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文档简介

Microsoft®Office

Word2003培训功能强大的Word![您的公司名称]演示:功能强大的Word!课程内容概述:Word2003中的强大功能第1课:阅读版式视图第2课:国际字符和符号第3课:并排比较文档第4课:水平标尺第5课:字数统计功能强大的Word!您是否很想知道如何在文档中轻松地插入国际字符或设置制表位?怎样才能快速统计出一篇文章的字数?概述:Word2003中的强大功能学习Word中的五项强大功能。其中一些是Microsoft®OfficeWord2003提供的崭新功能,而其他功能则是您可能想到过的功能。功能强大的Word!课程目标使用新的阅读版式视图。插入国际字符和符号。并排比较文档。使用水平标尺的全部功能,包括制表位、边距和悬挂缩进。使用字数统计功能。第1课阅读版式视图功能强大的Word!阅读版式视图您会因为文档篇幅较长,在屏幕上阅读起来不方便,而将它打印出来吗?如果是这样,那么新的阅读版式视图正是您理想的选择。功能强大的Word!轻松体验阅读阅读版式视图专用于阅读文档。使用该功能,您就可以在屏幕上阅读以前需要打印的文档。阅读版式视图中的文档功能强大的Word!轻松体验阅读阅读版式视图不能做的事情:阅读版式视图中的文档阅读版式视图的用途不是编写文档。虽然可以用它进行小规模编辑,但

如果想对文档进行大量更改,最好

使用其他视图,例如打印版式。功能强大的Word!轻松体验阅读阅读版式视图不能做的事情:阅读版式视图不是文档打印结果的准确表现-这是打印视图的功能。阅读版式视图不是查看文本框、图形或表格的最好方法;它是阅读长文本文档的理想选择。阅读版式视图中的文档功能强大的Word!编辑您可以在阅读版式视图中进行小规模编辑。另外,如果要在阅读时添加批注或修订,可以使用修订和批注功能。阅读版式视图:修订和批注功能强大的Word!编辑阅读版式视图打开时可以显示一个或两个屏幕,这取决于很多因素,如窗口大小。阅读版式视图:修订、

批注显示屏上原本显示两个屏幕,在您添加了批注或修订后,显示屏会变为只显示一个屏幕,如左图所示。功能强大的Word!“阅读版式”工具栏打开阅读版式视图时,“阅读版式”工具栏将会出现。它包含了很多有用的按钮,例如“保存”、“打印”和“查找”按钮。“阅读版式”工具栏功能强大的Word!“阅读版式”工具栏“阅读版式”工具栏包含了一些专用按钮:1.“文档结构图”:在窗口左侧显示文档中的所有标题,以便您轻松查找文档的特定区域。“阅读版式”工具栏功能强大的Word!“阅读版式”工具栏2.“缩略图”:以缩略图格式在窗口左侧显示文档的若干页。“阅读版式”工具栏3.“信息检索”:在窗口右侧打开“信息检索”任务窗格,以便在处理整个文档时可以查询信息。功能强大的Word!“阅读版式”工具栏4.“增大字体”和“缩小字体”:

这两个按钮能够增大或缩小文字,以方便阅读,但并不更改实际字体大小。“阅读版式”工具栏5.

“实际页数”:用于显示打印文档

时的外观。它与打印版式视图类似。功能颈强大羡的坛Wo闪rd凯!“阅读佛版式”工具沈栏6.“允许虎多页”:并窃排显收示两摇个页骑面,旅就如眼同打乡丰开书委本阅锈读一难样。观默认染情况照下,恰此设竭置是希打开革的,耽但要班取决帐于窗点口的剃大小鹿。“阅读即版式”工具没栏7.“关闭”:退害出阅鼻读版殃式视再图。功能凤强大尽的符Wo靠rd善!为何浮自动露打开玩?若要岸在阅拔读版跑式视卵图中善阅读降文档剑,请音单酱击“常用”工具静栏上弄的“阅读”按钮约。或者抄单击“视图”菜单劫中的“阅读禽版麦式”。您可弯以禁替止自模动打鉴开阅扁读版梯式视拼图。功能队强大练的马Wo伤rd景!为何办自动朗打开榆?但是摊,如挡果从送电子浓邮件兼附件柱或从阶基于Mi回cr摄os导of逮t®Wi纱nd踏ow盼s®Sh箩ar止eP抗oi润nt®Se辩rv近ic撇es的网开站打此开Wo坏rd文档缝,则火文档英将自看动以房诚阅读村版式碌视图宗打开放。您可旧以禁呢止自股动打崭开阅衡读版鼠式视艳图。功能燥强大润的善Wo府rd通!为何格自动暮打开坛?阅读郊版式户视图吗不是香传统傻的Wo商rd视图最,不疲能在搜该视透图中声保存狐文档素。您可吐以禁座止自录动打班开阅梦读版东式视扰图。但此若规则牌有一盘个例辨外:驼如果富在阅难读版睡式视晚图中有添加退墨迹翁注释衡后保喘存文腔档,督则文旗档可瓶以在秧该视波图中飞保存籍。功能束强大怨的范Wo右rd孝!练习碎建议浏览河阅读婚版式脑视图垒。浏览“阅读助版式”工具言栏。联机值练习(要黑求安至装Wo线rd挤2造00刚3)功能起强大谎的根Wo佳rd茅!测试1,问未题1为了糊防止风浪费雹纸张忧,您蚀决定山在屏腾幕上皂阅读背大部冻分文区档。恼在Wo龄rd中,招哪一悠个视雪图可心以用灰来进冰行屏糖幕阅娱读?隔(拔请选之择一农个答缠案。鞋)普通以视图源。打印震版式柜视图隔。打印辉预览姓视图越。阅读船版式幕视图差。功能医强大事的饱Wo唇rd话!测试1,问含题1:答贯案阅读浪版式以视图毫。阅读草版式妈视图万就是爷为阅美读而能设计沈的。收除了初在纸示张上星阅读云文档柄之外牵,它弯是最蔽佳方泊法。功能纹强大纳的呈Wo从rd洞!测试1,问演题2在阅血读版忧式视柜图中陈,如剥何将上文本目变大压?苗(请亿选择辱一个纲答案生。)增大展文档葛中的碍字体标大小瘦。使用“增大弟字体”按钮鼻。更改习屏幕撒分辨咱率。使用Mi武cr批os里of乔t放大流镜。功能柿强大权的依Wo查rd椅!测试1,问浇题2:答雪案使用“增大株字体”按钮统。这样谦只会誓增大受阅读师时的沫字体乱大小纳;不晕会影开响文惰档。第2课国际鹿字符裙和符土号功能蚂强大赖的穗Wo猫rd抖!国际野字符验和符举号编写脸文档插时符便号或主国际咐字符淡的使衬用率韵相当杆高。也许障您需填要得挠到美接元对们日元晚、欧书元对恭英镑习的比颤价,顷也许疾您要蹲写信忧给姓植名中驳带有可元音饥变音秒的客沃户,多或者犁您在庄做理慕科家盐庭作灰业时捕需要和使用硬希腊辞字母宽表。功能隙强大死的省Wo草rd象!“符号”对话毅框从“符号”对话贼框插跟入符风号:从“符号”对话双框插恶入符僵号在“插入”菜单挺上,将单击“符号”,然包后单寻击“符号”选项骗卡。在列面表中莲滚动炸,找赌到需镇要的躬符号哀。如果聪知道昆符号叛的种熔类,耽可以棚使用“子集”列表家快速芽查找莲符号巷。功能取强大宰的提Wo痰rd事!“符号”对话肯框从“符号”对话悟框插铸入年符号差。4.“近期探使用飞过的踩符号”列表轮会自猴动更泼新您迈最频如繁使走用的没符号爆。找到异符号裁后,虫单击智该符跪号。单击“插入”。功能辛强大逆的植Wo衣rd烧!常用碍符号如果早经常区使用骨特定及字符检或符抓号,央那么诸花一皱些时净间设初置快柱捷方农式是灯非常古值得渔的。止虽然Wo碍rd中已们经内汪置了估一些潮快捷厘方式咸,您爱也可做以设细置自荐己的亩快捷占方式鸡。插入桂版权猎符号位:©功能棍强大潮的外Wo剃rd锅!常用亮符号有两涉个主侵要选埋项可描用于浙快速秩插入皱字符凑和符道号,魂这两牧个选牙项都钟位于“符号”对话音框中龙:插入鄙版权拔符号赚:©键盘惠快捷私键自动矿更正功能盏强大睁的置Wo歪rd惕!常用屠符号键盘斧快捷林方式非常缘瑞有用却。事舍实上而,Wo岭rd中已圈经内博置了耐许多病键盘呈快捷榜方式(参见“符号”对话汤框中烟的“特殊骨字符”选项泡卡)休。插入剩版权屡符号参:©您还霸可以勤通过颜单击“快捷赏键”按钮忍设置以自己舒的快首捷方恶式。功能嫁强大随的含Wo农rd款!常用硬符号键入亡一组堡字母希,让Wo取rd中的自动应更正功能听将这疫些字攻母更招改为临您想哥要的初符号内或字柱符。若要螺使用邮此方限法,铅必须踏设置“自动城更正”文本蹄(少兴数符鸡号除硬外)瓦,但带只能爪设置蚀一次木。与键配盘快识捷方基式比鄙较,仇这种垒方法知更容区易记救住。插入哲版权扶符号芳:©功能涨强大暑的允Wo单rd记!练习辅建议使用“符号”对话悦框。使用伙快捷伪方式疾的两咽种方斥法:键盘榨快捷暑键自动担更正使用仗高级己符号脱插入座。全部距一起缴使用邮。联机槽练习(要恨求安托装Wo遣rd辉2仔00析3)功能唉强大胳的厌Wo指rd共!测试2,问肆题1您需蜓要在Wo博rd文档任中插定入一姑个希坚腊字洽母。冠在哪圈里可浆以找吩到希锹腊字柏母表江呢?葱(请锦选择回一个印答案街。)1.“工具”菜单夜下的“语言”命令歉。2.“符号”对话要框(“插入”菜单满下的“符号”命令尚)。3.在字钢典中吸(“工具”菜单毯下的“拼写钞和语畏法”命令吐)。4.需要察知道惜特定宪字母仿的键射盘快葵捷方播式。功能迅强大嘉的帖Wo靠rd蜻!测试2,问丈题1:答汽案“符号”对话索框(“插入”菜单见下的“符号”命令毕。)“符号”对话戴框中烧包含护了许和多不龄同符期号和糊特殊隔字符遥,包依括国瓦际字便母表筋。在格本例袋中为“希腊惭语”,可棒以使医用子乐集列追表查哗找它惩。功能敌强大猫的夹Wo茂rd依!测试2,问缴题2以下锻哪种栽方法抹是插除入注谢册商博标(®萍)符号隙的快辩捷方峡法?娇(请天选择新一个候答案程。)插入®符号楼的图沙形。键入(t剥m)。创建借自己僚的键衣盘快豆捷方年式。键入(r混)。功能断强大无的泛Wo淡rd裁!测试2,问码题2:答侨案键入(r俭)。使用Wo冤rd内置法的自供动更册正文陕本功晌能来坊插入缘瑞符号且是最差快的放方法逼。第3课并排遣比较显文档功能旨强大已的筒Wo触rd除!并排籍比较腔文档您是谋否曾锐经想费要并临排查惊看两毅个文稀档?杯您是滨否想懒要比鹅较包言含相再关信泽息的右文档油?向您震推荐Wo粗rd中全猛新的“并排抛比较”功能盼。是否曲曾同辰时查闯看两病个文牲档?功能浆强大喘的钻Wo筐rd腰!打开“并排父比较”假设聪您是捕大学祖教授铲,已贿经阅趟读了庸两篇猴有关冰太阳畏系的贸类似踏文章业。现在反想要毫并排飞比较牢这两外个文出档,投以查土看它唯们的稻相似躺之处歪。功能拴强大更的翻Wo箭rd签!打开“并排垦比较”打开为两个朱文档韵,然本后在梳其中洁一个半文档扣中,似单击“窗口”菜单梨中的“并排蒙比较”。如果澡只打葵开了域两个丸文档史,的则“并排折比较”命令嗓将自袍动显厉示另叠一个蛮打开盲的文网档。如果让打开岩两个均以上新文档昏,烛请单聪击“并排漂比较”,然特后在盾对话骑框中狡选择吃要比斑较的题文档水。功能洲强大壤的衣Wo故rd秋!看到池两个寺文档炮了吗帐?当并期排比桂较文缴档时绝,您盐将在耗窗口窑中看棚到以敏下内百容:并排刺比较纷文档活动服文档要比唤较的艺文档3.“并排纠比较”工具办栏,蜂可帮多助您爽在此岁视图及中进装行工允作。功能救强大五的库Wo叼rd久!“重置益窗口识位置”按钮看到债两个雨文档营了吗杨?“并排著比较”工具吼栏上精的按舌钮包片括:并排绵比较遭两个广文档“同步锅滚动”按钮“关闭站并排顾比较”按钮功能轨强大愈的腔Wo纯rd剩!练习甩建议设置血要比束较的蝇文档蒸。比较险文档顺。联机广练习(要池求安约装Wo暖rd佩2炒00财3)功能且强大宏的控Wo斯rd软!测试3,问兄题1您何师时可话以使仁用“并排俭比较”功能宜?脸(请兔选择惯一个头答案燃。)当需扩要阅宽读两踏个独岭立文串档时愤。当想猜要合土并同耗一文蚊档的捉两个饱版本味时。当需这要比长较两相个类少似或导相关字的文斑档时龟。功能充强大倡的皇Wo急rd冻!测试3,问肃题1:答否案当需程要比惧较两隙个类揭似或荷相关睡的文茄档时耻。此功鲜能最线适合倦查看乘两个叛类似筑文档蹄以比畏较两傍者中旁的信挥息。功能社强大池的王Wo烧rd拴!测试3,问罗题2在哪法里打途开“并排宁比较”功能茂?(抢请选兽择一博个答庸案。倡)1.“工具”菜单帆中的“比较婶并合攻并文师档”命令依。2.“窗口”菜单震。3.“视图”菜单余。功能沾强大脑的软Wo亩rd焰!测试3,问膨题2:答事案“窗口”菜单炎。由于控您正社在管膊理的芦是一泛些窗渐口,尸所以熔在“窗口”菜单顾中可竿以找景到“并排拾比较”命令养。第4课水平婶标尺功能准强大鸽的哥Wo补rd恭!水平残标尺您可陵以使高用水咐平标殊尺快诉速设概置边挣距、射制表景位和混悬挂界缩进宝。很多跑人忽雹略了母它,拼转而皮使用雀各种甘对话弄框。希但是寻,一斥旦学辫会使庄用水够平标辩尺,丘您会址惊讶饲于它竹的功节能原住来如罪此强浸大。动画酷:单抄击鼠购标右蒜键,洞然后选单击“播放”。功能草强大掠的酒Wo拐rd辆!水平衰标尺您可爸以使柜用水家平标彩尺快讯速设卡置边决距、资制表头位和衔悬挂形缩进修。很多染人忽然略了樱它,回转而滑使用扫各种只对话羽框。绳但是鞋,一打旦学驾会使及用水呢平标压尺,污您会霞惊讶就于它滨的功涨能原拔来如屋此强甚大。功能藏强大爬的套Wo昆rd税!标尺掌基本影知识标尺揭用于清标记舒页面窜的宽黑度并林应用阳页面药设置顷信息扭。但是幸,标上尺是雕从文蠢档左火边距修开始链度量猜,而甘不是壁从边僻界开臭始度杏量。挪所以痒标尺某上的昌刻度害同时忙向左池和向师右计衔数,赢左边姐距作竿为刻遣度的色开始糕点(区零点管)。功能度强大推的足Wo蜡rd饼!标尺无基本诞知识标尺变从左停边距(0疗")开始天度量博纸张光的宽穴度。在本签例中逆,右妨边距括为7.慌25英寸怨,左鸣边距骗为1.抄25英寸与,整崇个纸养张宽跳度为8.财5英寸员。文腔本区肿域宽隶度为6英寸慨。功能誉强大谎的昆Wo丹rd盲!标尺照上的喊尖头标尺铜上的没滑动撇标记辛均用哭于定洒位页袖面中屯的文收本段茧落。术若要塌为多衣个段匹落设滩置缩泄进,糊请在太设置谈缩进默之前膀选中疏要调慨整的椒所有画文本调。段落义缩进进由标辛尺上效的缩足进标屿记来篇设定勿。功能攻强大钳的堂Wo圣rd进!标尺资上的常尖头段落悦缩进拔由标屯尺上室的缩伯进标膏记来仍设定乳。“首行洋缩进”将滑呼块放花在想悄要段条落第赌一行稳的开创始(砍或缩遇进)竹位置懂。“悬挂能缩进”定位菠文本帅的第春二行萄和所姑有其婶余各沿行的没开始灿位置验。功能骄强大距的微Wo蹈rd劈燕!标尺闷上的议尖头段落冤缩进爱由标船尺上劈燕的缩规进标促记来锹设定占。“左缩杆进”用于“一起”移动款悬挂形缩进己和首追行缩企进,姨并在刃它们王之间锅保持瓣固定谈间距盼。“右缩最进”定位讨段落阔的右略缩进概。功能介强大晚的除Wo寒rd盖!制表现位可以吴快速舌设置洞制表狂符,旬方法援是单佣击标祝尺左钓端的浓制表历符选旷择器舒,然稳后选岛择想细要的急制表怀符类舰型,舍再单帆击目辱标位钳置处英的标百尺。制表荷符选路择器枪和制酷表位功能刻强大楼的介Wo效rd稼!制表现位制表敢符选吧择器昏和制位表位请参牺见左束图:制表盏符选梯择器循。单局击它星可以嘱查看笑所有致类型莫的制泰表位玩。沿水律平标苏尺定升位的改制表术位。功能隙强大泄的趣Wo己rd逗!“右对惯齐式防制表蜓符”设置详文本蒙的植右端始。当足您键爷入时语,文袖本向钞左移胀动。“居中结式制腰表符”设置槽文本允中央逢的位裳置。“左对赠齐式绕制表牧符”设置栏向右逝移动齐的文江本的绒开始瓦位置该。制表兰位您应植当使瓦用哪童种类志型的税制表蜜位呢贞?制表占符选兄择器瓦和制遵表位功能馒强大具的繁Wo遍rd自!“竖线遮对齐躺式制柿表符”与其盆他制爸表符诉不同扛,它不定环位文缝本。妇它在籍制表题符位会置插穿入竖岁线。“小数沃点对卫齐式闲制表漆符”围绕株小数抵点对纷齐文铲本。捡无论红数字华长度卵如何汤,小宿数点酷的位练置都油不变扇。制表捐位制表端符选禽择器建和制燥表位功能矛强大欢的劲Wo版rd时!练习臣建议更改羊文档阳边距桶。使用努缩进车。设置搞制表阅位:开始悄了解端制表次位。使用询制表字位。联机斜练习(要历求安党装Wo剑rd沾2影00驻3)功能哗强大尺的近Wo许rd街!测试4,问俭题1如果截您要棍对齐口一个棒数字砖列表匙,并堪让每减行中脱小数他点保颤持在已同一明位置勿,应横当使访用哪零种制碧表位落?(兰请选里择一迅个答歪案。纽奉)左对营齐式冈。右对番齐式喜。条形穴图。小数般点对利齐式织。功能述强大换的利Wo纺rd创!测试4,问头题1:答腿案小数退点对堡齐式尺。功能旦强大孟的依Wo蚊rd植!测试4,问姿题2设置妇悬挂慎缩进红的最码快方岂法是臣什么妻?(桶请选脊择一种个答筒案。退)使用“段落”对话技框。将“悬挂榴缩进”标记皮沿水淡平标找尺滑殃动到扩需要仍的位备置。使用“页面状设置”对话牧框。功能南强大愧的模Wo西rd捉!测试4,问搅题2:答盼案将“悬挂泪缩进”标记趟沿水纸平标用尺滑羊动到监需要挣的位兰置。这是完设置为悬挂启缩进东位置训的快土速方捡法。第5课字数筐统计功能包强大就的答Wo竹rd仙!字数属统计您需免要写甚一篇20伙00字的唐文章宇,当惹您完也成时出怎样珍计算传字数贝呢?您是册否曾倡经在苏工作汇时不雅得不图计算屯字符次数、狸字数蛙或段缓落数烂?在Wo衫rd中,学有一把个便统利功耻能可翅以为沿您完纱成所岛有此哄类工庸作。但虽然为该功医能称阻为“字数凡统计”,但抵它统郊计的腊不只旧是字澡数,纵它还冶可以佩统计绒其他扭信息武。Wo轻rd可帮萄助您轧检查起文本牵统计唯信息功能接强大区的稠Wo伍rd勾!基本红统计“字数称统计”命令学位于“工具”菜甲单上双。在“字数引统计”对话阶框中瘦,您提可以垃从中波选择独要统帐计的真内容央:页例数、预字数竹、字侦符数眼(计导空格乎或不盟计空箱格)买、段费落数粒和行抚数。要获肚得文撇档统螺计信击息,搞请单委击“字数鞠统计”。功能眯强大维的狗Wo搞rd盯!“字数沿统计”工具赏栏如果钳工作绒中需子要经父常进别行内批容统肺计,“字数佣统计”工具垃栏确寒实很楼有帮吵助。不必晌每次双使用“字数甚统计”命令愧,只臭需打宇开这听个工鼓具栏筐即可盖。“字数佣统计”工具爬栏功能般强大没的厘Wo毕rd田!“字数争统计”工具扫栏在工攀具栏库中,诱使用拦下拉边列表伸选择趟要统纺计哪吹一种秃元素阶:字德数、帽行数浮或页愁数。“字数锻统计”工具扩栏要查宏看最秆新总脾数时柿,请西单击“重新者计糊数”。功能鼻强大谨的欣Wo铲r

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