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文档简介

科技股份有限公司印章管理制度1.背景印章是公司重要的办公用品之一，代表公司的权威和形象。随着公司的不断发展，印章的种类越来越多，管理起来也越来越复杂。为了保证公司印章的安全和规范使用，制定本印章管理制度。2.适用范围本印章管理制度适用于科技股份有限公司的所有印章管理和使用。3.印章分类3.1公司章公司章是公司的核心印章，其制作和使用必须得到董事长的批准。公司章的制作必须由法定印章专业生产单位制作，采用优质材料，鲜明清晰、印面平整，防伪措施完备。公司章不能私自更改，一经发现将追究相应责任。3.2法定印章法定印章是指依法规定必须设立的印章，包括法人章、合同章、财务章等。法定印章的使用必须符合法定程序和制度，并由规定的人员使用。3.3定制印章定制印章是公司为特定的业务和职能所用的印章，包括收款章、质量章、仓库章等。定制印章的使用必须符合公司有关规定和程序，且由规定的人员使用。3.4印章备案公司必须对所有印章备案，包括印章的制作单位、制作日期、备案日期、印章形状和内容等。印章设计和备案必须得到董事长的批准。4.印章管理4.1单位制公司印章必须建立单位制，由专门的人员管理。每个单位都必须协调各自的管理工作，确保印章使用的统一、规范。4.2管理人员职责公司必须指定专门的印章管理人员，负责印章的存储、使用、报废和管理等工作。对公司印章的管理人员必须进行岗前培训和定期考核，以确保其操作规范和能力。4.3存储和使用公司印章必须存放在封闭式的柜子中，柜子必须保证密封且定期检查、防止盗窃。印章的使用必须符合公司规定，必须在指定的场所、指定的时间、由规定的人员使用。4.4监督和检查公司必须建立监督和检查机制，密切关注印章的使用情况，及时发现并处理各类问题。检查发现问题要及时整改并相应追究责任。5.印章的保管和控制公司印章必须实行严格的保管和控制，确保印章的安全和规范使用。对于各类印章必须进行编码标记，标记号码和作用必须在专门的档案中登记记录。6.印章使用的规定6.1用盖章代替签字在必要时，公函、公文、契约、证照等，必须用公司印章代替签字。6.2印章使用的规定除必要情况外，所有公司印章的使用必须符合公司相关规定，严禁私自擅自使用公司印章。6.3外借印章的规定外借公司印章必须经过严格审批，将专用章向外借出必须保证安全，借出后必须按期归还。7.处罚措施对于违反本印章管理制度的人员，一经查实，将追究相应的法律和公司责任，包括批评教育、记过、罢免职务、解除合同、追究刑事责任等。8.实施和修订本印章管理制度由公司管理部门制定，并在公司内部宣传。对于不合理或需要修改的地方，根据需要及时修订。任何人对本印章管理制度有修改建议，必须通过公司内部规定的程序提出，相关程序在经过审批后才能进行修改。结论科技股份有限公司印章管理制度的制定，有助于提高公司印章

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