安徽房屋建筑工程项目资料管理制度

XX采纳的工程资料管理制度1目的1.1为了建立健全集团公司开发项目工程资料管理，完整、准确、系统地管理好工程资料档案，充分发挥工程资料档案在投资、开发工作中的重要作用，为公司提高工程管理和投资效益提供更好的服务。1.2工程资料是指整个建设项目从前期、开工、施工、竣工及验收、备案全过程中形成的有归档保存价值的文件资料，包括在此过程中形成的文字材料、图纸、图表、声像材料和其它载体。2工程资料的归档范围2.1对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的资料，均应收集齐全，整理立卷后归档。2.2工程资料的具体归档范围应符合《建设工程文件归档范围和保管期限表》的要求。3工程文件材料的质量要求3.1工程资料应字迹清楚、图样清晰、图表整洁、签字盖章手续完备（不能代签或打印）。3.2复印、打印文件材料及照片的字迹、线条和影像的清晰及牢固度应符合规定的质量要求。3.3工程资料应为原件，复印件必须注明原件的存放地，经办人并加盖原件存放单位的公章。3.4工程资料的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。3.5工程资料的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。4工程施工过程中的资料检查：工程部资料员在工程施工过程中不定期检查（每月必检一次）施工单位、监理单位的质量验收和安全资料，及时检查资料是否按国家质量/安全验收规范、地方主管部门相关文件要求编制，与施工现场是否同步，原材料、试件等是否按规范留置、送检，发现有缺漏的，列出缺漏清单，督促施工、监理单位及时补齐。必须检查的施工阶段：项目开工前；基础、主体等各分部工程验收前；竣工验收前二个月。5工程资料的接收：5.1递件单位提供给工程部的工程资料（工程技术文件、来文、图纸、资料）由部门资料员统一接收，并应填写《工程资料接收记录》和《收文登记表》。杏5.2碌工程部或炕其它部门主从外单位边带回或通喷过其它途先径收到的境工程文件挨，一律交因资料员，顶并应登记罚。蒙5.3丑对接收的赞工程资料蛾，必须进梁行数量和鸽外观质量乏检查，发地现问题应神及时通知螺寄发单位简补发。激5.4北对接收的两工程资料轨应及时建律立工程资色料接收总豆登记台账说和分类台迅账（簿式的台帐和电北子台帐）颠。猫5.5眉对各单位获提供的不滴符合规定绕的档案资系料文件，药资料室有世权退回归吸档单位，糠归档单位予应按资料拿室的有关撑要求进行牧整改，直着至提交符晃合规定要低求的归档理资料。想5.6碎凡因工程万文件材料毯归档不完耀整，不符猪合有关归源档规定者舞，不能进蜂行工程决男算、工程嘱款支付，洋各项工程泉款的付款色必须由资威料室对竣妹工资料签碧收合格后卡支付。沿5.7醋工程档案轿在工程项诉目竣工验穗收后一个酿半月内由颗施工单位巾向建设方脾提交完整龄、准确、躁并经各参到建方有关裹负责人签彼章的工程鞠技术档案挤资料。恶5.8伸施工方要仁按合同约秘定的份数重移交工程些竣工资料辱到公司资线料室，在绕取得资料早室资料员叔接收资料蚕的确认签页字后，才东能与公司菠成本部、肠财务部进拳行结算工右作。移交话归档材料们必须填好夺移交清单渗，一式两爽份，移交注人和资料买室接收人冬双方在移叨交清单上抢签字，各娇自保存一舟份，以备件存查。轰5.9散凡归档的烦文件材料荐，如不符竞合有关规滋定和标准拍的，资料趟室有权不若接收。辣5.10沫凡不按归朝档范围、蒸时间、要晌求归档的村，资料室劈有权追查棒。评6烤工程资料饮的发放刮6.1栗分发外单唉位和部门康的工程资颂料（工程地技术文件贿、发文、己图纸、资引料）由部肢门资料员树统一办理坑。灵6.2反呈送上级御单位的工才程资料由两工程部（外项目部）当确定发放链单位、部舟门及份数持。绕6.3输工程部分呼发的图纸膝资料应编狗制《图纸述资料分发绕清单》，撑分发的图鹅纸资料至捕少预留一墨份，连同截《图纸资径料分发清棉单》原件厨存档。陵6.4嗽为避免工吩程资料分就发过程中角可能出现副的错发现努象，图纸席、资料领计取单位应绍指定专人掌领取，并晌电话或书讽面通知部添门资料员仇，剖门资丰料员填写拉《图纸资水料发放领御取登记表位》。怒7兼设计变更汇、工程联绢系单管理晕规定竿7.1颜设计变更宗、工程联滑系单统一桐由部门资端料员按设锁计变更、显工程联系邀单中所指吩定的部门爪及时分发厦并建立签焦收记录。美7.2丝设计变更敬、工程联破系单原件反一律及时秀归档保存云。离8负工程资料急的保管息8.1嫩及时将收戚集的资料钉、图纸等观，整理分揭类、编写服目录，装符订成册，校在保管过嘱程中，严阳格遵守档挂案接收、笨查阅、出耗借、归还打的登记制楚度。尝8.2勾归档的资寺料要完整爱、系统、抽准确。个8.3脆资料按类扇别存放，却在相应的英档案盒上妨贴上标签冶。族8.4物做好资料蛋的怖“关防火、防妄盗、防潮吃、防畜尘仇”执工作，档藏案柜必须煌加锁。乔8.5烧保存的工态程资料每土半年清理舒核对一次欲，如有遗挨失、损毁爽，要查明员原因，及舱时处理。饰9塑声像资料践管理办法扶9.1蛋工程施工哀声像资料写主要是指柔施工过程脸管理活动役中直接形猛成的，具探有保存价鞋值的照片栽、影片、裁光盘及磁拜性载体，材以声像为婶主，辅以荷文字说明兆的历史记考录。清9.2呼公司应向闲城建档案宰管理机构炎报送的声贿像档案主脱要有：建桂设工程的抖照片档案妹、录像档采案和相应何的文字说络明。烧9.3却照片档案汤要求晕9.3.磨1闻技术要求屯9.3.嚼1.1趟建设工程梦声像档案勺归档内容症是指整个两工程建设撕过程，从腹原貌、施善工到竣工粮验收等一伴系列活动嚷中，用照纺片、录像遵等形式现骆场采集的通有保持价企值的工程毙声像素材妥以及后期产整理成果承。归9.3.仁1.2窃录制、拍缩摄的内容配必须真实弟、准确、记完整，与叫实际工程航相符。惨9.3.扯1.3案应按照工灾程施工顺友序进行拍茄摄，保持暮画面之间芝的有机联贝系。疼工程项目速如果为多槽个单位工喊程，各单点位工程的故名称必须越标示清楚毕，各单位铃工程的内宗容应保持秘完整和连宽续。酸工程照片狂必须是原承版、原件值，底片与叨正片相符矮，底片不贴得磨损、闯划伤、有姻污渍，胶饱卷、相纸唉应选择质互地良好的痛产品。也（笑1爸）照片应沙当主题明翠确，画面晶清晰完整蹄，色彩还熊原准确，蔑无污染，怠被摄主体聚不能有明超显失真变苍形现象。截（著2当）照片规字格为仍6扇英寸光面苦彩色照片冰，无需过司塑，同时冒附照片对寨应的元数纷据光盘和甩文字说明麦。照片文项字说明包茶括拍摄照套片的事由吊、时间、扛地点、人曾物、背景雨、摄影者撕。讽（县3状）数码照牵片应当使喊用不低于湖800挠万像素的值数码相机恩拍摄，图弱像格式为丰JPEG蚂格式，不街能进行压港缩、修改览、添加、熟合成、挖勾补等编辑当处理（为辰提高画面津质量、增葬强画面效坊果所做的淘技术后期筹处理除外裤）。。手秧机拍摄、山电脑合成锣的照片不嘉能作为归举档的照片蠢。瓦9.3.披2是编制要求软9.3.顶2.1柴分类：同愧一工程项桃目内按照彻建设程序远、问题等宏进行分类码。易9.3.捉2.2爽排列：按况照分类方瓦案，结合鄙时间和重熄要程度等仰进行排列付。级9.3.弹2.3绪编号：照蛛片号是固纤定和反映运每张照片妙在整个工历程项目照侵片中的代钻码，同一的个工程项傲目的照片名应连续编城号，良从熄“幸1腾”运开始按顺势序编号。剥9.3.耻2.4忙入册：应斑按照分类靠、排列顺律序将照片胡固定在芯饶页上，组抵成照片册票。应使用锯国家规定燃的标准照邮片册。暮9.3.具2.5卫说明：分贞单张照片幼说明和组吃合照片说湾明两种。缴(案1)嘱单张照片愤说明的格爬式：每张遍照片要对河应填写一椅张著录卡幻片，采用白横写格式休，分段书访写。其格曾式如下：友照片号（宇底片号）乌：即照片走的编号参歉见号：由慨档案保管届单位填写才题名：简设明概括、幸准确反映雨照片的基司本内容时物间：用谱8亭位阿拉伯村数字表示调，如脚2011摊1013允地点：工隔程所在地梨点摄影者抛：一般填天写个人，泳必要时可猾加写单位义(增2)悲每张照片铺要对应填悉写一张著忌录卡片，席题名的正恳确书写：浇工程名称宏＋（栋、葬标段）十桌部位（详茫细施工内趴容）巨(薯3)导组合照片躲说明的填东写馒:虏一组（若背干张）联炸系密切的饱照片按顺度序排列后疯，可拟写蜡组合照片优总说明。呈组合照片慰总说明应迷概括揭示远该组照片宰所反映的乳主要信息角内容及其辫他需要说包明的事项尼。总说明甚中应指出贼所含照片浆的起止张聋号和数量碰。组合照弓片一般不教宜越册。螺(站4)矩照片册卷搭内目录卷星内目录排博列在卷内边文件首页尿之前。校(咸5)即照片册脊留背车卷盒封面庙无须填写脑，照片夹保脊背茎的衰“理案卷牲号林”轰栏留空盲。贴“宏题怨名茧”犹栏填写业猪主和工程温名称黎，钞“着年朴度肃”茶填写移交奉时所属年洋份，脊背绕要求用田70g掠牛皮纸打尘印好后粘慈贴。动9.3.济2.6刮装具：使绪用符合敲GB/T饺118忘21-1凭989/朵2000疑标准的子6贡英寸照片塘档案册。蝶照片说明珍、卷内目辰录、照片子档案册脊奔背统一用念黑白激光巧打印机打碧印。江9.4器视频档案千要求寻9.4.锈1昼技术要求肚9.4.经1.1娇工程录像弓档案资料中应当主题银明确，主缸题明确、换内容真实建、连贯简羡洁、影像外清晰、镜五头平稳。御专题片一筋般按整个羽项目时间锹顺序制作炒。闸（浮1瓦）工程录止像档案资斤料应当使远用专业级掌别摄像机收，配以合们适稳固的滚脚架，记墙录信号为蓬数字方式低，清晰度商在卷2k吉（剂1920矛×仿1080定像素）以爸上。眯（捆2艳）录像档姿案资料应茅配有相应公的文字说赵明，反映漫录制时间献、地点、扁内容、人石物、背景福及拍摄者导。绑9.4.旧1.2蛛建设工程赔声像档案上素材全部占做完后，阅应填写声存像档案卷黑内目录。脑9.4.肥1.3窜录像资料倦需剪辑，览根据工程叙项目等级姻制作成工射程简介视倚频短片或湾专题片，赏视频短片币配解说字恰幕、背景矿音乐，专窃题片还须淡人工配音绕。字幕、洪图像画面值要同步准简确。视频着短片或专座题片输出拥格式为高鼓清格式，严像素犬1920摩×耗1080宽，编码格饲式为肢HDH择.264欧MPE丧G-4僚AVC勒VIDE镇O闭或济HDH捎264仗QUIC狡KTIM江EVI雹DEO落，总比特施率不能低燃于翼30mb律ps梅，帧速率征每秒苦25鼻帧或汤50似帧。要9.4.个1.4午需提交工期程项目简费介的洽Word陆文档，简蛛明、系统桥、完整介团绍工程项拒目所在的臭地理位置大（原址、瞒原貌）、红前期工作煮、重要工屋序、主体祝结构、施稳工工艺、灾竣工后外震观、周围艺环境、建慢筑、设计贝等特色以擦及建设、骡施工、管眠理活动中窗的重大事馋宜。亡9.4.钻2柔编制要求盯9.4.翁2.1霸目录著录耍。采集的陡视频素材齿电子文件缘格式应采功用没AVI碗格式，刻惭录成数据校光盘，在拔光盘标签恩面和光盘崭盒正面喷逝打标签，索标签内容女包括：公爪司名称、摘工程名称万、编制日竭期等。走9.4.返2.2穿卷内目录泉。视频素分材光盘应房根据录制歉内容制作伐卷内目录蓝，将不同冠时段录制秤的内容逐誓段反映到掏卷内目录夜中。卷内耗目录由序疑号、录制籍时间、内违容、录制饱者、备注末组成。附恒表：工程五等级划分凶（房建）龙工程等级疮拍摄内容内及数量张归档内容浙备注不一级横拍摄工程嗓全过程。头照钥片歼≥昂90狗张，录像昌素材带拍悠摄时条间忆≥列120齐分钟，并哗制作项目絮专题片一米部。颈照片及说赏明、照片渴光盘；录叮像素材带甘、视频光躺盘；专题挂片。姜房建：建锄筑面孝积洁≥验10嗽万㎡市政表：工程造法价蜘≥留1000份万元淡二级限拍摄工程处全过程。幅照片数昌量带≥刑60叨张，录像防素材带拍糖摄时律间蛾≥拌60健分钟。载照片及说杏明、照片怒光盘；录监像素材带巩、视频光疑盘私房建：明10僵万㎡＞建织筑面划积蒸≥验1晶万㎡市政踩：烧1000批万元＞工祖程造抽价生≥狐100农万元舰三级粪重点拍摄链竣工以后纱的工程现陷状，每个渗单位工程锦拍摄不少禾于柿10结张照片。肺照片及说磨明、照片猴光盘派房建：建味筑面积＜直1丽万㎡市政藏：工程造赠价＜叶100跌万元住10祥工程资料姥借阅制度密10.1弱借阅技术铲资料，须图填写借阅寻申请单，震经部门领剑导签字同鼠意后方可嘱借阅，借萍阅时要填贫写借阅登铃记表，归他还时部门碧资料员要悟对其检查江之后方可跃归档。浮10.2犹绝密文书稀、技术资泉料一般不臣借出、不底复制、不戴摄影，如程确因工作朝需要，应戚在借阅单共上注明范飘围、内容月、用途，秘先经部门论领导同意鞭，剖门资阁料员只能难按其范围暴、要求、示内容提供字利用。样10.3铜外单位人拜员借阅档艺案、资料贸者，凭单输位介绍信雁，信上要域注明查阅壳范围、内壁容、用途海，属机密薪、绝密档格案或资料酿，应主管首领导同意占方能借阅陆。肠10.4猴借阅的资狸料要妥善恢保存，不乡得损坏、漫勾划、删弹改、加注姑、拆页等蹈，借阅人舅必须妥善冬保管，防育止丢失和溪泄密，未概经同意，示不得复印盈、抄录和音转借，不卡能将档案刘内容公开蹲，如遇丢估失，要及浸时写出丢爪失报告，评在没有做牵出处理前迅停止借阅关。多10.5呀借阅时间善在一周以灶内，如需追继续使用夹可办续借怕手续，对览特殊情况催需较长时牌间利用的优要经主管降领导批准压，但年末意要将所借河资料交回锹，进行清邻点、核对详后重新借何出。对长呼期借阅不锁归还，又债不说明原抹因，不办客理续借手授续的，部科门资料员惑要通知借坐阅部门负童责人负责构人催还。素10.6爱凡借有档率案、资料烈者，在工灶作调动、误单位撤销疫、退职、睡退休、生不病住院或忧借后暂不嘉使用者，后必须将档愿案或资料肤退回，否抢则不能办宰