材料设备部部门职责

精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档材料设备部部门职责一、部门职能：1．负责组织对物资、材料和设备供应厂商进行考察、评价，选择合格的供应厂商，并对供货进度、质量等进行跟踪考核；2．负责公司各项目的甲供材料及设备的采购和供应；3．负责或指导、监督甲供材料及设备的验收及质量跟踪；4．负责公司在杭项目甲供材料的核对，并协助工程成本管理部门确定甲供材料、设备的款项并进行结算；5．负责编制材料、设备的收、发、存月报表；6．负责新材料及先进设备信息的调研和收集，协助相关部门促进新材料和设备的推广运用；7．负责集团直管项目和协助、指导各项目公司和开发项目弱电系统设备的选型、购置、安装调试及使用部门的人员培训；8．协助集团信息网络管理系统的设计、开发、实施、维护及设备的配置；9．负责与材料、设备采购及网络技术有关的外联工作；10.负责公司与材料、设备采购有关的其他工作。二、岗位设置：三、岗位职责：（一）经理1．负责集团材料设备采购的专业指导、服务和成本监管；2．必要时参与外地项目主要材料与设备供应商的考察、谈判、合同评审；3．汇总、分析、评价各项目公司采供情况，每月编制报表上报集团；4．全面负责杭州项目材料供应（全过程）工作；5．领导部门员工认真执行国家和政府的政策、法规和公司规章制度；6．布置部门工作，及时解决问题，确保完成公司下达任务；7．沟通、协调部门间关系，按时完成部门所承担的协作任务；8．组织部门员工进行业务学习，不断提高自身素质，管理能力和业务水平；9．关心、爱护员工（工作、生活、身体等各方面），善于引导、发挥员工的潜质和积极性；10．编写部门的月工作计划，目标明确，工作有序；11．了解各地建材市场动态和公司各项目进展状况；12．完成公司董事长、总经理和分管领导交办的各项临时工作任务。（二）副经理1．协助经理，做好部门具体工作；2．采供中严格把好质量关，认真算好经济帐；3．通晓各类材料，不求甚解，但要所知一、二；4．加强与施工现场的联系，了解和掌握工程进度及所需大量供应状况；5．认真核对当月材料供应，核对施工单位材料消耗，整理甲供材料扣款单，转交预决算部；6．按进度计划进料，减少积压，满足施工现场需求，急事急办；7．做好每月材料收、发、存月报表，并报公司；8．配合预决算部，整理所有甲供材料清单，随时与施工单位决算时核对材料帐目。9．完成上级交办的其他工作。（三）内务统计1．认真核对当月材料供应，核对施工单位材料消耗，编制甲供材料扣款单，转交工程成本管理部；2．督促现场材料员做好当月材料供应报表及下月、季度材料计划表；3．督促和帮助现场材料员做好每月的收、发、存报表；4．配合工程成本管理部，整理所有甲供材料清单，随时与施工单位决算时核对材料帐目；5．负责对每笔支付的材料款的详细记录，每月、季度末编制详尽的总汇图表；6．负责电子商务工作及网上信息的发布和收集，设置并管理“材料信息资料库”；7．汇总外地项目公司当月材料设备供应报表，编制下月计划表；8．与各地项目公司采购部门保持积极联系，及时沟通；9．协助部门经理，做好部门具体内务管理工作。10．完成上级交办的其他工作。（四）采供员1．按分管门类做好本职采供工作；2．对分管材料要有较高的认识水平，并随时掌握市场供需、价格动态；3．对施工现场保持主动、及时的联系，大致掌握工程进度时所供材料的需求状态；4．按公司管理程序要求，对物资供应厂商进行评价；5．加强学习，提高自身素质，要自强、自律；6．团结互助，善于沟通，构造和谐的工作氛围；7．了解分管门类外地市场动态；8．为外地项目公司提供相关指导、服务；9．完成上级交办的其他工作。（五）现场管理员1．对进入现场的甲供材料（名称、规格、数量、质量等）严格按标准进行验证。发现不符要求的坚决拒收，并及时向材料部有关人员报告，敦促处理；2．“材料验收单”的填写，由采购员分类别开列，现场管理员验收正确无误后签发，第一联留存；3．随时沟通现场内过施工单位，掌握对甲供材料需求状态。接受工程部采购计划单，报材料部相关人员；4．储备库存材