迎新晚会策划书参考

年社团联谊迎新晚会策划书主办单位： xx大学学生社团联合会承办单位： xx大学zz社xx 大学ss社xx 大学ii 协会一、活动背景金秋九月，cq依旧骄阳似火，热情不减，xx大学也迎来了新一届的大一新生。新学期，新气象，大一新生的到来，为校园文化增加了新的活力，也为社团文化带来了一股新鲜的血液。在9月份刚结束的社团活动后，Ii协会、下载文档可编辑社和zz社的招新工作先后获得了圆满结束。干事们跟根据自己的兴趣找到了心仪的组织。 Ii 协会、ss社和zz社的继续发扬团结协作、 友好互助的精神， 共同携手，促进社团的发展。二、活动目的（一）为了一步加强3个社团的密切联系，扩大部长和干事的关系网，加深部长、干事之间的理解，相互学习、相互帮助使3个社团之间干事建立起深厚的友谊。（二）给同学们一个展现自我的机会，在舞台上绽放魅力，增强每个社员的存在感。（三）丰富社团的文化生活，给同学带来一场视觉盛宴，给社团活动新增一抹亮色。三、活动对象以3个社团的所有社员为主，面向全校同学发出邀请。四、活动时间20 年月日晚上7点--9点五、活动地点大学楼六、活动流程（一）前期准备场地申请，月号（ss社负责）下载文档可编辑物资准备（zz社负责）门票400、荧光棒200、哨子若干、矿泉水 50、展板1个、横幅6、节目表20、幕布、音箱话筒、气拱门、KT板、礼仪服装（包括礼仪服装及主持人服装）、气球等装饰物品前期宣传：（ii协会）横幅6，各个园区内悬挂，具体的地点视情况而定展板1，放于圆顶三楼出口处路标宣传：各个主干道贴上KT板方向标签媒体宣传：yy网、人人网、微博宣传特色宣传;三个社团内部，将所有部长及干事QQ签名改为：xx大学ss社、zz社、ii 协会于20年月号在 楼举办迎新晚会，敬请期待！节目安排1）节目选取三个社团共同确定节目，并于月号之前社团内部确定完毕2）节目删选及排练（前期每个社团都确定一个节目负责人对所选节目进行调整和监督）主持人及礼仪选定：月号进行主持人筛选b.节目排练：月号三个社团一起进行节目筛选，下载文档可编辑并确定最终决定的节目名单月号所有的节目及主持人进行第一次彩排月号进行第二次彩排社团负责人负责整合、统计所有的节目所需音乐及其所需要的道具.其他事项邀请函及门票的派发主持人词及服装道具等与晚会前一周必须确定签到表4张，嘉宾及会员签到表各两份各社团提前五天通知自己社团的会员，临近活动开始再次通知会员，共两次e社团比赛一个周之前做好 PPT、VCR、等媒体（二）中期开始场地布置话筒调试晚会PPT调试音响调试灯光调试道具到位准备物品到位主持人及演员化妆录像、摄影就位下载文档可编辑（三）晚会当天工作安排 （以下未作特殊说明的部门指的是三个社团共同部门）晚会当天整体流程：9:30-12:00 进行第一次彩排14:00-16:30 进行第二次彩排彩（带妆、穿演出服）17:30清场—→18:00观众开始进场—→18：30会场一切准备工作就绪—→19：00开场—→主持人宣布晚会开幕—→节目表演开始—→主持人宣读晚会闭幕词—→观众退场（工作人员留下）场地布置（包括幕布、横幅悬挂，舞台装扮，外场布置，后台指示牌等）三个社团宣传部主要负责，其他部门及干事协助完成嘉宾座位席布置 ：三个社团办公室音控、灯光控制 （包括音乐播放，音响话筒调试）—协会xxx其他部门协助PPT播放（包括投影仪的调试、暖场片的放映等）—网编部催场—每个社团出一个道具摆放与撤出—每个社团各出一名男干事嘉宾的签到及接待—办公室会场秩序维持（包括各出入口秩序维持等）—待定活跃会场气氛（包括荧光棒、口哨的发放）—活动部下载文档可编辑主要负责，其他部门协助照片采集—网编部（四）后期工作1、所租服装道具的整收与送还在节目完成后三天内前完成。2、整理现场的物资，打扫卫生（各自协会物品个字清算整理）。3、所有负责人做一次简短的会议总结。项目金额场地申请800横幅6条500喷绘展板100矿泉水100幕布1000主持人及礼仪服装3000荧光棒、口哨等300门票400场地布置的物资卡纸、气球500等嘉宾邀请函100不可预计费用500下载文档可编辑总计 约7200七、晚会经费（1）事前各部门相互合作，（2）（3）流程八、注意事项1）音乐，服装、时间、出场方式等都要准确定下来。2）各部门明确分工，及时更新晚会变动信息。3）主持人必须熟悉整个晚会的流程，每部分的内容如何操作，及时更新信息。4）灯光调试（根据场地反复模拟）。5）每个节目的背景音乐要求清晰。九、应急附表1）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。2）在停电期间，由节目部负责演员的部织与服装道具的看管工作；由礼仪负责领导及来宾的服务工作；由外下载文档可编辑联部负责现场秩序的维持；由活动部负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。3）节目应急方案：上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进；任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速部织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。附录：节目单1、开场舞（5分钟左右）ii协会2、乐器表演（5分钟左右）ss社3、武术表演(5分钟左右)zz社4、现代歌(3分钟左右)ss社5、泰国舞（5分钟左右）zz社6、文学竞答（10分钟左右）lw学社7、民族歌（3分钟）ii协会8、服装走秀（4分钟左右）ii协会9、小品（10分钟左右）ii协会10、魔术（3分钟）ss社11、民族舞（5分钟）zz社12、赞助商抽奖（5分钟）13、活力舞