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文档简介

工程合同管理标准目的使合同审批工作流程进一步标准化，加强各流转部门的信息传递，确保在第一时间内正确解决问题，配合好各工程完成合同审批工作。范围三万元以上的工程必须签订合同。工程施工类合同审批设计类合同审批材料设备类合同审批工作程序合同编制本钱管理部组织编制公司标准化合同文本。工程管理部编制有关合同专业技术性条款。本钱管理部编制有关经济性条款。本钱管理部全面审核合同编制的严密性、标准性。合同签订的审批合同主办人上报合同审批资料。完整的合同资料应包括：四份乙方已盖章的合同正本、两份副本。甲、乙双方审核确定的预算书1份。对10万元以上的合同应附上招投标全过程内容〔招标文件、施工单位投标书、决标备忘〕〔详见招投标管理文件〕。对10万元以下，3万元以上不进行招投标的工程或材料设备选购合同，应附上货比三家的具体资料及情况说明。假设发生工程、材料设备须在下一工程中延用的情况，主办人必须以公司文件阅处单的形式上报公司分管副总审批，经分管副总审批同意前方能延用。在主办人上报合同审批时将该文件阅处单作为合同附件一同上报。因设计要求签订合同，该合同必须经设计部相关人员及其部门负责人签字确认，同时须有设计部签发的相关书面文件。主办人根据以上已具备的合同资料，正确填写?合同审批表?中“工程部职责及意见〞〔要求字迹端正〕后报工程总经理审批。工程总经理审批后，交由工程秘书统一登记后上报本钱管理部审核合同及相关资料。合同文本经本钱管理部审核后立即上报分管副总审批。分管副总审批后，由本钱管理部报财务部审批。财务部审批后上报总经理审批。总经理审批同意后，由办公室同意盖章、编号并保存原件后下发本钱管理部。本钱管理部直接对口下发各工程秘书。各工程秘书必须在收到合同后的第一时间内发给各工程主办人执行。合同存档办公室保存合同正本1份；工程秘书保存副本1份，图纸、预算各1份。合同审批流程主办人→工程总经理审批→工程秘书→本钱管理部→分管副总→财务部→总经理审批→集团工程部→集团法律事务部→反应送回总经理秘书→办公室敲章编号存档→本钱管理部→工程秘书→主办人特急工程合同审批说明各工程部假设发生特急工程来不及办理正常的合同审批手续，那么请填写?特急工程合同审批表?，直接上报公司总经理审批。经总经理审批同意后可先行执行，但仍须补办正常的合同审批手续，且主办人必须在2天以邮件形式知会本钱管理部。在补办手续时，请将?特急工程合同审批表?作为合同附件一同上报。假设无此附件，本钱管理部不予审批。〔?特急工程合同审批表?附后。〕合同审批时限规定各类合同〔协议〕从送至本钱管理部当日起，本钱管理部需1至2个工作日完成审核工作。相关说明本程序文件对非工程施工类、设计类、材料设备采购类

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