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文档简介
第第页个人合同管理范文7篇时间:2023-04-2317:06:15
个人合同管理范文第1篇
指缝间流过的岁月中夹杂着努力和改变,不知不觉间,与***公司共命运已有三年光阴,企业无限的变迁中也夹杂了我自身价值的历练与实践,工作的顺利进行离不开各部门同事的帮助,更离不开领导的支持与信任,本年工作内容主要包括以下几方面:
(一)合同方面:
伴随着企业重组,公司机关部门人员变更,以及***公司本年对于合同采办管理规定的调整,使得合同管理工作一度陷入瓶颈,通过与相关人员积极沟通协调,并努力渗透上级公司相关管理规定,最终得到了领导的理解与上级公司相关人员的支持与配合,相信只有勤奋努力,才是克服困难战胜一切的唯一途径。
1、截止到12月20日,本年收支合同明细
支出合同***份约****万元
收入合同***份约****万元
A支出合同:
年度单价供货合同:**份
《****年度单价供货合同》****科技开发有限公司
《****年度单价供货合同》****科技有限公司
API咨询服务合同、API咨询服务合同补充协议:**份,合同价款由***万元下浮至***万元;
工具加工合同**份,****万元;
钻头原材料支出合同***份,共约****万元。
其中包含原材料:**片***片,钢体****只,**模具***件,**碳化钨*****公斤,*****公斤,*****件,*****件,*****公斤,******粒,*****公斤。
B收入合同:
《钻头销售年度合同》**份;
工具加工类合同**份,共计***万元;
工程类**份,***万元;
钻头销售收入合同**份,**只钻头,共计****万元
钻头销售情况
122FM**B**只122FM***AB**只122FM*****只
122FM**B**只175FMS*****只122FM*****只
085FM****只122FM***只共计***只
2、根据***公司合同管理规定,对于付款方式不予以预付款及款到发货的要求,鉴于上述原则,在与供应商的合同条款商谈往来期间也出现了较多分歧,如进行雾化镍粉及银焊条采购时,就因合同条款中货到付款的要求双方不能达成一致,经过在上级领导和供应商之间反复沟通,最终说服并得到了供应商的理解,同样寻求到了两全的解决方法,使得合同及时签订,以满足车间生产需要。
3、通过参与***公司合同、采办、承包商管理规定;供应商管理实施细则以及招评标规则的培训,09年合同管理工作针对细节着重入手,努力将处处做到完满,对于原材料购销、加工合同、年度单价供货合同主要原则性条款进一步靠拢总公司合同范本相关条款。以管理规定为前提规范了合同执行期间甲乙双方的各项往来工作。
4、本年钻头公司先后进行了钢体钻头年度单价供货合同、工具加工、楼维修等项目的招投标程序,通过参与评标以及相关审批程序的上报工作,深刻的感受到此项工作对于经济合同执行的重要意义,也从中体会到自身以及相关部门对于招投标程序的了解与重视程度有所欠缺,从而影响了合同的正常签订与执行。(二)关于核算工作
公司机构变更后,本人接手了核算工作,并将新工作的再一次挑战,化作奋斗的动力,在完善合同管理工作的基础上,从零开始,了解新专业,接受新知识,我将此视为考验,更是机遇。
1、目前核算工作主要包括:
a负责办理公司内部市场招待费、差旅费、办公费用、设备检测费用、计量器具年检费用、员工补助等各项费用审批程序及报销工作。
b负责零星材料采办付款,合同付款,审批程序报批工作。
c负责向财务部门提供每月成本分析,单项成本核算,当月收入结转表。
d每月根据财务报表及时核对明细账。
e协调库房管理数据与财务的统一性。
2、收入合同收款情况:
***份收入合同发票已经全部开出,应收总额:*****万元,其中已收款*****万元,未收款*****万元。
3、支出合同付款情况:
应付总额****万元,已付****万元,****万元未付款,其中API咨询本资.料来源于文秘范文服务合同***万元尾款未付,钢体钻头***万元发票未开据。
4、科研项目付款情况:
●与**石油大学签订的“*****地区**岩地层钻头设计和研制”合同,截止到目前已支付第一阶段款项,支付金额:***万元,未支付金额***万元。
●此项目所发生的差旅费、招待费、会议费共计约***万于元,已报销完毕。
●关于制造实验性钻头的材料款,上级公司已批准***万元,发生款项***万元:
国产**片φ1308**片*****万元
进口**片φ1913**片*****万元
φ1613**片*****万元
5、公司财务状况(截止到12月20日):
☆收入:****万元
其中产品销售收入****万元,劳务收入***万元,工程收入***万元。
☆成本:约****万元
其中材料成本****万元,外包成本****万元,人工成本约****万元。新晨
以上内容是公司本年收支情况的基本数据,详细内容体现在核算岗位工作总结中,担任核算工作过程中,在认真做好公司内部报销付款等工作的基础上,积极配合财务部门进行成本分析、核算以提供各项所需数据,抱着谦虚谨慎的心态,尽力做到完善。本年5月至今,接手核算工作也已有半年时间,累计办理报销及付款审批程序上百次,共计****于万元,初次接触财务相关工作,使我感到举步为艰,一方面需要加强自身的业务熟练度,另一方面在于基层与上级领导之间缺少沟通,只有准确及时的将工作进展与困难相互沟通,才能高效率的完成工作内容。在以后的工作中,我会不断加冕,保证工作的准确性、及时性。
个人合同管理范文第2篇
项目业主方合同管理是系统性、综合性的工作,是建立在工程总体控制高度上的管理工作;不仅要考虑合同制定的合法、合规、实用性,还要考虑工程的touZ、质量、进度、工期等方面的控制。项目业主方合同管理特点就要求了合同管理人员必须具备丰富的现场、造价管理经验,同时需熟悉法律法规,了解国家、地方的新规定、新政策。
二、项目业主方合同管理存在的问题
1.合同订立前的准备工作不足这个问题主要出现在通过招标出来的合同,招投标的过程实质上就是对合同价款、工期、质量等的确认过程。然而有些项目业主招标时准备工作明显不足,主要表现在招标文件与合同条款前后矛盾、数据不准,对不同专业工程的前后顺序缺乏衔接和预见,对合同中实施内容、价款组成、结算、双方权利义务等表达不准确,项目招标条件不具备就开展招标,待实施时合同内容与实际不符等情况。
2.对合同管理的重视不够重视合同管理的项目业主已经按合同管理要求,严格开展合同签订时的内部(工程、财务、造价等部门)评审,并聘请经验丰富的律师审查,配置合同管理部门,由合同管理工程师对合同的履约进行检查;力求通过严密的合同审查、严格的组织程序,把自己风险及不稳定状态消灭在萌芽状态。但是,有些项目业主对合同管理的重要性认识不够,只关心项目现场质量、进度、成本管理,没有建立完善的合同管理机构和管理制度;对合同风险缺乏防范意识,没有认识到合同管理是企业管理不可或缺的重要组成部分;因此在机构设置、人员配备和经费等方面支持不够。
3.合同的执行力度不够合同作为维系双方当事人的纽带,任何一方均须按合同办事。但如果出现合同其中一方未按合同办事,另一方也未及时对此按合同追责;或某些因素合同需调整,未及时签订补充协议明确此事,致使实际与合同内容不一致;或项目业主只重视合同签订阶段的评审,未制定相应的制度对合同的执行阶段进行监督、管理,造成过程中的偏差未及时纠正;以上等原因都会造成合同管理流于形式,合同变成废纸一张。
4.合同管理制度不健全及合同管理人员素质不高有些项目业主没有制定科学、严谨的合同管理制度,合同涉及各部门权责不分明,造成权力大家争、责任大家推的局面。部分合同管理人员思想不过硬,文化水平不高,业务不精,缺乏法律知识,无法对合同出现的问题做出正确判断,更无法对合同进行有效的管理。
三、项目业主方合同管理的建议
1.建立合同实施的保证体系(1)建立合同管理办法,配备高素质的管理人员,加强法律法规学习。(2)组织合同交底,对合同的重点做出解释,有利合同高效、无误的执行,避免出现合同执行偏差。(3)将合同中的责任分解、落实,制定合理的奖惩制度。(4)建立合同管理书面文档,做好合同信息的跟踪、收集,发生纠纷时能及时地提供有力的证据。
2.做好合同执行的监督(1)对合同责任部门的合同监督,落实合同责任、落实执行计划、提供工作保证,对合同出现的问题进行的解释。(2)对合同对方单位的合同监督,督促其履行合同职责,检查合同履约情况,追究其违约责任,处理合同纠纷。(3)参与合同成果的验收,对合同中问题以及合同执行结果进行分析,评价合同履行情况。
3.防范合同的违约行为(1)项目业主应秉着“公平、公正”的原则,避免只重视质量、工期、成本,而制定很多不合理条款或者无效条款。(2)项目业主与承包商在履约中存在分歧的情形下,应及时沟通,合理解决问题。(3)要让监理发挥良好作用,抑制承包商的风险。(4)加快信用制度建立,提高承包商故意违约成本。
4.制定合同模板根据项目业主情况,分类别的建立适合自身的合同模板或者合同标准条款等,避免拟定合同时因管理人员水平参差不齐,而造成同类型合同标准不统一。合同模板应经相关部门集体评审,并定期根据前期项目的经验进行更新。
四、结束语
个人合同管理范文第3篇
一、国企在合同管理中存在的一些问题
(一)合同管理往往仅限于合同审查,缺乏全过程管理。合同审查只是合同管理工作中的一部分,虽然在实际工作中占据着合同管理工作的大部分时间,但合同管理并不等于合同审查。但在大部分国企里合同管理往往只局限于合同审查,缺乏对合同的全过程管理。如,对所签订合同涉及到的标的金额是否在企业的综合计划内,缺乏有效地事前管控;对已签订合同的履行情况,缺乏有效地事后监控。在国企中由于种种原因存在着一定数量的先签后干的合同,对于此类合同,合同审查就形同虚设,无法起到合同审查的事前监督作用;无法有效地防控其存在的法律风险;无法使企业的经营行为纳入到有效的风险管体系中来,加大了企业的法律风险系数。合同管理中存在的法律风险不仅存在于书面的合同中,也存在于和合同之外,如合同相对方履约能力的降低、合同履行过程中主体和内容的变更及合同欺诈行为都会给企业的经营管理带来法律风险。
(二)对合同管理缺乏深刻认识,部门设置和人员配备不合理当前,国有企业还不能从zhanL的高度分析和认识合同管理对企业生存和发展的重要意义,缺乏对合同管理职能的重视,没有建立完善的合同管理机构,甚至有些国企对于有关合同管理工作往往会放到企业中的综合办公室或企管计划部中由一个人来负责;没有建立严格的合同管理制度和规范工作程序;没有认识到合同管理是企业管理不可或缺的重要组成部分。许多国企的法务部门在合同管理工作中处于比较尴尬的境地,其主要表现有:首先,无法介入日常业务和管理活动,找不到从“救火”到预防的有效途径;其次,在合同审查中提出的问题和审查的周期往往被业务部门视为迅速完成业务的绊脚石;最后,内部法务工作的深层次价值受到质疑,法务部门不断地被事务化、被动化。由于对合同管理部门的设置和人员配备的不合理,合同管理最终就仅仅成为了合同审查,被动地成为流于形式审查。
(三)合同管理的信息化程度不高,缺乏有效监控国企中对于合同管理的信息化程度还比较低,在合同管理过程中还没有充分利用好信息网络资源,相互协调、配合机制也不完善,对于合同履行中的进度控制、问题解决等都产生了不利影响。由于日常合同管理工作缺乏信息化手段的有力支撑,已严重制约合同管理工作的精细化,其主要表现为:1、由于每年签署的合同类型多、数量大,对合同签订、审核和履行情况进行跟踪控制的难度较大;2、由于合同管理缺乏信息化手段的有利支撑,对合同相关的统计分析效率低下,无法对各类合同建立风险评估机制,难以提前采取应对措施,防范法律风险的发生。
二、完善国企合同管理的相关对策
(一)加强合同的全过程管理目前国内大部分国企对合同管理采取的是专业管理模式,即根据企业内部职能的分工,由不同部门各自负责合同的不同内容。在这种管理模式中,合同由企业的不同部门,如采购合同由采购部门负责,销售合同由销售部门负责,即使有法务部门,也没有参与合同管理的全过程,只是在合同文本的制定中提供一些法律意见,在纠纷解决中提供一些法律支持。全过程、综合管理虽然是合同管理模式发展的大趋势。作为国有企业要在各自现有合同管理模式下,使合同管理逐步向合同审查前、审查后延伸,加强合同的全过程管理。定期对合同管理情况进行总结、分析。合同管理部门要结合国有企业自身的经营管理不断完善合同的全过程管理,要把合同管理与企业的综合计划、绩效考核、各部门间职责协调结合起来,才能使合同管理在企业管理中发挥其应有的作用。比如,在合同审批单上注明此项合同是否在企业本年的综合计划内,所涉及到的合同标的金额是否超过综合计划内规定的金额,这样不仅做到对合同管理做到了向前延伸,还方便了以后有关合同审计的相关工作。同时涉及到不同部门需要会签的合同一定要有各部门主管领导在会签单上的签字,其不仅有利于各部门之间相关职责的衔接和配合,也为日后更好地履行合同提供了保障。合同管理部门要积极采取相关措施和手段使合同管理工作向前、后延伸,更好地做到事前预防,事后监管,让合同管理工作贯穿到企业经营管
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