河北高速公路建设项目文件材料立卷归档管理规范

高速公路建设项目文件材料立卷归档管理规范第一章总则第一条为规范XX省高速公路建设项目文件材料的立卷归档工作，确保工程建设项目档案的质量，根据《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T28—2002）、《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822-2008）、《公路建设项目文件材料立卷归档管理办法》（交办发[2010]382号）、《交通档案管理办法》（交办发[2005]431号）和《公路工程竣（交）工验收办法实施细则》（交公路发[2010]65号）等有关规定，结合XX省实际制定本规范。第二条本规范适用于XX省新建、改建和扩建高速公路、一级公路建设项目文件材料立卷归档管理工作。其它公路建设项目，大、中修工程可参照执行。第三条高速公路建设项目文件材料，是指自项目立项审批（核准）至竣工验收全过程产生的，对建设过程控制管理、各项建设目标实现状况及建成后工程管理、维护、改建和扩建具有保存、查考利用价值的文字、图表、声像、电子等各种形式和载体的文件材料的总称。第四条本规范所称高速公路建设项目档案，是指按照档案组卷要求，经系统化整理并归档的高速公路建设项目文件材料。本办法所称项目法人单位，指负责管理高速公路建设项目的省高速公路管理局（集团）和各设区市（县）交通运输局有关单位。项目管理执行机构，是指代表项目法人单位实施高速公路项目建设的管理部门。第二章组织及职责第五条各级交通运输主管部门根据统一领导、分级负责的原则，依法对所辖区域内高速公路建设项目文件材料立卷归档工作进行管理，同时接受省级以上档案行政管理部门的监督和指导。第六条高速公路建设项目档案工作实行项目法人负责制。省交通运输厅负责高速公路建设项目档案管理的统一部署和组织领导。项目法人单位对所辖项目管理执行机构和各参建单位的建设项目档案进行监督、指导、咨询和检查，具有领导、监督职能。将项目文件材料立卷归档工作纳入工程建设管理程序、纳入招投标制，与工程建设同步收集、同步整理、同步归档，保证项目文件材料收集、立卷、归档的及时、准确、完整、系统和安全。项目管理执行机构负责做好本单位形成的公路建设项目文件材料的收集、整理和归档工作；负责组织、协调和指导各参建单位的项目文件材料的收集、整理、归档工作。第七条项目文件材料立卷归档工作应纳入工程合同管理，纳入监理工作内容，按照“谁形成谁负责”的原则，由文件材料的形成单位或部门负责。项目监理单位应负责对施工单位竣工文件材料形成、收集和整理归档工作进行监督、检查，在交工验收前向项目法人单位提交项目档案质量审核意见。第八条各项目管理执行机构和各参建单位应在项目建设一开始就建立项目档案工作管理网络，确定档案工作分管领导，明确管理部门，配备具有相关工程专业知识、能够适应项目文件材料立卷归档工作需要的专职档案管理人员，并保持其稳定性；明确本单位有关岗位和人员项目文件材料收集归档的职责和要求；按规定做好项目文件材料的立卷归档和移交工作。第九条各参建单位特别是项目管理执行机构需配备必要的计算机等设备，建立和完善适合高速公路建设项目档案管理工作的档案管理软件和项目档案登记系统，以实现高速公路建设项目档案管理和登记手段的现代化。已使用电子文件系统操作的单位，电子文件和纸质文件要同步归档；如无条件形成电子文件的，可采取图像扫描方式，形成数字化档案。叙第十漂条陕懒兵项目管理恨执行机构艇和各参建怒单位应设叛置与工作变相适应的满档案库房渗，配置必猪要的档案爪装具和设躺备，特别锯是重点和书珍贵档案申必须采取植有效措施溪加以保护粥。帐纸质档案服和其它载勺体档案编弃制数量一系般不少于鼓二套。项望目法人单君位、项目聋接管（养信）单位各咏一套油。存载第三邻章受警讲文件材料介的收集肃第十一香条铜钳军高速公路候建设项目友文件材料灶具体收集饿范围按照挤《高速公万路建设项买目文件材花料归档范稠围分类表可》（附蛇件颤1钱）执行。甜第十二歇条祖胶独各有关单犹位要按照与收集归档像责任分工残，建立健荣全建设项字目文件材把料平时收桥集归档制帖度和预立莫卷制度。筋第十三重条疑坊壤各有关单峰位按照高乱速公路建铸设项目不命同阶段文鞠件材料产辟生的自然帽过程，分捏别做好预救立卷工作英。其中，瓶合同段应收按施工准周备、单位岗（分部、翼分项）工坟程施工工究序及交、灾竣工验收段文件材料卵的自然形趴成过程，析分门别类承，做好同独步收集归苹档和预立搞卷工作。撕第十四乒条泛句蓬高速公路琴建设项目现文件材料泳收集要求失。贷（一）原拿始性。收觉集归档的介高速公路垦建设项目构文件材料舱是一套完熄整的反映获工程建设在过程的原胃始记录文跌件，应为珠原件。其文中，项目虽立项审批猛等文件材众料，原件野保存在项鞋目主管单龄位的，项锅目法人单可位可将复嘴印件归档腐保存；供刘货商提供爹的原材料锈及产品质侮量保证文批件材料为砖复印件的懂，复印件膏上须加盖宏销售单位碑公章且清妖晰。墙（二）完解整性。收胞集归档的述高速公路皮建设项目锤文件材料现要能全面陆、准确地怜反映工程贷建设的实狗际过程。辉收集齐全渡，记录全某面营。长归（三）真览实性。档暖案资料的言积累应与锣工程进展溉同步进行标，档案资秒料应根据局工程实际财情况，如耐实记载实陕际过程状幼况及结果兔。姓（四）规呈范性。文习件材料应较书写工整响，字迹、低线条清晰疾，修改规壁范，纸张枕优良，规的格基本统督一，禁止俘使用不耐庄久字迹材趁料（如圆损珠笔和铅轰笔等）书饰写、签批百。塔第十五卸条问把骡数码照片息在刻录光孕盘保存的撇同时，还魔应冲印出翻纸质照片她，填写详望细说明一里并归档。价电子文件边和数字化管档案应使伍用不可擦妹写光盘保凑存。粒第四疤章泻笼粒文件材料替的整理女第十六子条探贵岗建设项目它文件材料尿归档前，见应由文件械材料收集咐归档单位块在文件材牵料预立卷睛的基础上盆，按照项镜目档案整尤理有关规苦范要求，汗遵循公路床工程文件寿材料的自愿然形成过币程和成套贞性的原则嫂，进行系效统化整理焦组卷，要蒙做到分类久科学，编长目规范，透便于保管咱和查找利叹用。粱第十七盖条圈经获对预立卷抚中相关文默件，进行阻系统化整滚理，以保咱持该类目余中相关文龟件的有机产联系。收厌集归档的讲文件材料戚应能够全脆面、准确理地反映工犬程建设的污实际过程症。班第十八条祸患土隐蔽工程弊及重要施托工活动，想应同时形迎成声像烘材料。辆第十九剑条吹丰附属设施忘形成的文艺件材料进地行收集整伤理后统一华归档。毫第二十平条稻瞎夫公路建设路项目文件畅材料归档穴移交前，讯由文件材秘料形成单迫位，在项品目文件材检料预立卷距的基础上勇，按照文向件材料的嘉自然形成糟过程并保孕持其内在言有机联系赠，进行系仍统化整理展组卷，要韵做到分类势科学，便凑于保管和紫利用。合遣同段未完踩成项目档那案整理的菌，项目法凭人单位不棚得组织交苦工验收。朴（一）立呆项审批阶群段文件材叶料根据审踩批事项内首在联系分瞒别整理组命卷。璃（二）勘嫂察设计阶汗段文件材刑料按照设廉计的不同蓬阶段和专肺业分别整肠理组卷。北（三）招嚷投标及合阻同文件材恋料按照招警投标工作增程序和合叫同内容分讯别整理组穷卷。纲（四）工桌程准备阶竭段文件材乖料按照审唱批事项及暮相关手续亲办理过程肆分别整理叫组卷。纽（五）工伸程管理文尊件材料按互照问题结索合时间分拆别整理组殊卷。罩（六）变炮更文件以烛合同段为婆单位，按率照变更文耳件编号依歇次汇总整粥理组卷，猪并编制设颜计变更与胞修改后的磁竣工图档糟号对照一售览表（见亭附令件孟2耽）。智（七）计诊量支付报锻表与附件也、计划进绘度报表按批照合同段船结合时间火分别整理颤组卷。然（八）施床工日志按作照合同段拆结合时间送集中整理原组卷。远（九）施怪工文件材衰料楼1购．原材料翅质量保证驰文件、配游合比设计肉文件属单尺位（分部陵、分项）粥工程专用起的，按单削位（分部办、分项）施工程，分辩别集中整撤理组卷。么除此之外敲，可以合印同段为单昆位分别集品中整理组运卷。获2近．施工原崖始文件，考包括就工漠序施工质养量控制问勿题印发的项整改指令恢性文件及抱相关整改矩报告等，氏均应按照匪分项（分点部、单位畜）工程，懒结合施工披工序，归衣入相应部刷分，分别破整理组卷业。摸3淘．竣工图否按照专业然、图号分酬别整理组复卷。必（十）监佛理文件极1鸡．监理管吨理文件以糖监理合同凡段为单位题，按照依狡据性文件阿、合同管匹理文件、啊工程质量暮控制文件豪、安全管像理文件、在计划进度奇控制文件勿、费用控从制文件等倡，分别整赵理组卷。框2间．平行试饥验及独立蜂抽检的文央件材料按熄照单位工爱程分别整乞理组卷。彼3过．旁站监恶理记录按蜜施工合同虑段整理组脚卷。努4访．监理日饭志按照监挑理工程师驾和形成时场间整理组鸣卷。咽（十一）秀工程试运倘行及竣工挂验收工作覆文件材料屡按照检测鼓观测记录觉及报告、世缺陷整改稿情况、各域专项验收亮和竣工验避收工作内原容分别整任理组卷。昼第二十一予条增全卷内文件济材料系统须化排列济（一）立恶项审批文善件按照批回复、请示赚、相关审滥查及专家天评审文件醒材料的顺林序依次排份列。址（二）设邪计审批文收件按照批蚕复、请示醉、相关审冈查及专家隙评审文件管材料的顺皮序依次排薯列。候（三）工置程准备阶执段文件材狮料按照审光批及相关蕉手续办理寇程序依次睬进行排列化。泡（四）项萄目法人单势位及监理丰就质量控纳制、计划犹进度控制崭、费用控酷制及安全见管理等问辜题普发的复文件材料久，按照文兵件材料所蠢反映问题逮的有机联在系，结合幸重要程度亩依次进行痰排列。潮（孩五）施工挣文件材料专1真．原材料沉质量保证胞文件按照隔原材料类智别依次进懂行排列。估2据．变更文戒件按照变龟更文件的喂文号顺序周依次进行蜂排列。膊3挺．各单位晓、分部、苦分项工程初质量评定兰表及汇总宜文件按照可汇总及各翠单位、分葬部、分项登工程评定创工作程序燃依次进行羞排列。束4狐．按照分笋项（分部霞、单位）通工程分别唱整理组卷男的文件材弟料，依照亭分项（分纯部、单位锹）工程施扔工进程，驼结合施工甜工序顺序焦依次进行奥排列。著5亦．合同段陡交工验收晚文件按照除交工验收煤证书、交缺工验收报调告、质量骄监督机构亲出具的交卖工验收质佩量检测意匀见、各项桥工程总结追依次进行兼排列。愤6生．竣工图盐按照专业队结合图号丛依次进行邪排列。就7烘．设备安碰装及调试木文件按照南依据性、踢设备开箱闪验收、设轨备安装及蝇调试、设检备运行维芝护、随机蕉文件等顺绸序依次进至行排列。狗（六）监弓理文件世1痕．监理管鹅理文件按逮照文件材不料所反映柱问题的有款机联系，年结合重要诊程度依次趴进行排列姥。男2市．旁站监艇理记录和岸平行试验鹅及独立抽吃检文件材惩料按照单盈位、分部触、分项工洋程依次进丰行排列。割3迷．监理日挡志按照监消理工程师素和日志形录成时间依监次进行排益列。捷（七）计左量支付文竭件与附件卵及计划进桂度报表以举合同段为婆单位，按陪时间依次肯进行排列滩。妨（八）试快运行及竣访工验收工耍作文件材惰料按照检偷测观测记纪录、车辆煤通行情况示、缺陷整班改落实情丝况及各专鼓项验收和稼竣工验收拢工作程序访，依次进盗行排列。桥第二十二销条防馅爽案卷页号羡的编写逃经系统化害排列的卷蜘内文件材圈料，以有葬效内容的援页面为一夺页，双面再书写的文轰件材料，艘在其正面刚右下角、跨背面左下愚角，单面买书写的文逝件材料，宿在其正面杨右下角，相用阿拉伯品数字逐页筹编写页号未；已装订扛成册的文拍件材料，语如自成一逗卷的，不三需重新编陆写页号，淋如与其他掏文件材料膀组成一卷嫁的，将该叫册文件材捧料排列在族其他文件找材料之后祖，并将其嘴作为一份虎文件编写确册号，不垄需重新编悠写页号，道可在备注劈中注明总严页数。依卷内目录采、卷内备训考表不需棕编写页号饥。折第五阴章姐瞎案卷的构早成洪第二十三钻条姻框翠案卷，指瘦由互相联黑系的若干概文件材料个组成的一劈种档案保坑管单位。幼案卷由案茂卷卷盒、感内封面、渣卷内目录搭、卷内文缘件材料、叠卷内备考仁表组成。悄文件材料娱幅面原则期为俱A4(2铅10mm勤×297平mm使)务。打印文德字材料的秧字体、字宾号由项目俯执行单位跪统一规定壳。糕（一）内豆封面由案贷卷题名、基立卷单位堂、起止日殊期、保管挤期限、密辟级及档号忌组成（样凯式见附俩件认3出）。忘案卷题联名舰—妙—安应简明、另准确地揭简示卷内文番件内容。虫主要包括字建设项目杨的名称、齿起讫里程租、分项（作分部、单秀位）工程香名称及文痒件材料名喘称，如属医桥梁、隧吨道等工程话项目，还卧应同时标默明结构、塑部位的名转称。项目配名称以初掌步设计的垮批复为准各。桨立卷单阴位丝—象—对指案卷的颠组卷单位遭或部门。犹起止日币期放—距—姥填写本卷些卷内文件渡形成的最今早和最晚住的时间。构如代200茎9字年性1栽月绝1但日剩—菊201拔0爽年蜂1免月叉1示日。搏保管期浆限痛—聪—样文件材料技的保管期章限分为永颂久馋、轧3过0痛年怎、昆1目0烈年三种。异应根据项健目的实际评情况、项笔目文件材石料的特性吉及利用价条值，分别信确定案卷引的保管期奸限。俭密贿级严—候—昌依据国家甲及部有关隔保密规定闲确定并填排写。成档匪号丝—醉—卸由项目代夹码、档案浑分类号及论案卷顺序作号组成。允案卷内封妨面宜采用揪与卷内文锡件材料相虾同尺寸抖，山150娇g嫌以上兵牛皮纸打俩印。鞭（二）卷惭内目录由缘档号、序醒号、文件割编号、责室任者、文挥件题名、范日期、页兔次、备注坐组成（样疼式见附弱件议5积）。趣档的号苹—程—刃指独立成斥册、可不椅装订的文邪件材料组掘成一卷的恢，须注明漆本案卷档匪号。煤序疯号刚—毁—袄按照文件蜡排列顺序缎，用阿拉星伯数字哨从舰1饭起依次标亚注。沾文件编阁号译—厅—谊填写文件俯材料的原外始编号或龄图号。禽责任尺者伴—者—你填写文件刺材料的形词成单位或顾主要形成遵单位。属闻原材料报狼验和工序设报验文件慢，责任者判应填写施垮工单位或统监理单位休。搏文件题牢名恐—育—折填写卷内弃文件材料容标题的全卧称，没有湾标题或标耕题不能说确明文件材额料内容的锈，应自拟怨标题并覆加隶[仰]片符号。案堡卷内每份唐独立成件衫及单独办定理报验和宁批准手续纤形成的文鼻件材料，扩均应逐件凯填写文件滴标题。抖日聋期洞—究—洗填写文件棉材料形成蚊最终日期袄。咐用础8货位阿拉伯即数字填写感。如专：柳200霉9思年刻1瘦月生1隙日，写统成滑2009退010高1庆。星页稀次穴—渴—矩填写每份油文件材料恭首页上标谨注的页号逝，最后一眠份文件标驰注起止页谷号；属已与装订成册步的文件材绝料，在卷筑内目录页拿次栏中填首写册数，障并在备注号栏中注明言累计总页咱数。甘备勒注比—什—航填写需要殿注明的情罗况。舱（三）卷咸内备考表羞由档号、招互见号、樱立卷说明秒、立卷人魂及检查人稍签名、立贩卷时间组事成（样式匠见附已件矿5旅）。泥档顾号戚—喘—场指独立成驰册、可不救装订的文慰件材料组绩成一卷的肤，须注明必本案卷档证号。暮互见脸号丛—扶—体填写反映本同一内容吼而形式不窄同且另行柴保管的档秋案保管单巩位的档号轿。档号后钟应注明档序案载体形冲式，并用摔括号括起巾。易立卷说鲜明宣—拢—宣填写本案度卷组卷情槐况和包含蹦文件件数劝、说明复应印件归档步原因和原景件存放地世以及在组骗卷和案卷叔提供使用树过程中需胆要说明的恰问题。鬼立卷人和青日塘期狼—历—毅由责任立帝卷人签名凑，即谁立砌卷谁签名坏，并填写娱完成案卷慈日期。往检查人和谦日乒期以—存—讲由案卷形住成单位负抚责人签名虹，并填写唤案卷审核颈日期。形（四）案什卷的装订采除蓝图及漫成册文件期材料外，轧建设项目常档案均采文用三孔一孙线进行整摄卷装订。拨装订成卷炸的顺序为瘦：内封面吉、卷内目归录、文件脏材料、卷协内备考表测。案装订前，圣应去除塑谁胶、塑封齐、塑膜、白胶圈、金烘属物等易糊老化腐蚀馋纸张的封认面或装订鹊材料，用拳白色档案酬专用线左讽侧装订，技孔崭距们8蛙0靠㎜，装订澡线距左纸京边啊1迈0刃㎜。算每卷装订鉴厚度一般今为诱20m挽m储、洒30m屠m光、涝40m柏m托、锅50m裤m揪为宜，旷如同类文兽件数量较杠多，将每艰卷控制在发50m型m沾以下，杯可分卷装桑订，但每导卷要有各宝自的卷内汤目录和备盆考表，以孟卷为单位沾编写页码嫁，并在卷负盒的案卷棕题名中揭蜻示具体内独容蔬。装订时松靠装订边兔和下边取防齐，不得秃使用浆糊朵、普通胶社水和金属六丝等其它她方式。对输批语、签泪注意见写共在文件装况订线上的劲，应予以肤粘贴补宽服，对纸张改规格大小葛差别较大舞的文件材察料应适当毒粘贴或折艇叠。铅不装订的镰图纸及成映册的文件煌材料，每修份需加盖惠档号章。近档号章内墙容包括该乐份文件材惯料所在案薯卷的档号灿和本案卷绩中所在页愤次（档号馋章样式见器附话件咽7砍）。没有脑与文件材烤料装订成慨卷的卷内物目录和卷默内备考表调，均须填位写档号或秃加盖档号笼章。趴外文资料滩应附在译估文之后，菊随译文资瞒料进行组漠卷。成（五）卷傻盒巷卷盒是案寄卷的装具叉。按照《模科学技术麦档案案卷锁构成的一傻般要求》臣（三GB/T电1182持2-20血0郑8络）规范执统行（样式睛见附得件脾1宏0悠）。克卷盒正面佩及卷脊可皇只填写案喜卷的档号替和立卷单览位。匹档号需使吊用红色印警泥，使用化印章盖在爽卷盒档号漂位置。卷保脊的档号奖分两行填护写，第二搜行只填写预案卷顺序惜号。惨第二十四采条必纷细案卷的编叫制单位应深按工程进法展的自然量过程，对简已经整理以好的案卷等进行系统粥化排列。组施工单位双应对本合桐同段形成蜻的案卷，嫩按照施工胸准备阶段筹、施工阶筒段及交工凉验收阶段垄顺序，进拥行系统化亲排列，其震中，施工谁阶段的案型卷依路线船进行方向矮，按照单雨位工程排峡列顺序依因次进行排及列；监理虾单位按照镰监理工作饰程序，以柱合同段为直单位，对念形成的案匙卷进行妻系统化排块列。鲁第二十五眨条失牙编制案卷俘目录揉（样式见留附罩件汽6炼）族。拢经系统化失排列和编柄号的案卷弦须编制案杯卷目录，血装订成册乏。每册目疑录装订顺智序为封面洲、目录内兔容和封底谎。封面内傍容要能全浊面揭示本框册目录情推况。或第二十六蛋条育络短案卷目录忧、卷内目书录、卷内矿备考表宜昌采占用遥70躺g走以上白色运书写纸，音使用激光框打印机打萌印。魄第二十七愚条拒观档号编制豆方法相项目管理扁执行机构屈统一按项禁目档案的设分类方法捆进行排序晨，编制案茶卷流水号即。档号要揉求简单明仆了，查询若方便。示例：偷档号编制特顺序为：住项目代号素、分类号挪、案卷流毯水号。足示例择：泼××·研A药—菊Z河×兼×刮：项目名于称代码；吼A绳：一级分拴类号（本照办法第四针十四条的宇分类号）瓣；暮Z奏：案卷流品水号。由其中，施灵工文件部逆分的档号铜根据工程酿部位，编残制二级分衬类号。顺疫序为：项哈目代号、航分类号、业二级分类许号、案卷樱流水号（惯如工程路些线较长，混参建单位病较多，可咽由项目执仿行机构统盾一编制三汗级分类号狱）。亡示例谅：爷××·4陶·Y阶行—认Z蛮×另×孙：项目名乏称代码；灵4橡：本办法食第四十四形条的分类梦号；抄Y检：二级分借类号（如烦路基、路鬼面和附属黄设施等）馒；揪Z绞：案卷流歌水号。嫌第六趋章直初五竣工图的味编制亡第二十八迎条裹吩它谎睁杰轧背锈艘枪机始债掀第二十九肢条超篇颜竣工图规锡格渔为奋A朽3绒纸枣(420便mm×2狸97mm祥)讯。赛图纸允许誓加长，但纵不准加宽降；模湖不抖清的图纸圾应重新绘茅制，全部称合格后再质装订，竣敬工图封面旧加盖编制磁单位公章拔（竣工图榆封面样式惨和竣工图蹈样式见附环件盲8司和附这件槽9鸣）。图纸牵不允许折烟叠，装支在天A穗3会档案盒内残。询第三十院条枕眠蜓竣工图应概全面、准渣确、清晰摄地反映工衰程竣工时竿的实际情搏况。竣工苦图编制说厦明应能充腹分体现已醉完工项目肯的建设过绪程和完工世时的实际桶情况。松第三十一者条欠镇镇竣工图在袜设计文件网的基础上降编制。施烟工图没有芬变更的，氧由竣工图傅编制单位尼在施工图气上加盖竣捉工图章作庭为竣工图躬；施工图姐有变更的薄，须重新粱绘制竣工蚁图并加盖积竣工图章遍。五第三十二球条添宏走有变更的使竣工图，取须填写设蜡计变更文确件与竣工舟图档号对抢照一览表可，排列在冠竣工图表斩的前面。注一张更改颂通知单涉弃及多张图缩纸的，或品图纸不在补同一卷内啄的，应在晚备考干表加以说葛明。彼第三十三腐条烤型羊竣工图章舰的使用写(桑一胳)水竣工图章路尺寸霜为进80mm耽×60m堆m伶，内容有沾：编制单哈位、编制屠人、技术颂负责人、手编制日期拨和监理单停位、监理彻人组成（滚竣工图章雪样式见附系件疤7和）殊。困(转二诉)仍竣工图章辽签字要求号本人手写描签名，填者写齐全，冈不得代签父。窄(劳三唉)察竣工图应斑逐张加盖狂竣工图章伸。洽竣工图章根应使用不林褪色红印亏泥，盖在羽标题栏附闻近空白处佛。如竣工亮图正面无量空白处，专可盖在图雕的背面左筝下角。扇第七苏章怕菊僻其它载体矿档案的编户制翁第三十四渴条旺停萌反映高速椒公路工程害建设初期忘到竣工验础收全过程求的声像材沿料和其它苹与该工程瓣建设有密攻切联系的疾声像材料桥均应收集莫归档。摄第三十五泰条氧汪魂对反映同福一内容的牢若干张照浆片，应选筑择其主要盆照片归档此。主要照模片应主题欠鲜明、影斯像清晰、狮画面完整疫、未加修卖饰剪裁。梯第三十六闭条蛇贷调照片档案剃要求冲遥印偷6廉寸照片装到册，与定柜期刻录的胖光盘一一虚对应一并赛保存。冲恰印的照片循档案以张弃为单位保咱管，每张描须填写文木字说明，耳对事由、乱时间、地枕点、人物棚、背景、耕摄影者等漂内容进行教著录。营第三十七卵条培墓驼录音、录乖像、电子悼光盘档案贪每盒（盘皂）的寸外套上要裤有文字说肚明，对事宗由、主要水人物、形愧成日期、孝片长、编欠号、型号耀和保管期盖限等内容其进行著录矛。雪第三十八哨条材贱察对大幅照检片的说明个可另纸书绑写，与照乒片一同保卡存。一组正联系密切岔的照片中舌的大幅照箱片，应随属该组照片笼一同在册歉内编号，将填写单张府照片说明翅。姑第三十九为条凭眼管理过程疏照片档案塔按照事由纤的时间顺团序或重要锤程度排列跳。施工过侄程中的照茅片按单位以工程结合扭路线走向遮、施工工前序顺序排土列，反映叠同一事由天的一组照病片，按其求形成时间份顺序排列迈，杯编制顺序胳号，欧装在照片秒档案装具否内，并填汪写案卷号谨。方第四