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物业公司财务印鉴专用章管理作业规程物业公司财务印鉴专用章管理作业规程一、总则为规范物业公司财务印鉴专用章的管理，提高公司内部的印章管理水平，防范和减少印章管理带来的风险和隐患，本规程制定。二、印章种类物业公司财务印鉴专用章包括：公司名专用章、财务专用章、合同专用章、公章以及其他业务涉及的专用章。三、印章使用流程1.申请印章：由需要使用印章的部门填写《印章使用申请表》，经上级领导审核后上报印章管理人员审批。2.制作印章：由印章管理人员根据申请表上的内容，委托印章制作厂家制作印章。3.验收印章：制作完成后，印章管理人员对新制作的印章进行验收。验收合格后，再提交给申请部门领取。4.使用印章：领取印章的人员必须按照操作规程正确使用，避免发生泄密、损坏等情况。5.记录使用情况：印章管理人员须对印章使用情况进行日常记录，包括领用、使用、归还等情况。四、印章保管1.存放位置：印章管理人员负责妥善保管印章，设立固定的存放位置，防止印章遗失、被盗等情况发生。2.保管要求：印章管理人员必须具备高度的责任心，保证印章安全，并将印章管理情况定期上报领导。3.保险措施：为避免印章被损坏、灭失等情况，印章管理人员应当定期对印章进行检查，如有问题及时更换；同时，要配以防窃、防火等措施，确保印章的安全。五、印章的报废、更换1.报废程序：如印章出现磨损、变形、附有杂质等情况，无法正常使用，应当及时报废。报废程序分为两步：一是由印章管理人员对印章进行鉴定，确认是否需要报废；二是将报废印章进行保存或销毁。2.更换程序：如印章被盗或丢失，应当及时报告公司领导，并注销丢失印章相应的权限，同时补办新印章。新印章的申请、制作和验收程序与前述相同。六、印章管理责任印章管理人员负有印章管理职责，并对印章的安全和使用情况负有直接责任。如有印章遗失、损坏或发生其他安全问题造成损失的，必须承担相应的责任。同时，其他印章使用人员也应当遵守管理规定，保障印章的安全和正常使用。七、违纪违规责任对于违反印章管理规定的行为，一经查实，将视情节轻重给予相应的

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