准开据收料单给供方作为结算依据。木枋进场要依据合同先测量其几何尺是否满足要求，点数一般要求先下车堆码再点数，假设工程条件所限或焦急使用在车上点数时，材料员应先初步点数后给供方出具收条，待使用后觉察无特别状况再出具正式的收料单，实际尺寸达不到要求的应拒收要求其更换。同一批木枋带皮率不得大于总根数的3%，超过局部必需要求供方退换。在正常误差范围内；个别工程自拌砼用散装水泥必需在合同中注明计量方式，一般是依据厂家出具的磅单工程自行过磅验收。不予计数；沙、石料则以检尺量方为主，辅以抽磅进展计量。进场先检查质量是否合格，沙子中含泥量不能过大且无大块泥块，石料中大块石头应尽量避开且瓜米石比例要适宜；检尺时应计算车厢内壁的长度和宽度，高出车厢局部应按实测高度的三分之一计算，卸完车后收料人员应确认车厢内材料已全部卸完且无车厢底部垫高等作弊行为。全部材料验收过程中的所产生的数据必需在《物资验收单》中注明，不得有修改，假设数量有争议时，马上通知选购人员及材料负责人进展协调处理，临时协调不好的须在物资验收单中注明有争议的事项。对内部调拨的物资进展验收时，除核实数量外，还须对单价、成色进展核实。假设对调入物资有争议时，应准时与对方取得联系求得协调，不得撕毁对方开出的调 拨 单 或 无 理 拒 绝 字。材料检查合格后按国家标准和选购合同中明确的方式严格进展计量，并开具物资验收单。经理部指定的人员〔选购员或工程材料负责人、内业兼库管〕依据物资验收单办理收料凭证〔表格附后，月底时〔每月20日前〕责人依据供方返回的验收单核对当月进场量，并做好进场材料原始记录，当月已结算清的验收单需装订成册并加盖结算专用章封存，交材料内业保管。当需要在货源处进展验证时,应在选购合同中明确规定验证的安排和物资放行的方法,材料部门及工程负责组织业主、监理等有关人员到货源处进展验证，并形成相关记录。经在货源处验证发货进场的物资仍需进展验证，并且仍有可能被拒收，材料部门应事先对供给商做好交底。材料验收资料的填写物资验收单物资验收单建议由公司统一格式，各经理部自行印刷，并统一编号，工程开工后由经理部统一调拨给工程，经理部材料部门要对物资验收单的发放状况进行登记。验收单中的验收数量必需同时承受小写和大写两种形式，不得涂改，对按数量理论计量的材料应在物资验收单备注中记录原始验收数据〔例如钢材应注明根数、抽样长度，水泥应注明包数、抽样袋的重量等状况。验收单的第一联由收料人员留底；其次联交供方，供方凭此与我方结算；第三联在收料的当天交工程材料负责人。物资验收单要求按月装订，并设有封面，封面上要注明总计多少张，作废多少张，各类材料数量为多少及起止时间。收料凭证收料凭证由工程部指定的材料人员依据供方供给的物资验收单开出，要求认真认真的核对每张物资验收单，看是否如上述所要求，如物资验收单填写不规范，可拒开收料凭证，收料凭证中必需注明物资验收单编号。收料凭证中的每一项都须具体填写，并编号装订存档。收料凭证的编号：按“钢-XXXXXX〔序号”如钢-091001代表钢筋2023101经理部、工程定期对收料凭证进展复查。附件附表1、物资验收单2、收料凭证附表3、商砼抽查记录附表4、钢材抽查记录附表5、材料进场取样通知单附表6、袋装材料重量抽检记录1

中国三局建设工程股份西北公司填制日期：年月日

NO.验收单位验收单位送料单位车号材料名称规格单位数量抽查记录验收人： 送料人：说明：第一联由验收人员存，供方应妥当保管此单其次联，必需于供货当月20日前到工程材料组办理结算手续。逾期或遗失将不再补办结算，所造成的损失由供方自行担当，并不得由此与验收方发生任何性质的纠纷。附表2 中国三局建设工程股份西北公司供给单位 使用工程行材料名称规格型单交货数实收打算行材料名称规格型单交货数实收打算发票〔暂估〕材料短缺次次号位量数量单总价单价总价数量实际价金额123456数量大写：7物资验收单编号主办会计 审核 材料内业 收料员 选购员注：第一联存收料库，其次联随附发票报销，第三联财务转帐，第四联选购员存查3商砼抽查记录工程名称：砼车号码砼车号码抽查时间使用部位供方数量抽查数量差额参与人员签字：4工程名称：钢材抽查记录抽查时间：车辆号码规格型号使用部位 供方数量 抽查数量 差额参与人员签字：5材料进场取样通知单工程名称： 通知日期： 年 月 日进场时进场时材质证明时序号材料名称规格单位数量产地备注间 间通知人： 时间： 接收人： 时间： 此表一式二份，试验员签字后，由材料员、试验员各保管一份。6生产厂名生产厂名出厂日期编号编号12345678910重量〔千克〕编号11121314151617181920重量〔千克〕抽查袋数平均重量kg平均偏差kg最小重量kg使用意见主管: 检验: 日期:1、当使用袋装水泥且不再称量，而以每袋50kg计时，在水泥进场〔站〕时应进展袋装水泥重量抽查，按有关标准规定，袋装水泥每袋净重50±1.0kg,且不得少于标志重量的98%(49kg),201000kg2、在使用意见一栏中，须提出对重量偏差过大时实行的施工措施。3、其他材料按有关标准称重和抽查袋数。材料调拨治理方法总则为了标准各经理部材料内部调拨工作，化解因内部调拨引发的不必要的矛盾，充分发挥材料的再利用价值，切实降低工程本钱，特指定本方法。经理部应成立由生产经理、材料部门、财务部门组成的评估小组，负责监视、协调各工程的材料调拨工作；负责对双方有异议的调拨进展评估、仲裁。主要调拨材料木枋应按长短分类调拨，2米左右的木枋应进展集中接长后调拨，2米以下调出的只算数量，不计价格。模板、木跳板、竹跳分类调拨按附表执行。对拉螺杆、根底、地下室等部位使用的防水周转螺杆、柱支模用的全丝螺杆等要统一建帐，使用完后统一收集调拨，调入工程要对其进展以长变短、一头搭接焊等二次加工利用。剩余的钢材应准时调出，防止锈蚀；材料部门要准时协调内部周转料具的调拨工作。材料调拨工程主体施工完毕后3调材料调拨事宜；调出工程应主动和其他在建的工程联系进展内部调拨，调拨的原则是先近后远，先优后劣，分类分规风格拨。调出工程应依据调入工程需要进展调拨，需派人押车的，两个工程要友好协商，原则上调出工程应派人押车到调入工程交货并办理调拨手续；调入工程在没有正式主体施工前，也可派人到调出工程办理调拨手续并负责押车。工程材料人员始终要树立大局观念，抑制惰性思想，做好材料调拨工作，假设人为缘由导致工程材料不能准时调拨导致工程本钱增加的要追究工程经理、工程材料负责人的相关责任。目材料负责人应友好协商解决，协商不成的应由工程经理出面协商解决；需由经理部进展评估仲裁的，经理部评估小组负责协调，工程必需听从经理部的最终定价。材料调拨运输费用由调入工程担当。工程剩余材料短时间内无法调出的，工程要实行相应的保管措施。工程部应加强打算治理，严格掌握材料进场总量，削减材料积压，特别是价值高不常用的材料需用打算要准确。认为缘由导致材料提超、积压的要追究相关人员责任。剩余的零星材料应与供方联系退还。材料的进退场全部进出车辆门卫均须做好登记备查，工程材料人员要主动协作门卫做好登记工作。全部材料调出工地需有材料负责人出具的出门条，工程经理批准并经门卫核实前方可放行。工程退出工地的材料须有材料人员押车。工程分包单位材料进场时，门卫应对其核查登记〔必要时请工程材料组长参与放行。本方法解释权归公司工程部材料调拨评估标准类别 评 估 条 件 调拨价1、4m按原价50%处理木2、2m-4m，无弯曲变型现象。按原价40%处理枋2、2〔调拨单上只注明数量〕不计价板整块，无断裂按原价50%处理1、整张，边、角无损坏。按原价40%处理木2、整张，双面旧，边角模损坏。按原价30%处理模板3、整张，双面已损坏，毛糙穿孔。按原价10%处理6、其他情形。1、整张〔2400*1200，边角完好。按原价50%处理竹胶2〔2400*1200按原价30%处理板 32400*12可。

按原价10%处理6、其他情形。 报废处理19m12m200/吨2、9m定尺或12m保证。钢

500/吨材 3证 比原价低800元/吨线3材5

按原价50%处理按废钢材处理6、乱尺，属于进场后现场下料尾料。 按废钢材处理1、外型完好，无锈蚀结茄现象。

比原价低250-300元/吨2、外型完好，有锈蚀结茄现象。型材3、现场尾料，无锈蚀结茄现象，仍可有效使用。

按废钢材处理按原价50%-60%处理4、尾料，有锈蚀结茄现象，不行有效使用。 按废钢材处理水泥 未过保质期，仍可使用。 比原价调低50-60元/吨吨使用第一个工程后临建活动房按50%，使用第两个工程后按30%处理其他配电箱、水泵、电缆等〔调出工程负责修理后调二次调拨全部按材料拨〕原价60%-70%处理材 料 出门 条NO.000001门卫：经工程领导批准，现有 同志，将如下材料运(拿)出工地，送达〔暂借□调拨□其它□〕性质，凭证号为序号材料名称规格序号材料名称规格数量成色调拨单价备注审批： 经办：注：第一联材料负责人存，其次联门卫存。材料调拨单 编号：拨出日期： 拨入日期：拨出单位拨出单位拨入单位材料拨出状况拨入状况备注编号名称规格单位数量单价数量单价工程经理： 财务： 材料： 经办：周转料具租赁治理方法总则为了标准公司周转料具治理，到达降本增效的目的，特指定本方法。治理原则各工程使用周转料具应本着先内后外的原则，要充分利用内部资源，确因生产需要需外租的，公司授权经理部集中负责对外公开招标租赁，经理部可授权远离经理部的工程自行组织对外招标租赁，拟定意见报经理部审批，与西安地区租赁价格比照，严格掌握租赁价格。2.1.4工程周转料具进退场必需在工程现场进展或工程担当退场费用。工程必需与劳务队签订料具治理协议，建立料具治理奖罚制度。司同意购置后须按公司材料选购招议标方法组织招投标选购。公司规定料具年损耗率为：钢管1%以内，扣件2%以内，丝杠〔快拆头〕1%以内。租赁打算周转料具需用打算应按工程施工组织设计和施工实际进度编报，严格掌握量的投入。工程编报的周转料具需用打算应包括季度打算，月度打算和临时追加打算并确保打算的准时性和准确性。周转料具需用打算应写明单位、名称、规格、数量、具体使用部位、打算20工程依据实际状况，假设原有打算料具不能满足工程的需要，租赁单位必5-10租赁合同〔见合同样本〕料具租赁合同的内容必需明确：租赁双方的职责周转料具的名称、规格、数量等计费的起止时间领、退点交验收的地点、质量要求及赔偿细则结算方式5外租的周转料具必需完好无损，性能牢靠，壁厚到达使用要求，确保施工质量和安全，如不符合质量要求，现场验收人员应拒收或令其退换。内租料具进入施工现场指定地点，合同指定人员〔工程经理或书记、材料〕五方同时参与验收，使用工程自备的卷尺测量其长度，游标卡尺测量其壁厚，并填写料具点交记录清单，租赁双方当事人必需在点交记录清单上签字认可，方为有效。需对进场料具进展检验的，应由工程上抽取局部样本送当地权威检测机构进展检测，对批量产品的质量做出准确推断，并按有关规定做好质量记录和收集整理好产品质量证明书，产品合格证、产品准用证等相关质量证明资料。施工现场周转料具治理周转料具在安装、拆卸、退还装车过程中要求劳务队必需做到文明操作，防止损坏。依据施工现场的实际状况，应设立周转料具贮存场所，对扣件、丝杠〔快拆头、山型卡等易丧失的料具应做到入库治理，钢管进入现场应搭设架子分规格堆码整齐。但凡施工班组领用料具，都必需办理借用手续，与劳务队签订的周转材料治理协议〔见附表，建立奖罚制度，严格治理。施工现场周转料具不得任意切割、打洞、不准作其它用途，如搭桥、垫路、临建等，工程应随时对施工班组进展监视检查，如觉察违章操作应准时给以批判整改或罚款处理。周转料具完成使用任务后，应准时撤除回收、清理、按指定地点分别堆放整齐，尽快与外租单位联系退租，不得长期停待在施工现场，增加租赁费用。租赁费的结算双方办理完交接手续的其次天起计算租赁费，以后每月20日结算一次，办理退租的前一天停顿发生租赁费。西安、宝鸡、咸阳、杨凌等周边地区春节前后停租30天不计租赁费，疆及陕北地区冬歇期不计租赁费。周转料具的盘点及报损经理部应每半年、年终组织对各工程周转料具进展盘点，半年盘点时间在6月30日前完成；年终盘点时间在12月30日前完成，据实填写盘点表报公司。按实际盘存清点的周转料具消灭亏损，报废及修理后的亏损要准时、照实的在盘点表中反映。料具报损必需经过经理部、公司审批，报批表上要具体说明报损的缘由，特别是在使用过程中被盗的要有被盗记录；方案损耗和施工过程损耗要有书面记录。法定代表人授权托付书兹委派 代表我公司和我本人与中建三局建设工程股份西北公司工程参与材料验收签字，办理材料交接手续等事宜，除合同签约权以外，被托付人在该工程〔主体施工或装修施工阶段〕签字我方均予以成认。特此托付附：被托付人联系方式： 公司〔盖章〕 法定代表人〔盖章〕法定代表人：邮 编：电 话：传 真年 月 工程周转材料治理合同合同编号：甲方:依照《中华人民共和国合同法》及相关法律、法规的规定，双方依据互惠互利、协作协作的精神，在对本合同进展充分理解的根底上，友好协商达成共识，自愿订立本合同，并严格执行。1、乙方在与甲方订立劳务分包合同的根底上要与工程签订周转材料治理协议，具体商定双方在工程施工生产过程中关于周转材料治理的责任和义务。2、甲方给乙方按进度及需用打算分批供给施工生产所需的周转材料，并且对供给材料的质量、数量、时间等负责。3、甲方有权监控乙方在施工过程中对甲方供给材料的使用状况，对乙方人员随便将木枋据短，整张模板据开，钢管据短等现象进展监视，对情节500\次的罚款。4、甲方必需指定材料验收人员与乙方指定人员一起验收，保证进场材料数量的准确性。办理进场材料的交接手续双方指定人签字有效。5、乙方需就该治理合同对相关人员进展合同交底，指定专人参与进场材料验收、与甲方办理材料交接手续，代表乙方签字有效。6、乙方应对作业人员进展宣贯材料节约意识，自觉遵守甲方现场周转材料的使用规定，尽量避开长变短等材料铺张现象。一经觉察甲方有权视其情节轻重赐予惩罚。7、乙方必需准时安排人员对进场材料按甲方要求、现场施工需要进展材料上下车、分类堆码等。8、乙方必需按甲方要求准时清理地下室、各楼层充裕材料并分类堆码，并派工人帮助甲方人员材料退场工作。9、 双方商定进场钢管、扣件的损耗率为1%，3%；假设最终结算后掌握在此范围内，甲方赐予乙方2万元嘉奖，假设超出此范围1%，罚款1万；假设超出222510、双方指定现场材料验收人员：甲方: ,乙方： ，乙方出具法人托付书给指定人。11、乙方应提前做好作业人员的思想工作，制止在工程进展各种偷盗活动，一经觉察确定要严峻处理。12、其他未尽事宜由甲乙双方友好协商解决。甲方： 乙方：年 月 日 年 月 日周转料具租赁台帐施工施工单位期材料单初名称位数周转料具损耗汇总表损耗数量工程名称材料名称单位损耗数量工程名称材料名称单位年总用量丧失数量报废数量方案耗用量钢管钢管吨扣件套钢管吨扣件套钢管吨扣件套钢管吨扣件扣件套钢管吨扣件套钢管吨扣件套钢管吨扣件套钢管吨扣件套钢管吨扣件套周转料具损耗审批表单位名称： 填报时间：材料名材料名账面数盘点数亏损数亏损金额工程名称 单位 备注称 量 量 量 〔元〕缘由分析：经理部审批意见材料部门纪检部门技术部门分管领导商务部门经理部经理理工程部门公司审批意见工程部门纪检部门财务部门商务部门公司总经分管领导理填报人：注：钢管：年损耗率为1%以内；扣件：年损耗率为2%以内；丝杠〔快拆头1%以内；材料需用/选购打算序号材料名称序号材料名称规格型号使用部位单位数量采标编制单位： 工程经理： 材料负责人：合格供方的治理规定总则为了培育和积存优质供方资源，确保我司在建工程材料供给准时性、确保项目的工期和质量，特作以下规定。原则对全部供方必需严格、认真考察，并按程序审批为合格物资供方前方可允许供方材料，特别状况应按规定补充完善。经理部应将全部合格供方建立档案并将名单汇编成册，准时分发到各工程并按公司规定时间上报。合格供方必需进展动态治理。各经理部每度末向公司上报合格供方名册，由公司统一汇总后在全司范围内公布。合格物资供方的考察与评价供给商的资格审查对有合作意向的供方，经理部负责对其资格进展审查，参与资格审查的物资供方应供给以下相关资料：营业执照复印件〔经过年检有效的〕产品生产许可证、准用证符合环境和职业安康安全要求的检验合格证件其他必要资料考察在必要时，对供方进展实地考察，考察内容包括：生产〔经营〕规模及力量、生产过程和工序的检测方法、承受执行检测产品的标准、产品的检测力量、仓贮运输力量、售后效劳、原料来源等。综合评价通过资格审查、实地考察、样品等对供给商做出全面评价，评价包括供方资质、产品质量、生产力量等是否符合本公司要求。合格物资供方名册综合评价确定为合格的供方，经主管领导批准，纳入合格供方名册。供给商年度评价工程依据供给商供货量的状况每季度对供给商进展评价，填写《物资供方评价表》并随报表一同上报经理部材料部门；经理部材料部门每季度末依据工程在本年度合作中，凡有一次违反按质、按量、按时供货规定，而未实行纠正措施的供方，或同在一年度合作中消灭二次违反按质、按量、按时供货规定的供方，应评价为不合格，取消该供方的供给资格，一年内不得与其合作，一年后如需再合作的，必需重考察。凡连续二个年度未与其发生供给关系的供方，取消其供给资格，如需合作，必需重考察。合格供方名册每季度至少公布一次。外区受权选购的工程受权范围内的物资供方由工程经理组织考察评价，并将考察报告及相关资料电传到经理部材料部门，由分管经理批准后纳入合格供方名册。由于工程急需的特别材料需在合格供方名册外进展选购或业主推举的供方，应本规定由西北公司工程部负责解释。物资供方考察报告编编号日期考察人供方名称注册号经营范围企业性质注册地址企业实力及信誉状况供方检测力量：其它方面的考察：样品检测结果：考察结论：考察结论：审核意见：分管经理：日期：供方名称供方考察报告号供方名称供方考察报告号序号供给的物资单位数量金额日期用于何处合作记录评估意见评估人：建议〔保存或取消〕审核意见：负责人：日期：负责人：日期：单位： 年 月 日序号供方名称序号供方名称联系地址联系人核定负责人：合同收入〔元〕招标选购〔元〕合同收入〔元〕招标选购〔元〕降低工程名材料名差额付序号 规格数量 率称 称 〔元〕 方〔％〕单价 合价 单价 合价月 日材料负责人： 填报人：注明：表格中不够填写的内容可以附页文字说明。物 资 盘点 表物资名规格单位单价帐物资名规格单位单价帐面实际盘点盘盈材料盘点汇总表〔年报〕称数量金额(元〕称数量金额(元〕数量金额(元〕数量金额(元〕数帐面盘点序号帐面盘点序号材料名称单位数量金额〔元〕数量金额〔元〕1钢材t2木材m33夹板m24水泥t5商品混凝土m36砂m3石 m3砌体材料 m3装饰材料 填报说明：装饰、安装材料是指除钢材等主要材料以外的安装材料其他工程材料钢管 t扣件 套其它周转材料合计统计负责人： 填表人：材料收、发、存台帐年凭证年凭证收入栏发出栏摘要合计调出合计月日字号数量数量16序号材料名称规格单位一月二月三月四月序号材料名称规格单位一月二月三月四月五数量累计数量数量累计数量累计数量累计数量累计数量七月八月九月十月序号材料名称规格单位七月八月九月十月序号材料名称规格单位数量累计数量累计数量累计数量累计数负责人： 制表:材料月报表编制单位： 工程部上月结存本月收入序材料名型号单单建设单位上月结存本月收入序材料名型号单单建设单位市场选购内部调拨合计号称规格位价数量金额数量金额数量金额数量金额甲乙 丙丁戊 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 1112 13 1412345678910111218192021财务部门： 材料部门 工程经理： 填报人：21日主要供给商状况调查表〔半年报〕自年初累计采自年初序号自年初累计采自年初序号供给商名称注册地法人代表主营范围〔元欠款额统计负责人： 填表人：甲供物资验收台帐序进场序进场单数物资名称 规格 出厂合格证 质量状态生产厂家号时间位量负责人： 收料员：材料本钱分析汇总表〔月报〕自年初累计状况序号材料名称自年初累计状况序号材料名称预算材料费实际材料费〔元〕〔元〕〔+〕〔-〕〔%〕金额预算材料费实〔元〕钢材木材夹板水泥商品混凝土砂石砌体材料9装饰材料109装饰材料10安装材料周转材料摊销〔租11赁〕费合计主要材料消耗分析汇总表〔月报〕序号材料名称单位序号材料名称单位自年初累计状况预算耗量 实际耗量 节约量 节约率〔%〕预算耗量 实钢材 t木材 m3夹板 m2水泥 t商品混凝土 m3砂 m3石 m38砌体材料m38砌体材料m3周转材料使用状况统计表〔月报〕序号材料名称序号材料名称单位自有总量在库在用12311钢管t2扣件套3456789101191011设备租赁招议标治理方法总则为了建立标准、高效的设备租赁运行体系，保证工程施工过程安全、正常运行，到达降本增效的目的，特制定本方法。范围与职责本方法适用于公司及所属各经理部设备租赁工作。公司职责设备租赁招议标工作；依据市场信息价结合各经理部设备租赁实际状况，每季度下发一次公司设备租赁限价表；综合经理部合格供方资源每半年下发一次公司合格供方名册。设备租赁招标领导小组和工作小组，负责对各经理部的设备租赁招议标工作进展指导、帮助和审核。设备租赁招标拟定意见的审核及合同评审工作经理部职责设备租赁招议标领导小组和工作小组报公司备案，在公司授权范围内自行组织设备租赁招议标工作。设备租赁招标拟定意见上报公司审核；拟定合同准时上报公司评审。3各经理部设备租赁招议标工作由经理部生产经理牵头，设备部门负责具体实施，招议标小组成员过程参与，最终形成拟定意见报公司审批。欲租赁门架、吊船等小型设备时可进展议标，形成拟定意见由经理部经理审批后，由设备部门组织合同评审并按评审意见修改后签订合同。招标的拟订意见应提前15天上报公司审核。审核通过的由工程部组织公司相关部门进展合同评审，经理部设备部门负责按评审意见组织签定合同；假设审核未通过，则由公司重确定租赁单位、租赁单价及付款方式等并组织合同评审，向经理部设备部门反响信息，由经理部负责合同签定。每次设备招议标开标后对报价最高的一家作废标处理。合同报公司评审。设备租赁招标招标前的预备：工程必需提前至少30天组织人员确定大型设备需用打算，编制设备招标申请表上报经理部，工程也可推举租赁方；经理部在接到工程招标打算后24小时内必需在公司平台上公布招标信息并马上组织进入招标程序，原则上要7天内完成。经理部向合格租赁方〔包括未列入合格租赁方名册，但依据初步了解有租赁实力且资质齐全有效的单位〕公布招标信息，要求其拟租赁的设备为中联、江汉等大厂设备且出场年限在535确定投标单位。对竞标单位依据租赁实力、信誉状态等进展筛选，对增的租赁方还要进展必要的考察，初步确定入围的名单〔工程部至少推举一至两家供货商，报招标领导小组。发招标文件，向批准入围的竞标单位正式发放招标文件，设备内业应在招标文件领取表〔见附表〕上认真登记，并收取招标单位向财务部交纳投标保证金〔暂定1000元，假设觉察其有围标或串标行为，可视招标工作完毕后三个工作日内，投标人凭收款收据统一到财务部门办理退款手续。投标文件签收：各投标单位必需在规定的时间内将封存好并加盖印章的标书送达指定地点，由设备内业办理签收手续并妥当保管，对未在规定时间内送达的标书作废标处理。开标、评标：在商定开标日期的前一天，由设备部门通知招标领导小组、工作小组、项目经理，确定开标的准确时间和地点。到达商定的开标时间，由领导小组组长或组长托付人主持开标、评标。由工作组长或托付人依据投标书送达先后挨次开启投标书，并唱标，由设备内业进展记录汇总，由与会人员分别传阅标书内容后在开标汇总表签字确认。依据开标的综合状况与工程目标本钱进展比较，初步拟定入围单位。议标：表〔见附表〕的形式形成书面记录，以综合条件最优者为中标单位。拟订中标单位后草拟合同，报公司审核及合同评审〔见附表〕，再依据合同评审意见对合同进展修订后签定供货合同。设备租赁议标议标前预备议标、评标：议标前设备部门应向经理部生产经理汇报，确定议标的单位、准确时间和地点，参与人员由生产经理或生产经理委派的人员组织实施。依据议标的综合状况与工程目标本钱进展比较，初步拟定中标单位，起草议标报告请生产经理批准。〔见附表，再依据合同评审意见进展修订后签定合同。资料整理经理部设备部门对合同进展统一编号。整理招议标资料装订成册存档，备查。当几个工程在同一时期同时需要同一种设备时，可选择同一供货商，或不在同一时间，而市场租赁价格未变化时，仍可与原供货商再次合作，但须分工程重3本方法自行文之日起执行本方法由公司工程部负责解释和修订。附件附表1、议标洽谈记录表2、合同评审表附表3、中标通知书附表4、设备招议标审批表附表5、设备租赁招标开标记录附表6、设备招标拟邀请竞标单位的请示7、设备招标结论审批表附表8、设备租赁请示1议标洽谈记录表洽谈地点： 时间：设备名称：设备名称：估量数量：租赁单位：使用工程：本次洽谈最终意见：参与洽谈人员：租赁方：联系方式：需方：联系方式：2合同评审表合同名称合同名称使用工程合同内容租赁单价与项租赁单价本钱价数量收入目目标本钱对比：评审部门评审意见签名商务部财务部法律事务室材料设备部生产经理经理部经理经理部经理合同评审时间：3中标通知书：贵单位参与我方年月日组织的 设备租赁招标，经过我方综合比照，现确定贵单位为中标单位，请收到中标通知书后24小时内与我方材料设备部联系，商洽合同签订事宜。中建三局西北公司经理部年月日附表4 设备招议标申请表工程名称： 填报工程状况工程状况工程状况工程状况建筑：合同造价：万合同简介元构造形式：工程进度款支付方式：拟申请招设备名称台数预算单价总金市场信息价申请进场本次进场标设备情额量用时间况从至工程对招租赁费支付比例及工程对招租赁费支付比例及标租赁资时间金安排及承诺承诺因非工程合同缘由造成工程占用公司资金，工程按银行同期贷款利工程推举供方名单经理部经理分管经理商务部门材料设备部门工程部门填报人：注：预算价为工程全额承包书中价格；附表5 设备租赁招标开标记录开标地点： 使用工程：投标单位报价设备名称投标单位报价设备名称规格生产厂家出厂时间数量〔元〕〔元〕〔元〕〔元〕付款方式及承诺付款方式及承诺参与开标人员6关于 工程设备招标拟邀请竞标单位的请示经理部招标领导小组：工程设备进场在即，依据该工程招标申请要求，设备招标工作小组按相关规定，拟定了该工程相关设备竞标单位：序号序号拟竞标单位竞标设备种类资质状况合作状况备注经理部评审意见经理部评审意见材料设备部财务部门门工程部门分管经理商务部门经理填报人： 填报时间：附表7 设备招标结论评审表单位名称： 填报部门：设备名称设备名称规格生产厂家出厂时间数量备注投标单位名称报价及付款方式入围再洽谈状况备注招标初步结论：招标初步结论：经理部审批意见材料设备