管家婆辉煌版完整培训教程

word文档精品文档分享管家婆輝煌版完整培訓教程第四局部功能介绍前面三局部主要介绍?管家婆?的操作流程和日常帐务处理，本局部是在这个根底上重点介绍?管家婆?的功能特点和操作技巧，可以理解成“熟能生巧〞的过程。为方便读者，本局部是按照?管家婆?主菜单的构造分别介绍各功能的。用户可按照章节标题直接在相应的主菜单下找到。第一章系统维护局部第一节用户配置作为一套通用性较强的软件，?管家婆?所有功能中某些功能针对某个行业比拟实用，而针对其它行业却没有太大的实用性。这就是我们提供“用户配置〞原因，用户可以根据自己的需要“翻开〞或“关闭〞某个功能，从而更方便地使用本软件。在主菜单【系统维护】—?【超级用户】—?【用户配置】中，我们提供了用户配置的管理。〔注：本功能必须以“超级用户〞的身份进入?管家婆?才能操作〕注意：在我们不断为用户提供的?管家婆?升级版中，很多新增功能都是可以配置的。建议您做完软件升级后，仔细看看“用户配置〞中新增了哪些功能。word文档精品文档分享1word文档精品文档分享管家婆輝煌版完整培訓教程第二节用户口令及权限设置用户口令及权限设置：财务数据对于任何一个公司来说都是非常重要和敏感的，利用该功能为操作员设置登录?管家婆?的密码和使用的权限X围，以到达保证数据平安的作用。首先在【系统维护】—?【超级用户】—?【权限管理】中，添加新操作员。然后在“权限〞中〔如以下图〕，确定新操作员使用?管家婆?软件的权利。说明：以某个操作员的身份进入?管家婆?系统后，其身份自动记录在录入的单据中。该记录任何人均无法修改，以便于管理者跟踪和监查。注意：?管家婆?缺省用户身份是“超级用户〞。“超级用户〞拥有所有的权限，并且“超级用户〞缺省密码为空。所以在第一次进入系统后必须为“超级用户〞设置密码。密码设置必须是数字或字母〔区分大小写〕，不能为中文。第三节月结存/月结存信息表word文档精品文档分享2word文档精品文档分享管家婆輝煌版完整培訓教程会计中“月结存〞的概念是：以某一时间作为本月财务的最后日期，同时本月发生的凭证将改变财务报表。管家婆中“月结存〞的概念是：以当前经营历程中最后一笔单据〔单据日期最大〕为断点，保存所有帐表及明细帐，便于进展每月比拟。注：管家婆中每一笔单据过帐后立刻改变相关的报表。?管家婆?一个会计年度中〔起止时间由用户自行决定〕，只允许做12次月结存。月结存信息表：“月结存信息表〞让您“见树木也见森林〞，充分掌握财务管理进度。包括内容：期初建帐日期；最后一笔单据过帐日期：即过帐单据中，“日期〞最大的单据；每次“月结存〞的起/止日期；每“月〞的单据数量：即有多少X原始凭证；经历之谈：无论是技术人员，还是直接用户，如果要去了解一套完全陌生的?管家婆?帐本，第一步就是查看此表。word文档精品文档分享3word文档精品文档分享管家婆輝煌版完整培訓教程第四节年结存我们以商品ABC举例，说明“年结存〞的作用：例：商品ABC期初量：10经营历程增/减量余量98/01/01进货51598/01/05销售87这时我们开场做年结存，年结存后本年末数据“7〞就直接作为下年期初。备注：将“库存商品〞、“应收应付款〞、“现金银行〞、“借进借出商品〞、“固定资产〞和“待摊费用〞本年度的合计值作为下一个会计年度的期初值；清空所有帐本的明细帐和“经营历程〞中的单据；根据以上两点，如果要查询“年结存〞前的数据资料，请用户在做“年结存〞前一定要备份数据，以便在查询时恢复之用。word文档精品文档分享4word文档精品文档分享管家婆輝煌版完整培訓教程第五节系统重建我们以商品ABC举例，说明“系统重建〞的作用：例：商品ABC期初量：10经营历程增/减量余量98/01/01进货51598/01/05销售87操作对经营历程/根本信息操作后的期初量建议用途的改变系统重建A清空所有帐本及经营历0只保存根本信〔去除期初值选择〕程；息，重新建帐；系统重建B根本信息原样保存；10保存根本信息及〔不去除期初值选择〕所有期初数据；选择是否保存草稿无无可以将过帐单据复制成草稿，保留草稿。提示：如果您连“根本信息〞都要完全重建，请用?管家婆?安装盘覆盖原路径完全安装一次即可。word文档精品文档分享5word文档精品文档分享管家婆輝煌版完整培訓教程第六节单据格式配置?管家婆?提供了四种票据格式，见以下图：选择了某种单据格式后，用户还可以选择每个工程是否显示和修改显示内容。word文档精品文档分享6word文档精品文档分享管家婆輝煌版完整培訓教程第二章录帐局部第一节单据录入技巧1．快速录入的技巧：模糊检索录入商品、往来单位等信息时，除了按Enter键或双击鼠标调出根本信息选择外，?管家婆?提供了以下更方便的录入方式：如果在【商品全名】里，录入“长虹〞二字，系统将列出在商品名中含有“长虹〞字段的商品，以供快速选择；如果在【商品编码】里，录入“100〞，系统将列出在编码中含有“100〞字段的商品，以供快速选择；如果在【购置单位】里，录入“XX〞，系统将列出在往来单位中含有“XX〞字段的往来单位，以供快速选择；如果在【经手人】里，录入“X〞，系统将列出在职员中含有“X〞字的职员，以供快速选择。word文档精品文档分享7word文档精品文档分享管家婆輝煌版完整培訓教程注1、如果需要以“编码〞的方式录入【购置单位】和【经手人】，请选择【用户配置——录帐配置】之“录入单据时，单位/经手人按编号查询〞。2、如果按编号找不到满足条件的信息，本系统将调出所有根本信息供选择。效果同按Enter键一样。3、模糊检索功能和按编号录入的方式适用于?管家婆?所有单据。2．自动添加摘要如果没有在“摘要〞中录入任何汉字，?管家婆?将很“智能化〞的构造一段文字，说明单据的作用。有用户希望既能保存“自动摘要〞，又能在单据中写些补充说明。这就是单据中“附加说明〞的用处。3．【单据编号】自动生成：请参阅【用户配置】单据查询时，如果知道某笔单据的“单据编号〞，系统可快速的查出该笔单据。4．录单时添加根本信息录单时，有时会出现录入的信息在“根本信息〞里没有，为提高录单速度，可直接在弹出的菜单中添加新的信息〔如图〕，而不用返回到“根本信息〞菜单中添加。5．单据行数可以设置：请参阅【用户配置】word文档精品文档分享8word文档精品文档分享管家婆輝煌版完整培訓教程第二节业务草稿一X单据录入完毕后，可以选择保存成草稿〔即本笔单不会影响帐表的变化〕，也可以把已经过帐的单据复制成草稿。在业务草稿中有“批量过帐〞的功能：用户可以把审核后的全部单据一次性批量过帐，而不必一X一X地过帐，这样大大提高了工作效率。具体使用：在业务草稿中，按住鼠标左键不放，拖动鼠标，将草稿标‘兰’，即选中这些草稿；或按住Shift键，同时按上下键可得到同样效果。点击“批量过帐〞按钮，确认后系统将选中的草稿全部过帐。word文档精品文档分享9word文档精品文档分享管家婆輝煌版完整培訓教程第三节经营历程“经营历程〞中除能够查询所有过帐的单据外，还具有以下功能：【红字反冲】：自动产生一笔业务单，完全反冲该笔单产生的所有帐目。自动产生的反冲单将附加在当前经营历程的最后一笔单据之后；【修改单据】：单据中往来单位、商品名称及数量、金额作为核心记帐要素，在过帐后绝对不允许修改。但是，单据的摘要、经手人系统允许修改；【复制单据】：将选定的单据，复制到“业务草稿〞中〔经营历程中的单据保持不变〕。该功能的妙用：如果您不小心将一X有15行的销售单录入错了一个数据并过了帐。并且采用了“红字冲帐〞的方法来弥补这一错误。现在，利用“复制单据〞的功能，将这X错误的单据复制到草稿中，然后再在草稿中调出这X单据，修改错误的地方，重新过帐。这样，免去了重复录入这X单据的工作量。word文档精品文档分享10word文档精品文档分享管家婆輝煌版完整培訓教程第四节红字冲帐在单据录入过程中我们无法保证数据绝对的正确性和准确性，但往往在单据过帐后才发现错误。?管家婆?为保证帐目的平安性，不允许在原单据上直接进展修改〔任何的帐目变动都需要有痕迹〕。因此，?管家婆?提供了“红字冲帐〞的功能。只有对错误的单据进展“红字冲帐〞后，再重做一笔单据，才能够完整的修改一笔错单。选中需要反冲的单据〔单据呈兰色显示〕，单击红字反冲，冲帐后的单据呈红色显示。注：使用“单据重排〞功能可以过滤掉“红字反冲〞的单据。注意：?管家婆?为保证帐目的平安和准确，不允许“红字冲帐〞已经“月结存〞的单据。word文档精品文档分享11word文档精品文档分享管家婆輝煌版完整培訓教程第三章查帐局部第一节库存上下限报警库存上下限报警：对监控滞销商品和畅销商品特别有效。用户即可设置某一仓库报警，又可设置合计仓库报警。具体使用：首先在【查帐】【库存商品】【商品上下限报警量设置】中设置某个仓库中商品的上限或下限报警量。其次在【库存商品数量上下限报警】中查询是否有报警商品，如果有报警商品可以自动生成：进货单、报损单、报溢单等单据。第二节库存盘点实际工作中仓库管理人员提供的商品数量统计和电脑库存帐不可能完全一致。当发生这种情况时我们就做报损报溢单。但在一些行业中〔如服装行业〕，这种情况相当普遍，特别是月底盘点时工作量相当大，如果仍然采用业务单据中的报损报溢单显得力不从心。为此我们提供了库存盘点的功能，可以对某个仓库的局部或全部商品进展自动盘点，增加或减少电脑库存帐。翻开“库存盘点〞表，在需要报损报溢的商品处输入“实际数量〞〔鼠标双击该商品〕，在输入完毕并确认无误后按盘盈盘亏键。此操作将所有“库存数量〞和“盘点数量〞有差异的商品自动生成报损或报溢单保存在“业务草稿〞中。在用户确认过帐后才对帐务产生影响。word文档精品文档分享12word文档精品文档分享管家婆輝煌版完整培訓教程第三节往来对帐操作：1〕【查帐】【往来分析】【往来对帐】2〕【查帐】【应收应付】【往来对帐】?管家婆?提供了一种非常实用的“对帐〞功能：将与某往来单位的所有物流与钱流的往来业务，以清楚而通俗的方式将一笔笔的业务排列出来。然后，打印出来，给对方！这是中小企业的典型对帐方式！请注意：收款 [钱流业务]与销售[物流业务]的并存〔特别注意第 4行，第5行〕。这相当于将会计帐本与库房帐本作大“拼集〞，这种功能在目前的所有管帐软件中是唯一的。“往来对帐〞中提供了收付款结算管理功能：该功能是以“后台〞的方式，在“往来对帐〞中编组。记录每笔款与某笔单据或某件商品的结算对应关系。具体操作方法是：1．进入“往来对帐〞报表后，使用“组号设置〞为有相关业务关系的单据〔或局部单据行〕编上同样的组号。例如：一笔销售单与针对该笔销售的收款单编为同样的组号；2．为了更直观地显示已编组的单据，使用“单据重排〞，并选择“按组号排序〞，之后系统将自动把同一组的单据排列在一起，同时不同组号的单据用不同颜色来区分。word文档精品文档分享13word文档精品文档分享管家婆輝煌版完整培訓教程第四节往来分析帐额分析：按应收款及应付款的X围，查询往来单位。了解往来单位的往来帐款，减少财务风险。输入应收款或应付款的上下限，系统按此条件查找符合的单位；选择筛选的X围“从当前单位中筛选〞或“从所有单位中筛选〞；选择是否“显示应收应付款均为零的单位〞。word文档精品文档分享14word文档精品文档分享管家婆輝煌版完整培訓教程帐龄分析：按某段时间是否与我公司发生业务关系，筛选往来单位。帐龄分析主要用于分析应收款，分析哪些单位是“活泼的〞，那些单位是“不活泼的〞，帮助企业关注呆帐、死帐等。帐龄分析为针对某段时间，这里对其他查询条件说明如下：本时间段内无往来关系的单位：主要用于查看“呆帐〞，或近期不活泼单位；本时间段内有往来关系的单位：主要用于查看“近期活泼〞的单位；“往来关系〞的定义：何为有业务往来呢？“有业务往来〞只是我们的口头禅，本身没有一个准确的定义。我们根据对中小企业的特点的分析，发现绝大局部“业务往来〞是针对销售、进货、收款等三种业务，所以，在基于“针对多数、不要复杂〞的原那么，在本系统中，我们向用户提供了几个最常用的选择：word文档精品文档分享15word文档精品文档分享管家婆輝煌版完整培訓教程第五节进货分析需求背景：许多企业对进货情况非常关注，需要对进货做详细地分析。进货盘点：将商品进货数量和金额以线性表的方式罗列出来，可以选择罗列所有商品或某类商品。含税条件：可以选择统计所有进货〔包括含税和不含税〕、含税进货、不含税进货，这样就可将含税和不含税分别统计。查询条件：可以以往来单位、仓库、经手人来查询进货，并选择是否包含进货退货及借转进货。word文档精品文档分享16word文档精品文档分享管家婆輝煌版完整培訓教程第六节单品分析操作：【销售分析】【月销售状况 /销售月报表】中提供了“单品分析〞功能。需求背景：比方，对于软件销售店而言，一定非常关心如下数据：杀毒软件销售“KV300〞的利润占自己全部软件销售利润的百分之多少？“管家婆〞的销售占全部“财务商务管理软件类〞的销售的百分之多少？?管家婆?豪华二期新增的商品“单品分析〞，就是告诉我们这些数据的。例如：下表为某商品“任我行进销存管理软件〞的销售与利润分析表。其中，“本类商品〞，指商品“任我行进销存管理软件〞的直接上层分类；“全部商品〞，指整个商品基本信息库中的全部商品。word文档精品文档分享17word文档精品文档分享管家婆輝煌版完整培訓教程第七节进销存变动表“进销存报表〞用于查询任一时间段中“全部仓库〞或“某个仓库〞所有商品的出入仓库情况，其根本内容有：上期存本期入本期出本期存表格配置：因为商品出入库绝非只有进货或销售，还有很多其他情况。所以，一X完备的商品“进销存报表〞应包括很多详细出入库的工程〔如以下图〕，?管家婆?特别为您提供了如下自己选择显示内容的时机：word文档精品文档分享18word文档精品文档分享管家婆輝煌版完整培訓教程经历之谈：对于?管家婆?软件中“太宽〞的表格，可以在“打印〞操作时，将表格转存为文本文件或DBF文件，word或Excel翻开文件，再选择“横向〞〔及旋转90度打印〕即可。这样，一X大表格就可以由很多X打印纸拼接出来。第八节含税管理需求背景：对税比拟重视的中小企业。想了解含税进货/销售多少，其中税金多少等。含税处理是一个复杂的问题，涉及面较广，下面我们分三个步骤来说明：?配置?、?录入?、?查询?。关键词：“价税合计〞是指不含税金额与税额之和，即含税金额。?配置?：要进展含税处理，首先要做一些相关配置。进入菜单?系统维护?=>?单据格式配置?，可以选择四种单据格式，其中含税的有两种：?税票格式A?：标准的税票格式。录入商品的数量、单价、金额、税率、税额，并可按标准税票格式打印。?税票格式B?：实用的税票格式。在实际业务中，成交金额往往是价税合计，需会计手工反算单价和金额，比拟麻烦。本格式提供了一个功能，直接录入价税合计，自动反算单价和金额，减轻了工作量。选择了单据格式后，用户还可以选择每个工程〔列〕是否显示，点击修改名称修改显示内容。如：在服装行业中，往往把“商品规格〞改为“颜色〞，“商品型号〞改为“尺码〞。在窗口的下面可以设置每X单据的缺省税率。如：增值税设为“17〞。word文档精品文档分享19word文档精品文档分享20=每行含税金额累计管家婆輝煌版完整培訓教程?录入?：设置好“税票格式〞单据后，录入进货/销售单时，自动显示出相应的单据格式。其录入细节和“简单格式〞单据XX小异，下面就两种税票格式录入的特殊之处做介绍：?税票格式A?：标准的税票格式。用户只需录入商品的数量、单价、税率，而金额和税额自动运算出来，且不能修改。它们之间的运算关系如下：数量*单价=金额金额*税率%=税额单据右下角的合计金额=每行金额累计 +每行税额累计?税票格式B?：实用的税票格式。用户只需录入商品的数量、税率、价税合计，而单价、金额、税额、税后单价自动运算出来，且不能修改。它们之间的运算关系如下：数量*单价=金额金额*税率%=税额金额+税额=价税合计单据右下角的合计金额word文档精品文档分享管家婆輝煌版完整培訓教程?查询?：对含税进货/销售的查询在两个地方：〈进货分析〉、〈销售排行榜〉。进货分析：参见后面的“进货分析〞局部。销售排行榜：新的销售排行榜增加了税额和价税合计的统计。并添加了含税条件选择。含税条件：可以选择统计所有销售〔包括含税和不含税〕、含税销售、不含税销售。第九节保质期管理需求背景：如食品、医药等行业都十分需要保质期处理功能。备注：必须选择“手工指定〞本钱核算法后，才能使用保质期管理；必须在期初库存商品中输入保质期，该功能才生效；必须在进货时输入商品的保质期，该功能才生效。?配置?：在?单据格式配置?中选择录入保质期和备注。?录入?：录入期初时，在保质期栏中输入库存商品保质期到期时间，格式例如：1999-06-01；录入单据时，在保质期栏中输入进货商品保质期到期时间，格式例如：1999-06-01。注：保质期时间为商品的到期时间而非一般所理解的1年、两年的概念。word文档精品文档分享21word文档精品文档分享管家婆輝煌版完整培訓教程?查询?：进入菜单?查询?=>?库存商品?=>?库存商品保质期查询?。首先选择一个仓库，再输入在过多少天就过保质期。筛选商品：可根据用户的要求筛选表格中的商品，去掉不需要的。天数选择：设置库存商品保质期到期提前报警天数。如：提前报警天数为7，当前日期为1999-06-22，那么表示列出所有保质期在1999-07-01到期的库存商品。word文档精品文档分享22word文档精品文档分享管家婆輝煌版完整培訓教程第十节滞销商品表需求背景：在关心哪些商品销售得好的同时，也需要了解哪些商品销售得不好，尤其是库存量又比拟大的商品，在销售不好时，更需要及时进展处理，以加快资金流通。配置：对什么是滞销商品，各个企业的看法不一，系统提供了判断什么样的销售状况算是滞销的四个方法，供您选择。word文档精品文档分享23word文档精品文档分享管家婆輝煌版完整培訓教程第十一节商品销售分布表需求背景：在查询销售状况时，有时想要查询一个或一类商品在各个仓库里的销售情况，以对各个仓库的销售情况进展比拟。?配置?：点击“选择仓库〞按钮可以配置显示一级仓库还是显示所有子仓库。在辉煌版中仓库可以分类，显示一级仓库是指只显示这个商品在一级仓库的销售数量，二级、三级仓库就不显示了；而显示所有子仓库那么是指显示这个商品在所有子仓库的销售情况，不显示类仓库。word文档精品文档分享24word文档精品文档分享管家婆輝煌版完整培訓教程第十二节 “万能〞单据查询需求背景：当您想要查看一类单据，或者是和一个往来单位有关的所有单据，或者是和一个商品有关的所有单据，甚至是用任意条件的组合来查询单据，您都可以用这个功能来到达您的目的。这个功能还有一个用处就是当您想要查看一X单据，而又找不到时，您能使用您所能想起的任何信息来帮助您找到它。如何使用：在“万能查询“中录入过滤信息，其中往来单位、经手人、商品、仓库、单据类型如果没有录入就表示全部，其余的都是用模糊查询。word文档精品文档分享25word文档精品文档分享管家婆輝煌版完整培訓教程第四章其它局部第一节物价管理说明A：该功能允许“筛选〞出局部商品，并按您所需要的“表格格式〞列出这些商品的清单表。说明B：对每一个商品，都有“编码〞，“库存量〞，“售价〞，“进价〞等假设干种信息或属性。如此多的信息 ,如果排在一个大表格里，必然使查看该表格时要作很多“滚动〞，非常不方便。所以，本系统在此处允许您添加/定义/保存您所需要的表格格式〔即可以按您的需要生成新的表格〕。这样一来，每次所筛选出的商品就直接“套装〞在指定的表格中。因为较常用，【商品报价表】与【商品进价表】是系统缺省定义好的。word文档精品文档分享26word文档精品文档分享管家婆輝煌版完整培訓教程第二节生产模板该功能将?管家婆?里的“拆卸或组装〔生产〕〞单据做成了模板的形式，如果生产某种商品所要的原材料是固定不变的，而该商品又要经常生产，这时你可以做一个生产该商品的模板，每次你要生产该商品时，只需调出该模板即可生成该商品的“拆卸或组装〞单据，这样就防止了每当你要生产该商品时都要去做一X“拆卸或组装〞单据，它大大的减少了你的录入。鼠标单击辅助功能菜单下的“生产模板管理〞弹出“模板列表〞，如以下图：单击新增键弹出“配料单〞，在“模板名称〞栏输入该配料单的代号如001，如图：在“生产商品〞栏处双击鼠标或鼠标单击手指图标弹出商品选择菜单如图：word文档精品文档分享27word文档精品文档分享管家婆輝煌版完整培訓教程双击所选商品，如以下图在“出库商品全名〞栏处双击鼠标或鼠标单击手指图标弹出商品选择菜单如图：word文档精品文档分享28word文档精品文档分享管家婆輝煌版完整培訓教程双击所选商品，输入配套数量，如以下图单击存盘退出退出该界面，返回到 “模板列表〞中，如图：这样就使商品生产组装的定单模式化，每次生产该商品只需单击生成草稿图标，弹出“生产加工单〞如图：word文档精品文档分享29word文档精品文档分享管家婆輝煌版完整培訓教程在“出入库仓库〞栏单击手指图标选择仓库，在“方案生产份数〞栏输入所需生产该商品的个数，确认后单击存入草稿图标退出。完成退出后，系统自动将此笔业务作成“拆卸或组装〔生产〕〞单，存入“业务草稿〞。第三节客户价格跟踪管理价格跟踪是指系统能自动记录对某一特定往来单位、某种商品的最近售价，同时显示该商品的最近进价，并能在录帐时自动调出来使用。在【辅助菜单】下点击【客户价格跟踪】，如以下图：如果信息很多，可按商品名称、客户名称等条件查询：word文档精品文档分享30word文档精品文档分享管家婆輝煌版完整培訓教程如需使用该功能，可在【用户配置】之【查帐配置】中设置。注意：当价格跟踪开关翻开以后，系统记录的价格跟踪记录会越来越多，逐渐影响系统性能，此时您可以对价格跟踪进展整理，到【辅助功能】之【客户价格跟踪】。在这里，您可以用“删除一类〞功能来删除一类、一个单位或商品对应的所有的价格跟踪记录，也可以直接删除一条记录。第四节进货订货管理系统需求背景：比方，您的某些商品库存缺乏时，需要进货，这时，可能您已经向供货商订货了，只是货还没有到，也可能还没有订货，?进货订货系统?就是用于管理您订了哪些货，订了多少，到了多少。再结合您的库存，您就能确定是否还需要进货。如何使用：首先在您订货的时候，先要录入订货单，订什么商品，订多少，从什么单位订的。然后在您收到货的时候，录订货收货单，什么货到了，到了多少。在您想了解共订了什么货，都到了多少的时候，就用“订货统计〞功能。“订货统计〞功能可以用两种方式来查询，“按商品方式〞统计出每一个商品共订了多少货，到了多少；“按往来单位方式〞统计出从每一个往来单位共订了多少钱的货，到了多少钱的货。点击“查询方式“按钮来改变查询方式。word文档精品文档分享31word文档精品文档分享管家婆輝煌版完整培訓教程用“进货订货查询“可以查看以前的订货单。word文档精品文档分享32word文档精品文档分享管家婆輝煌版完整培訓教程第五节航天金穗配置增值税专用发票的开具是企业销售业务的一局部，与其它销售业务步骤〔如订货、发货和结算等〕密切相关，在运行了销售系统的企业，增值税发票开具所需的原始数据完全可以从销售系统中得到，从而防止再次录入数据到防伪税控系统中所做的重复劳动。航天金穗是企业用来开具防伪增值税票的专用软件，但在开具税票时要求每次重复手工录入销售业务数据。在?管家婆?辉煌版中可以使用数据接口将销售业务数据转到硬盘上一个数据文件中，在使用航天金穗系统(V4.1)时，可以用它的“开票数据传入〞功能从这个文件中将数据读入，从而防止了数据的重复录入。但要正常使用这个数据接口，在管家婆系统中须进展如下工作：销售单录入时必须要录入单据编号。在根本信息中录入购货方单位的纳税登记号〔长度为15〕，地址、，开户银行及XX。只能用含税销售单，税率必须为0.06、0.13、0.17中的一种。在根本信息中建立好商品的单位和规格。如果要在开票时打印复核人和收款人，请到?管家婆?的?辅助功能?下的?航天金穗配置?中设定。在销售单中、业务草稿、经营历程中都可以点击?航天金穗?按钮将选中的这X销售单数据转到管家婆目录下的BILL.TXT文件中，然后可以进入?航天金穗?系统，用“接口管理〞之“数据接口〞之“开票数据传入“指定BILL.TXT文件所在路径，将数据接收到航天金穗中，就可以开票了。在管家婆目录下的BILL.TXT文件可以随时删除，管家婆生成接口数据时能自动创立这个文件。同一X单据可以屡次传送，word文档精品文档分享33word文档精品文档分享管家婆輝煌版完整培訓教程但以最后一次为准，假设某X单据在航天金穗中已经开票，再次传送也不能修改在金穗系统中的数据。?航天金穗?系统4.1以上才有“开票数据传入功能〞，因此?航天金穗?4.1以前的版本不能使用数据接口。第六节在线帮助我们一共搜集了近百个和?管家婆?相关的问题，放在在线帮助中，以便用户进展模糊查询。如：用户输入“打印〞两个字，那么所有和打印相关的问题都会罗列出来。具体使用：菜单：【帮助】【在线帮助】。第七节打印功能在打印单据或报表时，各单位的情况不一样，表格要求也不一样，在?管家婆?打印管理中单击打印键，出现“打印管理器〞如图：单击打印预览进入文件打印预览状态，屏幕上方有一排工具栏，如图：打印表头：单击表头，弹出表头设计表，可以增加表尾内容，设计表头、表尾字体及大小。单击打印选项设置，弹出选择公司信息框，选择所需打印信息。设置完成后单击保存按纽。表格设计和表头设计大致一样，可参照表头设计方法。word文档精品文档分享34word文档精品文档分享管家婆輝煌版完整培訓教程横向打印：在管家婆软件中，有一些打印内容是很宽的，如含税进货/销售单、库存分布状况表等，这样一来很可能打印机的宽度不够。为此我们提供了横向打印功能，可在一般宽度的纸上打印很宽的报表。具体使用：进入打印预览后，在打印设置中，修改打印属性，选择横向打印。第八节自动备份自动备份：?管家婆?系统每隔三天自动在其安装目录下的Autobak子目录中做一个数据备份。注意：“自动备份〞功能绝对不能取代“手工备份系统〔Backup〕〞，其平安性远远低于后者，它只能是Backup的超级替补。word文档精品文档分享35word文档精品文档分享管家婆輝煌版完整培訓教程第五局部?管家婆?系列软件第一章汇总版一．简介?管家婆汇总版?是基于?管家婆豪华版? V6.1及以上版本的汇总软件。应用于汇总各独立核算的帐务，生成的报表令用户对各个分公司的库存、销售、进货、应收应付、现金银行、费用、收入、固定资产以及各种单据的统计等信息一目了然。报表还可以按照用户不同需要进展配置，滤掉不需要的信息。利用这些丰富的报表，用户可以同时看到各个分公司的数据和它们的合计值，进展横向的比照；利用强大的排序和筛选功能，用户可以进展纵向的比照和快速的定位自己所关心的信息。二．软件安装运行1号盘中Setup.exe文件，按照系统提示完成安装。注意：使用?管家婆? V6.1版软件的用户，需要把汇总版安装目录下的Backup.exe文件拷贝到?管家婆?安装目录下，覆盖原来的Backup.exe。把新的Backup.exe文件发给使用?管家婆?软件的分公司，操作同上。三．操作步骤汇总版主界面如以下图：word文档精品文档分享36word文档精品文档分享管家婆輝煌版完整培訓教程第一步：备份分公司数据各分公司将?管家婆?数据备份后，并通过Email或其它方式传给总公司。第二步：恢复分公司数据1．分公司注册在【分公司注册】菜单中，单击分公司登记，弹出分公司登记对话框，如以下图所示：添加分公司：把各分公司名称注册到汇总软件的系统库中。修改分公司：修改已经注册到汇总软件系统库中的分公司的信息。删除分公司：把已经注册到汇总软件系统库中的分公司删除，同时删除分公司的所有数据。注意:需要汇总某一分公司的数据，必需先在这里注册该分公司；如果总公司也使用?管家婆?，建议首先注册总公司，在以后的汇总过程中，“根本信息〞是以总公司为基准。汇总版是以第一个注册的分公司数据为基准。2．分公司数据的装入在【分公司注册】菜单中，单击分公司数据装入，弹出如下窗口：word文档精品文档分享37word文档精品文档分享管家婆輝煌版完整培訓教程首先选择需要装入数据的分公司，然后单击装入分公司数据，最后选择备份数据所在的路径，如以下图所示。确定后，系统将备份数据恢复到本系统为该公司分配的目录下。表格中同时显示该公司的建帐日期、最后录帐日期、单据数量及明细帐数量。注意：所有注册到本系统的公司都必需装入数据，否那么系统在汇总时将会因为找不到数据而出错。不要手工修改或删除汇总软件目录下各分公司所对应的子目录。第三步：汇总查询【汇总查询】菜单下包括以下数据汇总查询：库存状况销售分析固定资产现金银行进货分析费用支出应收应付其他收入单据统计word文档精品文档分享38word文档精品文档分享管家婆輝煌版完整培訓教程四．应用实例应用背景：假设一个家用电器经营企业总公司设在，XX、XX、XX各有一个独立核算的分公司，总公司和每个分公司分别用一套?管家婆?软件管帐。总公司还需要经常了解各地分公司的经营情况并进展综合的横向和纵向比照。这就需要在总公司安装?管家婆?汇总版来完成。汇总准备：1．首先，每个公司都将?管家婆?数据备份，分公司用E-mail或其它方式将数据备份传给总公司。2．总公司恢复各分公司数据：进入汇总版，点击“分公司注册〞，再点击“分公司登记〞，依次添加总公司、XX、XX、XX分公司。在“分公司注册〞菜单下，点击“装入分公司数据〞，将所有注册到本系统的公司数据依次装入，系统会显示各分公司的建帐日期、最后录帐日期、单据数量及明细帐数量。汇总查询：点击相应工程的汇总查询快捷键即可。信息：分公司数据汇总时，用户要特别注意根本信息的匹配问题：每个分公司的根本信息与总公司完全一样。建立根本信息：在期初建帐时，将总公司的数据备份，用EMAIL等方式将此备份发到各分公司，分公司将此数据备份恢复到管家婆中，再作系统重建，就得到与总公司完全一致的根本信息。汇总：点击数据汇总按纽，系统无需任何根本信息匹配就可以直接汇总。各分公司的经营X围、经营品种不同，根本信息不完全一致。建立根本信息：各分公司建立自己的根本信息。汇总：点击数据汇总按纽，汇总版先自动以第一个登记的总公司的根本信息数据为基准来匹配其他分公司的根本信息，再进展汇总。所谓根本信息匹配，实际上就是把这些不同的根本信息按照一定的方法把它们和一套基准数据联系起来，使它们能在最终的汇总结果中表达出来，而不至于发生信息遗漏的错误。例如：我们以总公司的数据为基准来进展分公司数据汇总的过程中，XX分公word文档精品文档分享39word文档精品文档分享管家婆輝煌版完整培訓教程司的商品A被发现不存在于总公司的根本信息中。如果不进展信息匹配就继续汇总，在最终生成的报表中就不会出现A商品，从而发生信息的遗失，数据就不准确了。在本系统中根本信息匹配有三种匹配方法。1．匹配到根目录选定A商品，然后点击“全部匹配到根目录〞按纽，这表示把A商品添加到基准数据的第一层，汇总表格生成后，可以在第一层中看到A商品的信息。而且本操作也把所有未匹配商品一次性全部添加到基准数据的第一层。2．批量匹配选定A商品，然后点击“批量匹配〞按纽，此功能类似于1，不同的是，在这里你可以选定某一类，这表示把A商品匹配到你选定的这一类下。汇总表格生成后，可以在你指定的这一类下看到A商品的信息。批量匹配也允许用户一次匹配多个未匹配商品。3．指定匹配选定A商品，然后点击“逐个匹配〞按纽。你可以选定某一种商品〔如B〕和A匹配。这表示把 A商品和你指定的商品B等同起来，汇总表格生成后，你就看不到A商品，但是B商品的数据就是 A和B的总和。指定匹配主要用于A和B同义但不同名的情况，这种情况比拟常见。word文档精品文档分享40word文档精品文档分享管家婆輝煌版完整培訓教程第二章信息搬移工具一．功能介绍：1．同级信息前后次序的调整如：某一商品由于很少发生相关业务，被排在同类产品的最后。随着时间的推移与之相关的业务愈来愈多，而由于该商品偏后的位置，有关单据录入时商品查找时间将较长，从而影响工作较率。此时使用该工具将此商品调整到同类商品中较前的位置将有效的提高您单据录入速度。2．整类信息的搬移如：在?管家婆?系统刚建立时将往来单位按其业务发生的频繁程度进展了排序并录入。但随着市场的变化，这一顺序已发生了很大的变化，急需对其加以调整，以提高系统工作效率。该工具即能很好的完成这一调整任务。3．同级信息分类如：由于市场的进一步开拓，您经营的商品品种日渐繁多，需要对商品进展分类管理，此时光靠?管家婆?本身的功能已不能完成这一调整，但借助于“搬移工具〞即能圆满完成这一任务。二．工具的安装将软盘或光盘中move.exe文件拷贝到?管家婆?安装路径下。使用时双击该文件即可。如：?管家婆?安装路径为c:\grasp，只需将该文件拷贝到c:\grasp目录下，那么该文件的路径为c:\grasp\move三．根本操作方法1．查找信息鼠标单击【根本信息】菜单，选中其中欲搬移的一类“根本信息〞，此时屏幕下方将出现此类信息第一级中的内容。如需继续向下查找可单击左侧窗口中该信息旁的文件夹〔即左边黄色小图标〕，在右半屏幕将显示其下一层内容。如单击信息旁的加号(+)，其下一级内容将显示在该信息的下方。技巧：要快速翻开某类信息并显示其子级的内容，只需双击其左侧的文件夹。2．选择信息选取单条信息：用鼠标单击该信息，使之便为深兰色亮条。word文档精品文档分享41word文档精品文档分享管家婆輝煌版完整培訓教程同时选取相邻的多条信息：单击选定该区域的第一条信息，然后按住Shift键再单击区域中最后一条信息。所选信息均变为深兰色即表示选取成功。同时搬移不相邻的多条信息：按住CTRL键，然后单击要选用的每条信息，所有选中选信息均应变为深兰色。取消选定区域：请单击工作表中其他任意一非选定处。1．剪切：选取[操作]菜单中的“剪切〞命令〔或直接使用工具条上的“剪切〞快捷键〕，系统即会将选XX息存入缓冲区中等待搬移命令。技巧:操作中使用鼠标右键，会使操作更简便。如：在剪切或搬移信息时将鼠标移至欲操作的信息处，再按鼠标右键即会自动弹出[操作]菜单。2．搬移：将光标移至欲搬移到的目的地的后一条信息上，再调用[操作]菜单中的“搬移移到该节点之前〔之下〕〞命令〔或直接使用工具栏中的“搬移〞快捷键〕，确认后，系统将会自动完成你的搬移任务。word文档精品文档分享42word文档精品文档分享管家婆輝煌版完整培訓教程四．操作实例案例1：如一副食品批发商，将商品分为“酒/饮料类〞、“食品类〞，在“酒/饮料类〞中又分为：“白酒〞、“啤酒〞、“饮料〞。由于开场使用?管家婆?时是夏季，该类中以啤酒的销量最大。因此该类中商品的排列顺序为“啤酒〞、“饮料〞、“白酒〞。而随着季节的变化，啤酒的销量渐减，而白酒的销量增加。为了单据录入方便欲将“白酒〞搬到“啤酒〞之前。可按如下步骤操作：1．进入工具系统，从[根本信息]菜单中调出[商品货物]，屏幕下方即会出现第一级的两类商品名〔即“酒、饮料类〞和“食品类〞〕。2．双击“酒、饮料类〞左方的图标，屏幕的右半部表格中将列出此类下的三个子类〔即“啤酒〞、“饮料〞、“白酒〞〕。3．单击“白酒〞，待其变为深兰色亮条后，再调用[操作]菜单中的“剪切〞命令。4．移动光标到“啤酒〞上，而后调用“搬移到该节点之前〞命令，确认并执行后即可完成“白酒〞与“啤酒〞的位置互换。案例2：以上例中食品批发商为例业务刚开场时，经营的啤酒类中只有XX啤酒厂的产品，种类较少，因此未作近一步细分。如今随着业务X围的扩大，经营的啤酒已远不止一家的产品，种类也到达上百种。为了方便管理也为了提高?管家婆?单据录入速度，欲将啤酒类商品按各生产厂家再分类。其操作步骤如下：1．进入?管家婆?，在[根本信息]之库存商品的啤酒类中添加各厂家名，如录入“XX啤酒厂〞。录入完成后退出系统。2．进入搬移工具，按上例方法调出“啤酒类〞商品。以“XX啤酒厂〞的产品为例。选中所有该厂的产品〔同时移动光标并按下“Shift〞或“Ctrl〞键将这些商品置于深兰色阴影中〕。而后，调用“剪切〞命令，并执行。3．将光标移到“XX啤酒厂〞处，再调用[操作]菜单中的“搬移到该节点之下〞命令。确认并执行后有关商品即可移到“XX啤酒厂〞的分类中。注意：1．本工具只能用在?管家婆?V5.1以上的版本，否那么不能运行该工具。2．为了防止信息搬移过程中出现突然丢电等异常情况而破坏原系统数据，请在使用该工具前先作数据备份，以供出错时恢复之用。word文档精品文档分享43word文档精品文档分享管家婆輝煌版完整培訓教程第三章查询版一．功能简介：?管家婆?查询版是?管家婆?软件的辅助工具，无需加密狗就能够进展各种帐表、单据的查询及打印工作，但不能录入单据。二．使用步骤：1．安装查询版：请参考?如何开场?的“安装〞局部；2．备份?管家婆?数据：请参考?如何开场?的“数据备份与恢复〞局部；3．备份数据恢复到查询版：请参考?如何开场?的“数据备份与恢复〞局部；4．运行查询版注意：?管家婆?正式版和查询版的版本必须一致，数据才能够正确恢复。三．应用实例：1．在公司有专职的人员使用?管家婆?录帐，老板希望回到家中可以查看当天的经营情况。只需要在家里电脑中安装一套查询版就可以免去多购置一套软件的开支，或经常拔插加密狗的麻烦。2．老板出差在外，希望能查询公司最近的帐务。在随身携带的笔记本电脑或异地的电脑上安装一套查询版，再接收从公司传来的备份数据即可查帐。word文档精品文档分享44word文档精品文档分享管家婆輝煌版完整培訓教程第六局部网络版安装及补充说明第一章网络版安装一．网络版安装的系统要求：效劳器：运行环境：MicrosoftNT、MicrosoftWindows98C PU:586(奔腾及以上)内存：32M硬盘：软件安装需 100M硬盘空间工作站：运行环境：MicrosoftWin95/Win98C PU:586(奔腾及以上)内存：8M硬盘：软件安装需10M硬盘空间二．网络版安装方法相对单机版来说,?管家婆?网络版的安装要复杂些，请您按照以下的步骤来进展。连通网络：首先保证整个网络畅通。效劳器可用WINNT或WIN98，工作站可为 WIN95WIN98。下面我们就以效劳器用WINNT，工作站用WIN95为例对系统的安装进展详细说明。效劳器安装：?管家婆?辉煌网络版系统共2X3英寸盘软盘，安装时将1#盘插A：驱动器〔或B：驱动器〕，在WindowsNT在中选择“运行〞即可进入系统安装。由于?管家婆?的安装非常简单，且每一步都有提示。因此，你只需根据系统提示操作，即可顺利完成安装。具体步骤如下：1、在WINDOWSNT主界面上，选择“开场--运行〞，屏幕弹出如下图的对话框，word文档精品文档分享45word文档精品文档分享管家婆輝煌版完整培訓教程在“翻开〞下拉列表框中键入A：〔或B：〕\setup.exe，然后单击“确定〞按钮。?管家婆?网络版系统将开场安装。如以下图：2．网络版进入安装程序后，将进一步提示用户选择【安装效劳器】或【安装工作站】〔见以下图〕。用户选定后系统即自动根据其选择分别进展下一步安装。注：此处请选定安装效劳器。另，在效劳器上一定不要选择安装工作站否那么会出错。3．输入安装路径：安装方式确定后，系统提示输入安装路径〔缺省路径为C：\GRASP〕如下图，输入安装路径确认无误后，单击“下一步〞，根据系统提示完成安装工作。以上工作完成后，?管家婆?网络版在效劳器上的安装已根本完成，但要正常使用尚需对效劳器进展如下配置。4．配置效劳器在效劳器上安装?管家婆?网络版完毕后，系统会自动在效劳器上按用户选定的路径生成?管家婆?目录 (例如C:\grasp)，在这个目录下有运行?管家婆?所必须的全部文件，其中?管家婆?网络系统全部的数据文件〔包括工作站所使用的数据〕都放在?管家婆?下的 Data子目录中(如前例C:\grasp\data中)。word文档精品文档分享46word文档精品文档分享管家婆輝煌版完整培訓教程在效劳器上设定?管家婆?数据共享在效劳器的NT平台上运行“NT资源管理器〞，单击?管家婆?目录,并在“文件〞菜单中选择“属性〞栏，即可跳出?管家婆?目录的属性页，单击其中的“共享〞页，设定?管家婆?共享名〔如共享名设为GRASP〕。并将权限设定为“完全控制〞，“确定〞后退出见以下图：◆设置子网掩码和 IP地址翻开“设置〞中的“控制面版〞找到其中的“网络〞图标，双击此图标，在随后出现的“配置〞页面中选择TCP/IP协议，并完成添加工作。协议添加完成后，单击页中的“属性〞按钮，选中“IP地址〞子页，设置“IP地址〞和“子网屏蔽〞码。具体见以下图：三．工作站安装在工作站上安装?管家婆?，具体步骤同效劳器安装相似。注意：在第 2步，请选择【安装工作站】，一定不能选择【安装效劳器】。安装完毕后会在工作站上按用户选定的路径生成?管家婆?目录〔例如生成C:\GRASP目录〕，在这个目录下有运行?管家婆?所必须的全部文件〔在工作站上不放?管家婆?word文档精品文档分享47word文档精品文档分享管家婆輝煌版完整培訓教程的数据文件〕。以下将对工作站的有关配置进展详细说明。设置子网掩码和IP地址具体操作方法与在效劳器上设置该内容根本一样。注意：如果工作站选用Win98为操作平台，那么 Win98会自动安装 TCP/IP协议，而Win95那么不能自动安装此协议，此时用户必须自已安装TCP/IP协议。同时在上述两种情况下都必须设置IP地址。工作站与效劳器中的?管家婆?数据连接如果工作站使用的是Windows平台，进入“资源管理器〞,单击“工具〞菜单,选择“映射网络驱动器〞,指定一虚拟驱动器,〔例如“E:〞〕在“路径〞框中输入连接路径，如：“\\SYSTEM\GRASP〞,其中“SYSTEM〞是指本网中效劳器的指定机器名,“GRASP〞是指用户在效劳器上为?管家婆?指定的共享名。选择“登录时重新连接〞可以在下次开机时自动连接〔连接好后E：即直接指向效劳器的GRASP目录〕。配置工作站运行CONFIG.EXE(可在?管家婆?组中双击“系统配置〞)，在路径框中输入?管家婆?数据所在路径，例如“E:\DATA〞，其中驱动器“E〞是在上步时已指定的。至此本工站的安装已顺利完成，按此方法对所有工作站进展安装后，?管家婆?网络版系统即安装成功，可进入正常运行。word文档精品文档分享48word文档精品文档分享管家婆輝煌版完整培訓教程第二章网络版常见问题第一节单机版数据向网络版转移?管家婆?网络版为方便原单机版客户使用网络版，确保其数据的一致性，允许用户将原单机版中的数据转移到网络版中继续使用。下面即以单机版?管家婆?V6.1B版为例具体说明其数据转移方法。安装好网络版〔如机中原有单机版，那么网络版应安装在一新目录下〕。退出?管家婆?〔单机版〕，手工将单机版中DATA目录下的所有文件拷贝到效劳器中网络版的DATA目录下。如原单机版数据有草稿，那么可将单机版Data子目录下的文件BAKDLY.DBF和BAKDLYND.DBF拷到网络版〔效劳器〕中的Data\U1子目录下。然后在网络版的超级用户中可以看到草稿。注意：单机版如为DOS或WindowsV5.x或WindowsV6.0版时，请首先升级到WindowsV6.1B版后再按上述方法将数据转移到网络版中。word文档精品文档分享49word文档精品文档分享管家婆輝煌版完整培訓教程第二节网络版常见问题及修改方法客户在安装和使用网络版中常出现一些错误，现将其常见错误及修改方法陈述于下，作为用户使用中的参考。1．现象：每次在效劳器上运行?管家婆?均提示找不到软件狗。原因：1〕系统安装中有问题〔包括NT安装和?管家婆网络版?安装〕。2〕未安装网卡〔只有一单独效劳器无站点的情况下常会勿略网卡安装〕。修改方法：先检查网络是否是通的，如有问题的话就重新设置一遍。完成该工作后再运行?管家婆?，如能找到软件狗，那么说明问题已解决，如仍有该问题再进展下一步检查。检查效劳器上是否已安装了网卡。如没有应装上，并测试原问题是否解决，如解决那么不需进展下一步工作。重新安装NT，装好后再重新安装?管家婆?。2．现象：运行系统时出现错误提示“文件SYSDATA.DBF不存在！〞，同时还可能伴随“AccessViolationataddress⋯〞等错误提示，无法正常进入系统。原因：工作站上的“系统配置〞〔config.exe〕不正确或效劳器上未设置数据共享修改方法：首先检查效劳器是否共享，然后检查工作站是否做了映射，最后检查“系统配置〞里的路径是否正确，如果配置不正确加以修改。3．现象：运行时提示找不到软件狗〔和打印机冲突造成的〕。原因：由于安装了与软件狗有冲突的打印机驱动程序造成的。修改方法：先把打印机驱动程序删除掉，再运行?管家婆?软件，如能找到软件狗，那么说明是打印机与软件狗冲突，如果还是找不到软件狗，那很可能是COMS里的并口设置没有设置好。word文档精品文档分享50word文档精品文档分享管家婆輝煌版完整培訓教程第七局部外围知识本局部内容与?管家婆?软件没有直接联系，但掌握其中根本技能对今后使用?管家婆?将有极大的帮助。一．在Windows95/98环境下格式化软盘当需要把?管家婆?数据备份到软盘上时，首先要格式化软盘，以确保软盘正常使用，防止备份数据时出错。1．将软盘读写窗口置于可写状态，并放入软驱。然后用鼠标左键双击Windows桌面上“我的电脑〞，出现如下所示窗口：word文档精品文档分享51word文档精品文档分享管家婆輝煌版完整培訓教程2．鼠标右键单击软盘的图标弹出菜单，在菜单中选择“格式化〞，即出现以下图所示：3．单击开场键，系统即进展软盘格式化。注意：如果是新的软盘，在第一次格式化时请选择上图所示的“全面格式化〞。4．当格式化完成之后，出现如以下图所示的结果。注意：如果显示磁盘有坏扇区，请废弃该磁盘，或重新格式化该磁盘。word文档精品文档分享52word文档精品文档分享管家婆輝煌版完整培訓教程二．在Windows95/98环境下建立文件夹建立文件夹是便于更好的管理各种文件，把文件按类别存储在不同的文件夹里，有利于提高工作效率。1．进入某个硬盘分区，如C：盘，在如以下图窗口中的空白处单击鼠标右键，选择“新建〞，然后再选择“文件夹〞即可。2．如果需要更改某个文件夹名称，请首先用鼠标左键单击该文件夹，然后单击鼠标右键选择“重命名〞，即可更改文件名。word文档精品文档分享53word文档精品文档分享管家婆輝煌版完整培訓教程三．在Windows95/98环境下复制文件或文件夹例：将C：盘上的 GRASP文件拷贝到D：盘上如下图首先翻开C：盘，用鼠标左键单击GRASP文件夹，该文件夹呈蓝色显示，表示该文件夹已被选中。这时用鼠标单击复制按钮，然后再翻开D：盘，用鼠标单击粘贴按钮即将GRASP文件夹复制到D：盘中。四．确保?管家婆?备份数据的平安当使用备份工具对?管家婆?数据进展数据备份时，可以选择将数据备份到软盘或者硬盘上。建议用户每次进展数据备份时，在软盘和硬盘上各做一次备份。另外，经常做数据备份可以确保帐目的平安性，在遭受意外的情况时可以最大程度的挽回损失。在硬盘上备份数据时需要注意：首先在硬盘上建立一个文件夹专门存放数据，其次要求该目录名是1~8个英文字符或数字组成。在软盘上备份数据时需要注意：首先格式化软盘，其次由于软驱或软盘的原因，可能使数据备份不成功，因此应将软盘上的备份文件拷贝到硬盘上，如果能拷贝到硬盘上说明备份成功。word文档精品文档分享54word文档精品文档分享管家婆輝煌版完整培訓教程五．发电子需要注意的事项当?管家婆?数据出错时，用户有时需要把数据交给?管家婆?公司的技术员修复，如果能够通过电子把数据致给我们，这无疑是最快捷地方式之一。首先安装好发电子的软件如OutlookExpress〔Win98平台自带该软件〕，设置好E-mailXX。运行该软件，然后单击新按钮出现如下图：当用户给我们发电子时，首先应在“收件人〞栏输入?管家婆?公司的地址：grasp@，然后单击按钮插入需要致的文件〔备份数据〕。在图中插入的文件是tdmd.zip，该文件显示在最下面的一栏里。注意：在这里我们所要强调的与电子本身没有太大联系，但关系到数据是否能够快速准确地修复，并即时返回到用户手中。在“留言栏〞，写上公司名称和联系；致?管家婆?数据文件时，请写清楚数据出错的原因或现象。word文档精品文档分享55word文档精品文档分享管家婆輝煌版完整培訓教程六．怎样使用超级终端当?管家婆?数据出错时，用户有时需要把数据交给?管家婆?公司的技术员修复，通过超级终端致和接收数据文件，也是一种较好的方式。1．启动超级终端注意：使用超级终端必须在电脑上装上Modem〔猫〕和一部直拨。首先在Windows95/98中选择超级终端。如图中所示：此时出现对话框，用鼠标双击“Hypertrm.exe〞图标即运行该程序。2．接收一方的操作步骤：翻开Modem电源，启动“超级终端〞程序后，系统提示是否建立连接，单击“取消〞按纽，不建立连接。然后选择“拨入〞“等待拨入〞如下图：word文档精品文档分享56word文档精品文档分享管家婆輝煌版完整培訓教程Modem发出啸叫声后，说明对方已通过拨号与你的计算机连通了。这时单击图中所示菜单项，以接收对方致来的文件。中选择接收文件之后，出现以下图的对话框，选择文件存放的目录。在“使用接收协议〞中选择“Zmodem〞，单击确定即可接收对方致的文件。3．致一方的操作步骤：word文档精品文档分享57word文档精品文档分享管家婆輝煌版完整培訓教程当运行执行文件后，在以下图中输入一个名称，单击“确定〞按钮。在接下来弹出的窗口中〔如下图〕，输入接收方的区号和，在“连接时使用〞中选择安装的Modem。当设置好后，单击“确定〞按钮即可。在弹出的窗口中，单击“拨号〞，当你听到了Modem的拨号声后，表示拨号成功，word文档精品文档分享58word文档精品文档分享管家婆輝煌版完整培訓教程等听到啸叫声以后，说明与对方的计算机连通。然后按照图中所示进展操作。最后在对话框中，输入“文件名〞并选择要致的文件，在“协议〞栏中选择Zmodem。当设置好后单击“致〞。word文档精品文档分享59word文档精品文档分享管家婆輝煌版完整培訓教程七．在因特网上下载文件?管家婆?软件不断的升级，需要用户从互联://中下载软件进展升级安装。在实际应用中用户会遇到各种问题，下面我们就软件下载进展介绍。首先我们介绍一种专门用于下载的工具软件——“网络蚂蚁〞〔NetAnts〕，它可以帮助您快捷、方便的下载各种文件。运行Setup.exe即完成“网络蚂蚁〞的安装，文件安装到C:\ProgramFiles\Netants目录中，并在开场菜单中建立一个名为“Netants〞的程序组。一．界面及初始化1．网络蚂蚁界面启动“网络蚂蚁〞，弹出程序界面〔如图〕，在最下部的标签框中，“Blocd〞标签页显示文件下载的进度，“Log〞标签页那么显示下载和连接的历史记录，上部是曲线图窗口，显示数据传输速率的曲线。word文档精品文档分享60word文档精品文档分享管家婆輝煌版完整培訓教程2．初始化设置选择主菜单File\Option菜单项，弹出如图一所示的设置窗口，选择Jobdefault标签项，标签中是网络蚂蚁的常用工作设置。其中的Downloaddirectory〔存储目录〕项设置的是下载文件在硬盘上的存储位置，可以用该项中的浏览按钮进展存储目录的选择。建议为了管理好硬盘，设置一个专用的下载文件存放目录。3．蚂蚁数设置使用网络蚂蚁下载文件，最独特的功能就是多点连接，即将文件分成几个部份同时下载。在图一中的Antnumber项设置的是多点连接的个数，即蚂蚁数。程序默认是5〔最高设置数〕，一般情况下，可以不变。但有些不支持断点续传，即使设置为多点连接，实际上也只有一个点连接下载。另外由于某些以及线路的原因，有时将蚂蚁数设定为1反而要快些。图一〔网络蚂蚁选项设置〕word文档精品文档分享61word文档精品文档分享管家婆輝煌版完整培訓教程下载文件初步：1〕启动网络蚂蚁并使其主界面最小化启动网络蚂蚁后，在桌面右下角的系统状态栏中就将出现网络蚂蚁的状态图标，注意最小化网络蚂蚁主界面后，网络蚂蚁并不在任务条上占据位置，只保存任务条右边状态栏中的小蚂蚁图标。当需要主界面时，用鼠标右键单击小蚂蚁图标将弹出菜单，选择菜单中的Showmainwindows项即显示网络蚂蚁的主界面(也可以双击该图标弹出主界面)。图二〔点击鼠标右键菜单〕2〕启动活动小图标网络蚂蚁启动后在桌面上应当出现一个有活动蚂蚁的小图标，它总在各种窗口的前面显示。这是承受下载任务的小图标，它和网络吸血鬼会开门的小图标起同样的作用。要启动这个小图标，选择图二菜单ShowDropBasket菜单项。图三〔活动小图标〕4〕拖动到活动小图标上与因特网连接后，翻开浏览器，进入目标网页找到下载文件的。在上面按鼠标左键并拖动，此时鼠标指针将变为一个带斜杠的圆圈。将它拖到图三所示的小图标上，鼠标指针就变为带有小箭头的指针，松开左键，就弹出Addjob设置下载任务对话框。如图四。word文档精品文档分享62word文档精品文档分享管家婆輝煌版完整培訓教程图四〔下载任务窗口〕5〕设置下载任务一般情况下，在以下图五中所示的下载设置工程中都可采用初始化的默认设置，以下图的URL表示你所下载的文件的地址，Saveas表示你将你所下载的文件保存在哪一个文件夹里，在此为了更方便的进展管理建议选择一个固定的文件夹来保存你所下载的文件。图五〔下载设置窗口〕6〕开场下载word文档精品文档分享63word文档精品文档分享管家婆輝煌版完整培訓教程设置完毕后，单击确定，如果没有选择图十八中的Downloadimmediately项〔立即下载〕，网络蚂蚁就只把下载任务列入Target任务列表窗口。在任务目标窗口中用鼠标选定该任务，然后选择Download\Start菜单项，或者单击工具条上的按钮Start，网络蚂蚁即与文件下载的目标效劳器连接开场下载。并显示下载目标的地址URL和下载的文件名、文件的字节数、已下载的百分数、数据传输的波特率、下载时间记录、预计还需要的时间和注讲解明，如图六。图六〔下载窗口〕７〕断点续传如果下载过程中因故需要停顿，可以在主界面中选择Download\Stop菜单项，或者点击工具栏停顿按钮，这时下载停顿，但已经下载的局部文件是有效的。该文件存放在设定的路径中，只是它的文件名后面有三个惊叹号“!!!，〞表示下载未完，可以在以后启动网络蚂蚁继续下载任务。注意，有些不支持断点续传，要判断下载文件的网站是否支持断点续传，可以看下载工程左端小图标，如果有带红蓝二色的弧形箭头，那么表示下载站点支持断点续传，如是灰色箭头，那么不支持。word文档精品文档分享64word文档精品文档分享管家婆輝煌版完整培訓教程八．Winzip压缩及解压的使用方法(以Winzip6.3版本进展讲解)Winzip是一种常用的压缩及解压软件，其最大好处就是节省时间和空间。当用户要把一个较大的文件用电子发给别人时，最好先把文件压缩成ZIP文件再发给别人，这样致所需的时间将会快很多。运行Winzip软件后，出现如下窗口：单击“IAgree〞按钮，主界面如所示：word文档精品文档分享65word文档精品文档分享管家婆輝煌版完整培訓教程〔一〕、怎样对文件进展压缩：1〕首先用鼠标单击上图中“New〞的按钮后将出现如下选择框，如图下所示：2〕在“文件名〞栏输入压缩后的名称，在“Showtypes〞栏选择zipfiles文件压缩格式，如上图所示。3〕在“CreateIn〞表示创立的压缩文件保存在那个路径下。注意：选项“AddDialog〞，应被选中。4〕确定后出现以下图所示：word文档精品文档分享66word文档精品文档分享管家婆輝煌版完整培訓教程5〕上图对话框中如“Addfrom〞下的“zjl888(c:)〞表示将要压缩哪个路径下的文件。6〕选择需要压缩的文件，如以下图所示。用鼠标单击“Add〞按钮即将选中的文件压缩成一个压缩包。右图“Folders〞中RecurseFolders被选中，表示如果该压缩时连同子目录下的一同压缩。至此文件压缩成功。word文档精品文档分享67word文档精品文档分享管家婆輝煌版完整培訓教程〔二〕。怎样对文件进展解压：1〕运行Winzip，进入主界面；2〕单击“Open〞按钮将出现以下图所示，并选择Zipfiles文件类型和文件存放路径。确定解压文件后，出现下面的窗口：word文档精品文档分享68word文档精品文档分享管家婆輝煌版完整培訓教程用鼠标单击“Extract〞按钮后，出现文件解压的路径窗口：选择路径后单击“Extract〞按钮即可将压缩文件解压到指定的路径下。备注：Winzip的功能远远不止这些，以上我们只是介绍了Winzip最常用的功能。word文档精品文档分享69word文档精品文档分享管家婆輝煌版完整培訓教程九．安装打印机如果你要在?管家婆?软件系统里打印一些报表或是单据，那么你首先要在Windows里安装打印机。安装步骤如下：1．用鼠标左键双击桌面上的图标“我的电脑〞，双击“打印机〞图标出现如下图：2．双击“添加打印机〞图标，然后请按安装提示操作。3．根据上图提示，确定安装“本地打印机〞〔打印机直接连接在本台电脑上〕还是“网word文档精品文档分享70word文档精品文档分享管家婆輝煌版完整培訓教程络打印机〞〔打印机连接在效劳器或别的电脑上〕。进展“下一步〞出现以下图所示：在图中列出了打印机的生产厂商和相应的打印机型号，如果安装的打印机在所列X围内，直接单击“下一步〞进展安装；如果安装的打印机不在所列X围内，请“从软盘安装〞，用打印机厂商提供的安装盘进展安装，出现以下图选择路径A：后，单击“确定〞，然后根据提示完成打印机安装。word文档精品文档分享71word文档精品文档分享管家婆輝煌版完整培訓教程十．安装软件狗当购置了?管家婆?正版软件后，在包装盒里有一个“软件狗〞。用户必须将“软件狗〞插到计算机的打印并口上才能使用正版的?管家婆?软件，否那么运行?管家婆?软件时，系统将提示“找不到软件狗〞。“软件狗〞插到打印并口后，运行?管家婆?，系统仍提示“找不到软件狗〞。这是因为主板的打印并口设置与“软件狗〞不兼容造成的，这时可以通过修改主板上打印端口的配置来解决这一问题。具体操作步骤如下：1．重新启动计算机；2．重新启动时，按键盘上的DEL键，可以进入系统CMOS的主菜单设置界面；3．选择“Chipsetfeaturessetup〞〔不同的主板选项各有不同〕，进入设置界面；4．进入设置界面后，将光标移动到“ParallelportMode〞，用键盘上的PageUp或PageDown键修改打印端口的设置；5．设置完成之后，按键盘上ESC键退出设置界面，返回CMOS主菜单的设置界面；6．选择“Save&exitsetup?〞，系统提示“SavetoCMOSandexit(Y/N)?〞时请选择“Y〞，然后敲“回车〞键。7．用户可以通过该方法对打印并口进展设置，一般情况下都可以解决“软件狗〞和打印机不兼容的情况。如果通过以上方法还无法解决，请与我们联系。word文档精品文档分享72word文档精品文档分享管家婆輝煌版完整培訓教程第八局部附录?管家婆?辉煌版新增功能1.支持WINDOWS2000：改良了系统，全面支持WINDOWS2000。界面改良：在用户界面上作了很大的改良，更加美观、协调。增加进货订货管理系统：辉煌版增加了订货管理，可以进展订货、订货收货、订货统计，订货单查询，并可以将订货收货直接过帐或者转到辉煌版的草稿中，之后再过帐。具体使用：在?辅助功能?=>?进货订货系统?中可以进展订货单的录入、收货、查询以及订货、收货情况的统计。增加销售订单管理系统：辉煌版增加了订单管理，可以进展销售订单的录入、销售订单发货，订单统计，订单查询，并可以将销售订单发货直接过帐或者转到辉煌版的草稿中，之后再过帐。具体使用：在?辅助功能?=>?销售订单系统?中可以进展销售订单的录入、发货、查询以及订货、发货情况的统计。5.销售退货和进货退货加折扣和税：增加了折扣和含税格式的销售退货单和进货退货单，以便于对相应格式的销售、进货单进展退货处理。6.仓库数增加到 1000个：辉煌版中仓库的总数可以到达1000个，并且可以分类，可以充分实现对货柜、代销的管理。打印自由编排：在辉煌版的打印中，可以自由定义打印什么内容，表格中的打印内容还可以改变每一栏的打印顺序，同时，可以自由定义表格要打印固定行数还是实际行数。增加“获赠单〞：在单据种类中增加一“获赠单〞，处理获赠的商品，以便往来对帐中查对。word文档精品文档分享73word文档精品文档分享管家婆輝煌版完整培訓教程增加了门店版接口：辉煌版增加了门店版接口，能够在辉煌版中增加门店，通过MODEM或者传递文件的方式将辉煌版的局部数据传递给门店以及将门店的数据传回给辉煌版。具体使用：在?录帐?=>?门店数据接口?=>?从门店接收数据?中可增加门店及从门店接收数据。在?录帐?=>?门店数据接口?=>?致数据给门店?中可以将辉煌版的数据致给门店。增加商品销售分布表：可以查询任意时间段全部、一类、一个商品在各个仓库的销售情况，以进展比照分析。具体使用：在?查帐?=>?销售分析?=>?商品销售分布表?。增加滞销商品表：可以查询任意时间段在一个仓库或者所有仓库中销售情况不好的商品，以便于及时处理滞销商品。在?查帐?=>?销售分析?=>?滞销商品表?。增加“万能〞单据查询：能够以日期、单位、仓库、单号、说明