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文档简介

公章管理制度公章管理制度制定目的为规范企业章程的使用，防止公章被冒用、私开以及泄漏企业机密，增强公章管理责任意识，提高管理人员的管理能力和企业形象。适用范围本制度涉及企业所有印章的使用和管理，适用于企业内部所有部门、员工以及与企业有业务往来的单位和个人。制定程序本制度的制定应经过企业决策层的讨论和审批，制定程序如下：1.明确制定制度的目的、适用范围和内容。2.收集和分析相关法律法规及公司内部政策规定。3.研究和参考其他企业或机关的管理制度。4.明确责任主体和执行程序，确定制度内容。5.将制度草案提交企业决策层审批。6.制定完善后，应当及时公示并告知所有相关人员。制度内容1.公章管理的目的和任务本条列明了公章管理的基本目的和任务。2.公章的类别、管理和使用权限本条列明企业公章的种类、管理和使用权限，包括公章的总量、种类、用途等。3.公章使用程序和注意事项本条列明了公章使用程序和注意事项。每个企业公章的使用流程、程序、范围应明确规定，特别需要注重机密文件的使用管理。4.公章的保管和保存本条列明了公章的保管和保存规定。企业所有公章的保管、使用和维护均应制定严格管理制度，特别是保护企业公章的机密等方面要有特殊规定。5.公章的补办、换用和追缴管理本条列明了企业公章的补办、换用和追缴管理规定。如果企业公章被弄丢、损坏或者使用权发生转移，都应及时补办、换用或追缴。6.管理问责制度本条列明了企业内部对公章管理责任主体，包括保管人员、使用人员等方面的追究责任，以及企业如何对其行为进行处罚及查处等规定。7.附则本条陈述一些具体细则，包括督查、年度公章使用情况汇报、法律规定等内容。本制度的执行应遵守国家的法律法规，如《劳动合同法》、《劳动法》

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