合同协议书管理规定

合同协议书管理规定为了规范公司的商务活动，统一商务合同管理，防范合同纠纷，确保公司采购工作高效规范地运作，维护公司合法权本制度制订了公司商务合同的制订、审批、执行、归档过程中的具体操作流程和本制度适用于公司商务本部与公司各部商务合同是公司采购类产品买卖、加工承揽、建设工程、运输、仓储、租赁、维修保养等与公司商务活动相关的各类合同；但不含营销部门的产品（配件）买卖、人力资源部门的劳资（劳务）、租赁部门的设备租赁等合同。商务本部统一制订公司商务合同的管理制度和各种商务合同样本，并督促和指导公司各事业部进行合同管理；商务本部制订公司常用商务合同标准范本供公司各部门、各事业部使用；商务本部负责公司除各事业部外的直属部门所有的商务合同的签订，各直属部门一般不对外签订商务合同，但可以签订商务本部授权的标的较小的和总经理批准授权的商务合同；各事业部商务部门签订其与生产有关的商务合同（如外购、外协、工艺外协、设备维修等合同其签订生活后勤、行政办公方面的商务合同须经商务本部授权；董事长、总经理、商务本部部长、各事业部总经理（部长）、各事业部商务主管（部长）、商务本部各分部部长及各业务科室负责人，以及律师按照规定的审核、审批权限进行合同审核和审批；商务本部国际业务（分）部签订的合同由其自行执行，招标（分）部签订的合同由计划申报部门执行；各事业部商务部门签订的合同由其自行执财务部门负责各合同执行部门的资金计划的审核、批准；商务本部核查、督促公司商务合同的订立和履行情况，参与商务合同纠纷的调解、仲裁和诉讼及善后工作，管理本部合同档案资料；审计监察部负责公司业务员违纪、职务侵占等出卖、损害公司利益行为的查处，各相关部门配合。6合同的审核、审批和盖章采购业务人员报审合同时应附商务合同审律审核，律师对合同的规范性和法律风险合同双方当事人的名称填写、签署应当规加盖其合同专用章或者法人公章；经签批合同正本，订货单，质量、技术、补充协议，成本核算卡片、合同审批表、商务洽谈记录、合同执行终结报告，以及履约中的往来函件等资料，由合同管理人员归档保存并登记，合同副本发供应商（采购业务人员转交）、财务部门、物流或其他执采购业务人员将合同内容输入共享的合同数据库，建立合同电子文档，发送给合同管理人员；合同管理人员汇总管理合同数据库，相关业务人员根据各自权限共享合同数据库。合同电子文档应保存期限为五合同管理人员按统一格式编制合同号码，与同一供应商在一年内签订有两份以上合流水号以示区别；合同归档时，按原分类保存，保存三年后移交公司档案室保际业务（分）部部长、部长助理及其部内综合计划员可以分别调阅该部内所签所有长、综合管理（分）部部长可以调阅公司所有（含各事业部）合同数据库资料，采购业务人员可以调阅个人业务范围内的合合同是否有相应合同审批权限的领导的签字，没有签字、超越权限签字的合同，应拒绝盖章；合同章发生遗失、毁损的，应各事业部的合同管理员负责本事业部的合日内，合同执行人员填写合同执行终结报采购、物流业务人员和其他业务人员违反应当追究而未追究供应商违约责任的;相关合同业务人员玩忽职守、弄虚作假、罚款;他相关规定并处或者单