建设单位材料管理办法和供应商调查管理制度

材料样品报审表产品名称：供货厂家：总包单位：审核项目审核标准结论（是或否）备注与样品室封样对照质量是否一致产品合格证是否具备产品检测报告是否符合安置三区材料技术标注产品认证是否符合要求企业资质是否符合要求消防检测认证是否符合要求如是消防产品必须审核监理单位审核意见：年月日项目管理公司审核意见：年月日指挥部审核意见：年月日A类材料适用安置三区材料确定使用的通知安置三区各项目管理单位、监理单位、总包单位：材料，经材料管理小组综合评审，符合安置三区材料技术标准要求，满足安置三区工程建设需要，同意该材料在安置三区工程中使用。望各总包单位接到通知后，尽快与厂家签约采购，积极组织供货，以保证工程施工进度，各项目管理单位及监理单位按照有关规定严格把关，确保工程质量。特此通知西客站工程建设指挥部施工组年月日B类材料适用安置三区材料确定使用的通知安置三区监理单位、总包单位：材料，经材料管理小组综合评审，符合安置三区材料技术标准要求，满足安置三区工程建设需要，同意该材料在安置三区工程中使用。望各总包单位接到通知后，尽快与厂家签约采购，积极组织供货，以保证工程施工进度，各监理单位按照有关规定严格把关，确保工程质量。特此通知项目管理公司年月日安置三区材料进场质量控制流程图差距较大完全相同退场处理安置三区材料抽检流程图合格施工单位使用材料不合格与封样样品进行对比审核质量证明文件进场材料检验（留存验收文字及影像资料）对必检及需要检验的材料进行复试（复试结果存档并上报项目管理公司）材料退场监理单位审核施工单位材料进场，填写《工程材料/构配件/设备报验单》差距较大完全相同退场处理安置三区材料抽检流程图合格施工单位使用材料不合格与封样样品进行对比审核质量证明文件进场材料检验（留存验收文字及影像资料）对必检及需要检验的材料进行复试（复试结果存档并上报项目管理公司）材料退场监理单位审核施工单位材料进场，填写《工程材料/构配件/设备报验单》继续使用处理结果报送指挥部不合格合格提取监理单位进场材料检验资料，现场取样送检，并将复检报告结果存档存在争议 继续使用处理结果报送指挥部不合格合格提取监理单位进场材料检验资料，现场取样送检，并将复检报告结果存档存在争议项目管理公司巡检抽检表监理公司：总包单位：巡检范围：检查项目检查标准检查情况备注：检查中如发现问题写明处理措施是否材料堆放是否堆放整齐有无覆盖及安全防护措施观感、质量是否符合材料标准监理进场验收资料进场验收记录是否齐全必检材料是否送检材料品牌是否使用指定品牌其他抽检送检（如需抽检填此项）抽检材料品牌、名称：送检单号：复试结果：巡检结论：年月日确定询价方式（限价/限厂限价）安置三区建设领导小组编制询价函确定询价方式（限价/限厂限价）安置三区建设领导小组编制询价函项目管理单位审批盖章建设工程领导小组发出询价函项目管理单位组织询价会（建设工程领导小组、跟踪审计、监理单位参加）项目管理单位编写询价报告及请示，参加单位会签项目管理单位审批安置三区建设领导小组进入询价后续工作流程

询价后续工作流程施工单位自定厂家签订合同限厂限价施工单位自定厂家签订合同限厂限价施工单位与确定厂家签订合同限价总包单位积极采购批准项目管理询价请示安置三区建设领导小组A类材料（设备）B类材料（设备）建设工程领导小组划分任务项目管理单位将询价结果通知监理、施工单位询价报告采购单位工程名称安置三区工程建筑面积投标单位排序推荐排序原因：评委签字采购人监督单位谈判地点谈判时间安置三区材料考察报告—报告模板济南市西客站安置三区材料经总包单位推荐，所报样品经材料管理小组初步评审合格，并认为有必要进一步考察确定。考察小组于年XX月XX日进行了考察，情况如下：考察小组的组成：考察小组成员由XXX单位,XXX单位,XXX单位,XXX单位组成。具体名单如下：姓名单位备注济南市西客站片区工程建设指挥部工程组项目管理公司跟踪审计单位监理单位总包单位被考察材料供应单位：被考察单位：考察内容：企业基本情况及生产情况，主要包括办公地点、企业技术力量、注册资金、生产能力、产品质量、年产值及机械设备情况等。具体考察情况1、考察时间：2、企业基本情况企业概况：考察组考察细节：考察照片（有代表性的）：考察总结通过对上述供应商的考察，考察小组一致认为：五.考察人员会签批价工作流程提出提出批价申请施工单位审批安置三区建设领导小组小组否否按审批的价格订货是否同意是是否同意审核，提出意见跟踪审计单位是否是否同意审核，提出建议项目管理单位是是否同意审核，提出建议监理单位是否

安置三区地块标段材料会签表审批安置三区建设领导小组小组否否按审批的价格订货是否同意是是否同意审核，提出意见跟踪审计单位是否是否同意审核，提出建议项目管理单位是是否同意审核，提出建议监理单位是否2023年XX月XX日由济南市西区工程建设指挥部廉政组、工程组、XXX跟踪审计单位、XXX项目管理公司、XXX监理单位、XXX总包单位相关人员组成询价小组对安置三区XXX工程使用的xxx材料进行了市场询价，共同确认管材价格如下：序号材料名称规格型号单位单价12345678910指挥部廉政组：指挥部工程组：跟踪审计单位：项目管理单位：监理单位：施工单位：济南市西客站片区安置三区材料定价通知各项目管理单位、审计单位、监理单位、施工单位：通过市场询价的形式确定了安置三区材料的价格，结果如下：序号材料名称规格型号单位单价12345678910备注：施工单位接到通知后，尽快采购，积极组织供货，各项目管理单位及监理单位严格按照规定把关，确保工程质量。

供应商调查管理制度总则1．1制定目的为了解供应商之制程能力、品管功能，确认其是否有提供符合成本、交期、品质之物料的能力，特制定本规章。1．2适用范围对拟开发供应商之调查，及本公司合格供应商之年度复查，除另有规定外，悉依本规章办理。1．3权责单位采购部负责本规章制定、修改、废止之起草工作。总经理负责本规章制定、修改、废止之核准。供应商调查作业规定2．1供应商调查程序采购部实施采购前，应对拟开发之厂商组织供应商调查工作，目的是了解供应商之各项管理能力，以确定其可否列为合格供应商名列。由采购、生技、品管、生管人员组成供应商调查小组，对供应商实施调查评核，并填写《供应商调查表》。评核之结果由各单位作出建议，供总经理核定是否准予成为本公司之合格供应商。未经供应商调查认可之厂商，除总经理特准外，不可成为本公司之供应商。2．2供应商调查评核2．2．1价格评核对供应商所提供之物料价格，由采购部依下列因素作评核：原料价格。加工费用。估价方法。付款方式。2．2．2技术评核对供应商之生产技术，由生技部依下列因素作评核：技术水准。技术资料管理。设备状况。工艺流程与作业标准。2．2．3品质评核对供应商之品质，由品管部依下列因素作评核：品管组织与体系。品质规范与标准。检验之方法与记录。纠正与预防措施。2．2．4生管评核对供应商之生产管理，由生管部依下列因素作主核：生产计划体系。最短及最长之交货期限。进度控制方法。异常排除能力。2．3供应商复查规定经调查认可之合格供应商，原则上每年复查一次。复查流程类同首次调查评核。复查不合格之供应商，除经本公司总经理特准外，不可列入次年合格供应商之列。若供应商之交期、品质、价格或服务产生重大变异时，可于一年中，随时对供应商作必要之复查。附件[附件]GA02-1《供应商调查表（范例）》

供应商调查表（范例）年月日供应商编