DB65T 3637-2014组织机构代码电子档案采集规范

组织机构代码电子档案采集规范oforganizationregistration2014-07-04发布2014-07-04发布新疆维吾尔自治区质量技术监督局发布I前言 I 12规范性引用文件 13采集范围 14材料要求 15采集时间 16采集内容 17采集流程 38图像要求 39电子档案的整理 4 4附录A(规范性附录)电子档案的分类 5附录B(规范性附录)电子档案的标识 611范围本标准规定了新疆组织机构代码电子档案的采集范围、材料要求、采集时间、采集内容、采集流程、图像要求、电子档案的整理、电子档案的存储的要求。本标准适用于新疆维吾尔白治区范围内的组织机构代码管理机构对组织机构代码电子档案数据的采集。组织机构在办理新办、变更、换证、迁出、迁入、补证、注销代码业务时，由组织机构提交的“申领组织机构代码证基本信息登记表”(以下简称“代码申请表”)、组织机构的批准成立文件、法定代表人身份证明文件及其他证明材料。3.1组织机构提交材料除机关单位的批准设立文件外，其他类型的组织机构的批准设立文件、法定代表人身份证明文件及其他证明材料应为原件。3.2组织机构提交材料的内容应完整。3.3组织机构提交材料的图像及文字应清晰。各级组织机构代码管理机构应在业务受理的同时对组织机构代码电子档案进行采集。5.1新办登记——代码申请表；---—组织机构的批准成立文件，包括企业营业执照、事业单位法人登记证书、机关单位批准设立文件及法定代表人任命文件、社会团体法人登记证书及其他机构批准设立或核准登记的文件；——法定代表人(负责人)身份证件及经办人身份证件；——机关单位法定代表人任命文件或证明；分支机构办理组织机构代码中请登记时，还应对其上级机构的组织机构代码证书进行采集。5.2变更登记——代码中请表；2——法定代表人(负责人)身份证件及经办人身份证件；人(负责人)发生变更时，应对变更文件或证明进行采集；—法定代表人(负责人)身份证件及经办人身份证件；--组织机构代码管理机构出具的迁址通知单；—-迁址后的组织机构批准成立文件，包括企业营业执照、事业单位法人登记证书——法定代表人(负责人)身份证件及经办人身份证件；—代码中请表；——法定代表人(负责人)身份证件与经办人身份证件；——组织机构代码证书遗失作废公告(因组织机构代码证损毁而补领的除外)。-—机构批准部门核准的注销文件或证明；3-—机构批准成立文件名称与机构基本信息不在同一页面时，应对机构批准成立文6.1收集本规范第6章中要求采集的文件。6.4编辑图像，进行纠偏、裁剪、调整明亮度、页面合并，区域居中，使图像达到本规范8.5中的要7.3.2彩色图像的水平和垂直分辨率不应低于150DPI。--页面图像清晰：图像正文在原始尺寸或比原始尺寸小的情况下要清晰，能被识认，不能过深、—页面信息准确、完整：代码中请表、组织机构批准成立文件、身份证件及其他文件上的信息内-—端正：图像保持端正，不能倾斜、扭曲；48.1.2多种业务同时发生时，数字档案类型按以下顺序选择：迁入、换证、变更(组织机构批准成立文件上登记信息的变更)、迁出、补证。8.2.1根据采集的文件性质，按照附录B将每份电子档案中的页面分为中领表、批准文件、身份证明8.2.2每份电子档案内的页面应按照中领表、批准文件、身份证8.2.3排序后的页面，应根据9.2.1进行标识。5(规范性附录)赋予组织机构代码，颁发组织机构代码证书。因组织机构的机构批准部门变化而将其组织机构代码迁出原代码管理机构。因组织机构的机构批准部门变化而将其组织机构代码迁入新组织机构代码管理机构。因组织机构的名称、机构类型、法定代表人(负责人)、地址发生变更而更换组织机构代码证书。因组织机构代码证书遗失、损毁，补发新的证书。因组织机构代码证书或组织机构批准成立文件到期而更换组织机构代码证书。收回已依法终止的组织机构的代码及组织机构代码证书。其他未列明的情况。6(规范性附录)电子档案的文件类型纸质档案的文件类型1中领表申领表组织机构代码申请表；组织机构代码注销通知单；组织机构代码预赋码通知单；组织机构代码管理机构出具的迁址证明。2企业营业执照；个人独资企业营业执照；合伙企业营业执照；外国(地区)企业常驻代表机构登记证；外商投资企业批准证书；工商行政管理部门核准企业变更、注销的文件或证明。事业单位法人登记证书；县级以.1:(含县级)各级政府、党委或机构编制部门核准事业单位变更、注销的文件或证明。社会团体法人登记证书；社会团体分支(代表)机构登记证书；门核准社会团体变更、注销的文件或证明。县级以上(含县级)政府、政府办公厅、编办核准机关单位设立、变更、注销的文件；机关法定代表人或负责人任命文件。民办非企业单位登记证书；基金会法人登记证书；宗教活动场所登记证；个体工商户营业执照；农民专业合作社法人营业执照；村委会、居委会的批准成立文件；其他未列明机构的批准成立文件；有关部门核准其他机构变更、注销的文件或证明。3法定代表人(负责人)一般公民的居民身份证；军官证；港澳通行证；台胞证