Jqw-qx-o国家标准《发文稿纸格式》

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|_~吾尝终日而思矣，不如须臾之所学也；吾尝而望矣，不如登高之博见也。－－《荀子·劝学》发文稿纸格式Layoutkeyfororiginaldocumentofadrninistration

本标准目的在于建立和健全我国国家机关文件格式的统一系统，简化和统一文件格式，以便于对文件有效、迅速、准确的生成和处理。

1主题内容与适用范围

本标准规定了发文稿纸的标准格式。

本标准适用于国家各机关、各社会团体和企事业单位的文件生成、传递和处理过程。

注：对少数民族地区的文件，文件格式的编排可参照本标准根据有关规定设计使用。

2总体尺寸、页边和图文区

2．1稿纸幅画尺寸

发文稿纸用纸幅面尺寸当前国内一般采用16开型260mm×184mm(长×宽)，有条件的机关和涉外部门，可推荐采用国际标准A4型297mm×210mm（长×宽）（见图1、图2）。

2．2页边和图文区尺寸

发文稿纸上白边（天头）宽20±0.5mm

发文稿纸下白边（地脚）宽7±0.5mm

发文稿纸左白边（订口）宽20±0.5mm

发文稿纸右白边（翻口）宽15±0.5mm

国内通用16开型纸幅面图文区尺寸为233mm×149mm(长×宽)。

国际标准A4型纸幅面图文区尺寸为270mm×175mm（长×宽）。

3图文区的划分

为了确定并便于说明各项目区域的位置，对发文稿纸图文区纵向与横向划分。

3．1纵向划分

图文区纵向划分为行，每行的基本行距为2.5mm。16开型纸图文区长为233mm，可分为93行，A4型纸图文区长为270mm，可分为108行（见图1、图2）。

3．2横向划分

图文区横向划分为列，每列距离为2.5mm。16开型图文区宽149mm，可分为60列；A4型纸图文区宽175mm，可分为70列（见图1、图2）。

4图文区

图文区分为眉首区、说明区、标题区和正文区四部分。各栏目具体尺寸、位置见图3、图4。

4．1眉首区

此区用于填写发文单位名称、文件密级和缓急时限。

4．1．1单位名称：本区预先印上发文单位名称，后缀“发文稿纸”四字；单位名称要用全称或规范化简称。

4．1．2密级和缓急时限：此栏用于填写文件的机密程度和文件图示××××发文稿纸发〔〕第号密级:缓急:签发:会签:主送:抄送:拟稿单位:拟稿:核稿:印制:校对:份数:附件:主题词:标题:（

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