word排版教程笔记

WordWord课堂笔记装订装订线本节要点启动与退出界面认识输入、插入、删除文本文件的基本操作使用帮助Word是美国微软公司（Microsoft）开发的Office套餐软件中的一个应用程序，是目前最优秀的文字处理软件，可进行专业排版、表格制作、创建各种图文并茂的文档。一、Word启动双击桌面快捷图标单击【开始】/【程序】/【MicrosoftWord】单击【开始】/【所有程序】/【我的文档】/单击任意Word文件二、界面认识标题栏：位于窗口的最上端，显示当前正在编辑的文档的名称菜单栏：菜单栏由九项组成，菜单用于执行命令工具栏：每个图标都代表一个命令标尺：单击【视图】/【标尺】显示或隐藏标尺编辑区：显示文档内容和在此编辑文档滚动条：用于浏览内容，鼠标中键等于垂直滚动条状态栏：显示当前的有关工作状态信息三、输入、插入、删除文本输入：直接输入，将会自动换行，按Enter键可分段技巧在页边距范围内任一位置双击即可输入内容，此功能叫“即点即输”取消换行：当光标定位在下方段落最前面时按Backspace键；光标定位在上方段落最后面时按Delete键插入：定位光标后直接输入即可插入新的文本删除：Backspace键删除光标前面的内容，Delete删除光标后面内容四、LINKWord.Document.8D:\\2\\temp\\word排版教程笔记之——总结上.docOLE_LINK1\a\r文件的基本操作新建：ctrl+N打开：ctrl+O保存：ctrl+S在【另存为】对话框中首先输入文件名→设置保存位置（也可新建文件夹）→单击【保存】按钮注意应给文件命名为有意义的名字，而且要记住保存位置，便于文件管理另存为：F12可将当前文件以不同的名字在原来的位置保存为副本或以相同名字保存在不同的位置产生副本关闭：Alt+F4ctrl+W技巧按Shift不放，单击【文件】菜单/【全部关闭】命令，可同时关闭多个文档五、帮助使用F1：打开常用帮助对话框Shift+F1：单击菜单命令和工具栏按钮，可获得该命令或工具的作用提示

第三课文本编辑（二）装订装订线查找与替换自动图文集拼写与语法文件的保护一、查找与替换查找：Ctrl+F替换：Ctrl+H提示1、当文档出现大量相同错误时，利用此功能可迅速改正错误2、当文档中大量出现某个词条或特殊字符时，可输入一个在此文档中不用到的字符暂时替代，然后利用此功能把暂替代的字符替换所需词条或特殊字符，可以减少文本的输入，从而提高输入速度二、自动图文集创建：单击【工具】菜单/【自动更正】→单击【自动图文集】选项卡，输入自动图文集词条→单击【添加】按钮图文集的录入：当输入的文字和图文集词条前两个字相同时，会在上方出现提示，如要应用则按Enter键，如不需应用则继续输入。提示当文档大量出现某个词条时，利用此功能用于减少文本的输入，提高输入速度三、拼写与语法单击【工具】菜单/【选项】→单击【拼写和语法】选项卡，勾选【键入时检查拼写】和【键入时检查语法】→单击【确定】按钮提示1、红波浪线表示拼写错误，绿波浪线表示语法错误2、波浪线只是提示错误，但无法打印输出3、此功能主要用于英文，用于中文时要酌情处理四、LINKWord.Document.8"C:\\DocumentsandSettings\\Administrator.ZHL\\ApplicationData\\Microsoft\\Templates\\笔记.dot"OLE_LINK1\a\r文件的保护设置打开权限和修改权限密码：单击【工具】/【选项】→单击【保存】选项卡，在【打开权限密码】和【修改权限密码】文本框中输入密码→单击【确定】按钮，要求确认密码，如确认密码不符，要求重新输入修改或删除密码：在【选项】对话框中单击【保存】选项卡，在【打开权限密码】和【修改权限密码】文本框中重新设置或删除后确定即可注意设置或修改密码后都必须保存后才生效保护文档单击【工具】/【保护文档】→对话框中选择所需保护内容和输入密码→单击【确定】按钮取消文档保护在【保护文档】对话框中删除密码即可提示此方法无法控制文件的打开权限

第四课字符格式本节要点在格式工具栏中改变字符格式字体对话框的应用调整宽度、首字下沉中文版式一、在格式工具栏中改变字符格式字体字号：文档标题一般二号字以上、加粗，正文文字一般用小四号到三号字左右字符修饰：加粗（Ctrl+B）、倾斜（Ctrl+I）、下划线（Ctrl+U）、颜色字符缩放：可改变字符的宽度比例，100%以上变宽，反之变窄，但字符高度不受影响提示1、选定已应用了格式的文本，单击格式工具栏中相应按钮可快速取消格式2、1磅=0.3528mm注意应先输入完整篇内容后再进行字符格式，如果一边输入一边格式的话，后面文字会自动套用前面文字的字符格式，给编辑工作带来不便技巧在字号框中直接输入数字后按Enter，可直接更改字符大小Ctrl+Shift+<、Ctrl+[可减小字号，Ctrl+Shift+>、Ctrl+]可增大字号二、字体对话框的应用单击【格式】/【字体】【字体】：可设置字体、字号、颜色、下划线、着重号、效果（阴影、空心、上标、下标、删除线等等）【字符间距】：可调整字符缩放、间距（加宽、紧缩）、位置（提升、降低）注意字符缩放与字符间距的区别：字符间距是调整字符与字符之间的间隔，字符的大小形状不发生任何变化【文字效果】：动态效果只能在文档中突出显示，但不能打印输出技巧1、Ctrl+D可打开【字体】对话框2、上标：Ctrl+Shift+=、下标：Ctrl+=3、Shift+F3：可以在单词首字母大写、全部大写、全部小写之间切换三、调整宽度与首字下沉单击【格式】/【调整宽度】，输入数值，可使选定字符在指定宽度之间分散对齐，如在指定宽度内无法放置文字，将自动缩小文字的字宽单击【格式】/【首字下沉】→选择【下沉】或【悬挂】→设置首字字体、下沉行数、距正文位置→单击【确定】按钮提示在进行首字下沉格式时，可不选定首字，只需把光标定位在段落在任意位置四、中文版式单击【格式】/【中文版式】/【拼音指南】、【带圈字符】、【纵横混排】、【合并字符】、【双行合一】，可对字符设置和应用特殊的格式注意在应用中文版式时应首先改变字号，否则将会乱套

第五课段落格式装订装订线页面设置格式工具栏在段落格式中的应用标尺的应用段落对话框的应用WordWord课堂笔记一、页面设置单击【文件】/【页面设置】→单击【纸型】选项卡，选择纸张大小和确定纸型方向→单击【页边距】选项卡，输入上下左右页边距→单击【确定】按钮提示1、先选择纸型方向再调整页边距2、一般情况下，上页边距应比下页边距稍大，左右页边距不超过3厘米技巧在垂直或水平标尺刻度上双击可打开“页面设置”对话框二、格式工具栏在段落格式中的应用段落对齐方式：左对齐（Ctrl+L）、居中对齐（Ctrl+E）、右对齐（Ctrl+R）、分散对齐（Ctrl+Shift+D）减少缩进量（Ctrl+Shift+M），增加缩进量（Ctrl+M）提示对一个段落进行格式时不用选定，光标定位在此段落的任何位置，但对多个段落同时应用格式时，必须先选定。三、标尺的应用首行缩进：拖动左上倒三角形滑块，作用于段落的第一行悬挂缩进：拖动左中三角形滑块为，作用于段落除第一行以外的其它行左缩进：拖动左下矩形滑块，作用于整个段落右缩进：拖动右边滑块，作用于整个段落注意1、标尺白色区域为正文区，灰色区域为页边距，任何缩进不得超出页边距2、对所有段落格式不要一边输入一边格式，应把全部内容输入完毕后再格式3、在应用段落格式之前要先确定字号大小技巧1、首行缩进：Ctrl+T、取消首行缩进：Ctrl+Shift+T、左缩进：选定段落，按Tab、取消左缩进：Shift+Tab2、按住Alt键的同时拖动滑块可精确调整缩进量四、段落对话框的应用单击【格式】/【段落】，单击【缩进和间距】选项卡缩进、特殊格式：精确设置缩进量，但不要输入负值间距：调整段落与段落之间的间距段前：增加段落首行上方的距离，Ctrl+0可增加或取消段前距12磅段后：增加段落末行下方的距离行距：调整每一行之间的间距单倍行距（Ctrl+1）、1.5倍行距（Ctrl+5）、2倍行距（Ctrl+2）、多倍行距、最小值（不能小于12磅）、固定值（强制行距为输入磅值）注意因为首字放大不随行距的改变而改变，所以应先首字下沉，再调整行距

第七课页面布局本节要点打印预览、显示比例文字方向页眉页脚人工分页、插入页码一、打印预览、显示比例单击【文件】/【打印预览】或单击常用工具栏中“打印预览”按钮，将进入打印预览模式。通过放大镜在工作区单击可在整页显示和100%显示之间切换，也可单击打印预览工具栏中相应的按钮进行单页、多页、全屏显示或在“显示比例”下拉框中选择所需的显示比例提示1、打印预览为实际打印输出效果，在完成文档的编辑后和打印文件之前，要养成通过打印预览可查看整个文件外观和可输出内容的习惯2、在打印预览模式中如要对文档编辑，要退出放大镜模式，可打印预览工具栏中单击放大镜按钮3、在正常视图中也可设置显示比例，单击【视图】/【显示比例】或在常用工具栏“显示比例”下拉框中选择，一般情况下，在编辑文档时用页面宽度，查看整体效果时，用整页显示4、如要退出全屏预览模式，请按Esc键注意显示比例只是改变视觉效果，适合视力要求，并不改变实际输出大小二、页眉页脚单击【视图】/【页眉页脚】通过页眉页脚工具栏可插入页码、页数、日期、时间，还可设置页码格式、正文内容显示与隐藏、在页眉页脚之间切换等在【页面设置】对话框【版式】选项卡中可复选“奇偶页不同”或“首页不同”技巧在页眉页脚处双击即可对页眉页脚进行编辑，在正文区双击即可退出编辑状态三、人工分页、插入页码人工分页（Ctrl+Enter）单击【插入】菜单/【分隔符】，在分隔符类型中选择“分页符”删除分页符：把光标定位至分页符前面，按Delete键插入页码单击【插入】菜单/【页码】，选择页码位置、对齐方式，单击【页码格式】按钮还可设置所需页码格式提示对多页文档最好插入页码，打印输入后便于阅读四、LINKWord.Document.8"C:\\DocumentsandSettings\\Administrator.ZHL\\ApplicationData\\Microsoft\\Templates\\笔记.dot"OLE_LINK1\a\r文字方向单击格式工具栏中→“文字方向”工具单击【格式】/【文字方向】→选择方向类型→单击【确定】按钮提示此功能作用于整个文档，而不能单独更改某部分的文字方向

第八课版面设置（一）装订装订线项目符号和编号边框和底纹行号一、项目符号和编号选定段落→单击【格式】/【项目符号和编号】项目符号：选择已有符号格式确定即可直接应用，单击“图片”按钮可选择图片为符号样式，单击“自定义”按钮可自定义符号、字体、符号和文字缩进位置等编号：单击“自定义”按钮可设置编号样式、字体、起始编号、编号和文字缩进位置等多级符号：可为不同的级别设置不同的编号格式单击格式工具栏中的编号和项目符号按钮可快速应用或取消项目符号和编号格式注意在应用项目符号和编号格式之前不要应用任何段落缩进方式技巧1、在自定义对话框中可把项目符号和编号缩进位置和文字位置设置为0，然后通过标尺调整缩进，这样会比较直观2、不想应用项目符号或编号，可在段落结束时按一次Enter或用Backspaceq键删除3、设置多级符号后，单击格式工具栏“增加缩进量”按钮可降低级别，单击“减少缩进量”按钮可提升级别二、边框和底纹选定文本→单击【格式】/【边框底纹】边框：可设置线型、颜色、线宽和应用范围页面边框：可应用艺术型边框底纹：可选择填充颜色、图案和应用范围注意1、边框和底纹应用范围是文字和段落的区别边框：应用于文字时沿文字边缘添加边框，文字边框只能是一种线型，一种颜色，一种线宽，只能加方框；应用于段落时可自定义设置四周为不同线型、颜色、线宽底纹：应用于文字时沿文字边缘添加底纹，行距不能填充；应用于段落时作用于整个段落包括行距和首行悬挂缩进位置，段落边框可随意设置2、给几个段落加边框时，段落缩进量要相同，否则将会给选定的每个段落各自加一个方框三、行号添加：单击【文件】/【页面设置】→单击“版式”选项卡→单击“行号”按纽，复选“添加行号”，设置起始行号、距正文位置、行号间隔等确定删除：在“行号”对话框中取消对“添加行号”的复选后确定即可

第九课版面设置（二）本节要点分栏制表位应用一、分栏分栏：选定文本→单击【格式】菜单/【分栏】→在对话框中选择预设栏数或在栏数文本框中直接输入→设置栏宽和间距，如取消“栏宽相等”和的复选，可分别设置各栏宽度和间距不同距→如复选“分隔线”，可在栏间距中加入一条分隔线→在底部选择应用范围→单击【确定】按钮取消分栏：选定已分栏文本→返回分栏对话框→选择一栏也可通过“其它格式”工具栏快速应用和取消分栏格式注意当分栏与首字下沉格式同时存在时，应先分栏再首字下沉，否则可能分栏命令不可用技巧1、当需分栏文本后面没有内容时，在选文本时，不要选定最后段落的回车符再分栏即可保证分栏后各栏内容相等2、分栏后如要把某一部分文本强制放在下一栏，这时可把光标定位到文本前面→单击【插入】/【分隔符】→在分隔符类型中选择“分栏符”→单击【确定】按钮，插入分栏符后各栏间的操作互不影响二、制表位应用设置制表位:单击【格式】/【制表位】→在对话框中设定制表位置、对齐方式、前导符→单击【设置】按钮，重新在对话框中设置，如此可设置多个制表位→单击【确定】按钮在水平标尺左方“切换制表符“按钮上连续单击，直到为所需制表符类型后在标尺上所需刻度单击，可设置多次，在标尺上可直接拖动制表符改变其位置应用制表位：设置好制表符位置后，如要使内容与制表位对齐，须按Tab键，否则制表位不起任何作用格式制表位：选定制表位→单击【格式】菜单/【制表位】→进行相应的设置后确定清除制表位：选定制表位→单击【格式】菜单/【制表位】→在制表位位置列表框中选择要清除的制表位，单击“清除”，如单击“全部清除”，则可一次性清除所有制表位选定制表位，在水平标尺上把相应的制表位拖到标尺以外区域可快速清除制表位提示1、也可先用Tab键插入制表位，然后再进行格式设置2、制表位的作用：a、强制性对齐文字b、利用右对齐制表位加前导符可编排目录

第十课窗口显示装订装订线视图方式窗口设置显示隐藏编辑标记文档网格一、视图方式单击【视图】菜单普通视图：和实际输出效果差异较大，有的排版操作无法显示（如图形对象、页码、分栏、首字下沉、页眉页脚等），但显示速度快页面视图：和实际输出效果相同，构成文档的所有组成部分都能正确、完整地显示出来，但显示速度慢Web版式：以Web（网页）的形式显示，可以设置背景，但背景不能打印输出（单击【格式】菜单/【背景】可自定义背景颜色和图案）大纲视图：用于较长文档的显示，具有框架结构通过水平滚动条左方四个按钮可切换四种视图方式提示普通视图、Web版式、大纲视图都不显示垂直标尺和页边距注意文档的编辑、输出都是在页面视图中完成二、窗口设置新建：新建一个文档窗口后，新窗口与原文档窗口内容相同，但并不等于新建文件，对任何一个窗口的编辑操作都将保存在同一文件中拆分：执行“拆分”命令后→通过“单击”确定拆分位置→把工作区拆分成上下两部分，可同时查看或编辑文档的两个不同部分取消拆分：单【窗口】/【取消拆分】重排：同时显示几个不同文档，默认为横向排列，如要其它排列方式，可在任务栏空白区域右击，然后在快捷菜单中选择所需重排方式。重排可同时查看或编辑几个不同的文档三、显示隐藏编辑标记单击常用工具栏→“显示/隐藏编辑标记”按钮可控制非打印符（如回车符、空格符、制表符、分节符等）的显示与隐藏提示当常用工具栏上“显示/隐藏编辑标记”无效时，可单击【工具】菜单/【选项】，在【视图】选项卡中的【格式标记】区中复选控制四、文档网格单击【文件】菜单/【页面设置】→单击“文档网档”选项卡→选定“指定行网格和字符网格”→设置每行中的字符数和每页中的行数后确定取消网格：在“文档网格”选项卡中选定无网格提示1、显示与隐藏网格线：单击【视图】菜单/【网格线】，网格线无法打印输出2、文档网格默认作用于整个文档，如要取消某些段落的行网格，可先选定段落，然后在【段落】对话框的“缩进与间距”选项卡中取消“如果定义了文档网格，则对齐网格”的复选；如要取消某些文本的字符网格，可先选定之然后在“字体”对话框“字符间距”选项卡中取消“如果定义了文档网格，则对齐网格”的复选

第十二课表格创建本节要点创建表格表格选定表格基本操作单元格内容的对齐方式一、创建表格单击工具栏“插入表格”按钮（此方法适用于行、列不多的表格）单击【表格】菜单/【插入】/【表格】→输入行、列数→选择：固定列宽：自动为平页边距，也可输入数值以限制表格总宽度根据窗口调整表格：