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文档简介
行政部年终总结4篇行政部年终总结篇1
时间过得真快,转瞬到公司已经半年有余了,首先我要感谢领导!对我工作和生活上的褒奖和胜似亲人的关爱!我要感谢公司!对我供应工作和社会保障的赏赐和周到服务!
经过半年多来和同事们相处大家在一起象一家人一样,是那么融洽,那么和谐,那么有人情味,我是幸运的,我也同样是努力的!半年来我在公司主要负责车辆的保养、清洁、运转及公司交代的的其它工作,这些看似简洁做起来确不是哪么简单,我主要明的了以下几点!
第一服务,我们公司是经贸公司,做的是钢铁行业,服务优为关建,用领导的话来讲我们是公司的第一张形象牌!半年多来我立足公司形象和利益动身做到想客户之所想,急客户之所急!
其次车辆运行保养方面,半年多来共计出车360多次!行驶13466公里!用时350小时,超出时间98小时,清洗车辆达到108次!修理保养车辆58次!做到有任务安排坚决出车,不曾耽搁过一次客户接待和单位用车!同样也得到公司领导的高度赞誉和同事们由衷满足的评价!
第三,完成公司和领导安排的工作方面,本人始终住在公司,由于时间和空间上的便利,本人乐观完成一些力所能及的工作,如,公司员工办公位置转变和装修需要而进行的咐助桌椅拆装,运达,调换,如公司鱼缸修理清洗方面的帮助工作,这些工作虽说都是力所能及的但从主观能动性上来说也体现了我乐观的方面,这些也得到了公司领导的赞许和确定!
以上是本人的也许总结,有成果同时也有几点不足需要提高!
第一,是学习不足,大家都是高门学府而我还只是一个基本水平这是不行的,满意就意味着退步,以后我将在仔细参与公司培训之外,加强业务学问学习,多为公司做出贡献!其次,连续努力加强对平安学问学习,对驾驶技能和平安行车进一步提高!
行政部年终总结篇2
回顾消逝的时间,不经意间,来已经一年多了,在这段时间里,我接触了人力资源各方面的工作,最终培训渐渐转移成为了工作的重点,在一边工作一边摸索的过程中我熟悉到,“培训是公司的长效投入,是进展的最大后劲,是员工最大的福利”。在此主要是对过去培训工作做一个总结:
一、培训工作的开展状况
截至到20xx年12月4日,本年度共进行培训300余场次,参加人数达4105人次。其中企业内部培训占比90%以上,外部培训以及集团总公司组织的培训占比10%左右,培训经费达20680元,培训范围包含了专业学问培训、新员工入职培训、在岗培训等多个方面。年度培训方案完成率达86%以上。
二、培训课程概括主要分为以下几大类
1、新员工入职培训:随着公司新产品的申报,新车间的投建,规模渐渐扩大,每月都有新员工入职,根据培训相关要求,每月定期组织新员工入职培训,培训主要涉及企业文化、规章制度;平安训练;微生物基础学问;GMP基础学问;薪资福利制度以及社保基础学问培训由相关部门带给课件支持,并由相关人员讲授,最终会对培训进行现场考核,以到达准时反馈培训效果。此类培训工作是每月都会进行的常规性培训。
2、专业学问培训:产品的质量靠公司全体人员的努力,但在职人员的专业素养参差不齐,为了保证对产品质量每一步进行把关,同时响应国家药监部门及集团公司相关号召,公司投入超多人力、物力、财力开展制药讨论,生产质量相关的专业学问培训,以提升员工的专业素养,保障生产出来的是合格的,精良的产品。培训主要涉及工艺讨论分析、新药讨论分析、质量掌握等方面。
3、在岗培训:此类培训涉及到的层面比较广泛,(例如:岗位SOP培训、GMP相关文件培训、设备操作培训、卫生管理培训、平安生产培训等等)它是整个培训体系中占比最大的一部分,月均培训次数20场次左右,同时此类培训会依据实际状况以及培训需要进行相关的考核。
4、部门内部培训:新员工入职培训结束后,将新员工支配至新的岗位,由部门依据实际状况支配各种实际性培训,这类培训,主要是更具部门工作的需要来进行支配组织的培训。
三、培训工作分析
1、取得的成果:
a:顺当完成了20xx年度xxx认证需要的培训方面的支持工作。
b:顺当完成了索法酮新药项目检查需要的培训方面的支持工作。
C:基本顺当的完成了20xx年度培训方案里面的相关培训。
2、存在的不足:
a:自身对专业培训方面了解的不够,导致在培训需求规划、培训课程设计、培训执行等方面做的远远不够。
b:培训执行方面,大部分员工对培训工作还是比较支持的,但少数部门领导及员工对培训熟悉不够,觉得培训耽搁工作时间,可有可无,对培训支持力度不够。
C:培训讲师的职责心不高,部分培训存在一个问题,就是讲师在上面讲自己的,不管参训着是否理解或者听懂,对着培训资料照本宣科,忽视了培训互动的原则。
d:原则性不强或者说没有相应培训奖惩制度,不能严格执行培训纪律和有关规定,对违反者睁一只眼闭一只眼,这是导致培训纪律松懈、秩序较乱的主要缘由。
e:内部讲师授课技巧普遍不高,有待提高,制作课件水平不足,自主研发课程潜力有所欠缺,所以,需要改善并进一步规范内部讲师管理,提升内部讲师授课水平,推行内部讲师认证,真正打造一支合格称职的内训师队伍。
F:根据相关资料对培训的要求,一个完整的培训,务必要包含的资料之一就是培训现场的图片或视频,从而督促培训工作落到实处,切实贴合实际的执行下去。
依据过去一年的工作存在的不足,在新的一年中,我将会主要从以下几个方面入手,逐步的对培训工作进行优化,并合理化的执行:
1:从各种渠道去了解,学习培训专业学问,并依据实际状况去解读分析,将自身专业水平提高,从而成为一个合格的培训人员乃至讲师。
2:切实了解,分析员工对于培训的实际需求,真正做到培训为员工而做。
3:加强与各部门的沟通沟通,使培训工作得到各方面的充分理解和支持。
4:培训以年度方案为方向,每月监督执行,完成后务必带给相关的资料包括现场视频或者图片,让培训落到实处,员工切实受益,不再仅仅成为各项检查的附庸。
整个年度我都在从事着培训以及人力资源的各方面日常性工作,逐步的加深了我对该行业的了解,同时更加深刻的明白自身的不足。在此要感谢部门领导及同事在工作中的指导,专业领域方面的渗透,能让自己了解到该行业宽阔的的前景,让我在今后的工作当中能更好的找到自己的定位,并为之努力的方向。在新的一年中,在做好培训相关工作的同时,我会努力的学习专业方面的学问,增进同行以及同事之间的沟通沟通,取长补短,促使自己在新的一年当中能有长足的进步。
行政部年终总结篇3
新年伊始,万象更新。在新的一年里,公司行政部将会依旧全身心的投入到公司的管理建设中。为公司供应更良好的.后勤保障。回首过去,为了弥补工作中的不足及来年更好的进展,行政部特对过去一年的工作加以回顾,进行全面总结如下:
1、公司各部门之间的协调工作:
行政部必需做好上、下联络沟通工作,准时向领导反映状况,反馈信息;搞好各部门间相互协作,综合协调工作;对各项工作和方案进行督办和检查。
2、完善管理制度:
起草、制定有关规章制度、工作方案和其他文稿。做好公司文件的通知、审核、传递、催办、检查。加强办公文件、档案管理。在文件收发上,做到下发的文件适时送达有关部门办理,为公司贯彻落实上级精神、准时完成工作任务供应了有力的保证。同时,档案管理做到井然有序,随时为公司供应查询服务。
3、固定资产及办公物资的管理:
对公司各部门使用的办公物资进行了统计,并分类建档存入电脑中,保证了物资使用的平安;负责公司办公设施的管理和维护及修理联络。包括公司办公用品选购、发放、保管、使用登记、维护工作等;并履行稽查职能,仔细办理办公用品的出、入库、领用严格掌握和管理。办理固定资产的具体登记信息,做到公司资产细节化。
4、建立公司管理流程:
梳理健全的管理流程(包括OA系统的应用、企业邮箱的应用),建立完善的公司企业邮箱和OA使用流程,为公司每个员工申请邮箱和OA使用帐号并负责指导安装,做到全部用户标准化、全都化,有效的提高办公效率。
5、公司搬家:
⑴公司从三元桥搬迁至现址,本部门参加了其中的选址以及装修等一系列工作。制定搬迁方案,支配各部门人员打包整理自己物品,确保公司在搬迁途中条理有序,做到资料不丢失和办公设备不损坏。
⑵搬迁稳定后,公司需要配备相应的办公设施:(包括办公家具、设备、网络、电话、公司网站域名的备案和申请),我部门都逐一完成,无消失任何纰漏。
6、办公环境的维护及更改:
办公环境是促使大家提高工作效率必不行少的条件。
⑴由于装修期间空调受到相应影响,导致冬季取暖状况不佳。为此,我部门特找物业人员前来修理,经过多次和物业协调修理,现室内温度已有明显的提高。于此同时,我部门也经过线路改造,在电梯间准时安置了感应灯,为大家供应更多的便利。
⑵办公区域的卫生环境也始终在督促进行,各个绿植摆放有序。给公司营造一个绿色,和谐的工作环境。
⑶完善会议室会议环境的建设:配置好网络、电话、音响、投影仪等会议用品,调试网络会议线路,为公司各办事处互通会议供应便利。
⑷定期去四周超市购入便利面、香肠等快餐食品,为员工供应便捷超市服务。
7、协作公司业务部门完成任务:
协作公司业务部门完成相应的工作,譬如:培训材料的预备以及企业现场的支持工作等。
8、完成上级交办的其他任务,并按时按质的完成。
行政部年终总结篇4
自上月xx号至今,我来xx人力资源部已经有一个月了。一个月的工作学习、环境适应、思维转变……也还算是忙劳碌碌,因劳碌故而充实,然而由于充实往往日子过得好像仓促,仓促地不暇思考。可是,当蓦然回首的时候才发觉,这匆忙而过的一个月确让我有了相当程度的转变,或者说是提高。或许这时候说完成了由校内向职场的转换还为时过早,然而不行置疑的是,这一个月的熬炼让我更成熟了、更自信了、更能以乐观上进的态度面对工作、生活中的问题了……
毕业之初能来到xx这个平台是我的万幸。当前许多人主见高校生要先就业再择业,我一直不赞成,认为这不过是无奈之举,假如能有丝毫的机会还是要在就业之前择好业,做好职业生涯规划(这丝毫的机会对每个人都是有的)。我就是在毕业之前花了相当的时间在对自我的端详和人生方向的选择上,所以说,毕业之后能够从事本专业(人力资源)工作是我的必定。不过,尽管是必定,三星人力资源部这个平台也的确让我意外惊喜,在做好了一波三折的准备之后能够顺水推舟地实现这个目标对谁都是一种万幸!对万幸的事自然不能辜负。
一、工作描述
一个月内的工作感觉繁琐、劳碌,但是总结之下要做的也不过简简洁单的几件事:
1、统计分析岗位需求。定期了解各分公司的缺员状况,随时把握人员变动状况,定期对入职人员做分类统计,有效利用岗位分析表。
2、搜寻并联系紧需人才。每天查看邹平人才网、51job、公司邮箱,筛选求职者简历,联系合格者面试,并通过其他各种途径获得所需人才信息并取得联系。
3、办理员工报名、入职手续。
4、更新、完善人才库。定期把握集团公司及各分公司大专以上学历人才信息,随时登记大专以上学历来访者信息,保证内外部人才库的更新。
或许随着对工作的熟识我还会接触更多更有挑战性的工作,如员工培训、活动组织、聘请会、聘请宣讲等等,但是对于当月来说,目前的工作内容已经足够我消化一阵子了。熟能生巧,在我娴熟把握各项工作后或许会发觉,今日看似有挑战性的工作也不过如此。
我的工作重点是聘请,在员工的聘请、入职方面的详细工作我是根据以下流程进行的:
(一)前期工作
1、分析岗位需求;
2、重点、紧急岗位建档;
3、搜寻、联系所需人才。
(二)初试阶段
1、重点了解、验证应聘者基本条件;
2、对初试合格者登记;
3、开介绍信介绍到岗位复试。
(三)复试后阶段
1、在登记表上标注;
2、交待次日或指定时间前来培训,交待应办手续,对需体检者开查体介绍信。
(四)培训阶段
1、收齐身份证及其它必要证件复印件、体检报告、无犯罪证明等;
2、培训;
3、填试用通知单,并招经理签字。
(五)入职办理阶段
1、签合同、填员工信息登记表;
2、检查合同、登记表、体检报告、无犯罪证明没有问题,发放试用通知单。
(六)登记入档阶段
1、按公司分别做入职登记;
2、合同及相关证明分别存档;
3、大专以上来访、入职者登记;
4、整理保存试用通知单存根及介绍信。
二、工作中存在问题总结
工作任务的执行、工作方法的选择、工作流程的熟记现在来说都已经没有很大的问题,但是要想真正的契合工作岗位的需要、融入小到本部门大到整个集团公司的工作环境还需要进一步的努力调整适应。这个过程或许要的时间会更长一些,由于这不单单是一个工作方法和流程的简洁问题,它受到自身观念、思维、阅历、性格、心理等多方面本性因素的制约。通过这一个月来的自我观看和身边伴侣同事的评价,我总结出自身在工作中表现出的以下几个方面的弱点:
一相当程度上的稚嫩、不成熟。首先是处事态度和方法的不成熟,在学校里身边都是跟自己年龄、学问结构差不多的同学、伴侣,沟通起来不用有太多顾忌;但是工作以后要面对许多类型的人群,从一般职工到高层领导,从小弟小妹到大爷大妈,性格多种多样……乍面临这种纷繁简单、千姿百态的人际网络既有些措手不及也有些如履薄冰。其次是思维观念的不成熟。有许多问题看的不够透彻、想的不够长远,或者还是以以前简洁的思维方式去思索了简单的问题,以致有时会消失一些工作上的失误和漏洞。然而,这两点不成熟的表现归根结底还是社会阅历的不足造成的,社会就像那块磨刀石,只有切身与之相磨砺方显利刃!
二不是足够自信。这一点是我在就业之前就已经总结出来的缺点之一,往往我总是将自己置于边缘角落的位置,对中心位置的焦灼感有些心理上的畏惧,但是不行否认的是自我将这个弱点剖析出来以后至今已经有了很大的改善。不过,自信需要底气,底气源于资本,一种心理状态的转变往往需要一些时间或者不同寻常的经受,或许对于我在时间上还有点欠缺或许在经受上还有所不足,但是只要我保持心理状态时上进的就不怕起点低,也不怕路途远!
三表达沟通力量需要提高。初来的几天,经理也评价我说“敏于行而讷于言”,一语中的。我前不久看的一本书叫《钝感力》,教人们在为人处事、心理反应上要学会有一些钝感,或者说木讷;曾国藩也主见在语言上不要太灵敏、灵活,而多一时间和精力在思索上,我受这种主见的影响很大。不过,虽然我不以为做人力资源要像业务员那样巧舌如簧但是也不否认,语言上的过于木讷也是一个影响工作的缺点,起码在沟通上是一种障碍。
另外,从外部环境方面来考虑,我也存在这样的问题:孤悬海外,不沾圣化。自入职以来就在聘请办公室这边,没有经受总部的融合适应阶段,许多工作上需要摸索,大部分工作属于受总部遥控型的,虽然并不影响工作的进行,但是对于环境的融入却是一个制约因素。
三、问题应对思路
针对以上总结的个人及环境弊端,接下来我将实行如下调整应对思路:
首先,多与人沟通。无论是阅历不足、不够自信还是表达力差,一个共同的缘由就是接触的人少、与人沟通的少、涉足的社会层面狭窄,因而在以后的工作生活中要从心理上转变对纷繁简单的人际交往的看法,不以之为一种负赘,相反,要从多姿多彩的人际交往中体会结识各种各样性格的人的乐趣。多与人沟通、多参与社会活动、多思索总结、多以学习的姿势面对每一个人每一件事。
其次,保持下班后规律、上进的日常生活。坚持每天熬炼,保证身体健康强壮,只有身体健康才能从外表上体现出自信的气质;坚持不断的学习,每天补充些学问、精神食粮,腹有诗书气自华,腹有诗书自然能做到口若悬河,腹有经史自然能够处事不惊,也自然对自己不用怀疑。
第三,多向领导请教。我信任绝大部分领导尤其是年长的领导都不会厌倦年轻下属向他常常问一些问题,相反,他们确定以能够把半生的阅历教授给我们年轻人而欣慰。我身在办公北楼,北楼有林经理,也有其他许多有阅历的领导、同事,我有问题可以随时向他们请教。当然,我每天都会往南楼去,许多问题都不用占用多少时间,汇报工作的同时听听经理的指导。经理当时说要随时学习,抓住人就问。所谓三人行必有我师,我应当学会、学精这种力量,无论是领导还是同事,甚至路边熟悉的每一个人,假如他们有可能解答我的问题我都要向他们请教。
第四,访问各分公司。经理也支持不仅要读万卷书还要行万里路,光是通过柏拉图所谓理型世界来熟悉事物是是不够的,只有通过感官世界切实的体验过才能有触目惊心的熟悉。因而光在脑子里想当然的构思出分公司的样子,推断出内部的工作流程是不够的,当别人
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