零起点excel培训教案第课

零起点excel培训教案第2课第2课Excel2007的基本操作本课要点具体要求本课导读上机练习本课要点工作簿的操作工作表的操作单元格的操作具体要求熟悉建立新工作簿、插入新工作表、插入单元格的方法掌握保存、打开和关闭工作簿的方法掌握移动和复制工作表的方法掌握合并与拆分单元格的方法掌握设置单元格行高和列宽的常用方法了解设置工作表标签颜色的方法了解隐藏与显示工作表、隐藏和显示单元格的方法本课导读工作簿、工作表和单元格是Excel2007的三大元素，所有数据都必须以工作表中的单元格为载体，而且所有操作都是在工作簿中进行的，因此学习本课关于Excel2007的基本操作是很有必要的。

。2.1工作簿的操作2.1.1知识讲解2.1.2典型案例——新建并保存“部门员工考勤”工作簿2.1.1知识讲解

在Excel2007中，工作簿的基本操作包括新建、保存、打开和关闭等，其中新建工作簿是进行其他基本操作的基础，下面分别进行讲解。2.1.1知识讲解

1.新建工作簿2.保存工作簿3.打开工作簿4.关闭工作簿1.新建工作簿Excel2007启动后，将自动新建一个名为“Book1”的工作簿。在此基础上新建工作簿有以下两种情况：新建空白工作簿可以按【Ctrl+N】组合键快速新建空白工作簿，也可以通过菜单命令新建。根据模板新建工作簿Excel2007提供了许多模板，用户只需根据需要填入相应的内容即可。2.保存工作簿保存工作簿分为以下3种情况：保存新建的工作簿另存工作簿对已有工作簿进行编辑后，如要保存编辑修改，又不想影响原来的内容，可将其以其他名称或格式进行保存。自动保存工作簿为了防止停电、死机等意外情况，可以为Excel2007设置自动保存。

3.打开工作簿在当前工作簿中打开【打开】对话框，在其中选择要打开的工作簿即可。4.关闭工作簿关闭工作簿有如下几种方法：选择【Office按钮】→【关闭】命令。按【Ctrl+F4】组合键。单击功能选项卡右侧的【关闭】按钮。案例目标本案例将根据模板新建并保存工作簿，主要练习新建、保存及关闭工作簿的方法。2.1.2典型案例——新建并保存“部门员工考勤”工作簿

制作思路

（1）根据已安装的【考勤卡】模板新建工作簿。（2）在【另存为】对话框中将工作簿以“部门员工考勤”为文件名进行保存。（3）将工作簿关闭。2.1.2典型案例——新建并保存“部门员工考勤”工作簿案例小结本案例练习了在Excel2007中新建并保存工作簿的常规操作，在实际工作中，尽量选择合适的模板来新建工作簿，这样不仅可以减小制作难度，而且也能制作出更专业的表格。

2.1.2典型案例——新建并保存“部门员工考勤”工作簿2.笨2工作激表的伏操作实际奴工作斥中，尿通常展会在衡工作爱簿中沿创建沾多张射工作旗表，视其中狡涉及韵插入耍工作曲表、煮为工堂作表耻重命泄名、川移动脸和复子制工贞作表遵、隐贪藏与说显示科工作桶表等拥操作狂。2.仙2工作论表的浩操作2.柿2.宁1知识丙讲解2.剃2.塞2典型赞案例——插入土并复第制“框个人训月预色算”窜工作芬表2.脆2.进1知识妄讲解工作吵表的慈操作交包括北选择丙、插初入、鹅重命爪名、膛移动抗、复醉制、漠删除取、隐笔藏与俘显示欠、设挠置工示作表屯标签刻颜色仁等，第本节制将一白一进恰行讲伐解。2.阅2.泥1知识副讲解1.选择诊工作身表2.插入贿工作象表3.重命梁名工庄作表4.移动啄和复呀制工虹作表5.删除霜工作想表6.隐藏宅与显拣示工君作表7.设置判工作昼表标祸签颜盈色1.选择王工作证表选择疼工作骆表有粗以下4种方你式：选择石单张烘工作吩表选择街多张追相邻书的工由作表选择乘多张饰不相竿邻的壁工作蕉表选择辫工作北簿中挠的全会部工州作表2.插差入工巷作表Ex雄ce豪l雷20考07默认傅在一景个工倦作簿底中提滥供3个工砖作表虏，但兵用户桃可以蜻根据澡需要待插入碑空白作工作孕表。3.重命哄名工遭作表如果兴工作贼簿中稀包括蜓多张柄工作拖表，强最好锁将其炼重新耍命名恩为容贩易记善忆的并名称携，这罗样不占仅可际以直法观地朋表达疮工作闸表的筒内容省，还挡可以卷方便鸭以后谁查找颂数据姐和管读理工扰作表始。4.移动行和复停制工济作表移动汗和复湾制工呀作表袖分为凝两种币情况识：在同滔一工傲作簿昨中移布动或闹复制夏工作锻表在不始同工拆作簿菠中移调动或翁复制当工作辩表5.删除马工作仿表若工牵作簿湖中有透不需胡要的嘴工作宫表，池可以膜将其狗删除狠。6.隐藏咸与显蝇示工勉作表若编籍辑的竟工作坛表不赤想让伍其他医人看棵到，众可以犹将其窝设置震成隐探藏状轮态，坏而当惠需要判查看撒或编狭辑时钢，再川将其处还原连成显吐示状怠态。7.设置器工作椅表标慌签颜爆色当工层作簿千中的艰工作糊表太赵多时躺，除烟了进剂行重虑命名饰来区尝别它脑们外映，还虾可以才为各像个工婆作表颠标签预设置托不同铅的颜蒙色，助这样房诚看上沟去更城直观桂。2.隆2.蜜2典型昆案例——插入煮并复姻制“展个人鞋月预扰算”还工作夕表案例和目标本案去例将耗在“攻个人央月预侦算”旋工作屑簿中价练习区选择婆及删香除工卡作表葵、重杂命名氏工作恋表等唉操作妹，然尸后插鱼入一遣张基毒于模芽板的站工作召表，置并将落工作谢表复势制到积一个萌新的奖工作良簿中剪。2.黎2.斑2典型劣案例——插入戒并复满制“限个人瓶月预详算”展工作劫表制作农思路（1）新途建工锹作簿问并将干其保罪存，跃重命捞名其辛中一打个工德作表浓。（2）删显除多蛛余的饺两个广工作却表。（3）通雨过【插入】对话将框插锤入基致于模涌板的匆工作栗表。（4）将哥插入绝的工懒作表粱复制寻到新众工作至簿中计，并娃以其设他名来称保捆存。2.声2.乓2典型辫案例——插入不并复串制“城个人顶月预拥算”坐工作私表案例狗小结本案退例制育作了撒“个干人月馒预算是”和叛“复仗制的叹工作篮表”奖两个丧工作耀簿，涂主要蛮练习赌重命行名工具作表煎、选胁择及刑删除立工作异表、概插入殖工作钞表和岂复制党工作值表等伞操作堵。2.大3单元蚂格的冤操作2.晓3.部1知识胖讲解2.辞3.挪2典型们案例——操作撇“月笼度库份存统艰计表贿”中斥的单栏元格2.虎3.虹1知识徐讲解单元棚格是Ex咸ce垒l斤20短07中最谦基本雪的存录储和她处理冻数据钥单元键，任涂何数汽据都做是在淘其中肿进行隙设置们和处梁理的电。基吴本操施作包慨括选刚择、疤插入军、删学除、掘合并粪与拆妖分单优元格排、设是置行谜高、滑列宽素，以茅及显绕示和赞隐藏叫单元职格等抽，下熄面分星别进送行讲草解。2.摩3.曲1知识牲讲解1.选择库单元辈格2.插入楚单元愈格3.删除冶单元固格4.合并麦与折婆分单尼元格5.设置影单元项格的魂行高宝和列镰宽6.隐藏岩和显记示单插元格7.命名是单元情格1.选择库单元玩格选择欠单元腹格是雨输入搂数据秤等操良作的批前提乒，有星如下载几种抓情况描：选择杆单个申单元糖格选择互多个透单元唉格选择驱不相接邻的攀单元到格或锦区域选择甲整行仔或整绞列选择俩全部心单元厅格2.插入咐单元渠格在编袜辑工匹作表旦中的翁数据共时，极如果源要在咬已有找数据宝的单晋元格塑中插猪入新摧的数舟据，付首先血要插座入单清元格车，可拴插入片整行惊或整工列单挂元格鉴，也碰可插佳入单再个单拍元格济。3.删除触单元居格如果柜工作鼠表中得有多尽余的就单元车格、仿行或州列，利可以带将其加删除敌。分萌以下咽几种慢情况仪：删除偷所选病的行薄或列删除瓦所选各的单惜元格4.合并用与折键分单匠元格有些饲表格温由于枝其不均规则边性，划需要非将多窜个单洗元格挡合并柱为一乎个，悦或将达一个应单元挣格拆薯分为萍多个循。5.设置膨单元逃格的鲜行高具和列庙宽当表堤格的宾行高绘或列绵宽过礼小或持过大捏时，豆将会听影响便数据尊的显每示。抄通过壮调整芽设置腥单元码格的傲行高惹和列蜓宽，民可以加更好垂地显绩示数匹据。回调整出行高气列宽你有以席下两仅种方喘式：通过【单元泰格】组命完令设仆置行严高和笼列宽通过啦拖动后鼠标骨设置洒行高务和列泻宽6.隐藏雨和显贯示单隙元格如果批工作江表中退有些却重要晃数据切不想牧让他距人看默到，仔可以透将该番单元码格对笑应的针行或瓜列隐权藏。融需要越时，去再将指其再流显示助出来还。隐乎藏和真显示旋单元熊格都惭可以淋通过【格式】下拉零菜单夫中的沙命令露来完怎成。7.命名问单元何格除了踪蝶以对断应的兽行号介和列觉标来献标示桨单元宽格，国在一攀些数占据量厘大的宫表格鞋中，尖单元跨格数向量非祝常多销，还涛可以乘将其堡中一极些单幻玉元格刑进行服命名眠，以歉使表盾格结父构更糟加清雁晰。2.贼3.摔2典型妙案例柔——操作艇“月千度库错存统熔计表长”中摇的单奖元格案例营目标本案孩例将块在“狸月度祥库存歇统计粘表”贵中操略作单帖元格蓬，重浪点练彻习选聚择单霞元格余、插盐入单患元格浅、删踪蝶除行闻或列隙、合技并单悬元格忙、设毛置单料元格估行高围和列葛宽等碑操作吗。2.凉3.捆2典型爷案例旅——操作继“月中度库跳存统垮计表唤”中眯的单城元格操作鞭思路（1）打蕉开工运作簿吹，在译“Sh甚ee寒t魔1”工作冤表中甚将标培题行暖的单壮元格移进行仙合并腔，并繁通过窜对话化框设魂置其胆行高虽。（2）通哄过鼠田标拖朗动的撕方法季调整略单元贷格的证列宽园。（3）通愚过【插入】对话待框插照入单奸元格掠。（4）删属除整芹行单搭元格适，然凉后保将存工珠作表斑。2.械3.愚2典型垃案例仪——操作冷“月简度库柳存统诸计表驱”中傍的单短元格案例宝小结本案蚕例在酷“月懒度库于存统专计表趴”工泉作簿岗中完老成了宜单元晶格的宇各种练操作钳，重滨点练收习单洁元格绍的合滨并、丧插入狗和删胸除以件及调店整单哥元格删行高透和列太宽的寄多种碑方法卷。这俗些操部作对榴以后东输入殿数据糠和设惹置单释元格胞格式倾都有天相当盈大的园帮助倾。2.耐4上机想练习2.赔4.朋1创建彩“财趴务报举表”兰及“裳开支个表”直工作拍簿2.胆4.袜2移动忌“办烫公费个用开销支”矿工作关表并扣操作替单元铅格2.效4.冰1创建付“财参务报蔑表”锹及“涨开支竖表”殖工作排簿本节骂将练配习在Ex绝ce誓l剥20竟07中创排建“暖财务惭报表窑”和痰“开市支表劝”工设作簿时，并司对其糠中的叫所有冰工作置表重煮新命爪名。抵最终容效果武如右唤图所葡示。2.惕4.可1创建坏“财污务报慰表”旱及“嘴开支脂表”竹工作至簿制作乔思路布：启动Ex侧ce眨l司20贞07，新军建两磨个空术白工焦作簿盈，以登“财王务报宪表”饮和“抵开支姿表”配为名泊保存繁在“\第2课\源文赌件”姥文件料夹中蜻。将“哑财务阁报表季”工是作簿砌中的3个工侮作表传分别散命名弄为“恭员工今工资联开支线”、亡“业埋务收心支”胡和“台利润养”。将“血开支腾表”衫工作耕簿中家的“Sh敲ee剩t高1”工作啊表删个除，暑将其疫余两盼个工类作表添分别迟命名锻为“羞办公蜡费用烟开支新”和北“生蹦活费浴用开轻支”久。单击华快速盖访问貌工具霸栏中自的【保存】按钮酬保存支两个博工作拖簿。2.致4.胆2移动元“办祥公费爷用开习支”没工作帅表并毯操作动单元呢格本练泥习将专把前隙面创棕建的北“开录支