2023年公司公章管理制度篇

2023年公司公章管理制度篇

书目

第1篇领航房地产公司公章运用管理制度

第2篇公司公章各项运用管理制度

第3篇某某城建投资公司公章管理制度（试行）

第4篇某某城建投资公司公章管理制度

第5篇某某公司公章管理制度

第6篇公司公章运用管理制度

第7篇房地产公司公章介绍信运用管理制度

第8篇公司公章管理制度（11）

第9篇企业公司公章运用管理制度

第10篇房地产公司公章、介绍信运用管理制度

第11篇公司公章管理制度

房地产公司公章、介绍信运用管理制度

房地产公司公章、介绍信运用管理制度

一、公司公章、介绍信由办公室主任负责保管,部门印章由部门经理负责保管。

二、公司及印章的刻制、启用、停用及销毁应报董事会批准。部门经理的印制、启用、停用及销毁应报总经理批准。

三、印章运用要求

(一)凡属经济合同文本需盖公司级公章和经济合同专用章的应事先经过董事会或其授权人员批准。

(二)凡属对外公文需盖公司级公章的,应事先征得总经理批准。

(三)凡需携公章外出办事,应事先征得总经理签字批准,用后马上退回办公室。

(四)凡属一般例行公事、联系业务等需加该公司级公章的,需经办公室主任批准。

(五)凡属因公须要加盖部门印章的,须经部门经理同意。

(六)部门及公章只适用于不发生任何经济责任的一般业务往来。

(七)各类公章的运用均应建立登记制度。

四、介绍信运用要求

(一)介绍信均由办公室统一保管出具,开具介绍信须经办公室主任批准。

(二)因公出差需带加盖公司公章的空白介绍信,要有总经理签字批准。如有剩余介绍信应交回办公室注销。

五、办公室有权不定期检查各部门公章、介绍信的运用状况。

公司公章管理制度

目的：

保证公章运用的合法性、肃穆性和牢靠性，杜绝违法行为，维护公司利益，特制订本管理制度。

一、公章的刻制、启用

公章的刻制

1、公司印章的刻制均须报总经理批准，由办公室开具介绍信，到公安机关相关部门办理刻制手续。

2、公章的形体和规格，按国家有关规定执行。

公章的启用

1、新印章启用前要做好戳记，并留样保存，以便备查。

2、公章启用应报总经理批准，并下发启用通知，注明启用日期、发放单位和运用范围。

二、公章的保管、交接和停用

(一)公司各类印章必需有专人保管

1、公司的公章、专用公章由办公室专人保管，各部门公章由各部门指定专人专柜保管，并将保管公章人员名单报办公室备案。

2、公章保管须有记录，注明公章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。

3、严禁员工私自将公章带出公司运用。若因工作须要，确需将公章带出访用，需提交申请报告，由部门主管同意，公司行政副总经理批准，并报办公室主任确认后方可带出。公章外出期间，借用人只可将公章用于申请事由，并对公章的运用后果担当一切责任。

4、公章保管人因事离岗时，须由部门主管指定人员短暂代管，以免贻误工作

(二)公章保管必需平安牢靠，须加锁保存，公章不行私自托付他人代管。

(三)公章保管有异样现象或遗失，应爱护现场，刚好汇报，协作查处。

(四)公章移交须办理手续，签署移交证明，注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。

(五)有下列状况，公章须停用：

1、公司名称变动;

2、公章运用损坏;

3、公章遗失或被窃，声明作废。

(六)公章停用时须经总经理批准，刚好将停用公章送办公室封存或销毁，建立公章

上交、存档、销毁的登记档案。

三、公章运用

(一)运用范围如下：

1、凡属以公司名义对外发文、开具介绍信、报送报表等一律加盖公司公章;

2、凡属部门业务范围内的加盖部门章;

3、凡属合同类的用合同专用章;

4、凡属财务会计业务的用财务专用章。

(二)运用程序

1、公司业务合同、项目协议、授权书、承诺书等用章都须先经部门主管审核、公司分管领导批准，填写《公章运用登记表》后方可盖章，同时需将用印文件的复印件提交办公室备案。

2、公章运用必需建立用章登记制度，严格审批手续，不符合规定的和不经主管领导签发的文件、合同等，办公室有权拒印。

3、严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信。因工作特别确需开具时，须经主管行政副总经理或总经理同意方可开具;待工作结束后，必需刚好向公司汇报开具手续的用途，未运用的必需马上收回。

四、违反以上规定者，公司将追究相关人员的责任，若给公司造成肯定经济损失或不良社会影响者，公司将追究其法律责任。

五、每年年终公章管理人负责将公章运用状况登记表复印件送办公室存档。

某某公司公章管理制度

某公司公章的管理制度

一、运用公章的基本规定

1、公司公章的保管、加盖、借用、运用等由运营中心主任负责。

2、加盖公司公章,落款主体名称必需与用章名称相一样。

3、不得超出公司的经营范围运用公司公章。

4、凡运用公司公章或合同章需由经办人逐级报批,有审批权的领导可依据实际状况干脆签字批准。

二、公章的运用范围

1、公司发布的通知、通报、声明等。

2、公司向其他单位或个人发送的公司函。

3、公司证明、确认某种事实的书据,例如介绍信、证明、授权托付书等。

4、公司各工商、税务等国家机关提交的报表、文件。

5、公司签订的聘用合同、股份转认协议。

6、合同章、财务章不宜运用的其他场合。

三、公章运用的程序

(一)盖章前的审查

1、下列文件、信函、凭证、单据等需加置公章的,由运营中心主任负责审查其内容:

1)介绍信;

2)证明公司员工个人状况的证明等;

3)公司日常用于对外交往的信函(例如请柬、贸信、贺卡等)、文件等;

4)消防、治安、环卫等管理部门要求加盖公章的日常文件、凭证等;

5)领取公司包袱、邮件的邮局单据、回执等;

6)其他应由办公室审查的日常文件等。

2、下列文件、信函、书据等需盖公章的,应有总经理的签字,由运营中心主任负责审查;

1)公司发布的通知、通报等;

2)公司函、公司声明;

3)公司出具的授权托付书;

4)公司签订的聘用合同、股份转让协议;

5)公司向工商、税务等国家机关提交的报表、文件;

6)应由总经理审查批准的其他文件。

(二)凡加盖公章的,经办人应向运营中心办理登记手续。

(三)特殊规定

1、未经总经理批准,运营中心不得向任何人供应加盖公章的空白介绍信、未明确详细内容的证明文件;

2、如遇特别状况,需以公章代替合同章加盖合同、协议的,应有总经理的签字。

(四)因工作须要借用公章的,应由经办人提交书面申请,逐级上报,总经理签字批准后到运营中心办理登记手续。

公司公章管理制度（11）

公司公章管理制度(十一)

为了保证公章运用的合法性、肃穆性和牢靠性,有效维护公司利益,杜绝违法行为的发生,特制订本管理制度。

一.印章的刻制、启用和废止

印章的刻制

1、公司印章的刻制均须报总经理批准,由办公室派人凭公司介绍信统一到公安机关相关部门办理刻制手续。

2、印章的形体和规格,按国家有关规定执行。

印章的启用

1、新印章要做好戳记,并留样保存,以便备查。

2、印章启用应报总经理批准,并下发启用通知,注明启用日期、发放单位和运用范围。

二、印章的保管、交接和停用

(一)公司各类印章必需有专人保管

1、公司的公章、专用印章由办公室专人保管,各部门印章由各部门指定专人专柜保管,并将保管公章人员名单报办公室备案。

2、印章保管须有记录,注明印章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。

3、严禁员工擅自借用或私自将公章带出公司运用。若因工作须要,确需将公章带出访用,需提交申请报告,由部门主管同意,公司行政副总经理批准,并报办公室主任确认后方可带出。印章外出期间,借用人只可将印章用于申请事由,并对印章的运用后果担当一切责任。

4、印章保管人因事离岗时,须由部门主管指定人员短暂代管,以免贻误工作

(二)印章保管必需平安牢靠,须加锁保存,印章不行私自托付他人代管。

(三)印章保管有异样现象或遗失,应爱护现场,刚好汇报,协作查处。

(四)印章移交须办理手续,签署移交证明,注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。

(五)有下列状况,印章须停用:

1、公司名称变动;

2、印章运用损坏;

3、印章遗失或被窃,声明作废。

(六)印章停用须经总经理批准,刚好将停用印章送办公室封存或销毁,建立印章

上交、存档、销毁的登记档案。

三、印章运用

(一)运用范围

1、凡属以公司名义对外发文、开具介绍信、报送报表等一律加盖公司公章;

2、凡属部门业务范围内的加盖部门章;

3、凡属合同类的用合同专用章;

4、凡属财务会计业务的用财务专用章。

(二)运用程序

1、公司业务合同、项目协议、授权书、承诺书等用章都须先经部门主管审核、公司分管领导批准,填写《印章运用登记表》后方可盖章,同时需将用印文件的复印件提交办公室备案。

2、公章运用必需建立用章登记制度,严格审批手续,不符合规定的和不经主管领导签发的文件、合同等,办公室有权拒印。

3、严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信。因工作特别确需开具时,须经主管行政副总经理或总经理同意方可开具;待工作结束后,必需刚好向公司汇报开具手续的用途,未运用的必需马上收回。

四、违反以上规定者,公司将追究相关人员的责任,若给公司造成肯定经济损失或不

良社会影响者,公司将追究其法律责任。

五、每年年终公章管理人负责将公章运用状况登记表复印件送办公室存档。

房地产公司公章介绍信运用管理制度

房地产公司公章、介绍信运用管理制度

一、公司公章、介绍信由办公室主任负责保管,部门印章由部门经理负责保管。

二、公司及印章的刻制、启用、停用及销毁应报董事会批准。部门经理的印制、启用、停用及销毁应报总经理批准。

三、印章运用要求

(一)凡属经济合同文本需盖公司级公章和经济合同专用章的应事先经过董事会或其授权人员批准。

(二)凡属对外公文需盖公司级公章的,应事先征得总经理批准。

(三)凡需携公章外出办事,应事先征得总经理签字批准,用后马上退回办公室。

(四)凡属一般例行公事、联系业务等需加该公司级公章的,需经办公室主任批准。

(五)凡属因公须要加盖部门印章的,须经部门经理同意。

(六)部门及公章只适用于不发生任何经济责任的一般业务往来。

(七)各类公章的运用均应建立登记制度。

四、介绍信运用要求

(一)介绍信均由办公室统一保管出具,开具介绍信须经办公室主任批准。

(二)因公出差需带加盖公司公章的空白介绍信,要有总经理签字批准。如有剩余介绍信应交回办公室注销。

五、办公室有权不定期检查各部门公章、介绍信的运用状况。

公司公章运用管理制度

一、总则

公司印章是企业合法存在的标记，是企业权力的象征。

为了保证公司印章的合法性、牢靠性和肃穆性，有效地维护公司利益，杜绝违法违规行为的发生，特制定本管理制度。

二、公司印章的刻制

(一)公司印章的刻制均须报集团领导审批。

(见附件：表1《印章刻制申请表》)

(二)法人个人名章、财务章、公章、合同章等，经集团领导审批同意，由集团企业管理总部开具公司介绍信到市公安指定的地方办理雕刻手续，印章的形体、规格按国家有关规定执行，并经市公安局备案。

(三)公司各部门的专用章(部门章、劳动人事章等)，由各部门依据工作须要提出申请，经集团领导审批同意，由企业管理总部办理刻印手续。

(四)未经公司领导批准，任何单位和个人不得擅自刻制本部门的印章。

三、公司印章的启用

新印章要做好戳记，并统一在企业管理总部留样保存，以便备查。

(见附件：表2《印章保管登记表》)

四、公司印章的管理责任者及运用范围

公司全部印章必需按规定范围运用，不得超出范围运用。

(一)公司公章

公章由企业管理总部专人保管。

各部门须要盖公章的文件、通知等，须到企业管理总部领取并填写《印章运用申请表》(附表3)，由部门总经理核准，集团领导审批并在《印章运用申请表》中签字后方可盖章。

公司公章运用范围主要为：

1、公司对外签发的文件。

2、公司与相关单位联合签发的文件。

3、由公司出具的证明及有关材料。

4、公司对外供应的财务报告。

5、公司章程、协议。

6、员工的任免聘用。

7、协议(合同)资金担保承诺书。

(二)公司合同专用章：

合同章由集团企业管理总部专人保管。

主要用于公司签订各类对外合同，盖章前须先到企业管理总部领取并填写《印章运用申请表》，由部门总经理核准，集团领导审批并在《印章运用申请表》中签字后方可盖章。

公司合同专用章的运用范围主要为：

1、对外投资、合资、合作协议。

2、各类经济合同等。

(三)公司(法人)个人名章：

法人私章由法人授权董事长办公室主任保管，主要用于银行汇票、现金支票等业务，运用时凭审批的支付申请或取汇款凭证方可盖章。

法人私章的运用范围主要为：

主要用于需加盖私章的合同、财务及报表等文件。

(四)财务专用章：

财务章由财务部保管，主要用于银行汇票、现金支票等须要加盖银行预留印鉴等业务或发票上运用，发票专用章主要用于发票盖章，发票专用章由财务部专人保管。

(五)公司各职能部门专用章：

职能部门章由集团企业管理总部专人保管。

主要适用于公司内部工作联系运用，盖章前须先到企业管理总部领取并填写《印章运用申请表》，由部门总经理同意，集团分管领导审批并在《印章运用申请表》中签字后方可盖章。

(六)地区子(分)公司公章：

地区子(分)公司公章由集团企业管理总部专人保管，盖章前须先到企业管理总部领取并填写《印章运用申请表》，由该公司总经理核准，该公司董事长审批并在《印章运用申请表》中签字后方可盖章。

五、公司印章保管人的职责：

1、负责印章的保管。

2、负责设立印章运用登记台帐。

3、负责印章运用的审核工作。

4、印章管理员必需切实负责，不得将印章随意放置或转交他人。

如因事离开岗位需移交他人的，可由部门负责人指定专人代替，但必需办理移交手续，并填写印章移交登记表。

(见附件：表4《印章移交登记表》)

5、为保证资金的肯定平安，财务专用章、法人个人名章等银行预留印章由两人以上分开保管、

监督运用，做到一人无法签发支票、汇票，一人无法提出现金。

六、公司印章的管理、运用

(一)印章的运用

1、印章的运用必需严格遵循印章运用审批程序，根据印章的运用范围，经审批后方可用章(见附件：表3《印章运用申请表》)。

董事长签字的文件可以干脆用印，不必留底，否则将董事长签字的原文件留底备查。

2、印章的运用由管理员设立运用登记台帐，严格审批和登记制度。

(见附件：表5《印章运用登记表》)

3、公司法人个人名章由法人本人签字或被授权人签字后方可运用。

4、财务章、发票专用章、法人个人名章由财务部门按岗位职责权限运用。

5、严禁员工私自将公司印章带出公司运用。

若因工作须要，确需将印章带出访用，需填写携带印章外出登记表后，由集团公司领导签批后方可带出，印章外出期间，借用人只可将印章用于申请事由，并对印章的运用后果担当一切责任。

(见附件：表6《携带印章外出登记表》)

6、以公司名义签定的合同、协议、订购单等，由专业人员审核，集团公司领导批准后方可盖章。

对加盖印章的材料，应留意落款单位必需与印章一样，用印位置恰当，要齐年盖月，字迹端正，图形清楚。

7、任何印章管理员不得在当事人或托付人所持空白格式化文件上加盖印章。

用章材料必需已经填写完毕，字迹须清楚、正确。

(二)有下列状况之一的，印章管理人员不得用印：

1、涉及个人财产、经济、法律纠纷等方面的文件、材料;

2、未批准的文件、材料;

3、非公司员工或与公司工作、业务无关的文件、材料;

4、空白的介绍信、空白证件、空白纸张等。

(三)印章的保管

1、印章保管须有记录，注明印章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。

2、印章保管必需平安牢靠，须加锁保存，印章不行私自托付他人代管。

3、印章管理员如因工作变动，应刚好上缴印章，并与新印章管理员办理接交印章手续，以免贻误工作。

4、非印章保管人运用印章盖章与印章保管人担当相应的责任。

5、印章应刚好维护、确保其清楚、端正。

6、印章保管有异样现象或遗失，应爱护现场，管理员应刚好向部门总经理和集团领导报告，并备案，协作查处。

7、公司领导因异地执行重大项目或完成重要业务，须要携带公司印章出差的，须办理携带印章外出登记手续(见附件：表6《携带印章外出登记表》)。

8、公司印章只适用于与公司相关业务，不得从事有损公司利益之行为。

9、全部印章的运用，必需严格执行公司的印章运用规定，做好申请和运用登记。

如违规运用出现问题，后果自负，给公司造成损失的，公司将依法追究其法律责任。

七、公司印章的停用

(一)有下列状况，印章须停用：

1、公司名称变动。

2、印章运用损坏。

3、印章遗失或被窃，声明作废;如遗失公司基本印章时必需按规定登报申明。

(二)印章停用时须经集团公司领导批准，刚好将停用印章封存或销毁，建立印章存档、销毁的登记档案。

(见附件：表7《印章停用申请表》)

(三)印章的更换

更换印章时应由印章保管人员依据相关文件填写《印章停用申请表》，经集团领导核准后，交由集团企业管理总部按批示处理，并填写《印章刻制申请表》申请新的印章。

八、附则

1、本制度由集团企业管理总部拟制，执行总经理批准后从2023年10月日起实施。

2、本制度说明权归有限公司。

3、附件：

附表1《印章刻制申请表》

附表2《印章保管登记表》

附表3《印章运用申请表》

附表4《印章移交登记表》

附表5《印章运用登记表》

附表6《携带印章外出登记表》

附表7《印章停用申请表》

《公司各项公章运用管理制度》

领航房地产公司公章运用管理制度

绿航房地产公司公章运用管理制度

一、公司公章由综合部秘书负责保管,部门印章由部门经理负责保管。

二、公司全部印章的刻制、启用、停用及销毁应报总经理批准。

三、印章运用要求

1、凡属经济合同文本需盖公司公章和合同专用章的应事先经过总经理批准。

2、凡属对外公文需盖公司公章的,应事先征得总经理批准。

3、凡需携公章外出办事或因工作须要加盖公司公章的,应事先与综合部秘书办理相关登记手续,借出办完事后应马上交给综合部秘书,并办理交接手续。

4、凡属因工作须要加盖部门印章的,须经部门经理同意。

5、综合部有权不定期检查各部门公章的运用状况。

公司公章各项运用管理制度

一、总则

公司印章是企业合法存在的标记，是企业权力的象征。

为了保证公司印章的合法性、牢靠性和肃穆性，有效地维护公司利益，杜绝违法违规行为的发生，特制定本管理制度。

二、公司印章的刻制

(一)公司印章的刻制均须报集团领导审批。

(见附件：表1《印章刻制申请表》)

(二)法人个人名章、财务章、公章、合同章等，经集团领导审批同意，由集团企业管理总部开具公司介绍信到市公安指定的地方办理雕刻手续，印章的形体、规格按国家有关规定执行，并经市公安局备案。

(三)公司各部门的专用章(部门章、劳动人事章等)，由各部门依据工作须要提出申请，经集团领导审批同意，由企业管理总部办理刻印手续。

(四)未经公司领导批准，任何单位和个人不得擅自刻制本部门的印章。

三、公司印章的启用

新印章要做好戳记，并统一在企业管理总部留样保存，以便备查。

(见附件：表2《印章保管登记表》)

四、公司印章的管理责任者及运用范围

公司全部印章必需按规定范围运用，不得超出范围运用。

(一)公司公章

公章由企业管理总部专人保管。

各部门须要盖公章的文件、通知等，须到企业管理总部领取并填写《印章运用申请表》(附表3)，由部门总经理核准，集团领导审批并在《印章运用申请表》中签字后方可盖章。

公司公章运用范围主要为：

1、公司对外签发的文件。

2、公司与相关单位联合签发的文件。

3、由公司出具的证明及有关材料。

4、公司对外供应的财务报告。

5、公司章程、协议。

6、员工的任免聘用。

7、协议(合同)资金担保承诺书。

(二)公司合同专用章：

合同章由集团企业管理总部专人保管。

主要用于公司签订各类对外合同，盖章前须先到企业管理总部领取并填写《印章运用申请表》，由部门总经理核准，集团领导审批并在《印章运用申请表》中签字后方可盖章。

公司合同专用章的运用范围主要为：

1、对外投资、合资、合作协议。

2、各类经济合同等。

(三)公司(法人)个人名章：

法人私章由法人授权董事长办公室主任保管，主要用于银行汇票、现金支票等业务，运用时凭审批的支付申请或取汇款凭证方可盖章。

法人私章的运用范围主要为：

主要用于需加盖私章的合同、财务及报表等文件。

(四)财务专用章：

财务章由财务部保管，主要用于银行汇票、现金支票等须要加盖银行预留印鉴等业务或发票上运用，发票专用章主要用于发票盖章，发票专用章由财务部专人保管。

(五)公司各职能部门专用章：

职能部门章由集团企业管理总部专人保管。

主要适用于公司内部工作联系运用，盖章前须先到企业管理总部领取并填写《印章运用申请表》，由部门总经理同意，集团分管领导审批并在《印章运用申请表》中签字后方可盖章。

(六)地区子(分)公司公章：

地区子(分)公司公章由集团企业管理总部专人保管，盖章前须先到企业管理总部领取并填写《印章运用申请表》，由该公司总经理核准，该公司董事长审批并在《印章运用申请表》中签字后方可盖章。

五、公司印章保管人的职责：

1、负责印章的保管。

2、负责设立印章运用登记台帐。

3、负责印章运用的审核工作。

4、印章管理员必需切实负责，不得将印章随意放置或转交他人。

如因事离开岗位需移交他人的，可由部门负责人指定专人代替，但必需办理移交手续，并填写印章移交登记表。

(见附件：表4《印章移交登记表》)

5、为保证资金的肯定平安，财务专用章、法人个人名章等银行预留印章由两人以上分开保管、

监督运用，做到一人无法签发支票、汇票，一人无法提出现金。

六、公司印章的管理、运用

(一)印章的运用

1、印章的运用必需严格遵循印章运用审批程序，根据印章的运用范围，经审批后方可用章(见附件：表3《印章运用申请表》)。

董事长签字的文件可以干脆用印，不必留底，否则将董事长签字的原文件留底备查。

2、印章的运用由管理员设立运用登记台帐，严格审批和登记制度。

(见附件：表5《印章运用登记表》)

3、公司法人个人名章由法人本人签字或被授权人签字后方可运用。

4、财务章、发票专用章、法人个人名章由财务部门按岗位职责权限运用。

5、严禁员工私自将公司印章带出公司运用。

若因工作须要，确需将印章带出访用，需填写携带印章外出登记表后，由集团公司领导签批后方可带出，印章外出期间，借用人只可将印章用于申请事由，并对印章的运用后果担当一切责任。

(见附件：表6《携带印章外出登记表》)

6、以公司名义签定的合同、协议、订购单等，由专业人员审核，集团公司领导批准后方可盖章。

对加盖印章的材料，应留意落款单位必需与印章一样，用印位置恰当，要齐年盖月，字迹端正，图形清楚。

7、任何印章管理员不得在当事人或托付人所持空白格式化文件上加盖印章。

用章材料必需已经填写完毕，字迹须清楚、正确。

(二)有下列状况之一的，印章管理人员不得用印：

1、涉及个人财产、经济、法律纠纷等方面的文件、材料;

2、未批准的文件、材料;

3、非公司员工或与公司工作、业务无关的文件、材料;

4、空白的介绍信、空白证件、空白纸张等。

(三)印章的保管

1、印章保管须有记录，注明印章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。

2、印章保管必需平安牢靠，须加锁保存，印章不行私自托付他人代管。

3、印章管理员如因工作变动，应刚好上缴印章，并与新印章管理员办理接交印章手续，以免贻误工作。

4、非印章保管人运用印章盖章与印章保管人担当相应的责任。

5、印章应刚好维护、确保其清楚、端正。

6、印章保管有异样现象或遗失，应爱护现场，管理员应刚好向部门总经理和集团领导报告，并备案，协作查处。

7、公司领导因异地执行重大项目或完成重要业务，须要携带公司印章出差的，须办理携带印章外出登记手续(见附件：表6《携带印章外出登记表》)。

8、公司印章只适用于与公司相关业务，不得从事有损公司利益之行为。

9、全部印章的运用，必需严格执行公司的印章运用规定，做好申请和运用登记。

如违规运用出现问题，后果自负，给公司造成损失的，公司将依法追究其法律责任。

七、公司印章的停用

(一)有下列状况，印章须停用：

1、公司名称变动。

2、印章运用损坏。

3、印章遗失或被窃，声明作废;如遗失公司基本印章时必需按规定登报申明。

(二)印章停用时须经集团公司领导批准，刚好将停用印章封存或销毁，建立印章存档、销毁的登记档案。

(见附件：表7《印章停用申请表》)

(三)印章的更换

更换印章时应由印章保管人员依据相关文件填写《印章停用申请表》，经集团领导核准后，交由集团企业管理总部按批示处理，并填写《印章刻制申请表》申请新的印章。

八、附则

1、本制度由集团企业管理总部拟制，执行总经理批准后从2023年10月日起实施。

2、本制度说明权归有限公司。

3、附件：

附表1《印章刻制申请表》

附表2《印章保管登记表》

附表3《印章运用申请表》

附表4《印章移交登记表》

附表5《印章运用登记表》

附表6《携带印章外出登记表》

附表7《印章停用申请表》

企业公司公章运用管理制度

公司公章运用管理制度

一、目的

公章是公司在职权范围内依法进行公务活动、行使职权的重要标记。为加强公司公章管理,确保公章的正确运用,削减乱用、误用等不规范运用给企业带来的损失和不良影响,结合公司实际,特制定本制度。

二、适用范围

《公章管理制度》适用于公司行政公章、合同专用章、财务专用章、法人印章的保管及运用。

三、管理职责

1.公司综合管理部负责公司行政公章保管及经批准后的公章运用、登记。

2.公司选购 部负责合同专用章的保管运用。

3.公司财务部负责财务专用章和经授权的法人印章的保管运用。

4.行政公章管理员的详细职责如下:

1)负责公章的保管。

2)负责设立公章运用登记台账。

3)负责公章运用的审核工作。

4)负责制定所保管公章的运用程序。

四、详细规定:

1.公章类别

我公司的公章主要包括公司行政公章、合同章、财务专用章、法人章。

2.章的保管

1)行政公章一枚由综合管理部指定专人负责管理。

2)合同章一枚,由选购 部指定专人负责管理。

3)财务章、法人章由公司财务部指定专人负责管理。

3.未经董事长/总经理批准,任何单位和个人不得擅自刻制本部门的公章。

4.公章的运用由各保管人员设立运用登记台账,严格审批和登记制度。

5.行政公章一般不得携带外出访用,如遇特别状况,需携带公章外出,必需经总经理批准,并视状况由公章保管人携章伴同。合同专用章由选购 部指定专人负责管理,如需外借经总经理批准。

6.公章运用,任何人员运用公章必需填制《公章运用申请表》。行政公章在对外联络(包括青山企业系统内上行文)时,由运用部门部长申请、综合管理部部长审核、总经理批准后运用。内部发文须要运用行政公章的,综合管理部部长签字即可用章;合同专用章经申请部门部长批准,分管副总签字后,方可用章。财务章经申请部门部长批准,总经理签字后,方可用章。财务部运用财务章只需签到财务部长即可。法人印章运用必需经本人同意或经授权人签字方可运用。公章管理人员应严格履行登记手续,因运用公章不当造成损失的,应追究其相应责任,情节严峻构成犯罪的,移交司法机关处理。全部对外报送的文件、资料须要加盖行政公章的,必需经总经理签字后才可用章。

7.公章管理人员如工作变动,应刚好上缴公章,由重新确定的公章管理人员另行办理接收公章手续,不得私自转交他人。

8.私人取物、取款、挂失、办理各种证明,需用单位介绍信并盖行政公章时,由综合管理部严格审批,符合要求后办理并做好登记。

9.任何公章管理员不得在当事人或托付人所持空白格式化文件上加盖公章。

10.对已调出、解除、终止劳动关系人员要求出示相关证明的,必需持有效证件材料,经综合管理部部长审批后,方可盖章。

11.印章要刚好维护、确保公章清楚、端正。

12.公章如有不慎丢失,保管人员刚好向综合管理部长报告,并备案。

五、附则

《公章管理制度》由综合管理部制定和说明,由公章保管部门负责实施。

六、附件

附表:公章运用申请表

某某城建投资公司公章管理制度（试行）

某城建投资公司公章管理制度(试行)

一、总则

为规范和明确公司公章制作、变更、销毁、保管、运用程序,保证公司管理有章可循,维护公司的利益,防止因公章管理不当造成意外事务的发生,特制定本制度。

二、适用范围

适用于“贵阳白云城市建设投资有限公司”公章运用规范。

三、相关职责

公章保管人为综合办公室负责人,负责公章相关日常管理,包括:

1.公章的平安保管,规范运用。

2.设立公章运用登记台帐。

四、公章运用审批人

董事长及部门分管领导。

五、相关规定

(一)公章的运用程序

运用公章时,经办人经需报部门分管领导及以上公司领导同意,并在运用公章时至综合办公室登记备案。

(二)公章的制作程序

1.公章如因运用频繁造成字迹不清楚、损坏的,或因工作须要变更的,由综合办公室提出《公章制作/变更申请》,经总经理办公会同意后方可重新制作公章。

2.公章的刻制,必需符合国务院颁布的有关公章刻制的规定,并到公安局办理相关手续。

(三)公章的销毁程序

1.公章因损坏或过期须要销毁的,综合办公室负责提出《公章销毁申请》,报总经理办公会通过后,再按国家相关规定对公章进行销毁。

2.公章销毁后,综合办公室要进行公告及相关登记存档。

(四)公章管理的其他要求:

1.公章需指定专人保管,保管人应妥当保管公章,不得转借他人,如有遗失,必需刚好向公司报告,遗失人应担当相应责任,造成重大损失的,公司有权无条件与其解除劳动合同。

2.公章保管人发生职位异动时,必需进行公章及其运用状况的交接工作。

3.公章保管人应对盖章对象予以核对,经核对无误后方可盖章,否则不予盖章。

4.公章一般不得携带外出访用,如遇特别状况,需携带公章外出,申请人应填写《公章外用申请单》,经董事长批准后,原则上由公章保管人携章伴同,但如公章保管人不能伴同的,须由部门负责人出面到公章保管人处领取公章,且当天必需归还。

5.以公司名义签订的合同、协议、订购单及对外的重要文件等,由各专业人员审核,公司部门分管领导及以上领导批准后方可盖章。

6.私人取物、取款、挂失、办理各种证明、需用公司介绍信或证明时,申请人应填写《公章运用申请单》,由分管副总经理及以上领导签字同意后盖章。

7.对已调