2023年酒店档案管理流程

酒店档案管理流程资讯时代日新月异，档案管理,流程,酒店相关内容及其相关写作格式也越来越被关注，以下是我整理的酒店档案管理流程，欢迎阅读，如对您有所关心您可保藏必用。

篇1:酒店档案管理流程

酒店档案管理流程

1、将各种文档以外部（政府文函）、内部（各部文函）、员工档案等分类，按时间挨次存档；

2、每天相关职能人员都要清理文件，以免资料积累；

3、精确     地做好文件索引，以便于查找；

4、政府各种文函应保存期为四年，特殊文函需长期存档；

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5、员工的人事档案中应包含职位申请、照片、学历证及身份证、技术等级证书复印件各1份；

6、人事行政部应将员工在店期的各种假期申请、人事变动表、考评表、表扬及处分等均存放于员工个人档案中；

7、员工离职后需保存1年后销毁；

8、未录用的应聘人员档案存档半年后销毁；

9、其他内部文函在满1年后各部门应装订成册由人事行政部统一存放；

10、对已失去作用的档案要进行销毁或用碎纸机处理；

11、销毁档案材料要仔细鉴定，确定销毁档案，档案须列册登记，送领导审批；

12、销毁材料时，必需指定专人监销，防止失密；

13、各种档案材料必需做好保密工作，留意防盗、防水、防火等。

篇2:单位会计档案管理制度

篇一：财务档案管理制度

财务档案管理制度

第一章总则

第一条财务档案是公司一切商事经营活动在财务核算管理的最终归集。是一个公司档案管理的核心。财务档案保存是否完整直接关系到公司长远的经济利益能否得以保全。财务档案的完整也是公司主要相关负责人最重要的经济法律责任之一。

其次条为了加强公司财务档案管理和财务监督，确保公司的合法利益，依据《中华人民共和国财务档案管理方法》，结合公司的详细状况，特制定本方法。

第三条在公司内使用、取得和保管档案的部门和个人，必需遵守本制度。

其次章会计档案

第四条会计档案是指会计凭证、会计账簿和会计报表以及其他会计核算的资料，它是记录和反映经济业务的重要历史资料和证据。

第五条会计档案和范围

会计档案的范围指会计凭证、会计账簿、会计报表以及其他会计核算资料等四个部分。

（一）会计凭证

会计凭证是记录经济业务，明确经济责任的书面证明。它包括自制原始凭证、外来原始凭证、原始凭证汇总表、记账凭证、记账凭证汇总表、银行存款（借款）对账单、银行存款余额调整表等。

（二）会计账簿、会计账簿是肯定格式、相互联结的账页组成，以会计凭证为依据，全面、连续、系统地记录各项经济业务的簿籍。它包括按会计科目设置的总分类账、各类明细分类账、现金日记账、银行存款日记账以及帮助记备查簿等。

（三）会计报表

会计报表是反映企业财务状况和经营成果的总结性书面文件，有主要财务反映指标快报，月、季度会计报表、中期会计报表、年度会计报表。包括资产负债表、损益表、现金流量表、会计报表附表、附注、财务状况说明书等。

（四）其他会计核算资料

其他会计核算资料属于经济业务范畴，与会计核算、会计监督紧密相关的，由财务部门负责办理的有关数据资料。如：经济合同、财务数据统计资料、财务清查汇总资料、核定资金定额的数据资料、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册等。会计电算化存贮在磁盘上的会计数据、程序文件及其他会计资料均应视同会计档案管理。

第三章会计档案的装订和保管

第六条会计档案的整理立卷会计年度终了后，对会计资料进行整理立卷。会计档案的整理采纳的方法是：分类标准统一、档案形成统一、管理要求统一，并分门别类按各卷挨次编号。

（一）分类标准统一。将财务会计资料分成一类账簿，二类凭证，三类报表，四类文字资料及其他。

（二）档案形成统一。案册封面、档案卡夹、存放柜和存放序列统一。

（三）管理要求统一。建立财务资料档案簿、会计资料档案名目；会计凭证装订成册，报表和文字分类立卷，其他零星资料按年度排序汇编装订成册。

第七条会计档案的装订会计档案的装订主要包括会计凭证、会计账簿、会计报表及其他文字资料的装订。会计凭证的装订，一般每月装订一次。装订好的凭证按年分月妥当保管。

第八条会计凭证装订前的预备工作：

(一)分类整理，按挨次排列，检查日数、编号是否齐全；

(二)按凭证汇总日期归集（加按上、中、下旬汇总归集）确定装订成册的本数；

(三)摘除凭证内的金属物（如订书钉、大头针、回形针），对大的张页或附件要折叠成同记账凭证大小，且要避开装订线，以便翻阅保持数字完整；

(四)整理检查凭证挨次号，如有颠倒要重新排列，发觉缺号要查明缘由。再检查附件有否漏缺，领料单、入库单、工资、奖金发放单是否随附齐全；

(五)记账凭证上有关人员（如财务主管、复核、记账、制单等）的印章是否齐全。

第九条会计凭证装订时的要求：

(一)装订尽可能缩小所占部位，使记账凭证及其附件保持尽可能大的显露面，以便于事后查阅。

(二)凭证外面要加封面，封面纸用尚好的牛皮纸印制，封面规格略大于所附记账凭证；

(三)装订凭证厚度一般为3厘米，装订坚固，美观大方。

第十条会计凭证装订后的留意事项：

(一)每本封面上填写好凭证种类、起止号码、凭证张数、会计主管人员和装订人员签章；

(二)在封面上编好卷号，会计凭证装订成册后，装入会计凭证档案盒以便妥当爱护。按编号挨次入柜，并要在显露处标明凭证种类编号，以便于调阅。

第十一条会计账簿和装订。各种会计账簿年度结账后，除跨年使用的账簿外，其他账簿应按时整理立卷。基本要求是：

(一)账簿装订前，首先按账簿启用表的使用页数核对各个账户口是否相符，账页数是否齐全，序号排列是否连续；然后按会计账簿封面、账簿启用表、账户名目、该账簿按页数挨次排列的账页、会计账簿装订封底的挨次装订。

(二)活页账簿装订要求。

1多栏式活页账、三栏式活页账、数量金额式活页账等应分别装订，应按同类业务、同类账页装订在一起，并按会计科目编号挨次依次排页。

2在账本的封面上填写好账目的种类，编好卷号，会计主管人员和装订人（经办人）签章

3计算机打印的账页应在左侧留出装订线，不得以打印纸原有道孔穿线装订。第十二条账簿装订后的其也要求。

1会计账簿应当坚固、平整，不得有折角、缺角、错页、加空白纸的现象。2会计账簿的封面要严密，封面处要加盖有关印章。

3封面应齐全、平整，并注明所属年度及账簿名称、编号，编号为一年一编，编号挨次为总账、现金日记账、银行存款日记账、分类明细账等。

4会计账簿按保管期限分别编制卷号，如现金日记账全年按挨次编制卷号；总账、各类明细账、帮助账全年按挨次编制卷号。

第十三条会计报表的装订。会计报表编制完成准时报送后。

(一)会计报表装订前要按编报名目核对是否齐全，整理报表页数，上边和左边对齐压平，防止折角，假如损坏部位修补后完整无缺地装订；

(二)会计报表装订挨次为：会计报表封面、会计报表编制说明、各种会计报表按会计报表的编号挨次排列、会计报表的封底；

(三)按保管期限编制卷号。

第十四条会计档案的保管

当年会计档案，在会计年度终了后，可暂由财务部门保管二年，期满之后原则上应由财务部门编制清册移交本单位的档案部门保管。财务会计部门在将会计档案移交档案管理部门时，应按下列程序进行：

(一)开列清册，填写交接清单；

(二)在账簿使用日期栏填写移交日期；

(三)交接人员按移交清册和交接清单项目核查无误后签章。

第十五条会计档案的保管要求。

（1）会计档案室应选择在干燥防水的地方，并远离易燃品堆放地，四周应备有防火器材。

（2）会计档案应放在专用的铁皮档案柜里，按挨次码放整齐，以便查找。

（3）会计档案室内应常常用消毒药剂喷洒，常常保持清洁卫生，以防虫蛀、防鼠咬。

（4）会计档案室保持通风透光，并有适当的空间、通道和查阅的地方，以利查阅，并防止潮湿；

（5）设置归档登记簿、档案名目登记簿、档案借阅记簿，严防毁坏损失、散失和泄密；

（6）会计电算化档案保管要留意防盗、防磁等平安措施。

第四章会计档案的借阅

第十六条会计档案的借阅

(一)会计档案为本单位所利用，原则上不得借出，有特别需要须经单位领导、财务负责人员批准。

（二）外部借阅会计档案时，应持有单位正式介绍信，经会计主管人员或单位领导人批准后，方可办理借阅手续；单位内部人员借阅手续。借阅人应仔细填写档案借阅登记簿，将借阅人姓名、单位、日期、数量、内容、归期等状况登记清晰。

（三）本单位人员需要档案资料，在登记报批后由档案管理人员伴随翻阅或者复印。

（四）借阅会计档案人员不得在案卷中乱画、标记、拆散原卷册，也不得涂改抽换、携带外出或复制原件（如有特别状况，须经领导批准后方能携带外出或复制原件）。

第五章会计档案的保管

第十七条会计档案的保管期限。各种会计档案的保管期限，按其特点可分为永久性和定期性两类。

（一）凡是在立档单位会计核算中形成的，记述和反映会计核算的，对工作总结、查考和讨论经济活动具有长远利用价值的会计档案，应永久保存。

（二）定期保管期限分别为3年、5年、10年、15年、20年和25年等种类。会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第一天算起。为了全面反映会计档案状况，立档部门应设置会计档案备查表准时记载会计档案的保存数、借阅数和归档数，做到心中有数、不出差错。会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第一天算起。

（三）档案保管期限

⑴原始凭证、记账凭证、汇总凭证15年

⑵银行存款余额调整表和银行对账单5年

⑶日记账15年其中：现金和银行存款日记账25年

⑷明细账、总账、帮助账15年

⑸固定资产报废清理后固定资产卡片及清单保管5年

⑹主要财务指标报表（包括文字分析）3年

⑺月、季度会计报表（包括文字分析）5年

⑻年度会计报表（包括文字分析）永久

⑼会计档案保管清册及销毁清册永久

⑽主要财务会计文件、合同、协议永久

第六章会计档案的销毁

第十八条会计档案保管期满，需要销毁时由档案部门提出销毁看法，会同财务部门共同鉴定、编造会计档案销毁清册，经公司领导审查，报请上级主管单位批准后方可予以销毁。

第十九条会计档案保管期满，但其中未了结的债权债务的原始凭证，应单独抽出，另行立卷，由档案部门保管到结清债权债务时为止；建设单位在建设期间的会计档案，不得销毁。

其次十条销毁档案前，应按会计档案销毁清册所列的项目逐一清查核对；各单位销毁会计档案时应由档案部门和财会部门共同派员监销，会计档案销毁后经办人在"销毁清册'上签章，注明"已销毁'字样和销毁日期，以示负责，同时将监销状况写出书面报告一式两份，一份报本单位领导，一份归入档案备查。

篇二：公司会计档案管理制度

公司会计档案管理制度

第一条

其次条企业的会计档案包括：会计凭证、会计账簿、会计报告、查账报告、验资报告、财务会计制度以及与经营管理和投资者权益有

第三条

财务部应有专人负责保存会计档案，

定期将财务部归档的会计资

会计档案的保管期限为永久保存和定期保存两类，

详细和保管年

会计档案保管期满需要销毁时，由会计档案管理人员提出销毁看法，经部门经理审查，总经理批准，报上级有关部门批准后执行。由会计档案管理人员编制会计档案销毁清册，

销毁时应由审计部和财务

第四条

财务人员因工作需要查阅会计档案时，

必需按规定挨次准时归还

集团内各单位若因公需要查阅会计档案时，

必需经本单位领导批

外单位人员因公需要查阅会计档案时，应持有单位介绍信，经财务经理同意后，方能由档案管理人员接待查阅，并由档案管理人员具体登记查阅会计档人的工作单位、查阅日期、会计档案名称及查阅理

会计档案一般不得带出室外，如有特别状况，

需带出室外复制时，

第五条由于会计人员的变动或会计机构的转变等，会计档案需

要转交时，须办理交接手续，并由监交人、移交人、接收人签字或盖

第六条

档案名称（一）会计凭证类

1.原始凭证、记账凭证

15

其中：涉及外来和对私改造的会计凭证

2.银行存款余额调整表

1.日记账

15

其中：现金和银行存款日记账

252.明细账、总账、帮助账

15

3.涉及外来和对私改造的会计账簿

1.主要财务指标报表

32.月、季度会报表

153.年度会计报表

1.会计档案保管清册及销毁清册

252.财务成本方案

3.主要财务会计文件、合同、协议

永久

篇三：会计档案管理制度

第一章总则

第一条为加强兴隆县汇丰物流配送有限公司（以下简称"各单位'）的会计档案管理，依据《中华人民共和国会计法》和《中华人民共和国档案法》的规定，结合各公司实际状况，制定本制度。

其次条本制度适用于兴隆县汇丰物流配送有限公司各单位。

第三条各单位财务部门及各单位档案室共同负责会计档案的管理工作。保证会计档案妥当保管、有序存放、便利查阅、严防损毁、散失和泄密。

其次章会计档案的分类

第四条会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业材料，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。详细包括：

1.会计凭证类：原始凭证、记账凭证、汇总凭证、其他会计凭证。

2.会计账簿类：总账、明细账、日记账、固定资产卡片、帮助账簿、其他会计账簿。

3.财务会计报告类：月度、季度、年度财务会计报告，包括会计报表、附表、附注及文字说明、其他财务报告。

4.其他类：银行存款余额调整表，银行对账单，其他应当保存的会计核算专业资料，会计档案移交清册，会计档案保管清册，会计档案销毁清册，软件数据资料、程序资料及存储于磁性介质上的会计数据、程序文件等。

第三章会计档案的保管

第五条各单位每年形成的会计档案，应当由各单位财务部门根据归档要求，负责整理立卷，装订成册，编制会计档案保管清册。

在会计年度终了后，会计档案可暂由各单位财务部门保管，保管期限为1年。期满之后，应当由各单位财务部门编制移交清册，移交档案室统一保管。移交档案室保管的会计档案，应当保持原卷册的封装。

第六条各单位保存的会计档案不得借出。如有特别需要，经本单位负责人和财务负责人同时批准，可以供应查阅或者复制，并办理登记手续。查阅或者复制会计档案的人员，严禁在会计档案上涂画、拆封和抽换。

各单位应当建立健全会计档案查阅、复制登记制度。

第七条会计档案的保管期限分为永久、定期两类。定期保管期限分为3年、5年、10年、15年、25年5类。

会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第一天算起。

第八条本制度规定的会计档案保管期限为最低保管期限，各类会计档案的保管原则上应当根据本制度附表所列期限执行。

各单位会计档案的详细名称如有同本制度附表所列档案名称不相符的，可以比照类似档案的保管期限办理。

第四章会计档案的销毁

第九条保管期满的会计档案，除本方法第十条规定的情形外，可以根据以下程序销毁：

1.由各单位档案室会同财务部门提出销毁看法，编制会计档案销毁清册，列明销毁会计档案的名称、卷号、册数、起止年度和档案编号、应保管期限、已保管期限、销毁时间等内容。

2.单位负责人在会计档案销毁清册上签署看法。

3.销毁会计档案时，应当由各单位档案室、财务部门共同派员监销。

4.监销人在销毁会计档案前，应当根据会计档案销毁清册所列内容清点核对所要销毁的会计档案，销毁后应当在会计档案销毁清册上签名盖章，并将监销状况报告本单位负责人。

第五章特别状况的处置

第十条保管期满但未结清债权债务的原始凭证和涉及其他未了事项的原始凭证，不得销毁，应当单独抽出立卷，保管到未了事项完结时为止。单独抽出立卷的会计档案，应当在会计档案销毁清册和会计档案保管清册中列明。

正在项目建设期间的建设单位，其保管期满的会计档案不得销毁。

第十一条采纳电子计算机进行会计核算的各单位，在年底时要保存电算化档案一式三份（电脑、移动硬盘、光盘均可）。

第十二条单位因撤销或者其他缘由而终止的，在终止之前形成的会计档案，由档案室保管。

第六章会计档案的移交

第十三条各单位之间交接会计档案的，交接双方应当办理睬计

档案交接手续。

移交会计档案的单位，应当编制会计档案移交清册，列明应当移交的会计档案名称、卷号、册数、起止年度和档案编号、应保管期限、已保管期限等内容。

交接会计档案时，交接双方应当根据会计档案移交清册所列内容逐项交接，并由交接双方的单位负责人和财务负责人同时负责监交。交接完毕，交接双方经办人和监交人应当在会计档案移交清册上签名或者签章。

第七章附则

第十四条各单位要根据本制度的规定执行，不需再另行制定实施细则。

第十五条本制度需要贯彻到各单位财务处相关人员。

第十六条本制度的附件有：

附件一：会计档案保管期限表

附件二：会计档案查阅流程图

附件三：会计档案移沟通程图

附件四：会计档案销毁流程图

附件五：制度执行状况检查方案及制度培训方案表

第十七条本制度由建龙钢铁控股有限公司财务管理部负责解释、修订。

第十八条本制度自发布之日起执行。

附件一：会计档案保管期限表

附件二：会计档案查阅流程图

篇3:档案管理方法

档案管理方法

第一章总则

第一条

为规范公司档案工作，提高档案管理水平，有效爱护和利用档案，更好地为公司各项工作服务，依据《中华人民共和国档案法》、《企业档案管理规定》和有关工程建设管理法规、制度，结合公司实际，制定本方法。

其次条

公司档案是指在党群、行政、工程监理、商务、财务审计、干部人事、科学讨论、试验仪器、基本建设等工作过程中直接形成的具有保存价值的各种形式的文件材料。

第三条

档案工作是公司工作的组成部分，是衡量公司管理水平的一个重要尺度，是维护公司历史真实面貌的一项重要工作。任何人都有维护公司档案完整和平安的义务。各部门应把档案工作纳入公司规划和管理制度，协作档案工作，保证档案工作的乐观开展。

其次章管理机构与职责

第四条

公司档案工作由公司一名领导分管，各分公司、部室应有一名负责人分管档案管理工作。

第五条

公司档案室是保存和供应利用公司档案的部门，各分公司、部室应协作档案室工作，按规定定期移交档案，任何人不得将档案材料据为己有或无故拖延归档。

第六条

公司档案室的职责是：

一、贯彻执行《档案法》和有关档案工作的方针政策，规划公司档案工作；

二、制定公司档案工作规章制度，并负责贯彻落实；

三、负责收集、整理、鉴定、统计、保管公司的技术、文书、商务等档案资料；

四、组织实施档案信息化建设和电子文件归档工作；

五、开展档案的开放和利用工作；

六、利用档案乐观开展多种形式的企业文化教育活动；

第七条

各分公司、部室档案工作的职责是：

一、学习和执行档案工作方针、政策和公司关于档案工作的各项规章制度；

二、做好分公司、部室档案的形成、积累、立卷和移交工作；

第八条

档案人员要努力提高政治与业务素养，忠于职守，严守机密，钻研业务，踏实细致，热心服务，保证工作任务的完成。

第三章文件材料的形成和归档

第九条

各类文件材料的形成、积累、整理、归档是确保档案完整、精确     、系统的基础。各部门应按工作程序进行文件材料的形成、积累，工作结束时，按归档要求经本部门负责人审查合格后归档。

第十条

文件材料的归档范围：

一、党群类：主要是指党委、纪检、工会、团委在工作过程中形成的有保存价值的文件材料。包括党委红头文件、各种党务活动材料等；

二、行政类：主要是指公司为保证政令畅通，保证经营管理活动的顺当进行而发放的有保存价值的文件资料。包括行政红头文件、公司年度工作报告、领导重要讲话、各种重要会议材料等；

三、商务合同类：主要是指公司在对外商业活动过程中形成的有保存价值的文件资料。包括托付监理合同、施工承包合同等；

四、财务审计类：主要是指公司财务管理和会计活动中直接形成的文件材料。包括各类统计报表、财务报表、财务报告、投融资报告、各种财务凭证、审计报告等；

五、工程监理技术类：主要是指各监理项目运行过程中形成的有价值的技术资料。包括监理规划、监理组织机构、人员任命、监理实施细则、监理工作总结、重要技术方案的审核资料等；

六、科学讨论类：主要是指自行研制、试制产品的文件材料及在生产过程中形成的文件材料、样品或样品照片等；

七、基本建设类：主要是指基建综合管理和各项工程项目(包括新建、扩建、改建、修理等)全过程形成的文件材料。包括开工、竣工资料、施工图纸、决算资料等；

八、试验仪器设备类：主要是指试验检测仪器设备综合管理和各种国产与国外引进的精密、珍贵仪器设备(价值在10万以上)的全套随机技术文件以及在接收、使用、说明、修理和改进工作中产生的文件材料；

九、干部职工人事档案类：主要是指公司员工的年度花名册、人事档案、干部任免档案以及职工的合同、保险资料等；

十、业绩荣誉类：主要是指总公司、各分公司、各部室取得的工作业绩、荣誉，包括工程交竣工鉴定证书、奖杯、锦旗、荣誉称号等；

第十一条

归档要求：

一、实行由文件材料形成单位部门统一归档的制度；立卷人应按文件材料自然形成的规律和便于利用的要求，进行系统整理组卷，并编写页号或件号，输入卷内名目、填写备考表，拟定案卷标题，注明密级和保管期限；

二、归档的文件材料应为正本，签署完备，格式统一，质地优良，符合规范和标准的要求；填写的字迹要工整，应用碳素墨水或蓝黑墨水，禁用圆珠笔、铅笔和纯蓝墨水，可用计算机打印；

三、文件材料整理立卷后，由立卷人经本部门负责人审查签字后，拟制移交清单，向公司档案室移交；

四、凡由几个部门合作完成的项目，由主办部门立卷归档；

五、重要的、利用频繁的档案材料，可复制副本随原件一同归档，以便爱护原件。

第十二条

归档时间是：

一、一般要求文书档案在次年六月底前将上年度形成的档案材料归入档案室；

二、商务监理合同应在合同签定后一个月内连同廉政合同、平安合同一并交档案室存档；

三、技术档案应在工程项目竣工验收后三个月内接收归档。

第四章档案的管理与保管

第十三条

对入库的档案做到分类科学、排架合理、整理系统、保管平安、统计正确、利用便利。

第十四条

严格执行平安和保密制度。档案库房、