采购、仓库管理员培训资料

采购、仓库管理员培训资料商业销售执行方案采购、仓库、出货流程及说明商业销售执行方案采购管理采购的字面含义：“采”:采摘、选择、选取、摘取、获取、收集、挖取、处理“购”:货币转化为商品的交易过程选择是采购的本质属性采购、购买购买、采购采购、采办、获取、获得、征收、征购资源、供应源开发业务外包、资源外用交换商业销售执行方案采购狭义的采购：拿钱买东西，即以货币换取物品的交易方式采购就是企业根据需求提出采购计划、审核计划、选好供应商、经过商务谈判确定价格和交货条件，最终签订合同并按要求收货付款的过程商品采购是指单位及个人，为获取商品，对获取商品的渠道、方式、质量、价格、时间等进行预测、决择，把货币资金转化为商品的交易过程。商业销售执行方案采购采购管理获得：供应链管理根据客户需求，制定生产计划，向采购管理工作确定了未来的采购需求。采购管理提供：采购管理向供应链管理提供了采购供应的约束因素，并使其约束因素达到可视性。也即：在分析供应链计划的可执行性时，供应商的供货能力，是必须考虑的重要因素之一。商业销售执行方案采购1、采购是从资源市场获取资源的过程。资源市场由能够提供这些资源的供应商组成，包括生活资料也包括生产资料；包括物质资源也包括非物质资源，包括商品资源也包括劳动力、资本、服务等要素资源。2、采购是商流和物流的统一。商流是资源的所有权或使用权从供应商转移到用户手中，主要通过商品交易、等价交换来实现；物流是资源的物质实体从供应商转移到用户手中，通过运输、仓储等物流活动来实现。采购是这两方面的完整结合，缺一不可3、采购是一种经济活动，既有经济效益，也要发生成本。科学的采购和管理就是要在效益和成本之间实现平衡。商业销售执行方案采购产品价格质量数量时间地点产品、品种、规格：成本：品种、规格、认证：需求、库存：交货期、提前期、准时性、响应速度：来源、供应源；供应商、供应关系5个Right适价(RightPrice)适时(RightTime)适质(RightQuality)适量(RightQuantity)适地(Right商业销售执行方案为工厂服务---(基本业务)寻找合适的供应商,保证生产的持续采购工作由工厂的某一部门,甚至由工厂的所有人进行操作采购向厂长或生产部经理汇报商业销售执行方案2、降低单位成本---（责任增大）一名采购经理,可以很好的与供应商谈判,降低单位采购成本,确保交货期.采购担负一定的责任,即不断降低原材料的单位采购成本,其汇报对象为生产部或商务部经理.商业销售执行方案采购营销项目信息客户大项目信息历史信息新品选型选型评估/供应商认证订单需求预测认证合格的材料/供应商交期承诺13周滚动预测成品供应商协同创建BOM/AVLAVL订单管理供应计划小批量新材料生产采购预测合同合同反馈原材料招标，签署框架协议订单执行预测备料供应商供应商份额供应商管理商业销售执行方案采购计划流程图生产部仓库采购部门财务部开始计划依据生产计划流程生产计划表计划细分物料需求计划表核对库存采购计划表制定采购计划否审核是物料采购物料采购流程16商业销售执行方案采购计划流程说明目的适用于公司所有的的原材料、设备、备品备件和各种生产及非生产性低值易耗品等物料（不包含办公用品采购）的月度采购计划的编制、审核及下达；保证采购预算对采购计划的指导作用，确保对于预算外的采购计划经过适当的审批，有效降低不必要的采购成本确保采购计划数量和时间上都可以及时满足生产经营的需求。流程角色主导部门：采购部门配合部门：生产部财务部参与部门:生产部财务部流程说明生产部下达月度生产计划，计划分解到周，每月25日下发下月《生产计划表》到仓库；仓库接收《生产计划表》在两个工作日内根据库存状况，将计划转化为《物料需求计划表》下发到采购；采购在接收到《物料需求计划表》,两日内根据采购周期和需求特性制定《采购计划表》报财务审核；财务接收到《采购计划表》后，壹日内根据生产计划和库存进行审核；采购在收到财务审核通过的《采购计划表》后，实施采购作业。附件《采购计划表》17《物料需求计划表商业销售执行方案合格供应商管理流程供应商开始寻找供方(采购部门品质/技术/研发部生产部寻找供方组织各部门初审技术标准初审否试制试制通过否?是鉴定报告鉴定否通过否?是否现场考察物料采购流程合格供方名录认证为合格供方评审报告年、季度评审生产管理流程合格否?纳入合格供方名录是20合格否?结束商业销售执行方案交易关系――合作关系“交易”的采购观点：认为采购就是单纯的购买；在这种简单的采购活动中，买方根本利益是用尽可能少的钱获取尽可能多的资源，买卖双方保持一定的距离相互影响“关系”的采购观点：近年来，大多数组织对买卖双方相互关系的发展给予了更多的关注。在相互关系中，分享和交换的理念使双方在共同交易的过程中都得到好处，取得共同满意的结果。工作卖方货币“交易”的关系买方卖方信任技术承诺效率信息支持买方相互合作的关系商业销售执行方案合格供应商管理流程说明目的为了稳定供应商，建立长期互惠供求关系，向公司长期供应原辅材料、零件、部件及提供配套服务的厂商。流程角色主导部门：采购部门配合部门：技术部研发部参与部门:采购部门质安部技术部研发部生产部流程说明采购部门依照公司正常性生产原材料或非正常性生产的原材料，由技术部/研发部提供的技术标准，采购部门利用各种管道寻找供应商。采购部门对初选供应商分别记录并做出《供应商调查表》、对供应商员工、生产能力、认证证书、产商业销售执行方案商业销售执行方案品检验报告等。对合乎要求采购部门组织技术部、研发部、质安部、生产部对供应商进行初步评审。初步评审未经通过则返回重新寻找供应商，经通过后进行小批量试制，试制产品经技术、品管、研发鉴定，未经通过则重新要求供应商试制，试制三次不合格，则重新寻找供应商；鉴定经通过，采购部门组织进行现场考察，现场考察合格后，进行小批量试产，试产三次不合格，则重新寻找供应商，通过后纳入《合格供应商名录表》。日常采购部门按供应商管理办法进行考核附件《供应商调查表》《合格供应商名录表》21《供应商年、季度评审表》商业销售执行方案生产物料采购流程仓库采购部门采购计划流程开始财务部总经理质安部申购单编制申购单否审核是物料申购否审批是特殊采购否?是下采购订单询、比、议价否采购合同表签订采购合同追踪交货期送检收货送检入库仓库入库流程验收入库单否合格否?是25生产物料采购流程说明目的规定物料采购流程，为了保证购买性价比更好的物料和保证物料的保质保量按期交货。规定采购合同评审的流程，确保物料采购合同有效性和实用性。流程角色主导部门：采购部门配合部门：质安部参与部门:采购部门供应商质安部财务部流程说明仓库根据《采购计划表》编制《申购单》,经财务审批，总经理审核传至采购部门；采购部门根据申购单，判断物品是否特殊采购，选择供应商下达《采购订单》或合同；《采购订单》或《采购合同》下达后，采购人员对供货周期进行跟踪；货物送到后，采购人员携物品开《验收入库单》送至品质管理部检验（验收单一式五联：存根联、财务联、仓库联、核算联、检验联）;判定为不合格品走不合格品控制流程，合格产品办理入库作业。附件《申购单》《采购合同》《验收入库单》26商业销售执行方案外协品采购流程采购部门开始仓库质安部财务部采购计划流程比价单询、比、议价外协厂商确认采购合同签订否询、比、议价外协厂商确认审批是采购合同表追踪交货期外协厂商交货追踪交货期否外协厂商交货入库流程29合格否?是办理入库商业销售执行方案外协采购流程说明目的为了确保本公司外购产品均能符合适质、适时、适价并适时供应本公司销售计划所需产成品优质的品质及售后服务之合格外协厂商。流程角色主导部门：采购部门配合部门：质安部参与部门:采购部门质安部财务部流程说明采购人员根据采购计划,判断物资是否需要外协采购，如需外协采购，进行询价、比价、议价流程；形成比价单