订货会现场布置及流程参考2018版

·市场订货会策划操作指南（2018厦门区域）厦门企划部（0422修订版）操作指南适用:经销商/重点客户座谈会CONTENTS01前期准备02会场布置03流程设置一、前期准备『场地选择三要素』要素二：摆桌形式选择（圆桌式/课座式）要素一：选择星级酒店的大包厢或者小型会议厅要素三：会议时间一般选择在下午或晚上1『场地选择三要素』1【圆桌式】【课座式】『主题及口号确定』2（主视觉示意）企划部根据区域提供的主题口号进行主题版面设计。『邀请函』3根据区域提供邀请函版面，分为纸质邀请函及电子邀请函（纸质邀请函示意）电子邀请函『邀请函』3（电子邀请函示意）二、会场布置会场布置01户外布置『订货会户外布置物料清单』序号明细数量备注1太阳伞若干按实际情况布置2刀旗若干3拱门若干4门型展架若干5帐篷若干方案一：充气拱门+刀旗+横幅『订货会户外布置』『订货会户外布置』方案二：门型展架+拱门/横幅/酒店LED屏会场布置02大厅布置『订货会大厅布置物料清单』序号明细数量备注1签到处氛围——按实际情况布置2门型展架若干会议室出入处布置3指示牌2-4酒店提供或门型展架4T恤/汗衫若干联络处自备5贵宾证若干联络处自备6欢迎小旗帜若干联络处自备『签到处氛围营造』签到处氛围营造：背景板桁架+签到处桌牌+门型展架2『指示牌』指示牌：酒店现成指引牌或者LED指引牌4『门型展架』门型展架：会议室出入处布置，会议室内通道布置，布置时聚焦主推单品3我司业务人员及来宾均需统一穿着T恤衫，以增强品牌印象。『统一服装』5『贵宾证』6『欢迎小旗帜』7夹道欢迎使用建议来宾微信扫码加上“安井微信公众号”，便于后期品牌传播；二维码可投射到大屏幕上，也可制作待矿泉水瓶贴等物料上。另可组建本地客户微信群，可开展“抢红包”活动活跃气氛，同时也有利于掌握客户信息。『二维码应用』8会场布置03场内布置氛围布置1『订货会大厅布置物料清单』1序号项目明细数量备注1氛围布置鱼型灯笼若干联络处自备，无库存则取消2门型展架若干会场内通道布置3横幅若干按实际情况布置4角标贴若干按实际情况布置5奖品堆头布置——按实际情况布置『会场布置效果』1条幅+展架+主背景+包柱；小细节如矿泉水瓶也不要放过。『横幅布置效果』1『会场通道布置』2走廊通道密集布置门型展架，聚焦主推单品。『会场通道布置』2走廊通道密集布置门型展架，聚焦主推单品。『奖品堆头展示』3『角标贴-矿泉水瓶贴』4试吃及订货2『订货及试吃环节物料清单』1项目明细数量备注订货环节宣传册若干按实际情况准备数量透明文件袋若干水笔若干订货手册若干抽奖券若干按实际情况确认是否抽奖搪瓷杯套装碗具套装试吃环节试吃背景试吃台格子款桌布试吃道具电烤炉、电蒸锅、电磁炉试吃品联络处自备试吃摆盘联络处自备专业形象，佩戴围裙+口罩+汗衫+手套。1试吃台画面全部启用新品画面。2与本地主竞品进行试吃比较。3新品吃可使用：烧烤+涮+炒+油炸等多种方式。4『试吃规范』2『试吃区氛围布置』3『试吃区域摆盘』4试吃道具统一贴上安井LOGO『试吃区域布置』4『订货手册』5会议中制造气氛、积极互动、即时播报订单情况，并结合小游戏（微信红包）促进下单。『抽奖券及抽奖箱』6根据订单坎级安排抽奖券数量三、流程设置『会议流程』1流程活动内容准备事项客商入场签到（扫二维码入场）、拍照礼仪引导入场循环播放视频《安井在中国》循环播放循环播放视频《安井历程》活动介绍介绍公司会议ppt准备主题演讲PPT本次活动介绍及政策订货会订货会开始工作人员就位，播放节奏激烈的音乐，促进客户下单第一轮抽奖互动选3人(奖品待定)