水利工程技术档案管理与资料整理存在的问题研究

水利工程技术档案管理与资料整理存在的问题研究随着科技水平的不断提高，水利工程建设也得到了广泛的发展。水利工程技术档案和资料就是在建设和使用过程中产生的技术影像、文字等形式的纪录和资料。水利工程技术档案和资料的管理和整理是保证水利工程建设顺利进行、生产运行正常的重要保障。但在实际工作中，水利工程技术档案管理和资料整理存在着一些问题，需要进一步的研究。

一、档案管理问题

1.档案管理意识不足

在许多水利工程单位中，档案管理长期以来只是被看作是一项次要工作，缺乏足够的重视和投入。许多工程的技术档案被随意处理，制作不规范，存放无序。对于档案管理不够重视，也没有严格的规章制度管理和专人负责等，很多重要档案被丢失或遗失，无法给后续的工程建设使用和开发提供有效的技术参考和支撑。

2.档案存放环境差

现有工程技术档案的存放环境往往不太稳定，不同水利工程技术档案所采用的存放方式也大不相同。很多档案存放在遇到水灾等自然灾害会受到损坏，有的档案存在强烈的酸碱性，长时间暴露在空气中会使其纸张发黄、泛斑、不便存放。在管理不规范的情况下，为了方便管理和避免丢失，很多档案都被电子化存储，大量珍贵纸质档案和图书并没有得到保护和留存。

二、资料整理问题

1.缺乏标准

水利工程技术档案资料整理的关键在于建立起相应的标准体系，但目前尚未出台相关的标准体系，导致整理资料缺乏统一标准和规范。在该领域内缺乏合理的规定使几乎每个团队都根据自己的需求处理档案资料，因此缺乏一个统一的档案标准。如果不创建标准，可能会出现目的不明确或不协调的组织机构，或者不同单位设置的相关标准之间的差异很大，这将为整理工作带来巨大的困难。

2.清理速度慢

对于很多历史性的水利工程和技术资料，尤其是早期的资料存放位置和日期都已经与人们的时间和技术技能隔开，而且最近的电子化技术的进步也需要及时更新过去的资料。出现了许多存放不再重要的资料，大量繁琐的文件清理工作也需花费大量的时间和人力，阻碍了现有资料及时整理的进度，有极大致阻了档案优化升级方面的进步。

解决问题方法

1.加强档案管理意识

在水利工程建设过程中，需要建立起档案管理意识，所需要的人力、物力以及财力投入必须在相应的工程预算中予以体现。此外，应该制定相应的标准规范以及配备专业的管理人员。另外，要对档案派出专人进行分类管理和技术协调，对于档案使用和借阅要有严格的审批流程和管理制度。

2.建立档案保护体系

档案的保护体系是一个系统工程，需要从多个方面来做好。一是要做好环境控制，对存放环境进行合理规划，保持恒温、湿度合适，防止潮湿、虫蚀或变形；二是要做好物理保护，如加强防火、防盗措施、严防水灾等；三是应把档案电子化，以便进行处理和检索，以适应现代信息技术的要求。

3.完善资料整理标准

科学有效的标准是进行整理工作的基础，只有协调各方面的利益，颁布可行的标准和规范，才能保证整理工作顺利进行和保证整理成果的质量与价值。因此，建议在现实工程档案整理工作的经验基础上，加强研究与实践，制定更加科学有效的资料整理标准和规范。

4.提高技术资料处理效率

在水利工程技术资料整理的时候应该提高处理的效率，采用先分类，再整理的方式，减少重复的工作，排除无意义的纷杂信息，避免造成档案整理时间过长、效率低下的情况。

结语：

通过以上研究可以发现，现有的水利工程技术档案管理与资料整理存在的问题不容忽视，需要积极针对解决。如何对其进行管理和规范，可以加强档案管理的专业性知识和运用，加强技术档案的保护体系建设。