应用文写作（全套课件354P）

《应用文写作》课件绪论第一章一、导入：写作是人们不能拒绝的活动朝为田舍郎，暮登天子堂。文章乃经国之大业，不朽之盛世。《应用文写作》绪论写作是人类的一种精神性创造活动。人类的写作活动从功能效用上，主要有两类：一类是作者为抒发主观感情，反映现实生活而进行的艺术创作；一类是为了处理公务和个人事务而进行的实用写作，即应用文写作。材料一曲曲折折的荷塘上面，弥望的是田田的叶子。叶子出水很高，像亭亭的舞女的裙。层层的叶子中间，零星地点缀着些白花，有袅娜地开着的，有羞涩地打着朵儿的；正如一粒粒的明珠，又如碧天里的星星，又如刚出浴的美人。材料二通知全体学生：由于近日连降大雨，我校原定本周举行的春游活动将延期，请同学们安心上课，特此通知。

学生处2012年4月1日应用文是日常生活中不可或缺的工具。应用文写作是新世纪创新型人才培养目标的要求。“厚基础、强能力、高素质、广适应”大学毕业不一定要能写小说、诗歌，但是一定要能写工作和生活中实用的文章，而且非写得既通顺又扎实不可。——叶圣陶能撰写应用文，成为衡量个人工作能力高低的重要标准之一。应用文写作水平，很大程度上反映管理部门或单位处理日常业务工作的质量和效能。1885年美国乔治来州的潘伯顿医生〈Dr.JohnS.Pemberton〉，在地窖中把碳酸水加苏打水搅在一块，成为一深色的糖浆。他的合伙人罗宾逊（FrankM,Robinson）〈从糖浆的两种成分，激发出命名的灵感，于是有史以来最成功的软性饮料可口可乐就此诞生了。1886年〈5.08〉可口可乐在亚特兰大的药房首卖。可口可乐世界上最畅销的饮料之一，自1886年问世以来，除了秘密配方的魔力之外，卓有成效的广告宣传营销，使其成为世界饮料的霸主。二、应用文的概念、作用顾名思义：“应”付工作生活，“用”于实际事务的“文”章。概念：国家机关、企事业单位、社会团体及人民群众处理各种事务时经常使用的具有惯用格式的文书。作用：宣传教育（公文和事务文书）

公务联系（函、启事、广告）

法律法规（规章制度、规范）

凭证论据（总结、条据）相关链接：学者孙文求见之洞兄；持三字贴，见一品官，儒生妄想称兄弟，行千里路，读万卷书，布衣亦可傲王候。三、应用文的产生和发展奴隶社会（萌芽期）秦、汉（发展、成熟期）民国时期新中国成立后《尚书》我国最早应用文写作专集

制、诏、刺、策章、奏、表、议用白话文使用新式标点符号

《公文处理暂行办法》（1951年4月）《国家行政机关公文处理办法》

（2001年1月1日施行）相关链接：应用文溯源晚清河南安阳殷墟出土甲骨文“卜辞”：“戊辰卜，及今夕雨？费及今夕雨？”“癸卯卜，今日雨。其自南来雨，其自北来雨？”四、应用文的分类日常应用文：条据、请柬、专用书信事务文书：计划与总结、调查报告、规章制度、简报科技与经济文书：科技论文（毕业论文）、申论论文、经济合同公文：通知、请示、函论说类文体：演讲稿、政治论文新闻文体：消息、通讯

五、应用文的特点应用文的特点内容的实用性格式的固定性明确的针对性严格的真实性语言的平实性较强的时效性六、应用文写作的基本要求（一）主题单一、显露、深刻应用文通常是围绕一件事提出一个基本观点。应用写作的主题要求直陈，显露，对文章所涉及的各类问题，必须有明确的观点立场，都要明确地表达出来。文章的主题要有思想深度，通过事实材料的叙述、说明、揭示出蕴藏在事物内部的本质意义，发人深省，耐人寻味。（二）材料真实、典型、新颖（三）结构完整、谨严、规范（四）语言准确、简明、规范、平实举例：某单位的工作简报上载：某领导干部一向清廉，从1996年至今十年间，共拒贿63次，款项12450元；拒贿物品42宗，计有录音机、毛料、名烟酒等共约价值5200余元；拒吃120余次。堪为廉政建设的表率。点评：在选材时，必须经过核实，不能道听途说，不能偏听偏信，更不能凭空想象，应用文要求的真实是“绝对的真实”，也就是说所有材料要确凿无误、持之有据。同时，不仅对搜集到的材料要反复核实，在材料的解释上，也要有科学的态度，实事求是。

举例1：

一位推销员在外地出差，想乘坐飞机返回，便发电报给经理：“有机可乘，可否？”经理以为是成交之机已到，便立即回电：“可乘就乘。”这个推销员回来报销差费时，经理以不够级别，乘坐飞机不予报销的规定条款，不同意报销飞机票费。推销员拿出经理回电，目瞪口呆。举例2：一位中文系大学生写的一份会议通知重要会议请君出席全体职工同志们：啊,今天的该是多么重要啊！大家一定会群情振奋，踊跃参加的。地点就在宽敞明亮、让人爽心悦目的东二楼大礼堂。时间是午睡后精力充沛、精清气朗的三点整。欲知会议内容多么重要，开会后自见分晓。

恋爱的真谛（节选）李燕杰什么叫爱情？不同的人有着不同的回答。有人把它比作鲜花，从中可以获得无限的幸福；有人把它比作苦酒，给人以痛苦和忧愁。这些无疑都是片面的。爱情是一种复杂、圣洁、崇高的感情活动，它关系到事业、理想和人生。……许多人都读过《红楼梦》，在宝玉面前有两个爱情对象，一个是林黛玉，一个是薛宝钗，相比之下，哪个真美，哪个假美？……最后宝玉被骗与宝钗结婚，黛玉在病床上结束了自己的生命。真正的爱情被践踏，美满的婚姻被埋葬。这就是那个时代，那个社会造成的悲剧。今天，在我们这个国家里，造成爱情悲剧的时代偏见和社会根源已经不复存在了，我们这一代青年男女，有更充分的条件去追求至真、至善、至美的爱情生活。……爱情不是儿戏，不是可以买卖的商品，它需要的是一颗纯洁的心，专一而真挚的感情，共同的思想，共同的追求，这就是恋爱的真谛，也就是上面两个故事从正反两个方面使我们做出的结论。……（摘自李燕杰《爱情与美》，引自曾利文主编《应用写作》，中南工业大学出版社，长沙1991有删改）例文与简析这是一篇演讲辞，全文以“什么是爱情”设问切入，以宝黛钗爱情悲剧和现实生活中人们的爱情观剖析推论，以“共同的思想，共同的追求”作结深化，较好地回答了一个人们十分关注的话题。整个演讲辞写作主旨鲜明，材料典型，给了我们很好的启示。主题单一、显露、深刻，材料真实、典型、新颖，结构完整、谨严、规范，语言准确、简明、规范、平实，是应用文所应具备的基本特征，也是对应用文写作的基本要求。

七、学习应用文应注意的几个问题（一）注重政治理论修养，提高分析和认识问题的能力（二）熟练掌握专业知识，具备必要的知识积累（三）多读多写，理论与实践相结合（四）加强语言修养，提高文字水平

应用写作是社会科学范畴里的一门实用学科。它以应用文体为学习和研究对象，是各种应用文体写作实践的理论总结，是指导应用文写作实践的理论依据。学会应用写作，努力提高文字表达水平，是我们每个大学生应具备的基本功之一。应用写作有助于提高业务水平，增强分析问题的能力及语言表达能力。应用写作实践，无疑有助于我们提高综合素质。要写好应用文，应积极培养学习应用写作的浓厚兴趣，努力掌握应用写作的基础知识，规律、方法和应用写作的基本要求。1.请以实际应用文文种为例，阐述应用写作的特点。2.结合自己的学习和工作实际，谈谈学习应用写作的重要性。

第二章日常应用文

第一节条据和启事的写作教学目标：了解条据和启事的格式，学会写规范的条据和启事。情景导入

李阿龙是某高职院校的学生，正当他外出军训时，其父为他送来300元生活费。宿舍管理员张老师接待了李父，代收了钱物，等军训结束再交给李同学。张老师应该写一张什么给李父呢？

写收条或开收据。日常应用文条据是用来处理临时性事务的简单应用文，一般分为说明性条据和凭证性条据。一、说明性条据：一方向另一方提出要求、交代事情，或个人向单位请假时所写的简单书信。★种类：请假条、留言条、托事条★作用；依据、凭证，方便事务处理。文体示例1小柳：你到接待中心办完手续后，请尽快去饭厅吃晚餐，我们在那里等你。老乔

8月18日晚7点日常应用文示例2

请假条李老师：我今天早晨长跑拉伤肌肉，经校医治疗，须在宿舍休息，特此请假1天，请您批准。附：校医诊断证明1份

学生孙强

2006年3月8日

日常应用文示例3徐秘书：你好！这次出差，请你为我买开往上海的167次特快列车硬卧票1张，下铺为好。没有下铺，可买中铺。如明天的票买不到，可买后天的。车票钱我已同财务处打招呼，去支取即可。谢谢！李明托付

2005年7月3日日常应用文说明性条据的格式标题事由＋条，后两种可省略标题。称谓写出对方姓氏加职务或其他称呼。正文写明请假原因、天数、要求批准等；或写明留言原因和要交代的事情；明确托办的事项和要求等。致敬语敬礼、谢谢等落款姓名加日期（或时间）日常应用文二、凭证性条据：借钱还物、收受物品时用书面文字写出依据，表示借、欠、还、领等既成事实的条据。种类据使用的不同，分为借条、收条、欠条、领条、发票、收据等。作用用于日常生活，起凭证依据作用。私人和单位内部及单位间也可以使用。日常应用文例文

今借到张雨川人民币贰万元整，半年之内如数还清。此据借款人李大年

2012年3月15日

今收到健美体育用品中心送到的篮球拾个，乒乓球捌盒（每盒伍个），经查质量合格。此据经手人刘树

2012年2月2日日常应用文

今领到后勤公司发放的办公桌叁张，椅子拾贰把。此据经手人李敏

2006年6月12日

收据今收到给学前专业许祥同学送来的钢琴伍架，经查数目无误，设备完好。此据

经手人何佳

2005年4月9日日常应用文凭证性条据的写作格式借条：向公家或个人借钱借物，写给对方的条据。由标题、正文、落款组成。正文应写明被借一方单位或个人姓名，所借钱物金额或数量及归还时限。收条：收到对方钱物后，写给对方作为依凭的字据。由标题、正文、落款组成。正文写明送钱或物者个人姓名或单位名称及金额或数量。一般有三联，一联存根、二联或三联交还者，作凭证或用于报销。要加盖印章。日常应用文发票：出售物品时写给对方的单据。发票由国家税务部门统一印制。注意事项凭证性依据写作时常用大写汉字，即：零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿，“元、角”后加整字。小作业：

某同学实习时被公司派到外地出差，须向公司财务处借款2000元，请代他写一张借条。日常应用文三、启事情景导入

一公司刊登招聘启事，内容全面，可通篇没有应聘方式。小王用互联网、小张查114、小刘骑车满城找，还有一些人等着报纸补充说明。最后三人应聘成功。问公司经理为何没经过启事中说的考试，经理笑答试题就在启事中，你们三人考试已通过。日常应用文启事：机关、团体或个人，有事向公众公开说明，希望大家协助办理，这种求得公众给予帮助、合作的应用文叫启事。启即告知、陈述之意。种类私人用的：寻物启事、招领启事、租赁启事、征婚启事、求职启事、家教启事。公务用的：招聘启事、招生启事、开业启事、更名启事、征订启事、声明。日常应用文特点不具法令性、政策性，没有强制力和约束力；公众可根据启事的要求，参与或不予理会；具有公开性、知照性，可通过多种传媒传播。文体示例

寻物启事本人昨天上午在逸夫楼五楼东多媒体教室，不慎将一串带有黄色米老鼠饰物的钥匙丢在桌子上，有拾到者请速与本人联系，深表谢意！地址：8号公寓219室，电话：123456×专业×班××2012年5月14日文体示例

苦命农家妹征婚

苦命农家妹42，丧偶无孩，从小失去父母与老奶相依为命。婚后和丈夫来沈共同拼搏，承包土地工程，一切俱全，可他辉煌时离我而去，使我万分悲痛。无奈接管家业，淳朴实在的我能力有限，急寻懂工程、健康、厚道、诚实、真心成家不骗我的你实实在在过日子。不计你相貌地区，到我身边工作月薪丰，带孩培养成才，婚友随缘。保真电话：8170****文体示例

轻松做老板

投资一万元开一家全国连锁健康品牌专卖店，让你轻松做老板。免费铺货，广告支持，区域保护，名人代言，专人扶持，足不出户，效益佳。为别人打工不如自己做老板，打一个电话做一次考察，收获就在眼前。诚招各地代理商。咨询热线：2456****

网址：文体示例

搬迁启事

因营业需要，我店于2004年10月1日搬迁到文化路26号（电信大厦东侧）。新老客户联系事宜者，立脚点往新址。谢谢！洁新洗衣店求租启事本人求租80㎡左右店面一处，要求在本市南大街电子城一带，有意者电话联系，预约商洽时间。联系人：于**，电话：2845***2005年7月8日日常应用文启事的写作格式标题：（单位）事由＋启事二字，放文正中。正文：1、失主何时丢失何物，数量或特征，表明谢意，写清联系方式或电话；2、何人在何时何地拾到何物，概数多少，联系地址、方式、电话、联系人；3、征招原因、目的或意义，具体要求，联系时间、地点、方式、联系人、电话等。日常应用文

第二节对联的写作教学目标掌握对联写作的基本要求情景导入

对联是中华民族文化艺术中的一朵奇葩，又是人民生活中应用十分广泛的文体。

纪晓岚讽对石先生

清代文学家纪晓岚自幼聪颖好学，兴趣甚广。他的私塾老师石先生是个非常古板的老学究，晓岚对他很反感。一天晓岚去喂养家雀，将砖墙挖一深洞，喂饱家雀后便将它送回洞内，堵上砖头，以防飞走。后来，被石先生发现，便把家雀摔死，仍旧送回洞内堵好，并在墙上戏书一联：

细羽家禽砖后死，

当晓岚再去喂家雀时，发现它已经死了。心里正在疑惑，忽见墙上有一对联，他断定这是石先生所为，于是续写了下联：

粗毛野兽石先生。

日常应用文

石先生见了大为恼火，觉得晓岚不该辱骂老师，于是手势教鞭责问晓岚。只见晓岚从容不迫地解释说,我是按着先生的上联套写的。有‘细’必有‘粗’，有‘羽’必有‘毛’，有‘家’必有‘野’，有‘禽’必有‘兽’，有‘砖’必有‘石’,有‘后’必有‘先’，有‘死’必有‘生’。所以，我便写了粗毛野兽石先生，如不应这样写，请先生改写一下吧。“石先生捻着胡子想了半天，也没有想出满意的下联，最后无可奈何地叹了口气，扔下教鞭，拂袖而去。老地主袭改旧楹联

相传，有这样一位老地主，他粗通文墨而又极喜附庸风雅。一天，他为母亲祝寿，大开筵宴，悬灯结彩。想在门口贴副大红对联，却又舍不得花钱请人撰写，便叫帐房先生将常见的"天增日月人增寿，春满乾坤福满门"写出来贴在大门上。

日常应用文帐房先生正写时，老地主忽然想起，这是为老母祝寿，应该改得切题才好。于是，让帐房先生把上联改为：天增日月妈增寿，老地主看了很得意。不过，上联既然改了，下联也该相应改动才算工整。他又叫帐房先生把下联改为：春满乾坤爹满门。帐房先生听了，真有点哭笑不得，惊讶地问："东家，这么改可不行呀！"老地主一本正经地说："你懂个屁！'爹'对'妈'不是十分工整吗？"

日常应用文一、含义以对偶的形式和有规则的声律组成的联语叫对联。对联分为上下联，两联的字数相等，意思或相连或相对或相反。二、种类

春联：除夕晚上或大年初一早晨张贴在大门两侧，右为上联，左为下联。

婚联：新婚庆典用，多为祝福语，右为上，左为下。

寿联：为年高德劭（shào劝勉美好）者祝福用，称颂对方的功业、德行或祝愿长寿等。日常应用文楹联：张贴在庙宇、亭台、楼阁、人物纪念堂大门或廊柱两侧，显示这些建筑物或地域或人物的不同历史背景，文化内涵，风格气质。行业联：显示行业特点或本身的优胜之处，用以招待顾客。喜庆联：个人或单位有喜庆大事时，表达高兴激动的心情，送出吉祥、祝福的话语。日常应用文三、对联的作用1、表现一种时代的精神风貌例：新年纳余庆佳节号长春（最早一幅对联）一元复始，迎来新世纪；两岸同行，走进大中华国际歌，穿云裂石飞天外，马列书，热风红雨润心田

2、弘扬正气，讴歌英雄人物。例：天下太平，文官不爱钱，武将不惜死；乾坤正气，在下为河岳，在上为日星。

3、抒发情怀，表明心志，激励上进。例：树雄心创大业江山添锦绣，立壮志写春秋日月耀光华。

4、表现民族语言的丰富精深例：云朝朝朝朝朝朝朝朝散，潮长长长长长长长长消。

5、宣传教育作用例：友以义交情可久，财从公取利方长。日常应用文四、分类示例春联：春风春雨春色，新年新岁新景（王羲之）婚联：一世良缘同地久，百年佳偶共天长映日红莲开并蒂，同心伴侣喜双飞楹联：青山有幸埋忠骨，白铁无辜铸佞臣（岳墓）理冤狱关节不通自是阎罗气象，赈灾黎慈悲无量依然菩萨心肠（包公祠）行业联：生意兴隆通四海，财源茂盛达三江（商）藏古今学术，聚天地精华（书馆）妙手回春医百病，灵丹济世乐千家（医）日常应用文座右铭联：海纳百川有容乃大，壁立千仞无欲则刚（林则徐）有志者，事竞成，破釜沉舟，百二秦关终属楚；苦心人，终不负，卧薪尝胆，三千越甲可吞吴（蒲松龄）日常应用文五、对联写作的要求1、字数与句式要求：上下两联字数相等，对应的词或短语形成对偶。字数无固定限制，形式活泼，词性相对，词义密切联系。2、对联中声调（平仄）和语义的要求

联语的声调（平仄）相间。平（一声），仄（二声三声和四声）例：楼高但任云飞过（平平仄仄平平仄）水浅能将月送来（仄仄平平仄仄平）日常应用文

有时平仄相间大体达到要求即可。例：从上例看，上下联的一三字不合要求，于是，人们提出一个原则：一三五不论，二四六分明；两句句脚即最后一个字，要仄起平收。例：桃花流水杳然去（平平平仄仄平仄）明月清风何处寻（平仄平平平仄平）深山隐高士（仄），盛世期新民（平）日常应用文3、上下联语义密切联系可相近、相反，可说一事也可说两事。例：看我非我，我看我，我也非我，装谁象谁，谁装谁，谁就象谁。板凳要坐十年冷，文章不写一句空。虽云毫末技艺，却是顶上功夫。日常应用文4、对联语言运用要求

语言精练，通俗易懂香港明珠欣入抱，台湾宝岛盼回归。

既要语言深刻，又要深入浅出与有肝胆人共事，从无字句处读书。六：好联赏析1、陈毅纪念鲁迅逝世14周年联：

要打叭儿落水狗，宁死也不宽恕；懂得进退攻守，岂仅文坛闯将；莫做空头文学家，一生最恨帮闲；敢于嘻笑怒骂，不愧思想权威。日常应用文2、嵌人名联（畹华为字）月照沙窗，个个孔明诸葛亮；风送幽香，郁郁畹华梅兰芳。3、回文联雾锁山头山锁雾，天连水尾水连天。日常应用文

第三节介绍信和证明信的写作教学目标：掌握证明信、介绍信的格式。情景导入

黄山学院派人到省人事厅取关于本校十几位教师高级职称的批复材料，所派同志与省人事厅分管此项工作的同志不熟，学院办公室为他开具了一张介绍信。见下页。

日常应用文

黄山学院介绍信

黄院介字00236号省人事厅负责同志：兹有我院李林同志等（壹）人前往你处联系领取高华、张海等十五位同志的职称批复材料。敬请接洽并予以协助。敬礼（限十日有效）黄山学院

2006年8月2日标题字号称谓正文：持信人姓名、人数、事项祝颂语有效时间署名日期日常应用文一、介绍信概念：用于联系工作、接洽事情的专用书信。分为书信体和印刷体两种。书信体一般使用单位的纸笺手写而成；印刷体是按照书信体格式预先印制好，以备使用。例文：手写体介绍信××公司：兹有我校刘明达等2位老师，到贵公司联系学生实习事宜，请予接洽。此致敬礼××职业学院

2006年6月25日

日常应用文手写体介绍信的格式称谓：写明对方单位的称呼；正文：交代被介绍人单位、身份、姓名及去接洽事项，有何希望和要求（习惯用语：兹、接洽；被介绍单位一般称为“我×”，要介绍单位称“你×、贵×”

）致敬语：署名、日期公章日常应用文例文印刷体介绍信（存根）

字

号

等

人前往

联系

事宜。年月日

介绍信

：兹介绍我公司

等

人前往贵单位联系

事宜。请接洽为盼。致礼（有效期

天）

××公司公章公章

日常应用文二、证明信概念：以机关、单位、团体的名义，证明某人身份、经历，或应对方要求证明有关事件、有关个人真实情况的专用书信。一般以单位名义出具，也有以个人名义出具的。例文证明信

××林业局党总支：你局何红波同志，于2003年5月----2005年8月在我公司工作。2004年6月26日加入中国共产党，成为预备党员。情况属实。特此证明

××公司党委办公室年月日日常应用文格式称谓：写明对方单位名称正文：根据对方要求，经核实出具确凿的证明材料，写明被证明人在某一时间的工作情况或工作表现等。习惯用语：情况属实，特此证明致敬语署名、日期日常应用文例文：个人证明材料证明孙××同志2007年----20年在××大学机电系读书，与本人是同班同学。毕业后长期在辽宁省××研究所工作，先后多次获国家和省学术成果奖。特此证明。陆××2002年6月24日日常应用文三、申请书教学目标：掌握申请书的写法概念：个人或集体向上级单位或组织申明理由，提出请求时形成的专用书信。种类：入党申请、入学申请、调动申请、进修申请、拨款申请、困难补助申请、开业申请、财产保全申请、强制执行申请等。要求：实事求是；朴素诚恳；文字简明。日常应用文例文入团申请

申请书团支部：在五四青年节来临的时候，我郑重地向团组织提出申请，请求加入中国共产主义青年团。通过团课的学习，我认识到……。我迫切要求参加共青团组织，以便……。我愿意接受组织的考验，请组织考虑、批准我的请求。此致敬礼申请人：周忠

2006年4月21日标题居中称谓正文交代所申请事情—写明申请原因—表明决心，提出进一步的请求。日常应用文写作格式标题：申请书，事由＋申请书称谓：接受申请的组织或单位正文：申请事由（依据、根据）；愿望和请求；事实或理由（内容多时适当归类）致敬语：结语：恳请批准、请申批、请考验等。署名、日期日常应用文四、求职自荐信教学目标：掌握求职信的一般写法情景导入

2003年，巧克力之父弗斯贝里的公司获准登陆中国市场，通过媒体发布一项招聘广告：请你用一句最洁简的话回答下面几位名人到底在表达什么。

1、1954年爱因斯坦应邀回母校参加苏黎世联邦工业大学100周年校庆并演讲，他在演讲中说：“我学习中等，按学校标准，我算不上是个好学生，不过后来我发现，能忘掉在学校学的东西，剩下的才是教育。”

2、1984年6月，诺贝尔物理奖获得者丁肇中回母校清华大学演讲，在接受学生提问时说：“据我所知，在获得诺贝尔奖的90多位物理学家中，还没有一位在学校里经常考第一；经常考倒数第一的，有几位。”日常应用文3、2001年5月，美国总统布什回到母校耶鲁大学，接受荣誉法学博士学位。由于他当年学习成绩平平，在被问到现在有何感想时，他说：“对那些取得优异成绩的毕业生，我说‘干得好’，对那些成绩较差的毕业生，我说‘你可以去当总统’”。招聘公告发布后，400多优秀大学生参加应聘。然而只有1位学生接到聘用通知。这位学生的回答：“学校里有高分低分之分，但校门外没有，校门外总是把校门里的一切打乱重整。（摘于《读者》2004年第6期）日常应用文例文点评

自荐信尊敬的领导：您好！我是黄山学院初等教育学院**专业2013届毕业生，真诚地希望成为贵公司一员。首先感谢您在百忙之中看我材料，您翻开这一页，就是为我打开了通往机遇和成功的大门。在校期间，我系统地学习了…….。参加了教学实验、课程设计、项目实习等……,在……实习期间，设计了……。我初步掌握了…….,2009获得了……证书。正文：开门见山，简介身份，并切入主题（求职），有文采。主体：推荐自己。摘要介绍课程、展示专业能力、介绍综合素质、强调政治面貌。日常应用文努力学习的同时，我注重自身综合素质的培养与提高，作为系学生会主席，我组织策划了……,显示了….,得到了……,受到了…….,获得了…….。先后被评为……，并且光荣地加入了中国共产党。我的人生信条是：“认认真真做事，踏踏实实做人”。期望能得到您面试的机会！祝你身体健康，事业发达

唐×敬上

2012年5月21日用自己的人生信条和愿望说明自己的为人，表达期望。日常应用文概念：向用人单位自荐、谋求职位时所写的书信。一般与简历和佐证材料联合使用。特点：1、针对性---针对用人单位的实际、读信人的心理和求职目标而写。2、自荐性---文中要恰当地推销自己，要利用文字表明自己的成就、特长、优势、个性，让对方产生一种心动和值得一见的感觉。3、独特性---内容和形式力求新颖，不要雷同。日常应用文基本格式标题：自荐信或自荐书称谓：直呼对方姓氏加职务，或用泛×领导等，人称前不加修饰语。开头：问候语。说明写信目的。正文：求职原因、应聘条件、突出优秀和特长。要求---500字以内。事务应用文第一节计划事务应用文情景导入

凡事预则立，不预则废。意思是说无论做什么事，一定要有个计划。那么没有计划会如何呢？1999年12月8日《中国环境报》发表的一篇文章——《计划不当的污染》回答了我们的疑问。镜头一：治理脏乱差的工作进行的如火如荼，几个正在清仓大甩卖的小摊心有不平。当初计划在这条街上搞服装一条街的是街道办事处，收钱批照的也是街道办事处；这会儿来拆摊点儿的还是办事处。镜头二：一个小区原来有几块绿地，树虽长得不整齐，但灌木好歹还能见点绿，常有老头和老太跑跑步，打打拳。忽然来了十几个民工，又是刨又是挖，好好的黄杨、冬青被拨得一干二净。一问才知，街道又要在这儿修停车场。于是，人们不禁发问，为什么当初没个计划呢？事务应用文概念

机关、团体和企事业单位对一定时期的工作预先作出设想、打算和安排而写成的事务应用文。计划是统称，常见的名称还有规划、设想、打算、意见、要点、方案，都属于计划。种类按性质划分，有综合性计划、专题性计划；按格式分，有条文式计划、表格式计划、条文与表格相结的计划、文件式计划。特点目的性、预见性、可行性、约束性、灵活性事务应用文名称适用时间内容范围规划时间跨度大涉及面广，内容概括，远景目标，大阶段的全面性战略部署本单位、本部门设想长期或近期对工作内容作粗线条、非正式的安排本单位、本部门打算近期内提出任务，但其中的指标、措施较具体本单位、本部门安排短期内任务明确，内容单一，措施具体本单位、本部门意见一个阶段内布置任务，交代政策，提出要求，制定措施上级对下级要点一定时期内布置主要任务，交代政策，提原则性要求上级对下级，本单位、本部门方案近期或短期内

就某项任务、课题的具体实施，从目的、要求到方式、方法都作出全面安排本单位、本部门事务应用文

例文

标题：二要素—计划内容+文种正文：一、二两部分相当于前言—分析现状，明确目标内容---为什么做第三部分交代具体任务第四部分写清实施步骤---做什么第五部分运用表格，具体说明进度和时间安排，一目了然，便于实施---何时完成。第六部分拟定措施。条文式---怎么做署名应考复习计划一、学习现状二、应考目标三、复习重点四、复习步骤：第一阶段。第二阶段。五、各阶段时间安排（具体附表格）六、具体措施：1、严格自觉按计划复习，接受督促。2、全身心投入3、讲究方法，注重效率。4、坚持体育锻炼，保持最佳状态。事务应用文写作格式标题：单位名称+时限+内容+文种，单位名称+内容+文种或时限+内容+文种，内容+文种正文：

1.计划的前言——写清为什么。目的、依据、理由。

2.主体：目标和任务---做什么、做到什么程度；

3、措施和步骤---怎样做；步骤和程序---什么时候完成。

4.结尾：执行要求、希望、号召

落款事务应用文第二节总结事务应用文情景导入

2003年2月10日，《人民日报》发表一篇评论，标题是“农民兄弟，你有年终总结吗？”文中写道：“每到年终，人们总要对过去的一年做个总结，笔者向农民兄弟问一句：你有年终总结吗？咱种田的要什么总结呢？其实不然。比如东西两家农民田靠田、地挨地，可收成不一样。东家鸡满舍、猪儿壮、庄稼像样。可西家鸡发瘟、猪不长、蔬菜瓜果泡了汤。别人家巧打又巧算，一年赚个几万、十几万。自己守着几亩田，辛苦一年，没赚钱。这这反差，值得农民兄弟探讨和深思。事务应用文2003年春季交易会**市纺织品交易团调研工作总结在今年的......上，我纺织品交易团重视调研工作，调研人员......进行调研，取得了一些成绩。一、主要成绩：1、2、3、4。二、工作经验和体会：1、2、3、4。三、存在的问题和建议

**市纺织品交易团标题：单位名称+时限+内容+文种正文：前言---开门见山，概述工作时间、内容、成绩，简明扼要。主体---先从四方面谈成绩第二部分总结取得成绩的原因。第三部分略谈存在的问题，提出改进措施。署名。主体分项结构，用小标题；每部分内部使用数字序号。结构规范，内容客观，语言平实。例文事务应用文

概念：对以往完成的工作进行回顾、检查、分析、研究，从中提炼出规律性的经验，用以指导今后工作而写成的事务应用文。所谓“瞻前顾后”、“前事不忘，后事之师”。

作用：

1.深化人们对客观事物规律性的认识

2.加强工作指导的有效性

3.促进经验、信息的交流

特点：自我性理论性真实性目的性

种类：全面总结、专题总结事务应用文写作格式

标题：公文式标题---单位+时限+内容+文种；

双标题---正副题。正题用结论性的语言概括内容，副题点明单位、时限、内容、文种。由总结主要内容或主要观点概括而成。例：《系例开发脱贫致富-----**乡2004年工作总结》；

新闻式标题----对总结内容的高度提炼、概括。例：《谈我们是如何加强素质教育的》、《争拥军优属先进做优质服务尖兵》事务应用文

正文（1）前言----基本情况概述，介绍总结的时间、背景、主要成绩或效果等。要写清所总结的工作或任务是在什么形势下、遵循什么方针、政策、要求、根据完成的，主要成绩如何，还存在哪些问题。介绍上述内容要重点突出，有所侧重，强调概述，要用精炼、简短的文字，开门见山，简明扼要，紧扣中心。事务应用文（2）主体----主体是总结的主要部分，一篇总结是否中心突出、重点明确，是否有水平、高质量，是从主体显现出来的。完成了什么任务，用了什么基本做法，取得了哪些成绩，有什么好的经验。例：辽宁省交通厅《1992年建议提案办理工作总结》中主体第二条：“请进来，共商办案良策。为增强建议、提案办理工作的针对性，提高办案效率，推动承办工作向更高层次发展。在办案过程中，我们本着实事实办，急事先办，能办到的马上就办的原则，采取把建议人请进来的办法，使领导事务应用文

与代表、委员直接见面，共同探讨解决问题的方法和途径（面的总结）。如在办理200号代表提出的“应及早解决沈大高速公路跨越松树灌区拆毁渠道问题”的建议中，省高指办在走访…….的基础上，又……于5月底……..，使……（点的材料）。实践证明，与代表、委员直接见面，一是可以……；二是可以……；三是可以……；……。

在归纳经验时，一方面恰当地运用小标题，每条经验一个小标题表示；另一方面采取段旨撮要法，即把经验归纳成几个观点，置于每段开头，并加序号。事务应用文存在的问题和教训反映问题的总结，这部分作为重点；介绍经验的或工作无大失误，不写；常规工作总结，概括写。如上例文：在最后写清了工作中存在的问题：“我们在办理人大代表建议和政协提案工作上存在的主要问题是：对某些建议、提案办理督促不够，以致…….；办结工作也还需要进一步加强等。”事务应用文（3）结尾----一般写今后努力方向、今后打算等。这部分要写得精炼、简洁。如上例文结尾：“今后，我们要继续高度重视，坚持成功做法，不断学习和总结经验，提高办理质量和水平，推动办理工作登上新的台阶。”（4）署名和日期常用模式

1、情况---成绩---经验---问题---意见

2、情况---做法---效果---体会.事务应用文写作须知明确目的和指导思想实事求是，一分为二观点和材料要统一，谨防帽子大、事实小语言准确、简明、生动熟悉情况，占有材料找出规律，得出结论事务应用文第三节规章制度事务应用文例文点评国家行政公文处理办法（国务院办公厅2000年8月24日）第一章总则

第一条为使国家行政机关（以下简称行政机关）的公文处理工作规范化、制度化、科学化，制定本办法。第二条行政机关公文（包括电报，下同），是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。标题：规章主题+文种正文第一章总则是全文的总纲。分8条对发布的目的（1条）、公文的性质（2条）、公文处理的定义（3条）、处理原则与要求（456条）、管理机构人员（78条）加以说明。事务应用文

第三条公文处理指公文的办理管理、整理、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。第二章公文种类第九条行政机关的公文种类有：第三章公文格式第十条公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件和说明等组成。第十二条公文用纸一般采用国际标准A4型，左侧装订。张贴的公文用纸的大小，根据实际需要确定。第四章行文规则第十三条行文应当确有必要，注重效用。第十四条行文关系根据隶属关系的职权范围确定，一般事务应用文企业员工日常行为规范

一、在公司内，应遵守公司各项规章制度，服从上级指挥。二、上下班时，必须谨记打考勤卡，不得代打。

三、严格遵守工作时间，做到不迟到，不早退。下班时间到后，必须整理好物品下班。

四、工作期间应认真工作，不允许串岗聊天和在工作区内大声喧哗，不得妨碍他人开展业务工作，不得擅自离开工作岗位，不可阅读与工作业务无关的书报杂志。适用对象+规章内容+文种条款式事务应用文

十三、公司员工上班一定要佩戴胸卡，如有遗失应尽快申请补办。

十四、员工着装应以反映良好的精神面貌为原则。男职员着装要清洁整齐，禁止穿拖鞋、背心、田径裤。女职员穿着要大方得体，不浓妆艳抹，不准单穿吊带衫、凉拖鞋。

十五、随时注意保持周边环境卫生清洁，不随地吐痰、不乱扔纸屑烟蒂、不乱涂乱画。雨具、雨鞋一律放置在规定存放处。

十六、除在指定场所、时间外，不允许饮食、吸烟。事务应用文中小型企业内部卫生管理制度第一章

总

则第一条为了加强本公司办公环境的卫生管理，创建文明、整洁、优美的工作和生活环境，制定本制度。第二条本制度适用于本公司办公环境的卫生设施的设置、建设、管理、维护和环境卫生的清扫保洁、废弃物收运处理以及食堂的卫生管理。第三条

凡在本公司工作的员工和外来人员，均应遵守本制度。

（适用对象+规章内容+文种）

交代制定目的交代适用范围对员工的要求事务应用文第二章

公共区域的清扫与保洁

第九条

公司公共区域（包括主次干道、公共绿地、员工宿舍外环境等）的清扫与保洁，由行政部负责安排人员进行。

第三章

室内卫生的管理

第二十四条

各部室都要建立每日轮流清扫卫生的制度。第四章

废弃物收运与管理

第二十九条

分布在厂区内的垃圾箱、垃圾筐以及垃圾堆放容器由行政部负责管理。第五章

环境卫生设施的设置与管理事务应用文第六章

食堂的卫生管理第七章奖罚第八章

附

则

第六十条

本制度自颁布之日起执行。第六十一条

本制度由行政部负责解释。施行日期解释部门事务应用文概念规章制度是国家机关、社会团体、企事业单位，为了建立正常的工作台、生活、学习秩序，依照法律、法令、政策而制定的，具有法规性、指导性或约束力的应用文书。是守则、制度、规程、章程、规定、办法、条例、公约等的总称。特点1.应用的广泛性

2.制约性

3.可修改性事务应用文作用

1.规章制度是客观规律的反映。

2.规章制度是方针、政策的具体化。

3.是实行科学化的管理，提高效率的有力措施。

4.规章制度是协调工作、生产、生活的准则。事务应用文种类1.章程。一般作为政治、经济、文化等团体的组织纲领。包括组织的性质、宗旨、任务、组织结构、成员条件、权利、义务、纪律活动规则等内容。如：《中国工会章程》、《演讲协会章程》2.条例。一般用于政府的法令。3.规范、守则、规定、规则、细则、须知。常用于机关企事业内部，是内部人员共同遵守的规程和行动准则。《实验室管理制度》《学生守则》《考场规则》4.公约。机关团体、人民群众在自愿自觉的基础上，经协商订出的共同遵守的行为规范。《首都文明市民公约》事务应用文写作格式标题——标明规章制度的性质。第一种：制发单位+制度内容+文种《珠江机械厂用电管理制度》

第二种：适用对象+规章内容+文种，《电工操作手册》

第三种：适用对象+规章种类，《高等院校学生守则》、内容+文种，《教师资格条例》、制发单位+文种，《中国共产党章程》事务应用文正文——分条列出规章制度的内容，这是规章制度的主体部分。（1）比较复杂的条文—条款式：由总则、分则、附则等部分组成，把全文分成编、章、节、目、条、款、项七个层次，这种情况较少见；常用为章、条、款三级或条款两级，有的只有项。（2）比较简单的条文—条目序号编排法。条号统编，款号分列。条号始终不因分章而断开，但每一条里的款号都独自成序。事务应用文这样基本有两种写法：一种是简单的，把条文一条条地列出即可；一般在开头说明制定的缘起、依据、目的和要求等，然后逐条陈述内容。例：《企业员工日常行为规范》（适用对象+规章内容+文种事务应用文另一种是比较繁的写法：由总则、分则、附则三部分组成。总则是开头部分，相当于前言，一般用小标题写明“总则”二字，采用概述或条款形式，写订立规章制度的目的、要求、指导思想和适用范围。中间各章叫分则，但一般不用标明；分则是规章制度的主要部分，分条款写具体的事项和内容。附则是对中心内容的补充和说明，放在最后一章。用小标题写明“附则”。主要制订数、修订数、说明权或解释权以及适用对象和施行日期。具名和日期。写在全文的右下方。

第四节述职报告一、述职报告的概念

述职报告是党政机关、人民团体、企事业单位的干部和专业技术人员向主管领导部门、人事部门、专家组、本单位的职工群众，陈述汇报个人在一定时期中履行现岗位职责情况和德能素质的自我评述性的事务文书。二、总结和述职报告的异同相同：1.都是自述性文种。2.写作范围都是确定的。不同：1.内容侧重点不同。2.引起的效果不同。三、述职报告的种类时限分:

任期述职报告年度述职报告临时性述职报告表达形式分:

口头述职报告书面述职报告四、述职报告的写法

1、标题

(1)“任职期限+所任职务+文种”如“2002年至2003年任总经理助理的述职报告”

(2)文种名称，如“述职报告”

2、署名标题的下方写上述职人的姓名，也可在正文结束之后的下第三行右侧写上：述职人：xxx3、称谓的写法主送单位和听取报告的人员的称呼

4、正文的写法(前言、主体、结语)

前言简要地说明任现职的自然情况，包括任职时间、任何职、岗位职责的目标任务；还要扼要地叙述履行岗位职责的主要成绩，对自己工作尽职的情况作总的评价，以确定述职的范围和基调。常用转接语“根据xx的要求，现将本人任职期间的情况报告如下”以此引导下文。

述职报告

××储备局副局长×××

我1999年协助局长分管劳动人事处、监察审计处、机关党委和离退休人员管理处等四个部门的工作。一年来在自治区党委和国家局的领导下，在分管部门的共同努力下，我局的党建工作、思想政治工作、劳动人员管理工作和监察审计工作以及离退休管理人员的管理等工作得到了加强，我的自身素质得到了提高，主要工作如下：主体部分围绕职责要求，具体地有条有理地陈述主要业绩、存在的问题等情况。突出以下几个方面：

思想政治素质方面：党和政府的路线方针政策、法规的执行情况，敬业爱岗，工作作风等。

业务实绩方面：任职期间如何按岗位要求履行职责，对上级交办的事项完成情况，工作中解决了哪些实际问题，取得了哪些阶段性的成果，社会效益和经济效益如何，有无开拓创新精神，自己的业绩曾得到过哪些专家、领导和其他人员的肯定与赞扬。

存在的问题方面：适当地指出履行职责期间的一些不足的方面。结语

可与开头相呼应，总结全文，也可用“以上述职，请予审查”、“述职完毕，请批评指正”等语作结。

在过去的一年里，自己做了一些工作，但大量具体的工作是同志们做的。自己在工作中也存在一些不足，主要是工作不够大胆，业务不够熟悉，思想政治工作有做不到家的地方，如机关个别同志纪律性不强等。在新的一年里，我将通过“三讲”教育，加强学习，克服不足，大胆管理，协助局长做好分管部门的工作，努力提高理论水平、业务水平和领导水平。

五、述职报告的写作要求

1、充分占有材料，突出写作重点

2、要突出个性、写出特色练习1.写一篇学年学习计划

2.写一篇个人总结(学习实习等)第五节简报一、简报的概念和特点

简报是机关、团体及企事业单位编发的反映情况、汇报工作、交流经验、沟通信息的一种内部文件。

特点：“快、新、实、短”

二、简报的种类

性质对象内容

综合性简报上行简报情况简报专题简报下行简报会议简报平行简报经验简报三、简报的格式和写法

(一)报头的写法

储备工作简报第5期国家物资储备局1999年11月23日

教育部简报

〔2004〕第223期

教育部办公厅编

2004年10月29日

__________________________________

中国人民大学四个阶段推进中央16号文件学习贯彻工作

——全国教育系统认真学习贯彻《中共中央国务院关于进一步加强和改进大学生思想政治教育的意见》之十一

(二)报身的写法(标题、正文)

单行标题：

《有关人士对明年宏观调控的建议”》

多行标题（含有正题、副题的组合）：

《领导干部必须“五官端正”——嘴不馋，腿不懒，耳不偏，心不散，手不长》正文（开头、主体、结语）

简报的开头写法比较灵活，可用概括性的文字提要简报的主要事实和基本内容，与消息中的导语相类似。也可将所要说明的道理用提问的方式提出来，作为简报的开头，以引起读者注意。也可以用按语式的开头，说明编写简报的意义、目的等。甘肃局干部人事档案全部达到二级标准

经甘肃省委组织部验收通过，甘肃储备物资管理局干部人事档案目标管理工作达到中共中央组织部规定的干部人事档案目标管理二级单位标准。至此，甘肃储备物资管理局局机关、五三四处、六三八处、二七四处、一七三处、五七四处、二五七处七处管档单位全部达到了中组部规定的二级标准，成为甘肃省首家全系统全部达标单位。西南交通大学着力消除经济差异现象对学生成长的不良影响为了解大学生之间的经济差异情况，西南交通大学日前对在校大学生开展抽样问卷调查。结果显示：在校大学生之间存在的经济差异现象，一定程度上造成了对家庭经济困难学生的心理冲击，影响学生素质的整体提高。学校为此采取一系列措施，努力消除经济差异现象给学生成长带来的不良影响。

电子科技大学就业指导进宿舍为切实做好毕业生就业指导工作，增加就业工作的覆盖面，电子科技大学根据就业工作中遇到的新情况，通过在学生宿舍开设就业指导室和就业资料阅览室，把就业指导工作延伸到学生宿舍。

主体一般紧扣开头，对开头叙述的事实和提出的问题，进行阐述或展开。正文的结构一般有两种顺序：

1.按事情发生发展的顺序来叙述，有头有尾，脉络清晰，适合报道一个完整的事件过程。

2.另按事理分类来写，即将材料归纳成几种情况、几个问题来写。

3.根据编发意图，选用有关素材片段直接编排起来，每条信息单独成段，也可加小标题，构成一个信息组合。

本学期学校在学生公寓设立四年级学生活动室，安排各学院毕业班辅导员每天下午14时到18时、晚上19时到23时轮流值班，有时还持续到凌晨，随时解决学生有关就业方面的疑问。活动室内还设立了就业资料阅览室，并在学校图书馆开辟就业书刊专栏，提供就业指导书籍和各省市用人单位的介绍。近日，学校学生就业指导中心专门邀请四川成都人才测评网职业规划专家在宿舍门口现场为几百名学生进行职业测评、职业规划、职业定位的“就业把脉”，并从就业政策、职业生涯、择业技巧、简历制作、行业及公司情况等五个方面解答学生们的咨询。

此外，学校日前还开展了就业服务周，就业指导中心定期免费向学生发放就业指导杂志，内容包括就业形势特刊、行业分析、名企访谈、就业政策、择业技巧、职场动态、就业信息等，深受广大学生的欢迎。

简报的结语，是简报的结束语。简报的结语一般是指出事实的意义，或者揭示事件发展的趋势，起到画龙点睛的作用。但并不是每篇简报都要写结语，有的文章主体写完了，就可以自然结束，不必写结语。

(三)报尾的写法

在报文下方的两条平行横线内，写明简报的发送范围，有的分别标明：报、送、发。在横隔线下右侧标明编印份数。

密级编号

简报名称

第x期

xx(机关办公室)编年月日按语标题正文

(发送范围)

共印xx份

报:中央政治局、书记处各同志，全国人大常委会、国务院、全国政协领导同志；中共中央办公厅、全国人大常委会办公厅、国务院办公厅、全国政协办公厅、国家科教领导小组办公室送:中央和国务院各部委，各省、自治区、直辖市党委、人民政府发:本部领导，各司局，各直属单位，各省、自治区、直辖市党委教育工作部门、教育厅（教委），各计划单列市教育局，新疆生产建设兵团教委，部属各高等学校，有关新闻单位四、简报的编写要求

1、提炼报道主题，选择报道角度。

掌握好政策方向和中心工作要点，提炼报道主题，选择体现时代特征的报道角度。反映新情况、新问题、新经验、新动向，给读者以新的启迪和教益。

2、抓住时机，及时报道。要抓住时机迅速及时地作出报道。要争分夺秒地抢时间，使简报真正实现快速传递信息的作用。

西南交通大学着力消除经济差异现象对学生成长的不良影响华中师范大学为新生报到提供“一站式”服务南开大学积极创造条件鼓励学生“拔尖”天津大学积极推进大型仪器设备开放共享北京交通大学积极构建突发事件网络舆论引导长效机制3、明确编发思想，写好按语。按语三种写法：提示性按语，把简报的中心内容提示出来。评价性按语，表明编者对简报所报道事实的看法，引导读者掌握政策界限。批示性的按语，即编者根据领导人的意见，提出简报内容和借鉴的原则要求。[编者按]春节黄金周过后，郑州市旅游局对旅游市场形势进行了认真的分析，写出了《2003年郑州春节黄金周旅游企业经营状况调查》、《2003年郑州春节旅游市场营销攻略分析》、《郑州旅游投诉热点变成行业亮点》、《2003年郑州春节黄金周综述》等调研文章，及时总结春节黄金周的经验，查找不足，为有针对性的开展工作提供了依据，这种重视调查研究和理论分析的做法，很值得学习借鉴。现刊登其中一篇调研文章，以供参考。××××矿区行政办公会议记录

时间：××年××月×日

地点：矿区办公楼会议室

主持人：程光全主任参加人：矿区副主任刘克先、劳资科科长赵列、财务科科长刘洪军、安全科科长熊彬、人事科科长范树森、办公室主任张平均把以下这篇会议记录改写为会议简报。会议议题：

1.二季度奖金发放办法；2.自然减员招工方案；3.有关人员的调动问题；4.对违反劳动纪律人员的处理；会议决定事项：

1.矿区二季度奖金按照××