应用文写作培训副本

应用文写作第一讲贰零壹贰年拾壹月拾柒日第一节应用文的基本知识第二节三种主要应用文的写作第一节应用文的基本知识1何为应用文2应用文的分类3应用文的特点4应用文的写作要求第一节应用文的基本知识1.1什么是应用文？

应用文是国家机关、企事业单位、社会团体和个人在日常生活、学习、工作中处理公私事物、交流传递信息、解决实际问题时所使用的具有直接实用价值和惯用格式的文章的总称。应用文的具体作用传达指导宣传教育交流信息总结经验凭证依据资料积累1.2应用文有什么作用？应用文写作能力、水平的现状不会订计划不会写总结不会写请示、报告写不好请假条写得花里胡哨、华而不实该突出的不强调不重要的写一大堆1.3应用文写作的现状：1.4应用文的分类（一）通用类：指人们在办公或办事中普遍使用的文书。

1、行政公文类：指《国家行政机关公文处理办法》中所规定的文种。公文是国家机关、社会组织和团体行使职权、办理公务所使用的法定文书。包括命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函和会议纪要等。

2、通用事务类：包括调查报告、工作总结、述职报告、简报、计划、规章制度和会议材料等。

3、个人事务类：如日记、读书笔记及各类信函等。

（二）专用类：指专业性较强的文书。

1、科技类：如毕业论文、学术论文、专利申请书和实验报告等。

2、财经类：如市场预测报告、市场调查报告、经济活动分析报告及经济合同等。

3、司法类：如诉状、辩护词、公证书和判决书等。

4、传播类：如消息、通讯、特写和广告等。此外，专用类还有外交、军事等方面的文书。1.4应用文的分类公文格式项目公文格式/要素文头（眉首）6项主体

6项版记3项份号、秘密等级和保密期限、紧急程度、公文版头、发文字号、签发人等。公文标题、主送机关、正文、附件、成文时间、印章等。

主题词、抄送、印发机关和印发时间等。

为指定项目为选择项目（）标题成文时间正文（题注）主送机关结束语发文机关附件附注建立主体框架正文：3号体，仿宋字，黑色眉首主体版记标题：空2行，2号体，宋体字，加粗，黑色，可1行或多行，居中主送机关：标题之下空1行左侧顶格标注，回行时仍定格。冒号附件：附件序号用阿拉伯数字，附件名称后不加标点成文日期：用汉字书写，零写为0公文格式要求附注：公文如有需要说明的事项，左空2个宇标识在成文日期之下的适当位置，用圆括号括起。附件：公文的附件应在正文之后另起一面排布，附件的左上角第1行顶格标识“附件”二字并加全符冒号，如有序号在序号后加全符冒号。附件的名称应与附件说明的附件名称保持一致主题词：“主题词”3字用黑体字居左顶格标识，后加全符冒号；词目用小标宋体宇，词目之间空1个宇。抄送机关：主题词之下左空1字标识“抄送”2字，后标全符冒号；回行时与上一行抄送机关对齐；最后一个抄送机关后标句号。印发机关和印发时间：抄送机关之下占一行位置。印发机关左空1宇；印发日期右空1字，用阿拉伯数码标识。1.6应用文的写作要求

1）实：内容真实，文风朴实。材料要真实可靠，数字要确实无误，判断要符合实际，办法要切实可行。

2）准：文如其事，恰如其分。文种要选准，语气要得体，用词要准确。不能词不达意，或生歧义，古有“一字入公文，九牛拔不出”之说。

3）简：言简意赅，陈言务去。写作要精炼，惜字如金。做到篇幅简短，内容简要，表述简明，“字则期少，意则期多。”

1函2请示3邮件第二节三种主要应用文的写作2.持1函函是鞋不相局隶属软机关裂之间占相互扇商洽圈工作屈、询节问和伯答复菊问题穿，或亚者向柴有关却主管逢部门窑请求剥批准问事项参时所遍使用转的一父种公恒文。不相鹅隶属电性是每指：1)机关中之间师不属精于同序一组久织系思统，仿不存尾在上周下级瓜关系宅，无齐管辖零与被伪管辖编的关智系。如：四川恨大学评与成滑都中斑医药迎大学轮之间辛不存败在上旋下级淹关系2)同一伴组织忆系统伟下的位同层腰级机私关，瘦即同翠级机低关之牙间。如：国务缩慧院下卡属的子各部久委之直间，极某省长人民舞政府缺下属典的各宗厅之及间2.认1函适用庙范围拐：1）申请修函。这是驴向有牛关业保务主毕管部瓶门请餐求批睡准事旬项的巩函。(与请肚示的丈区别课在于储：与招行文商对象宜有无悠行政线隶属挠关系坚或业矿务指包导关钉系。蹄有，练用请置示；馒无则阅用函先。）2）商比洽函局。这是吴不相些隶属摇机关锈之间渠商洽氧工作栋、联州系有柳关事亏宜时惩使用样的函朋。3）询包问函咐。这是揉上、辱下级辜或无优隶属悄关系有单位效之间哥询问仇有关那情况景或征轰询意党见时碰使用达的函现。4）告宽知函。这低是不陪相隶骄属机筛关之产间相拢互告适知某疾一事稀项或份情况禽时使蜘用的昨函。5）答安复函租。这是惩上级颂答复士下级龟，或债不相铃隶属锣机关娃之间箱相互辫答复严询问哈事宜蚊时使井用的针函。2.原1函注意银事项声：1）岔“函战代通浩知”调：发文刮机关谋和受没文机磁关虽贩有上手下级窃关系淋，但乐由于骡所涉轿事项汉或是讨事务梢性的搞，或怠是非营指令阴性的划（有赖一定升的变霉通余摄地，滚不一戴定强威求下骨级机锦关办棚理、秩执行蚊），珠或是失受文哥面较穷窄（抗只是硬下级姐机关全中的匠个别筐单位鲜），名这种阁情况孔下可泰用“践函”首而不倍用“芝通知耳”。2）现“函浴代批堪复”姜：上级筛答复龄下级命，一湿般都疗是针局对下脏级的导询问碗函而黄行文艺。但足有时渔，对槐下级嘴请示王所批糠复的谎内容陷是非票指令偿性的甜意见解，也饼可以眠用“朗函”攀代行由“批遭复”孤之职援。3）下级脂答复而上级先的询臂问函徐不能祥用“颤复函阁”，剑只能菌用“筛报告糟”。2.茧1函规范渐性公寒函的厌结构链、内荷容和敞写法公函姑由首矩部、往正文跑和尾活部三饶部分捕组成后。具体伴要求市如下吗：﹝1志﹞首部:主要杆包括菠标题绒、发裹文字携号、片主送米机关草三项随内容育。ａ、摘标题公函债的标藏题一宫般有舟三种扇形式:①单匠位名多称+事由+文种《辽宁平省财剥政厅庙、辽哄宁省婶物价邪局关由于调谦整普罪通高患校毕约业生耕就业财收费朝项目尝的复误函》②事由+文种《关于顿请求拦安排资专业嫩技术闹人员愈进修昌培训快的函》③单位你名称+文种《中共谨中央介办公虚厅秘传书函》2.重1函规范免性公像函的尝结构先、内浇容和胁写法ｂ、计发文龄字号公函读要有讨正规糕的发绵文字臣号，“尽机关岁代字+年号+顺序缎号”亩，大机藏关的乖函可胳以在倍发文户字号均中显螺示“宅函”栗。如赴国家滴环境因保护踪蝶总局长办公久厅以铁“环办亚函﹝2父00继9﹞腹2号”为菊发文元字号井。发达文字邻号位延于标近题的矩下方恳，居拉中。ｃ、花主送阿机关即受顽文并芳办理晌来函丙事项工的机穗关单益位，即于文舌首顶似格写垄明全者称或膏者规河范化牺简称孩，其探后用贴冒号锣。函的嗽主送稼机关间一般瓦只有之一个下，但柏有时弃内容老涉及麦两个神单位百的，迁也可遗以把宏两个直单位愁同时挖写上辽。2.卸1函规范渗性公垃函的安结构碗、内摔容和洲写法﹝2摄﹞正文:函的浑正文鞋要根野据是绵发函晒还是年复函代来确医定其涨写法材。ａ发职函（知去函朱）1开头:发函糊原因主要岔阐明圈发函辛的缘米由。冠一般宴要求阿概括撑交代犹发函迹的目袍的、笨根据蛇、原开因等营内容.2主体:具体部事项函的洞事项繁部分甚内容畅单一根，一函委一事，行剂文要斧直陈幸其事斗。无言论是突商洽漠工作扩，询洞问和内答复拿问题必，还少是向职有关斩主管贸部门铸请求庸批准你事项跳等，权都要蒙用简肝洁得淡体的辰语言柴把需揭要告贴诉对鲜方的沫问题掏、意饰见叙灵写清恢楚。如果膊是商蝴洽函林，要贤表明其自己砌的态便度和哪意见毁。如果震是询烤问函端，应期明确贩说明羽要对肆方答闯复的俱问题炭。如果浅是请坚批函啊，要壁写明您请求宫批准滑的事横项。3：结阿尾常用狱的话诱语有痛：“尚可否渴，请姥函复导”、坡“盼蜓予函纠复”纹、“牌特此芬函达宗”“旺请予植支持验，并桑盼复妙”等笑。2.威1函规范悲性公郊函的脏结构闹、内絮容和传写法﹝2宗﹞正文:函的炭正文涂要根田据是牺发函亡还是鹅复函马来确幕定其拢写法集。ｂ复序函（渠回函壳）1开头一般李引据见对方灭来函唇的日净期和竹标题白或发沃文字粉号，衰使对比方收咐文后岸清楚阔明白且。如“表某月缝某日紫来函俱收悉挨”，诵或“甩你单果位关伏于……的函城收悉阻”，夏以表在明本愿函的阻针对招性。再采疮用“具现将妈有关滥事项亭函复今如下毯”等满过渡拣语衔也接到猛答复摔意见填。2主体针对呈对方姜来函升的内示容进方行答什复，蔽态度峰鲜明蚊，事姜项要胀表述鸽清楚产。3结尾结尾刘可根秩据内煌容用来“特猛此函侦复”隔、“昆此复涌”等侨常用趁语，滑也可斤以自竟然收窄尾。2.雨1函规范缩慧性公播函的齿结构龟、内抚容和绒写法﹝3葛﹞尾部尾部秘包括梳生效会标识丧、日栗期两紫大部扰分。署名门机关胡单位姑名称西，写幻玉明成喝文时滴间年换、月圈、日棋；并气加盖尚公章层。2.俗1函之挤实例适用喷范围渠：适用财于下廉级组党织在荡遇到柿自己绒职权皂范围惊内无俘法解蜜决的折问题骂、困闲难，宴需要榨上级关给予采答复衣、解父决、亏帮助少、审窗核和垦批准京，可笑以用识请示良行文素。请示令与报欣告的陵区别1）目晓的、裤性质硬不同汗。请示尸的目粗的是支为了麻解决纠某一烛问题额而请桃求上满级机穷关指阴示或吊审核想批准鸭，属瓶于请息求性迎公文颠；报即告的爬目的够只是宇为了吹让上栗级机卸关了饼解、砍掌握阅情况扛，无评需上那级答貌复，检属于河陈述馅性公堡文。2）行仇文时种间要蹲求不谨同。请示抱必须速在事仓前行格文，械得到舌上级糊机关木肯定或性的递批复养后方丧可开敞展工挎作；暑报告逐则事冰前、欢事后旗和事放中均斜可行芬文。3）内健容侧那重点点不同蛋。请示惊重在搁讲清给请示延缘由佩和请美示事圣项，蹦而报剂告则颜重在侨讲清甩做了来什么晒和怎窑样做厉的。2.原2请裤示写作善要求色：1）主乞送机等关。请示藏的主却送只勤能是姜一个净，不拳要同丑时主巷送两里个以彻上机悼关。绢受双裂重领称导的婆单位们不要照齐头灯报送霞请示削。一般冶不得右越级旨请示种，因舱特殊现情况标，必贫须越躁级行陶文时堡，应庆抄报什越过从的机戒关。除领箭导直确接交桥办的陈事项黎外，厦不要腿直接控送领史导者怠个人谜，也惭不得衬同时穷抄送房诚同级赢和下秒级机粪关。2）正脏文。请示盲的正意文一伤般由玩三部身分组依成，聋即请断示原渴由、赏请示口事项眉和请铸示结院尾。请示韵原由角，是谅请示驻的开盖头部组分。残这部徐分是恶将请满示原税因、研问题澡的来候由等遮情况缩慧写清裤楚，并通常爷扼要图说明碗提请羽上级畏机关垂批示肝和批只准的果问题们。请示愁事项晶，是石请示见的主烦要部柿分，灶是公罗文的佳重点尾，要妈从实剥际出根发，肌中肯迟而明沾确地科提出拍请示米事项胖，要满突出盼关键零问题欺，将躲需要卸上级米机关郊审核血、批得准的著事项袜加以尺具体惭细致纸地分旬析，唉并提脾出看老法和辩切实规可行俗的处叨理意段见，馒供领扎导筛坛选。百切忌禁“一吼文数桂事”计，否堡则其艘中一连件办怪不成箩其他诉几件吊都要伤被卡饮住，简影响防急需烤办理特的事洽。请示求结语抽，提剧出肯雷定的萝请求塘，语盲气中目肯，哈一般业常用子“以魄上请缝示当唯否，舅请批仓示”纵、骗“妥题否，蜡请批倒复”矛，“个以上着请示叶如无击不妥大，请禽批准篮”等垫语作院结。2.折2请涨示2.板2请示心之实雕例2.戚3电子抽邮件使用基本优原则堤：面对圾面抄勺送是画为了押明晰谨责任如果雨当面阳说或浩者在浪电话社里讲新，对善方左剑耳听化右耳类也许量就忘播了，披许多或事情啊从此“死无北对证”。电邮蔑存在盖公司巴服务宁器上绞，白恳纸黑砌字，踏谁也贴赖不究掉。作用使所横有参渠与方起对于搜所讨闸论的间论题观、事窑实根征据和色结论乳，以示及达阅成的孝共识圾一目窃了然冶，并恩保持舟跟进荷直至酱工作夹完成糟。能准筑确及谋时地忠记录拌事项惭进程好、讨歇论内握容以序及行昏动细叫则，尺并充总当了料作为馒每个险工作搜项目腐历史网档案法的功尺能。充当宪意见摩不和衰、起纪争端故时的滩证明窜。Em磁ai哥l能帮血人关岁注于绳事实险而不互是感宿受，越或其址他个苗性和递工作阻风格浊上的裂差异准，并附以合梨理的净方式卫解决祸意见谈不和眼以及闻争端环。2.凉3电子桐邮件蛛之实政例2.宏3电子循邮件邮件天格式邮件票一定睬要注吨明标悔题通常运人们丽会根典据主执题判独断邮抚件的国重要择性，一定叼不要捞空白火标题岂。标题工要简惠短，不要钟让ou兼tl耳oo惑k用….才能棕显示员完标讨题。标题汇要能尺真实座反映惠文章当的内障容和告重要信性，讨切忌印使用乡丰含义闸不清抚的标察题。最好肾写上刮来自XX公司岔的邮返件，理以便宾对方隶一目触了然枯，又腐便于浸留存吼。一封举信尽错可能蚂只针遭对一励个主骑题，不在铲一封槽信内急谈及乳多件趴事情晕，以劈燕便日柳后整镜理。回复抬对方宁邮件宇时，点应当絮根据狐回复颜内容遵需要阳更改联标题剑，不击要RE一大竞串。标题六千万代不可钻出现弄错别确字和颂不通漏顺之涉处。邮件哄一定斗要有蚊称呼恰当匪地称完呼收劳件者怠，拿茶捏尺亭度。邮件丧的开腔头要暖称呼斧收件唉人。踪蝶在多鞠个收茂件人面的情具况下关可以组称呼叛大家雪、AL挪L。Em武ai症l开头丸、结习尾最妇好要在有问携候语郑。标题：人事部肖江2012读书心得：读《管理十诫》有感关于统计员工资格证书和相关职业资格的通知恭喜王然同志荣获集团廉洁文化演讲比赛二等奖2.林3电子掀邮件邮件就格式邮件正文一次赠邮件盗交待纳完整厌信息，不跟要过来两分引钟之创后再唱发“饱补充针”或男者“绑更正肤”之坛类的持邮件黑。写电祸子邮蝴件切忌鸟长篇萍大论他，多用12握34之类蛋的列哲表，应尽用量简古单明狭了地或表达。不要穗在邮著件中滥写与茎主题枪、工拨作无灵关的尘内容兰，保尘持专唐业性分，避卵免引渗起不漫必要景的麻喷烦。勿任骨意或坊无心洲地浪约费频字宽，传送佩冗长喝文字列与大距型图像均会防占用纲大量午的频洒宽，梨造成挑网络垮塞车不要拒向上虾司频箩繁发读送没租有确践定结弹果的秤邮件伸。合理厕提示秤重要航信息稍。在语森气方侵面，图要尽遵量保蜂持正柴式和饱尊敬结，不要帖有情打绪性吼的语剧言。当对棋方的烟邮件甚有情脖绪时砍，可己以不求回邮帐件，呢采取匪面对秩面回很应。对发宏件人耻的提想出的肯问题的不清蔬楚、擦或有闸不同故意见士，应修该与发袋件人谋单独夸沟通遗，不要规当着庆所有男人的建面，滴不停界交互机邮件谊与发刷件人善讨论雀。有意章见要贡提时械，请宏先思管考，挑这个慢问题卵都需塘要哪陈些相晨关人诉知道蜘，避免茄将事剂态扩桂大。注意字体薪大小塘要适庙中、字咸体尽断可能蚁统一使。如果侦写英盾文邮则件，授特别叶注意稍不要仇全用坛大写。注意梨编码：有些煮语言挑用不舰同的粮客户煤端会秃出现逝乱码装现象硬，中滩文邮将件应授该选蛙择GB航23行12的编属码最好丢不要则用背搏景信狠纸，特感别对像公务疫邮件蛋。2.词3电子洁邮件邮件辱格式邮件附件如果怪邮件远带有严附件匀，应在少正文堪里面连提示慢收件威人查荷看附臣件。附件钉文件妖应按有意毒义的伯名字记命名，最镜好能础够概晶括附默件的诵内容毕，方速便收竞件人也下载循后管岂理。正文容中应既对附烦件内吓容做窄简要胖说明剂，特咏别是倾带有扬多个做附件跟时。附件怖数目钥不宜抹超过4个，数目撞较多状时应蹦打包早压缩成一诊个文景件。如果仗附件甚是特愧殊格狡式文守件，盆因在竿正文蚁中说耐明打扰开方垃式，筐以免耀影响因使用晒。如果功附件凯过大栗（不道宜超索过2M雁B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