文秘人员的工作内容(十四篇)

本文格式为Word版，下载可任意编辑——文秘人员的工作内容(十四篇)人的记忆力会随着岁月的流逝而衰退，写作可以弥补记忆的不足，将曾经的人生经历和感悟记录下来，也便于保存一份美好的回忆。写范文的时候需要注意什么呢？有哪些格式需要注意呢？以下是我为大家收集的优秀范文，欢迎大家共享阅读。

文秘人员的工作内容篇一

2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

3、负责总经理办公室的清洁卫生。

4、做好会议纪要。

5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6、负责传真件的收发工作。

7、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

8、做好公司宣传专栏的组稿。

9、依照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11、每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

13社会保险的投保、申领。

14统计每月考勤并交财务做帐，留底。

15管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡质朴。

16、接受其他临时工作、

直属部门：店内各部门

直属上级：各部门经理或主管

适用范围：店内各部门文员、一般工作人员

工作职责：

1、打字处理工作

2、信息的上传下达

3、文件归档、保管

4、工作记录

5、来访客人通报及接待

6、本工作区域清洁

主要工作：

1、完成公司、部门交给的事项，追踪结果及时汇报

2、完成日常的正常管辖范围内的工作

3、接听电话做留言记录、讯息处理

4、工作资料的保存、分类、归档、保管

辅助工作：

1、顾客服务：解答顾客咨询，在不影响本职工作的状况下，带顾客到其要求的地点。对顾客询问不知的内容，主动帮助咨询相关的其它工作人员，直到问题解决

2、节假日协助销售服务

3、协助库存盘点工作

4、与内外联络部门维持友好联系

文秘人员的工作内容篇二

1.转接总机电话

2.收发传真并转交给部门

3.管理办公用品，办公用品的寻价及购买，对公司人员申请领用办公用品进行登记，发放。每月与行政，财务进行库存盘点工作，并将汇总表上报给部门经理一份。

4.承办员工考勤工作和外出登记，每天检查到岗状况，每天不定时检查员工有无中途离岗等等，违反考勤制度的，没有正规手续的，一律严格按制度执行，无特别状况当月考勤在次月其次日内完成，每天更新考勤表电子版，连同工作日志一同发到领导邮箱里。

5.规范化公司固定资出产的库和入库工作和出库单入库单的规范使用和管理，出库或领用、库存，建立电子版，每天发给主管行政的领导邮箱里。

6.协助人事办理人员离职，入职的相关手续

7.快递的收发工作，并做好登记本人签字确认的相关工作

8.每日向全公司人员收集个人日报内容，整理好及时上报给领导

9.及时申请交纳水费，快递费，办公用品费等相关费用的报销工作

10.随时更新和管理员工的通讯录并发放到内部局域网及各个分公司

11.及时下达领导的各类通知包括口头通知

12.给聘请主管做好面试人员面试接待的工作

13.信件和书刊的收发，并做好相关的登记工作

14.票务的查询

15.公司员工饮用水的订购及管理

16.定期抽查办公区内是否存有的安全隐患问题

17.会议室使用管理和客户接待引见支持工作

18.会议终止后清搭理议室

18.协助好各部门组织公司活动等事宜

19.协助各部门打印相关信息

20.协助部门领导完成办公室日常事务以及其他部门相关工作等事宜

文秘人员的工作内容篇三

__工作阶段性总结会议议程

时间：__年__月__日星期_上午_：__地点：__区__路__号

参会人员：

主持人：

会议议程：

上午：

1、__动员;

2、__讲话，对与会人员提要求;

3、__讲课：__做法及__状况、下一步工作看法。下午：

1、__讲课：今后几年展望;

2、__介绍__工作经验;

3、现场参观__工作开展状况。

会议终止

________

__年__月__日

文秘人员的工作内容篇四

三、简答题(20分)

1、秘书受权理事应把握哪些要领?。

2、简述秘书如何消除信任障碍。

3、试述秘书的职业道德修养。

4、秘书机构在机关的地位。

四、情景题(20分)

1、公司准备召开一次科技成果汇报会，参与会议的有各分公司主管科技工作的负责人以及科技人员，约30人，会期三天。请制定会议方案的基本要求与方法，草拟一份会议方案。

2、领导安排你负责会议期间会议文件的分发和会议终止前文件资料的收集。你将如何去做?

3、明天上午×市制药厂×副厂长来访，领导指示你把接待室整理一下，你将怎样做好这项工作?

4、×企业下发了《关于调整员工津贴补助的方案》的探讨稿后，在探讨中引起部分员工的不满。针对这种状况，作为该企业办公室的秘书，你将如何协助领导处理此事?

五、案例分析(10分)

某地委办公室信息科黄科长采写到了一篇较有价值的信息稿，经过一番修改、润色，费了不少功夫，然后兴冲冲地呈到地委秘书长的办公桌上。凭经验，他估计这一炮定能打响，并可获得当年全省党委系统的优秀信息奖。不料，秘书长看后批示：“此稿目前不宜发〞。看到自己的工作成果作废，辛辛苦苦采写的稿子被“枪毙〞，黄科长心里有股说不出的滋味。“这么好的题材!惋惜了!〞“不行，得想个方法。〞

黄科长拿定了主意，回到自己的办公室，又经过一番剪裁，将原稿换了个标题，内容的文字也略作改动，然后拿给地委办袁副主任签发，竟然顺利通过了。当然，他没有把真相告诉袁副主任。其次天，黄科长正在为稿件已发而高兴时，被通知到秘书长办公室，在哪里他受到了严肃的批评。

文秘人员的工作内容篇五

爱人是路，朋友是树，人生只有一条路，一条路上多棵树，有钱的时候莫忘路，缺钱的时候靠靠树，幸福的时候别迷路，休息的时候靠靠树!办公室秘书个人工作总结

一年来，在政府办公室领导的带动下，在全体成员的帮助下，我从文书岗位转到秘书岗位后，紧紧围绕区政府办公室的中心工作，充分发挥岗位职能，不断改进工作方法，提高工作效率，较好地完成了各项工作任务，现作以简要汇报。

一、加强职能，做好服务工作。

我坚持从小事做起，从大事着眼，努力提高服务水平。

一是围绕中心，为领导服务突出超前性。稳固树立为领导服务的超前意识，全面把握领导的思想脉搏，正确贯彻领导的意图，当好参谋和助手。今年，我先后撰写了《关于在我区深入开展爱国卫生运动的调查报告》、《关于社区建设工作考察报告》、《关于加强社区建设，做好我区扶贫解困工作的调查报告》等3篇调研文章。在陪伴领导到牡丹江市社区建设先进区考察后，将先进区的经验写入调查报告，

并结合我区实际分析社区建设工作，民政局根据考察报告中先进社区创新精神在我区广泛开展社区建设创新大赛，调动了社区工创新工作的积极性。东光街道上林社区根据考察报告开展了楼道文化，在全市计生、城管、爱卫大检查中都被做典型的文化阵地进行宣传。

二是搞好协同，为科室服务突出主动性。在开展重要工作中，我经常与科室领导互通状况，以求统一认识，步调一致，排除干扰，共同围绕中心工作搞好服务、当好参谋，变部门行为为政府整体行为，形成合力，提高整体工作水平。在防治非典型期间，我和卫生局领导加班加点、协同作战，在召开大型会议或上级领导来访等工作上，我都能够及时把握信息，提前运作，尽可能为基层减轻负担。三是体察民情，为群众服务突出积极性。认真接待群众来信来访，对群众反映的问题及时登记，归口转办处理，使每次反映的问题都能得到圆满答复。在今年解决卧里屯地区噪声扰民、排水不畅等事宜时，我每天早晨先到x地区观测工程进展状况，倾听群众呼声，并及时向领导反映状况，得到市建设二公司群众的好评。

二、加强形象，提高自身素质。

为做好秘书工作，我坚持严格要求自己，重视以身作则，讲奉献、树正气，以诚待人，树一流形象。一是重视思想建设讲学习。我始终把加强思想政治学习放在自身建设的首位，努力提高政治敏锐性和政治鉴别力。为此，我特别注意学习马列主义基本原理、邓小平理论及市场经济、法律法规等方面的知识和文秘工作业务知识，加强了驾驭全局的工作能力。二是爱岗敬业讲奉献。办公室工作最大的规律就是“无规律〞，因此，我正确认识自身的工作和价值，正确处理苦与乐、得与失、个人利益与集体利益、工作与家庭的关系，坚持甘于奉献、恳切敬业，一年到头，经常加班加点连轴转，特别是防治非典工作期间，每天连续工作14个小时，白天到基层了解状况，晚上草拟文件、撰写信息，做到加班加点不叫累、领导批评不言悔、取得成绩不骄傲，从而保证了各项工作的高效运转。

三是锤练业务讲提高。

经过近一年的学习和锻炼，自己在文字功夫上取得一定的进步。全年共撰写汇报份、领导讲话26份，报送《突出基层政权建设》、《爱国卫生工作结硕果》等信息10条，在《信息》刊发8条。利用办公室学习资料传阅或为办公室同事校稿的同时，细心学习他人优点，改掉自己不足，并虚心向领导、同事请教，在不断地学习和摸索中使自己在文字材料上有所提高。

三、加强大局意识，拓展工作思路。工作中，我重视把握根本，坚持抓大事、抓关键，推进各项工作上台阶。一是认真办文。公文是传达政令的载体，公文的质量和水平直接影响政令的畅通，今年年初，执行了新的公文处理标准，我在认真学习《公文处理有关料汇编》一书后，坚持发文前请同事帮忙，屡屡校对，确保无误。一年来，共起草区政府和政府办文件12件，无一件出现问题。二是严格办会。一年来，先后筹备路子会议、上级视察、现场会44次。无论哪次会议我都及时和主管领导及办公室领导取得联系，摆布好工作的各个方面和环节，调动各方面的力量，特别是防治非典初期，会议多、任务重、人员紧、信息网络不畅通，我都能够战胜困难，有效的落实领导的安排部署，保证了工作的顺利进行，也赢得了各方面的支持和好评。三是细心接待。凡是上级领导来我区检查，我都认真准备接待，根据领导拟定的接待计划，注意接待细节，先后接待了副省长程幼东带队的爱卫状况检查、区劳动就业中心剪彩、光明路剪彩等大型检查等20屡屡，未出现任何纰漏。

一年来的工作虽然取得了一定成绩，但也存在一些不足，主要是思想解放程度还不够，服务上还不够，和有经验的老秘书比还有一定差距，材料上还在基本格式上徘徊，内容上缺少纵深挖掘的延伸，在今后的工作中，我一定认真总结经验，战胜不足，努力把工作做得更好。

一是发扬吃苦耐劳精神。面对秘书事务杂、任务重的工作性质，不怕吃苦，勇挑重担，主动找事干，做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤〞，积极适应各种艰苦环境，在繁重的工作中磨炼意志，增长才干。

二是发扬孜孜不倦的进取精神。加强学习，勇于实践，博览群书，不断积累，在向书本学习的同时注意收集各类信息，广泛吸取各种“营养〞;同时，讲求学习方法，端正学习态度，提高学习效率，防止和战胜浅尝辄止、一知半解的倾向。努力培养自己具有扎实的理论功底、辨正的思维方法、正确的思想观点、踏实的工作作风、周密的组织能力、精明的分析能力、果敢的处事能力、广泛的社交能力、从而逐步达到“张口能讲，提笔能写，下手能干〞的境界。

三是发扬超越自我的精神。要打破长期形成的心理定势和思维定势，勇于发现和改正自己工作中的缺点、错误，不断调整自己的思维方式和工作方法，分阶段提出较高的学习和工作目标，不断追求，发愤进取，以适应各项工作超常规、腾跃式发展的需要。

文秘人员的工作内容篇六

尊敬的×××老师：

您好，十分感谢您在百忙之中阅读我的来信!

我叫黄乐，*大学xx级大四本科生，现就读信息学院微电子学、经济学院金融学学士学位。得知*老师有意招收直博研究生，在了解了*老师的研究方向、研究经历等相关状况后，我对*老师的研究工作：对有着浓重的研究兴趣。于是冒昧的与您联系，希望能得到*老师的修习指导。

首先，我想向*老师简单介绍一下我的状况。进入*大学以来，我勤奋学习、刻苦钻研，在两个专业的学习中均取得了优异的成绩。微电子学平均学分绩88/100，在本专业排名6/30，拥有保研资格;金融学平均学分绩也达到了80/100。微电子学相关专业课程成绩优异，并具备较强的实践能力。英语能力突出，具备良好的读写表达能力，四级603分，六级542分，曾荣获全国大学生英语竞赛优秀奖。我的科研优势在于:第一，我拥有复合学术背景(微电子学、金融学双学位)，专业基础知识扎实，科研热心高涨，乐于并擅于进行学术钻研。在本科阶段为了良好完成双学位的学习，我牺牲了大量休息的时间，但是，跨专业、跨学科的学习，锻炼了我的学习能力、钻研精神，使我具备了兼具文理学科特点的知识体系，提高了我的科学素养。其次，我认为我的性格特点有助于科研工作。我是一个关注细节、擅长观测、有毅力的人。在生活和学习中，我重视事物之间的规律关系，喜欢使用和琢磨把握的技能，通过观测、倾听、对比和试验收集具体信息，经客观分析做出决策。

随着微电子学逐渐向纳电子学发展，合理选择器件制作材料进行系统设计就成为了一个必要的而有前景的命题。通过研读*老师的代表性学术论文，我对*老师的研究方向有了大致的了解，并对研究有着较高的兴趣，希望能参与*老师的科研团队，并有志于以直博的方式长期进行学术研究。

附件中是我的个人简历，主要介绍了我的科研经历和获得荣誉，供*老师审阅。

冒昧致信，恳请您海涵!感谢*老师在百忙之中的阅读，期待老师的回复!

文秘人员的工作内容篇七

1.协助经理做好现场行政管理工作;

2.做到以身作则，给现场员工树立好模范;

3.及时完成有关表格的填报，帮到规范化;

4.督促业务员遵守现场制度，及时追踪客户等;

5.能够应付现场客户提出的有关问题;

6.协助经理定期召开业务会议;

7.协助经理对业务员进行培训。

8.销售数据的统计

9.现场文具的管理考勤的监视

10.文件资料的保存，整理，归档。

文秘人员的工作内容篇八

一、时间：20__年10月26日

二、地点：长沙市经济开发区秀峰商贸城九栋201—204室

三、出席股东：王__、长沙__广告有限公司(、刘__、戴__)、彭__、吴__

主持人：王__

四、会议决议事项：

1、公司名称：长沙__广告有限公司。

2、公司注册资本：100万元

股东姓名出资额出资比例出资形式

王__40万元40%货币

长沙__广告有限公司30万元30%货币

彭__20万元20%货币

吴__10万元10%货币

3、公司经营范围：

4、通过公司章程。

5、公司设董事会，推选王__、刘__、彭__、为公司董事会董事。

6、公司设监事会，推选吴__、彭__、彭__为公司监事会监事。

7、一致同意以签订的房屋租赁合同的房屋(地址在长沙市经济开发区____201—204室)作为公司居处。

8、全权委托天心区__信息咨询服务有限公司办理公司工商登记事宜。

全体股东签名：

文秘人员的工作内容篇九

，把安全工作纳入班级绩效考核内容，特拟定此方案。

1、本班学生乱窜到他班教室或一楼到二楼，二楼到三楼学生与学生之间发生矛盾引起安全事故一人次扣1分;

2、清洁卫生时老师不在场而引起的安全事故一人次扣1分;

3、教室内未排查危险物(坏玻璃、灯管、坏门窗、坏桌凳等)引起的安全事故一次扣1分;

4、课间活动追逐打闹引起的安全事故一人次扣1分;

5、上、下楼梯未靠右行走引起的安全事故一人次扣1分;

6、凡班级学生带刀具、铁棒、仿真枪、水枪等危险物具到校一人次扣1分;

7、凡在校燃放烟花炮竹(搭炮、擦炮、火柴、打火机等)一人次扣1分;

8、凡节日期间买面粉、喷雾到校一人次扣1分;

9、学生在校抽烟或喝酒一人次扣1分;

10、未经老师允许随便攀爬体育器材一人次扣1分;

11、晨检工作，经学校安排后，未上报病情一次扣1分;

12、发现大学生诈取小学生的钱物一人次扣1分;

13、校园内不准学生骑自行车、溜滑板、旱冰鞋，发现一人次扣一分。

文秘人员的工作内容篇十

先生(女士)是我单位(正式/季节性/临时)员工，聘期年。因其向贵行申请个人住房贷款，应贵行要求，特证明：

该员工自年月在我单位工作，现从事方面的工作，职务是。最近一年来平均基本月收入元，其他收入元，月收入合计元。

特此证明。

本单位对以上证明的真实性负责。

单位名称(公章)

单位地址：

单位人事劳资部门联系电话：

单位人事劳资部门联系人：

客户签字：

年月日

(以下内容由银行调查人填写)

收入证明核实记录：□电话方式□上门方式□其它方式

文秘人员的工作内容篇十一

关于对中山环境卫生部表扬的通报

物业公司各部门、属下各客户服务中心：

为全力协同及支持君华•硅谷样板房开放，xx年x月x日-3月8日，中山客服中心环境卫生部全体员工不辞辛勤、加班加点对样板房进行开荒清洁，利用班前、午休及班后直至深夜的时间对4套精装样板房、大堂及销售路线进行了全面、完全的清洁开荒。在整个加班过程中员工毫无半分怨言及懈怠，始终保持积极乐观、任劳任怨的工作态度，最终圆满完成样板房开荒清洁工作，使得君华•硅谷样板房如期开放。

上述事件反映出中山客服中心环境卫生部员工团结协作、一切行动着眼公司利益的良好工作精神及作风，为公司其他员工树立了良好的学习模范。为表彰先进，树立楷模，经公司研究决定：

给予中山环境卫生部全体员工通报表扬。

希望全体员工以中山客服中心环境卫生部为模范，爱岗敬业，团结协作，勇于拼搏，为公司奉献自己的力量。

此通报

文秘人员的工作内容篇十二

1、负责董事长的办公服务工作。

2、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料;负责组织起草董事长会议材料。

3、负责公司文秘业务指导。

4、负责公司办公会的有关事宜，并办搭理议议定事项。

5、负责督促、检查、催办上级批件，公司领导批件及董事长办公会议定事项的办理工作。

6、负责办理人大代表建议、批评、看法或政协代表提案的办复。

7、协助主任做好年度工作会议的文字材料起草和会务工作，参与组织接待工作，以及综合会议的会务工作。

8、负责纪录、整理董事长办公会会议纪要。记好大事记。