项目三任务通报的基本要素与格式

人力资源文书写作与管理

—项目三：人力资源管理常用行政公文类（下行文）

任务3：通报通报的基本要素与格式

一、标题一是通常由发文企业、事由和文种三要素构成，即“发文企业+事项+文种”，如《湖南××集团关于一份文件周转情况的通报》；二是可省略发文企业，即“事项+文种”，如《关于××工伤事故的情况的通报》；三是只有文种，即“通报”。但比较重要的通报则不宜采用此法。

二、正文一般由三个部分组成，即提出问题、分析问题和解决问题具体有以下四种情况：

1、表彰先进的通报

2、批评错误的通报

3、传达重要精神的通报

4、交流情况的通报情况通报二、正文1、表彰先进的通报

这类通报正文内容较短，分为三部分，即“情况”——“决定”——“希望”。

1）所谓“情况”，即表彰的原因，也就是为何要表彰，需概述事件情况，

说清楚时间、单位、人物、对什么工作做出了何种成绩或贡献，要把

表彰对象的先进事迹阐述清楚。如果是对表现一直良好的单位或个人

进行表彰，事迹阐述不但要清楚明了，还要注意详略得当，突出重点。

2）所谓“决定”，就是表彰的具体内容，通过对先进事迹进行客观分析，作

出表彰决定的企业，表彰决定，给予先进集体或先进个人的奖励等级。

3）最后提出“希望”，即对被表彰的先进集体或先进个人的期望与要求，对

其他相关部门和人员的要求与号召等要素组成。如果表彰的集体或人物

较多，正文只点一个领头的集体或领头的人物，其余用附件予以说明，

如《关于徐××等同志立功的表彰通报》。

2、表彰先进的通报

这类通报正文内容较短，分为三部分，即“问题”——“分析原因”——“希望或要求”。

1）首先概述事情的基本情况，即“问题”，包括：事件发生的时间、地点、过程、责任单位和责任人；

2）然后对“问题”进行探讨分析，找具体原因，包括直接原因和深层原因。然后说明对有关责任部门和责任人的处理情况和改进措施，包括：责任部门和责任人应承担的责任、政策和法律法规依据、应采取的措施、对事件的处理（对责任部门和责任人的处理等）。注意在阐述事件发生的原因、过程时，要抓往事物的本质，揭示事物的要害。不能避重就轻，隐瞒事实真相，应实事求是，一针见血。

3）最后，提出“希望”或“要求”。包括：应吸取的教训、重申或传达上级有关重要精神、对下级所有部门和人员的要求。3、传达重要精神的通报一是把领导企业及领导人的指示直接传达下去。比如：《公司传达贯彻集团公司干部大会精神通报》等属于这一类。二是在表彰先进、批评错误之后，将领导企业和领导人的指示传达下去。比如：批评错误的通报，在应吸取的教训和要求中，将上级精神传达下去；表彰先进的通报，在要求与号召部分传达上级重要精神。正文的写作方法，一般采用分项式，直至写清为止。。4、交流情况的通报不论是综合性的还是专题性的，这类通报的正文，一般由发文的缘由与根据，事件产生时间、原因、过程和结果，应当借鉴的情况或应当吸取的教训等组成。应从全局出发，用概括性语言，对应当通报的情况作简要的概括性叙述，文字不宜太长，达到通报的目的即可。比如：《各部门工作纪律整顿情况通报》。三、尾部有的在通报标题中已标明发文机关名称，这里就不必再写。批判性通报传达重要精神通报VS批判性通报与传达重要精神通报的区别详细简洁明了对事实作出处理决定（第一时间一手书面信息）概括转述原始处理决定附带提出，简洁写作重点1、事项介绍详略程度2、处理决定