物业管理基本职能与机构_第1页
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物业管理基本职能与机构_第3页
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文档简介

[物业管理]基本职能与机构物业管理是指针对一个特定的物业(例如住宅小区、商业楼宇、工业园区等)进行综合管理与服务的一种专业性的管理形式。作为物业管理行业的基本组成部分,物业管理的基本职能和机构结构非常重要。本文将从这两个方面来探讨物业管理的基本知识。一、物业管理的基本职能从物业管理职能的角度来看,物业管理主要包括以下几个方面:1、策划和规划。物业管理要充分考虑目标市场的需求,结合市场情况和竞争状况,制定出实施方案和策略。2、招商租赁与销售。物业管理需要通过推销等方式吸引合适的租户和业主,协助业主招商筹建,或直接承担物业的租赁和销售。3、物业维修和保养。物业管理要制定一套完整、科学的物业维修和保养管理制度,及时进行检查和维修,保护物业的长期价值。同时,物业管理也要注意合理统筹维修支出和维修周期,保证物业使用的连续性。4、公共设施设备的管理。包括公共照明、自来水和天然气管网、电梯等。物业管理要充分利用各类能源,提高能源利用效率,降低运营成本,优化运营管理。5、公共服务设施管理。例如垃圾处理、净化器、安保和洒水等。应对环保和公共卫生等问题,以最高效率方案将公共服务设施嵌入物业管理计划中。6、物业服务与客户服务。物业管理要保持与物业用户之间的联系,并提供定期性的服务与维护。为此,物业管理人员应全面掌握用户需求,并制定积极的服务计划,协助业主进行装修及物业支付相关手续。7、资产管理。物业管理需要以优良的资产管理理念,营造一个有序、高效和优质的物业管理体系,将物业管理负荷和责任规范化。二、物业管理的机构结构物业管理是无法离开机构和人才支持的。通常一套完整的机构结构应该包括以下几个部分:1、管理部门:负责物业管理体系的建立和各项政策的管理、规范等各项职能;2、租赁与销售部门:负责物业租赁和售卖的业务;3、客户服务部门:负责与申请承租人/业主之间的沟通和服务;4、工程部门:负责物业的维修、保养和检验;5、保安部门:负责物业安保;6、物业财务部门:管理物业的财务支出和收益;7、营销和公关部门:负责物业宣传和各类社交场合的公关活动。这些部门之间互相协调,保证物业管理的有效性和有效运行,从而带来更好的社会效益。总之,物业管理的基本职能和机构结构是一个完整的策略

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