管理体系文件编制规定

经典word整理文档，仅参考，双击此处可删除页眉页脚。本资料属于网络整理，如有侵权，请联系删除，谢谢！1目的为了建立、完善****有限公司项目（以下简称***项目）管理体系，确定其管理2适用范围本规定要求的文件编制基本格式和编号适用于***项目管理体系文件及技术标准，管理体系运行需发生的执行（作业）文件/记录的应用格式可在各部门编制的管理体系文件中统一进行设计、确定。3文件基本构成格式3.1文件幅面文件的幅面采用竖向A4规格（宽度21cm、高度2.5cm、左边距3cm、右边距2.5cm、下边距2.5cm区间范围（版式为：页眉1.5cm、页脚A4及横向A4或A3规格的任一形式。3.2文件封面期、发表范围、编制部门、形成文件效力的签署等多项内容组成。参见附图“管理体3.3文件会签页管理体系文件涉及多部门执行和应用时,编制部门在文件报批前，可根据影响程3.4文件目录页与页码之间用符号“……”连接，并采用自动编辑功能。参见附图“管理体系文件目3.5文件正文页4文件编制要求第共6页4.1文件命题文件命题应明确、简洁、清晰地反映管理工作、活动或技术事项的主题。4.2文件层次正文层次的编排用表4.2.所示格式。表4.2层次代号及说明示例说明章节条款项4.3文件层次标识4.4标题设置原则的话）必须设置在最后。其排序示意如下：1目的2适用范围3术语、定义（根据需要设置）4内容标题5………第共6页6………7文件与记录要求8相关文件9附件（根据需要设置）10附表（根据需要设置）11附图（根据需要设置）4.5文件内容要求4.5.1管理体系文件编制应充分表达策划的工作方法、资源需求、流程界面、职责权限及必须的记录要求，叙述各项工作（活动）事项的职责、要求、过程、关系、资源、方法要具有可操作、可实施性；技术性内容必须成熟、可靠。4.5.2与相关文件的内容相协调，防止重复和相互冲突矛盾。4.5.3标准条文应准确、简明、通俗易懂，避免产生不易理解或不同理解的可能性。必要时，可以通过表或图示来简化或补充文字叙述。4.5.4引用相关文件时，应注明文件命题的全称和编号。4.5.5引用、转化外部组织管理规章、制度时，必须结合公司实际情况进行鉴别、筛选。4.5.6文件中的符号、计量单位表示应符合国家的有关法令和标准的规定。4.5.7数值应采用阿拉伯数字表示，但在文字叙述中，对于1～10的数字可采用汉4.6图示、表、公式、注释4.6.1图示(1)文件中的图示应有名称并设置在图的下方居中位置；(2)表示，设置在图名左侧位置。当一个层次中有多个图示时，可在层次编号后再加序4.6.1-1、图4.6.1-2、……；(3)当多个图示使用同一个图名时，各分图下居中位置还应分别顺序标注加全括(4)图示应设置在有关层次内容后面。当文件内容引用图示时，应指出相应编号。4.6.2表(1)文件中的表格应有名称并设置在表的上方居中位置；(2)表示，设置在表格左上侧位置。当一个层次中有多个表格时，可在层次编号后再加4.6.2-1、表4.6.2-2、……；第共6页5文字与书写统一格式要求5.1字体规格及图标TimesNewRoman20mm。文件名称为：宋体中文字体、字号为“二号”规格加粗。规格加粗。英文为：TimesNewRoman比例是：12mmTimesNewRoman14mm。也可以引用附件中的表格。管理体系文件表达内容的文字通常使用宋体中文，字号为“小四”规格；注、说图、表中的文字可视适宜情况自行设置。需要使用英文时，采用TimesNewRoman“章”的制表位为0.6cm、行距为1.25倍，段前0.3行，段后0.20.9cm、行距为1.25倍，段前0.25行，段后0.21.4cm，行距为1.25倍，段前/段后0.15行。第共6页文件”及“附件、附表、附图”页结束，用五号阿拉伯数字编连续码，页码位于页脚居中。如:第X页共X页。封面页、目录页、会签页及附表、附图不编入页码。5.3中煤集团标识应用管理体系文件或执行文件格式文本设计中若需应用**集团标识锁定其高宽比为采用以下组合层次的不变及可变代码标识，其定义如下：HP部第共6页7附件、附表和附图管理体系文件确定的管理工作、活动在实施过程中，若有形成执行文件/记录的要求时，应在管理体系文件编制时，统一设计应用的格式范本（如：应用文本、表、了编号组合层次及标识定义如下：XXX-XX-XX8文件的签署及审批字1、2～n排序规律更替。9文件效力标识确认文