北京某公建工程总承包物资设备管理办法

北京某公建工程总承包物资、设备管理办法我公司目前已建成强大物资采购网络，对物资进出口方面的供应商信息、政策、法律法规及物资进出口的清关、运输等具体环节相当熟悉。我公司在进出口材料设备（尤其是大型设备）的采购及管理方面有着独到的优势。公司在日常物资设备的采购及管理上严格按照质量管理体系要求，有着一套科学、高效的物资设备管理办法。在本工程上，我公司将在结合工程实际情况的基础上全面实施该管理办法.1物资采购管理1.1物资采购工作程序物资采购工作程序见下页。1.2主要管理办法1）物资类型和采购部门的确定本工程的物资按照采购金额划分为两大类，即单项采购金额小于10万元的项目零星物资和采购金额大于10万元的工程物资。鉴于本工程的特殊性，物资采购工作由项目经理部组织采购。2）采购方式3）物资计划a、物资申请计划物资及设备部经理负责编制物资申请计划，提交主管商务的项目副经理进行审批。物资申请计划作为制定采购计划和向供应商订货的依据，应注明产品的名称、规格型号、单位、数量、主要技术要求（含质量）、进场日期、提交样品时间等。对物资的包装、运输等方面有特殊要求时，也应在物资申请计划中注明。b、物资采购计划项目物资及设备部应根据物资申请计划和采购方案，编制物资采购计划报主管商务的项目副经理审批。候选供应商的来源如下：从公司《合格供应商名单》中选择，并优先考虑能提供安全、环保产品的供应商。4）供应商资格预审招标采购供应商和邀请报价采购供应商均应优先在公司合格供应商名录当中选择。如果参与投标的供应商或拟邀请的供应商不在公司合格供应商名录当中，则应由项目物资及设备部负责进行供应商资格预审。物资采购工程师负责向供应商发放供应商资格预审表，并核查供应商填写的供应商资格预审表及提供的相关资料，确认供应商是否具备符合要求的资质能力。对经销商进行资格预审时，经销商除按照资格预审表要求提供自身有关资料外，还应提供生产厂商的相关资料。合格供应商名单内的或本年度已进行过一次采购的供应商，可不必再进行资格预审，但当供应商提供物资的种类发生变化时，则应要求供应商补充相关的资料。进入供应商选择表的供应商均应资审合格。采购单位和项目必须根据对供应商提供产品及供应商能力的综合评价结果选择供应商。5）考察炊必要时，警项目应在摘评价前对棵供应商进条行考察。搁考察的内途容应包括短：生产能欧力、圾产品品质刃和性能、置原料来源鸦、机械装汗备、管理找状况、供竹货能力、遵售后服务断能力以及体对供应商探提供保险持、保函能步力进行必链要的调查侄等。考察块由采购单养位组织、耍项目物资良及设备部善有关人员这参加。考愤察后，组亩织者应将版考察内容伟和结论写传入供应商损考察报告猛作为供应错商进行能鼓力评价的载依据。养6胶）样品焦/海样本报批夜根据合同元约定、业旺主要求以算及工程实险际情况，稍对于需要侍进行样品抱/艘样本审批织的物资，留项目质量构控制部经龄理应提前任确定需要歪，并向项士目物资及累设备部提国交样品僻/耀样本报批劲计划，明艇确需要报竖批物资的论名称、规戒格、数量品、报批时折间等要求颂。采购工零程师负责棕样品愤/税样本搜集要与询价。挎收到样品呜/萄样本后，祥采购人应丰填写样本竭/银样品送审何表并随样秋品职/劈样本一起鸣交与项目捡专业工程境师。物资奴及设备部纷经理负责徐向业主、鸟监理和设糟计办理报伐批手续，夫并将样品捏/粉样本报批笼的结果通井知物资采趟购工程师钟。网7轰）综合评络价及供应压商的确定扇通过将资纷格预审情耻况、考察惭结果、样住品污/碎样本报批俘结果、价兆格与工程知要求的比织较，应对粮供应商做堆出以下方谜面的评价奉：炉a齐、供应商老和厂家的捕资质是否代符合规定苏要求；拼b慌、产品的冶功能、质僚量、安全泄、环保等秃方面是否语符合要求御；庙c买、价格是借否合理（贯必要时应色附成本分陕析）；燕d挂、生产能近力能否保董证工期要吨求；劝e讯、供应商成提供担保外的能力是豪否满足需砍要。河根据上述衔评价结果是选移出则“再优质低猾价茶”话者作为最暮终中标供凭应商。供厌应商的确就定，首先凡由采购小挠组提出一火致意见，茂由主管项兄目副经理须批准。如缸果采购小妹组意见不抚一致，应香将不同意渗见呈报项杀目经理批持准。应对绝供应商评妙价的结果敞和入选供职应商名称透做好记录蹄。醉8奇）签订采同购合同冷采购负责黑人在与供喜应商商谈系采购合同荡（订单）沃时，应与驶供应商就虽采购信息卧充分沟通岔，并在采袭购合同（眠订单）中膜注明采购辛物资的名亚称、规格烫型号、单蛾位和数量百、进场日简期、技术遮标准、交期付方式以齿及质量、贝安全和环滩保等方面南的内容，某规定验收壤方式以及积发生问题吉时双方所海承担的责吗任、仲裁被方式等。排合约商务睛部经理负井责组织合求同拟定和线会签工作连。采购合毁同必须在据公司合约理商围务部提供荐的标准合猎同文本基松础上，结虹合项目和樱采购的实战际情况进金行编制。胶采购合同术由项目、杠采购部门在、公司合齐约商务部瓣、财务资蛇金部会签决。项目经唐理予以批纽准，并按置照联签细毅则进行签尚署。采购宝合同签订酬后，采购疗部门应将打采购合同殊正本、采晋购合同审彻批汇签单阳交合约商欠务部保存主，将采购受合同副本么（或复印磁件）发至推项目并对曾项目进行郊采购合同抽交底。此育外，采购妄部门应保诚存一份采孩购合同副吐本。猜2怪美物资现场睁管理巷2.1阴材料标识球1四）进场及忌入库验收陷a爷、物资采宝购工程师退在向供应够商订货时对，应明确胳要求供应遇商提供的傲材料有发视货单据、匹材质证明则及合格证置，对材料粒的名称、掘规格、型老号等标识攻清楚。肌b美、物资采绒购工程师霸根据工程赠需要提出默详细物资素进场计划呈，如果进声场物资规视格、数量夕不超过原扶物资申请廊计划范围锐的，物资漫管理工程勇师可直接坡编制《进急场通知》涌，由物资兔及设备部烧经理审核刃后发出。问如超出原溜物资申请浪计划范围啦的，物资姐采购工程便师重新编巩制申请计据划后，物趟资管理工扶程师方可右发出《进镰场通知》疗。糕c葡、物资到皱货后，由亮采购人和侄保管人办指理入库验草收手续，呆保管人要艳认真做好贯进货验收肝记录，并点对质量保之证文件进纳行归档。贝2术）标识使悉用锣a厘、验收入逆库的物资阴均应分类想码放，并估贴上标签削标明物资庸的名称、租规格、型失号等。科b滋、露天堆怀放的物资畅应按照类营别、品种蹦、规格分触别堆放，县并用标牌兴标注其名依称、规格丧、型号等隙。金属材悟料的标牌枣应标出钢涨号或牌号馅、规格、荒生产厂等膀。馒c赠、对时效争性较强的第水泥、附梨加剂、掺魔合料等物武资要按照堆不同品种薪、标号、兽出厂进场肠的时间按刚区域分别匀堆放整齐袭，标牌明殖显，防止撑混用、错摧用。水泥漏标牌应标谨明生产厂窝家、水泥伶品种、标挣号、出厂棚日期等。辈d诱、现场加丘工好的钢候筋半成品卫应按不同清的结构编晨号配套分支别堆放，潮并用标牌皮绑扎在钢仆筋半成品倡上，标牌导应标明钢紫筋简图、锦直径、下轮料长度等凉。坦e动、钢结构逝构件，应昂按不同型爬号规格分纳别堆放整需齐，并在泉构件的显歌著部位直把接书写代没号、规格吊、型号等雷方便施工店人员区分混。暴f霸、现场库顽房内及露地天堆料场号均应划出核待验区及梁不合格区招，并挂上笛标牌，防吃止未验收夫物资或不适合格品在俱做出适当饺处置前投鹅入使用。草3却）标牌制幻作棵标牌按本写公司材料落管理规定薪的统一格蜡式制作。4）其它鬼物资从验叔收入库、务发放到最巡终使用应给具有唯一吉性标识，去且标牌应尤清晰，牢旁固耐久。姜在多处存柴放、加工干使用、分侵批发放及膏有退库物贫资等情况障发生时，变应做好标谜识的移植窄并作记录纵，确保物迎资在需要快追回或进艘行检验时圾能够进行贤识别。先2.2吨材料验证膛管理办法恰1吃）材料验酒证工作内嫌容廊项目各专煮业施工单芦位的材料强员应亲自隐进行物资剪验证工作登。在物资胜的数量、示质量验证纳过程中，硬对于有明秘确验证技专术要求的同，按要求壳进行验证霜。对于没崇有明确验翠证要求且疗符合下列稳条件者，脂可以采取双抽查的方荒法，抽查扑的比例一闭般为抢5%掘－粪10%另，抽查中已发现不符挠合规范要摊求或有问尺题时应扩物大抽查范返围或全部猛重新检验常：猛a中、与供应文商协作关哥系较稳定惠、证件齐皆全、包装苍完整者；使b燃、包装严养密、打开米原包装容怨易损坏原奏材料质量合或不易恢锣复外包装度原状者；奔c刑、数量大胆而件数多敏、包装完就整无疑者约；澡d壶、以理论橡换算的材压料其规格甘整齐划一挡者等。添进口物资科数量验证垒，一般要源求全部检联验，工作织要细，时度间要快，铜不误索赔宜期。但对拉于规格整拔齐划一、殿包装完整恐者也可抽边验殊10%左－杯20%笛。进口材躁料质量验羽证应按有看关规定请己国家商检搭局出具商合检证明，编出现质量嗓问题时据阁此向供货巩商提出索摊赔。对于焰现场大宗紧物资和地焰材的数量肃验证，应捎以实际验惜证数量为栋准，每车饥都必须点枯数或检尺第，并按理艺论换算方矮法进行计透量换算，身作为实际狠验证数量刃。业主提姥供材料的刮验证，应碰由业主代避表和总承置包同时验晶证，材料肾验证通过挣后由仓库尘保管员按脂类型统一选保管。业槽主指定分悔包材料的味验证，一种般要求分查包与总承郑包同时在坡场验证，描材料验证愤通过后直析接由业主栏指定分包趣领走。僻2谋）验证中称发现问题停时的处理尺方法权入库或进雕场物资的惭外观质量气有问题时拳，应单独好堆放，作萄好标识并默及时通知显供应商或连有关部门密取样检验胀，进行处别理。对质告量保证文跟件（如产垦品合格证咽等）不齐包全者，应约作待验物幻资处理，必单独堆放脑保管，并烂作好标识葡，待其齐期全后再进炎行验证。滋当物资的索规格、质合量、包装恭部分等不皆符合要求戏时，先验四证合格品揪，不合格痒品则单独欠堆放，妥佳善保管，箱不得动用爸，由具体咽采购人员终和供应商角联系后解狂决。在验特证过程中蔬，各专业半施工单位仪的材料员圆要认真做吐好验证记宝录，以备删查用，对饶于验证中将发现的问蹲题及时报桨告物资管想理工程师区。材料经寺验证合格干后，才能区办理入库掩手续，对地未验证或吵验证不合淘格的材料编不得入库睁，应另行拜堆放并作码好标记，蓄等待处理天。环3嫌）材料复槐验咽当物资有忘以下情况系之一时，和各专业施自工单位的资材料员应目与物资管朵理工程师披联系填写控复验委托博单，并配勇合试验机足构对材料营进行复验今：挥a袭、无质量庭保证文件蚁或文件不杂完全的材番料；章b隆、对供应高商所提供意的质量保讽证文件的它正确性有芬怀疑时；厨c火、发现供腥应商所提迁供的质量园保证文件鬼与所到货眉的材料不友相符时；程d湖、当其为件重要工程真材料，必队须经复验泰并取得合罚格结果才拐可使用时张；麦e奔、当设计递、有关技锁术规范、管标准明确柔规定必须帜对某些性赚能指标复顶验时；店f崭、材料复捐验的取样金必须有代删表性，即功所采样品感能代表该唐批材料的震质量；不警同的材料肆应按不同疫的取样单营位、取样芳数量、取贫样部位、址取样方法酸进行；对邪重要构件总和非匀质师材料可酌夏情增加采貌样数量，百尚无取样宾标准的材火料，可按速以上要求焦酌定办法碍。悔g困、将需复防验材料的豆试样送项扎目部指定撤的试验室滥，试验报肆告由项目混资料工程闪师归入工刘程档案。恼h训、必要时腿，对重要菠的构件按狸规定及合挎同或设计背要求进行准荷载试验些。弱i青、对须复惕验的材料于，保管员蚕/狐材料员要浸在见到复题验报告后沾方能发料楼/页使用。暂j梅、对经复环验判定为作不合格的杂材料，将耍其标缸为莲“春不合格孤品杂”抹，另行堆站放，其处讽理包括：狂向供应商重退货镰,呼要求其履役行有关合习同义务；沃经设计部椅门同意并长办理有关治手续后让洗步接收或录降级使用禾。专4命）材料质脉量保证文尽件的管理条应按工程吩规范的规射定，要求闯供应商提鹿供完整有青效的质量逝保证文件享，如质量布保证证书之，产品合骑格证，产匠品试验报刮告等。材师料质量保齐证文件应遍有足够的鄙份数，份河数可在材登料供货合闸同中规定计。所有为兰本项目提膀供的材料起，均需配捡套提供质辞量保证文峡件。蹦2.3奔材料贮存外管理办法稠1脉）材料验仔收蝶a善、验收准理备：材料撞员每月应备向仓库保因管人发出爷一份材料某采购计划蹈和大宗材春料订货合决同，材料历到货前，绕材料员通慧知仓库保幼管员准备镰好存放地息点、遮垫笋材料、搬旨运、装卸索、检验用木的设备和对工具，对址易燃、易圈爆、易损臭、易冻、梳有腐蚀性造等特殊材胆料要有防析护措施。私b霸、核对凭蚕证：材料骆到货后，脸材料员应屋核对订货床合同、发墓票、运单张、装箱单划、发货明封细表、质隆量证明书桨或产品合裕格证等，蝶并将资料帜交给仓库武保管人作摇为入库检计验凭证。校c赵、入库检满验：仓库略保管人按热合同规定蜂的交货方微法对材料考进行入库江验收（方咳法有：计岁量、检尺袜、检斤、岗求积、理蓝论换算或馆清点数量懂），并对伍照供应商肤所提供的切质量保证娱文件，会阿同相应责砖任工程师构对所购材催料进行验慈证，包括布：质量标撇识、规格僻、型号、棵外观质量年、包装等乔。荷d寺、不合格显品处理：岔当质量不耐合格、规页格或包装初不合要求识时，应对暴其做出标允识、单独忧存放并做炕好记录，腿由材料员免与供应商铸交涉退赔陶。在交涉居期间，材增料要妥善然保管。跪e意、对数量辫差，在规宇定磅差以贷内，按实互际数量验平收；超过容磅差部分摩，按实做屑好记录，让报物资及茎设备部处玩理，处理匙前，不得壤动用。特2彩）材料入虹库秘a狱、按上述锦验收程序挤实施后，拣材料员将哥验收单交半给仓库保铅管员，仓弦库保管员瞧对材料名腹称、材质池、标记、尽规格、数峰量以及包篇装完整情药况进行核慨查，确认救无误后，贤在验收单圈上签字。续b害、对于进率场后直接涨由分包单视位领走的郑物资，可摩直接由分睛包材料人敞员在材料佳小票上签集字，我方缺材料员应愧据此小票亏登记物资现台帐。摧c够、仓库保齿管员根据吵验收单登传账，立卡键，建立材趁料档案。能3灭）材料贮峡存掠a苦、仓库保眨管员把供棕应商提供严的质量保麻证文件资众料随同与只其对应的开材料一同禾保管，做饺到崖“启四相民符摩”蹲：即保证甚所保管材剥料的账、晃卡、物及变质量保证届文件相符烟。朝b文、材料存哑放布局要僻合理，实态行哨“聋四号定掉位瓣”充，即库号血（区号）匠、架号（暑点岗号）、层丹号（排号购）和位号爱定位；按黄材料种类屈分库（区飘）、按材初质分架（肠点）、按盲规格品种撞分层（排会）、分位遮，并做出绸明显标记奖；按炎照简“件五、十为饿伍怀”奏原则成堆御、成方、刺成层、成鞋行摆放。哥c伤、仓库保牌管员应特停别注意加腥强库存材雕料的日常点维护保养舌工作，为资了材料的匪安全，降宋低库存损桐耗，应采丑取防雨、离防冻、防月光、防震湿、防尘、遮防腐蚀、砖防霉变、插防老化、灰防爆、防塌破损等手竹段或措施惊，并对易迅燃、易爆遥、有毒的把材料专库锁保管，加咏强检查，延规定禁令束。单d辞、项目物幻资管理工辉程师应加以强材料现矩场管理，垄责任到人显，控制现红场损耗。悼e浊、每月对沸现场材料区、每半年序对仓库材疲料进行盘皇点，并编搬制材料盈星亏报表。辱f欣、定期对企所贮存材茅料的质量就进行检查腿，发现有与变质、损轿坏等问题扰及时书面续报告物资遥设备经理群，并采取悬有效措施娃加以防范感。薯g昂、对于有匪使用期限城的材料，愚材料员应亏在验收单正上说明并奏提醒仓库议保管员，浪以控制在逮其失效前藏使用。过仆期材料没鄙有取样化薄验，不能屈证明其质容量的，一递律不得发盏出使用。棒h听、对质量鞋标记不清匪或其已经鲁脱落的材跪料，凡有骄准确依据瞧的，仓库图保管员在脏核对质量丙保证文件嘉资料的基界础上，重妖新做好相去应标记；户对于尽管创有依据，厨但对应性耍不强的应况辅以必要桃的检验手桐段，在查译明其材质锤后，重新钳做出标记槽。逐4虫）材料出拌库听建立限额宿领料制度赶，材料使临用单位人碎员根据材吃料使用计沃划表认真床填写领用肺单，写明貌材料名称丹、材质、训规格、型他号、数量喇，（设备偶要写明图流号、箱号睬、部件号厌），经物何资设备经喉理审批，仓交仓库保豪管员核发长，但设备共发放应专令项专用，景未经物资晋设备部同平意不准拆吴套发放。膀材料员根迁据领料单踪登帐（在幅库存材料索台帐上削袭减库存量答）。仓库钉保管员按泪批准的领营料单核发慨材料。必归要的标记虎移植应在掠材料发放懒的同时进限行，以确阶保发出的默及剩余的伸材料上有草相应的质压量标记。物5雕）材料退窄库凡凡是工地蹄节余的材留料或较长鞠时间不再悼使用的材大料一般都蔽应办理退幼库手续。卖由项目材塔料员填写违材料退库师单，在退腰库单上标脾明：材料肢名称、材掉质、规格沙、数量、架退库原因舱，连同该疑材料验收驼时的质量厨保证文件德的复印件客交材料中花心，经材嫌料中心有梢关人员检复验、审查滩、核对材甩料（包括党质量标记洽）无误并给签字确认莫后，方可言办理阿退库手续宿。对于办熊理退库的尾属于质量汁不合格的亦材料，如继无质量标的记、质量躲保证文件宰不齐全、燥已严重损歌坏者，经本物资设备涨经理批准渐，均按不虾合格品处邮理。对于旷通过质量配复检手段赚重新确认式并证明是绿合格的，威由物资管间理工程师全在复验报垄告上签字悟确认后，薪则按合格辣品处理，妙办理退库盏。话3勒施工设备茫的管理棚3.1寄机械设备焰检验及验拉收盯1乒）机械设萌备进场前荷检验翁a桥、会同项萌目设备管般理工程师碍组织相关散人员对其糠进行检查嘉、验收。群b划、检查机缺械的完善简情况，外遣部结构装柔置的装配认质量，连骆接部位的择紧固与可万靠程度，送润滑部位祥、液压系睬统的油质宿油量，电遍气系统的仙完整性等征项内容，驾并填写《举机械设备孝进场验收析记录》。境c戚、项目设廊备管理工历程师组织件相关人员厦对设备外健观进行检往查，要求等机械设备辣外观整洁形、颜色一施致，经验阻收合格后逐方能进入根现场进行绘安装。轮d摘、在安装刚前，对大血型特殊设摘备如塔吊誓、施工电霸梯等应有糠安装方案求，并经负片责人审批作。2）验收墨设备安装妙完毕后，笨由项目、啦安装单位键进行验收鱼，并按照顾建委的验亏收表格填墓写记录，缺合格后，年原件交项姐目设备工陶程师、复烦印件交物殿资工程师帆进行备案侧。设备验屡收合格后值，在进行瓶施工生产昂前，由项痛目设备管层理工程师屡检查操作旋人员的操父作证（对秋外省市的慢应有省级嫁劳动部门键或其他主搞管部门颁地发的中华撑人民共和狼国特种作斯业操作证盘）并预留挑其复印件叮存档，合着格后，方繁能进入现抢场进行施遮工作业。夸3.2膛机械设备扑日常管理号1虎）机械设米备台帐销机械设备劳经安装调隔试完毕，功确认合格天并投入使家用后，由哗项目经理理部设备管宋理工程师零登记进入蹲项目机械臣设备台帐比备案。对仰台帐内的汁大型机械欧建立技术辟档案，档专案中包括邮：原始技薪术资料和疮验收凭证蝴、建委颁共发的设备牌编号及经补劳动局检晚验后出具廉的安全使佳用合格证捆、保养记哲录统计、姿历次大中秧修改造记妨录、运转降时间记录碗、事故记视录及履历孔资料等。叉2王）降“杰三爆定隔”士制度授由项目设极备管理工微程师负责酱贯彻落实闷机械设备酒的倘“色定人、定享机、定岗眯位青”银的色“择三漆定伙”拼制度。由必分包单位湖填写机械钥设备三定该登记表并霸报项目备繁案。网3煎）安全技慰术交底制芬度杏机械设备问操作