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文档简介

公章管理制度1.内容简介公章是公司的重要资产，正确认识和加强公章管理对于维护公司形象、保障公司安全、推进企业健康发展至关重要。本文档旨在制定公司公章管理制度，确保公章的安全管理并规范公章使用。2.制度依据公章管理制度遵循国家法律法规，结合公司实际情况制定。3.主要内容3.1公司印章包括公章、合同专用章、法定代表人名章、财务专用章、发票专用章、人事专用章、劳动合同专用章等。公司所有印章由董事长直接保管并审批印刷或更换。3.2在公司经营过程中，公章应严格控制，规范使用，并建立完善的使用记录。公司员工应根据其职责和权限，使用涉及公章的文件或文件副本。在使用公章前，要先确定此件事项是否属于符合公司授权管理范围的事项。对未经授权使用公章的人员，应根据违章严重程度予以处罚。3.3公章安全保管是公司公章管理中最关键的环节。公司应制订详细的公章保管制度，建立保管、归还和注销制度。公章应分类保管，防火、防潮、防盗，并分配专人管理。公章保管人员应掌握印章使用流程，并熟悉公章使用范围。公章保管人员应当进行安全保密知识的培训，定期检查公章安全状态。3.4、损毁及恢复管理公章遗失、损毁需立即向上级主管报告，经核实后及时办理注销、挂失，需重新制作公章的，应当按程序申请，并严格控制。公章恢复应及时向上级主管报告，新印章领用后加以保管，做到有失必补，避免影响公司正常运营秩序。3.5公章是公司的重要资产，其保密工作至关重要。公司应加大对公章保密管理的力度，定期对使用公章的人员进行保密宣传教育，加强信息安全和数据保护。公章保管人员需要签署保密保障承诺书，保证不泄露公章的秘密。3.6公章管理涉及到很多环节，为了保证公章的安全合法使用，公司应建立完善的管理流程。包括：-公章审批制度-公章使用申请-公章核对-公章归还登记-公章注销及挂失登记-公章保管记录4.制度执行公司公章管理制度应执行到位，每个员工都应知晓公司相关管理制度并严格执行。对违反公章管理制度的员工，企业应按照规定进行严肃处理。同时，应当不断完善公章管理制度，加强审查、检查和督促力度，提高公章风险管控水平。5.总结公司公章的管理对企业形象和发展至关重要，公章管理制度的制订有利于规范公章使

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