公司岗位职责与管理制度

XX有限公司(总经办制)二0一一年七月十二日1目录第一章企业简介第二章组织结构设计与部门设计第一节企业部门组织结构第二节企业部门岗位职责第三章人事管理第一节招聘管理第二节试用、转正管理第三节请假表第四节绩效考核管理第五节晋升管理第六节劳动关系管理第四章企业管理制度第一节招聘管理制度第二节试用、转正管理制度第三节人员异动管理制度第四节考勤制度第五节奖罚计划第六节劳动合同管理制度第七节绩效考核管理制度第八节劳动纠纷管理制度第九节材料管理制度第十节车辆管理制度第十一节会议管理制度第十二节保密管理制度第十三节印章管理制度第十四节出差管理制度第十五节办公室管理条例2企业简介XX公司位于。是一家具有二级施工资质，乙级设计资质的现代装饰公司。公司成立以来，坚持“以诚为本、精益求精、追求完美、以客为尊”的经营理念，不断完善自身企业文化建设。目前已拥有完整的组织结构体系和优秀的人才队伍，各类工程人员和经理管理人员150名，工程技术人员20名，其中高级职称者3名。公司提供良好的平台，吸贤加盟，共创精品装饰之宏图是公司发展的宗旨。2008公司已加大公司质量控制与管理，并加入ISO9001质量认证体系，进一步完善售后服务体系，力争实现新、快、好三大目标，为顾客提供更多的服务。一、公司基本情况:1、公司办公场所:、机构设置:2公司设立了办公室、财务室、材料部、营销部、设计部、工程部、成本预算部等职能部门，并不断改进和完善。3、工程技术和经济管理人员:目前公司有各类工程技术人员和经济管理人员20人，工程技术人员10人，其中高级3人。4、多元化经营项目:二、材料基地:三、企业业绩:四、长远目标:1、组建以装饰装修为主项，开办石材加工、板材销售基地，家具制造\销售，茶餐厅等为辅的集团企业。2、建立集团管理体制，进行管理创新。33、加入中国装饰协会，扩大公司的知名度，建立“以客为尊、已诚为本”的企业文化。4、改善员工的福利待遇。5、组建本企业自己的酒店第一章组织结构设计与部门职责1.1组织结构与职责1.1.1营销拓展部组织结构图与职责部门部门负责人直属领导部门组织结构图部门编制营销拓展部经理经理级1人2-3人调研主管(可兼任)策划主管(可兼任)公关主管策策调公广3-5人划划研关告专文专专专员案员员员职责概述营销策划部是公司执行前营销的主要职能部门，为项目的开发和销售提供支持的平台。1.负责企业整体形象策划、品牌建设与维护，不断提高企业的知名度和美誉度。2.负责策划与实施各类企业形象、项目的推广。具3.负责开展各个项目开盘前的市场调研，为制定销售策略、推广策划体提供支持。职4负责制定个项目的营销推广策划方案和销售策略并组织实施。责5.负责制定定价策略、营销推广进度计划以及营销成本和费用预算。46.负责制定并实施项目广告宣传、促销推广策略。7.负责企业各类广告宣传媒体的选择、内容审核及效果评估。8.负责与媒体保持良好关系，组织新闻报道，开展公关活动，树立良好的企业形象9.完成领导交办的其他工作。相关说明编制人数审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期1.1.2工程部组织结构与职责部门部门负责人直属领导部门组织结构图部门编制工程部经理经理级1人根据实际而定项目经理项目经理项目经理售后服务职责概述工程技术部是公司组织实施房产开发项目建设的具体管理部门。1.负责工程项目施工建设的全面、全过程管理，根据“精心组织、精心施工”的要求，实现对工程质量、施工进度、现场安全文明的科学管理。具2.根据公司总任务目标编制工程部年度工作计划，明确安全开工面体积、竣工面积、实物工作量、新技术、新材料推广应用项目，安全生产，职工程质量，施工工期，场容文明等技术经济指标与措施。责3.办理工程开工申报手续，办理临时设施，施工用水、用电，占用绿化、路面、通讯、线路迁移等各种手续，为中标单位现场“三通一平”工作创造条件，同时负责施工用水、用电的日常维护及收费工作。4.审查施工单位的施工组织设计，项目总进度计划，关键结构施工技术方案，协调施工建设中的各类矛盾，及时拍板处理，确保施工进度。5.协助工程部图纸会审与施工技术交底，做好会审记录。6.配合勘测院做好房屋建筑放线定位、水准标高定点等工作，对重点的坐标点、沉降观测点做永久性保护。7.负责工程建设过程中施工图纸变更、工程量变更与签证工作。负责总包单位、主分包单位(指由我方直接招标的分包企业)等验工月报、复核、报审工作。8.负责组织由造价管理部、总承包单位参加的大型设备、工程主要材料、商品硂、半成品、成品加工等企业资源、资格、技术条件选型定价5招标工作，受公司委托签订中标后的分包合同，报造价管理部签证备案。9.负责对项目建设过程中的技术、质量、进度、现场文明、安全生产操作、施工机械运行中的监督、检查，按月总结分析，编写项目建设简报，报送总经理室与有关部门。10.负责办理工程进度款拨付的申报签证工作。11.指导、协调、监督、检查监理公司的有关业务活动。12.组织召开工程建设调度会、工作例会、工程建设专题研讨会，做好会议记录，编写会议纪要。13.组织桩基工程、基础工程、主体结构、主要外装饰、消防、人防、电气、节能、三联供示范项目，绿色环保住宅等验收工作。14.负责组织编制工程建设项目的竣工验收工作，工程质量评定工作，办理竣工项目的物业移交工作，办理竣工项目工程量的复核审定工作。15.负责施工日志、工程建设档案的收集、整理、汇总移交工作。16.负责移交竣工工程保修期的维护联系方式，并督促施工单位技术进行维修。17.定期组织各种规范、标准等业务知识学习，不断提高工程技术部人员的综合素质，努力培养复合型管理人员。18.完成领导交办的其他工作。相关说明编制人数审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期61.1.3项目经理部组织结构与职责部门部门负责人直属领导部门组织结构图部门编制项目经理经理级1人根据实际而定各专业工程师各专业工程师根据实际而定施工员施工员施工员施工员施工员施工员职责概述项目经理部负责公司开发项目施工运作和管理的全面工作。1.参与公司内部施工承包合同的签订，并具体负责对施工单位实施组织、指挥、协调、控制、监督、服务，督促履行总承包合同和内部施工承包合同，实现工期、安全、质量、文明施工、环境保护和经济效益的目标。2.制定项目施工计划、材料需求计划和资金需求计划，并组织实施。3.组织各施工单位进行成本管理、合同管理、变更设计以及清算索赔等工作。对施工单位的成本管理、合同管理进行检查和监督。具4.贯彻实施质量、环境、职业健康安全“三标”管理体系的方针和目标，体落实各项目标、指标，对项目管理体系有效运行负责。职5.负责本项目施工全过程质量、环境和职业健康安全的控制，以及相关责基础设施、监测、设备及相关方面的管理。6.负责编制年度、季度施工计划、竣工文件、工程技术总结，按时上报验工、财务、统计等报表和成本分析报告，及时向上级部门反映项目信息。7.负责验工计划，及时组织工程款和履约保证金回收，及时拨付工程款;负责代扣代缴各项费用，按规定及时向公司上缴资金。8.负责主要机械设备、人力资源和物质的现场协调。有效利用内部资源，降低施工成本。9.主要负责项目质量、环境、职业健康安全的贯标工作。10.负责协调与业主、设计、监理以及地方政府之间的关系，确保施工生产顺利进行。11.完成领导交办的其他工作。相关说明编制人数审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期71.1.4成本预算部组织结构与职责部门部门负责人直属领导部门组织结构图部门编制成本预算部经理经理级1人根据实际而预算员决算员定职责概述成本预算部负责编制工程项目的概算、预算、决算和成本控制工作，参与工程合同、材料设备采购合同的拟定、会签工作。1.根据设计图纸组织编制工程项目概算、预算、预算分配、材料设备预算等。2.根据工程进度和合同完成工程款的结算、支付以及工程各款决算工作。3.审核或符合工程量、设计变更、现场签证等导致工程各投资变化的技术文件。4.配合工程施工过程中出现的变更、签证及时进行费用核算，从技术角具度进行比较。体5.严格履行工程合同，严格控制合同内工程投资，严格履行工程款支付职的签字程序。责6.负责工程建设的动态投资统计工作，及时提供与投资有关的数据和资料。7.配合完成工程招标工作，编制找遍文件中的有关造价条款和标底的编制说明。8.配合完成材料设备招标工作，调查、测算材料及设备的暂定价格。9.配合相关部门做好项目定价工作。10.负责投资造价的政策、技术文件的收集和发放工作。11.完成领导交办的其他工作。相关说明编制人数审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期81.1.5材料部组织结构与职责部门部门负责人直属领导部门组织结构图部门编制材料部经理经理级1人材料员材料员根据实际而定材料设备部是公司重点设备、大宗物资及新材料应用的集中采购、职责概述管理、供应部门，对保证工程建成功能、提高投资效益、促进综合投资效果发挥着重要的作用。1.贯彻股东会制定的经营方针，执行董事会制定的经营工作计划，向董事会负责，接受董事会的监督。2.编制、执行相关工程项目的材料、设备采购计划和管理制度。具3.制定材料设备采购用款计划，控制材料设备管理成本。体4(负责材料设备采购招标的实施工作。职5.负责采购合同的谈判、签署和执行工作。责6.负责材料设备监造、验收、中转保管和供应工作。有处理不合格材料、设备的决策权，做好对设备、物资供应过程中的协调工作。7.负责对公司自有设备、物资、固定自残的使用控制权，负有保管和保养维护责任。8.负责物资管理、市场价格数据库的建立工作，为现场提供合格物资分供方名录。9.完成领导交办的其他工作。相关说明编制人数审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期91.1.7财务部组织结构与职责部门部门负责人直属领导部门组织结构图部门编制财务部经理经理级1人会计出纳根据实际而定财务部是公司负责财务工作的专职管理部门，也是公司金融管理活职责概述动的中心。负责公司财务、会计及税务事宜，拟定财务计划与预算制度;有效地筹划与运用公司资金，做好账款的登录与整理。1.贯彻公司制度的经营方针，执行公司制定的经营工作计划，向公司提供全面、规范的报告资料，接受公司的监督。2.健全企业财务管理体系，保证资金正常运转。具3.组织编制企业各项财务计划，并对其实施情况进行监督。体4.负责开展企业财务预算编制、控制与管理工作。职5.组织部门人员定期进行各项财务核算工作，按时向总经理提交相关财责务数据。6.根据企业领导的指示，拓展融资渠道，做好企业融资管理的各项工作。7.统一组织企业的报税工作，并对项目的报税工作进行管理和监督。8.监督各项财务收支工作，对违反财务纪律的事件进行及时处理。9.参与相关项目的投资决策，为项目开发提供决策参考。10.完成领导交办的其他工作。相关说明编制人数审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期101.1.8设计部组织结构与职责部门部门负责人直属领导部门组织结构图部门编制总监级1人设计部总监设计部经理根据实际而定设计师设计师设计师设计师根据实际而定职责概述完成各种设计任务，设计出客户(业主)满意的方案和设计图1.遵守公司各项管理，根据下达的设计任务指标积极组织落实编制设计、施工进度方案和设计工程主材成本的分析工作。具2.负责整个设计部的全面工作，负责整个设计任务的完成，并随时关体注工作进度，保证设计任务的如期完成。职3、根据设计项目进度绘制效果图，施工图，节点图等相关图纸责4、对重点项目的现场安装进行技术指导和监控5.参加设计交底和竣工验收，处理设计变更，解决施工中的设计问题6.做好设计方案及图纸的收集、编制、交存工作7.控制好设计深度和工期，质量，保证按时提交各类各专业图纸相关说明编制人数审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期111.1.9行政办公室组织结构及职责部门部门负责人直属领导部门组织结构图部门编制办公室主任经理级1人人力资源行政助理驾驶员根据实际而定行政部是公司日常行政事务的办事机构，具有管理、协调、服务的职责概述综合职能，其主要工作包括文秘、公司管理、档案管理、统计、权证管理、涉外事务等综合性管理工作。1.贯彻公司指定的经营方针，执行董事会制定的经营工作计划，向董事会负责，接受监事会监督。2.负责各类与企业决策或重大活动有关信息的收集、整理和汇总，为管理工作提供服务。负责对全局性报告、总结、汇报、请示等文件的起草工作，负责对各部门代表公司起草的文件审查、核稿工作。3.负责起草、制定公司有关行政管理规章制度。负责公司会议筹备、组织、文件资料形成等全过程服务。4.负责公文函件和公司收发文的等级、审批、传递、供阅、整理、归档工作;负责公司文件、资料的保密工作，严格贯彻保密制度。具5.负责企业资质证书和营业执照申领、年检、变更、保管工作;负责公体司所有印签的刻制、登记、启用、废止等管理工作;负责公司合同专用职章的保管和使用管理工作。责6.负责公司办公用品的采购审批和调配发放工作，负责公司办公用品、办公设备定期核查、统计、登记造册工作。7.负责工程前期权证办理工作(主要包括土地、动迁协调、三通一平申请报批和落实)。8.对公司工作人员遵章守纪监督检查工作，对被举报工作人违规违纪事件的调查、核实和汇报工作。9.作为企业的行政管理部门和企业形象部门负责对外事务管理、接洽联络、来客来访接待等综合性工作。10.完成领导交办的其他工作。相关说明编制人数审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期12二、工作职责1、总经办:(1)总经理主要工作职责:第一条主持全面工作，提交年度经营目标并保证经营目标的实现，按时足额的完成利润额、销售额、产量等各项经营指标。第二条组织实施公司季度、年度工作计划，财务预算报告，利润分配、使用方案及薪酬制度。第三条组织指挥公司的日常经营管理工作，以法人代表的身份签署有关协议、合同、合约和处理有关事宜。第四条新项目的开发、论证、实施。第五条决定公司的组织结构和人事编制，决定总经理助理人选，各职能部门经理及其他高级职员的任免、报酬、奖惩。决定派往各办事机构的人员，建立、健全公司的工作体系。第六条根据生产和经营的需要，有权决定聘请兼职或专职法律顾问、经营管理者、技术顾问，并决定其报酬。第七条决定对成绩显著的员工予以奖励、调资和晋升，以及对违纪员工的处分，直至辞退。第八条审查批准年度计划内的经营、投资、改造、基建项目和流动资金贷款及使用、担保的可靠性。第九条健全公司财务管理制度，严守财经纪律，做好增收节支和开源节流，保证现有资产的保值和增值。第十条抓好公司的业务，工程质量及售后服务，搞好各部门管理。第十一条加强企业文化建设，搞好社会公共关系，为公司树立良好的企业形象。加强对外宣传，支持各种社团组织工作第十二条做好员工的思想工作，加强员工队伍建设，建立一支纪律严明，训练有素的员工队伍。第十三条审定考核财务部，工程部，设计部，销售部等各职能部门工作，审定考核各职能部门主管工作绩效、年终奖金及处罚裁定。2)副总经理主要工作职责直接领导人:总经理第一条对本单位的技术质量负总责。第二条对班子其他成员布置、安排有关任务;第三条合理安排生产经营作业计划;将指标分解到各项目部;加强调度与协调，提高工作效率;根据生产任务要求，做好施工队伍过程中人力资源、设备的配置，以满足工作的需要;确保完成考核指标。第四条制定本单位的质量方针、目标，将质量指标分解到个项目部，完善以质量责任制为主要内容的经济责任制并严格考核;做好售后服务工作;确保完成各项质量指标;确保不发生重大质量事故。第五条完善设备管理制度;加强员工岗位技能培训;确保设备完好率。13第六条坚持思想政治工作例会制度;排查不稳定因素;做好解困送温暖工作;建立健全稳定工作制度，确保企业稳定大局。第七条完善财务制度;严格财经纪律;做好节能降耗工作;做好授权订货范围内的订货、收款工作;第八条加强企业文化建设，搞好社会公共关系，为公司树立良好的企业形象。加强对外宣传，支持各种社团组织工作2、财务部:(1)财务部经理的主要工作职责直接领导人:总经理负责本部门的财务管理工作以及下属员工工作的监督和检查。第一条本部门工作目标的拟定、执行及控制。第二条银行帐户的帐号必须保密，非因业务需要不准外泄。第三条根据公司工作计划并结合企业实际情况，制定本企业财务制度，并组织实施。第四条负责成本控制中心各阶段的监督检查工作，及时总结各环节的成本控制情况。第五条组织进行日常会计事务以及各项帐务的处理，审核本企业各项财务收支，合理调度使用资金。第六条会同相关部门参与公司各项财产物资的收发管理，制定有关材料的消耗定额、费用定额、开支标准等，并监督执行。第七条按规定定期对外(银行、税务、投资人)提供会计报表及有关资料，及时向公司领导提供会计信息，定期向总经理报告财务状况及经营成果，并接受指导监督，不断改进工作。第八条定期进行财务状况分析，为经营决策提供可靠的财务信息资料。第九条参与公司会计人员的招聘、任用，组织财务人员进行业务学习和接受思想教育，不断提高业务素质和工作水平，指导所属会计及采购人员的工作，并对公司相关部门进行有关的财务知识培训。第十条和公司相关部门建立并管好、用好本单位的财务档案。第十一条积极完成上级领导交办的其他工作，配合相关部门协助解决其他问题。(2)财务部会计的主要工作职责直接领导人:财务部经理第一条按照国家会计制度的规定记帐、复帐、报帐，做到手续完备，数字准确，帐目清楚，按期报帐。第二条按照经济核算原则，定期检查，分析公司财务、成本和利润的执行情况，挖掘增收节支潜力，考核资金使用效果，及时向总经理提出合理化建设，当好公司参谋。第三条妥善保管会计凭证、会计帐薄、会计报表和其他会计资料。第四条其他有关财务、会计事项的办理。第五条协助领导对财务管理与会计制度的研究、设计及改进，并提出改进建议。第六条完成总经理交付其他工作。14(3)财务部出纳的主要工作职责直接领导人:财务部经理第一条认真执行现金管理制度。第二条严格执行库存现金限额，超过部分必须及时送存银行;不坐支现金，不用白条抵押现金。第三条建立健全现金出纳各种帐目，严格审核现金收付凭证。第四条严格支票管理制度，编制支票使用手续，使用支票须经总经理签字后方可生效。第五条积极配合银行做好对帐、报帐工作。第六条配合会计做好各种帐务处理。第七条完成总经理或主管领导交付的其他工作。3、设计部:(1)设计部总监的主要工作职责直接领导人:总经理第一条遵守公司各项管理，根据下达的设计任务指标积极组织落实编制设计、施工进度方案和设计工程主材成本的分析工作。第二条负责整个设计部的全面工作，负责整个设计任务的完成，并随时关注工作进度，保证设计任务的如期完成。第三条制定设计部分类管理细则，建立单项工程设计文件，档案管理，制定设计人员保密守则。第四条保证项目的设计能指导施工，且结构布局的合理性，用料的科学性，工艺造型的超脱性，配色时尚的典雅性。第五条设计要符合客户的需要，应当在完成设计之前经常征寻客户的意见，一定按客户的要求进行设计。第六条参与公司设计人员的招聘、任用，定期组织设计人员进行业务学习和接受思想教育，不断提高业务素质和工作水平，指导所属的设计人员的工作。第七条积极配合项目工程施工及技术交底，负责工程交验。第八条参照公司有关制度，签报设计文件、设计师酬劳比例。第九条完成公司领导和客户交付的其他工作。(2)设计部设计师的主要工作职责直接领导人:设计部总监第一条按照设计总监的要求，不断学习，吸取先进的设计风格、设计动态、软件信息，努力完善绘图技能。第二条熟悉设计规范、标准，完成设计图的绘制工作，做到图纸清晰、表达准确，保证设计施工图成套完整。第三条敢于创新，使设计具有时代的特点。第四条经常和客户保持联系，及时根据客户的要求做出设计调整。第五条完成设计总监所安排的设计任务，保证整个项目工程施工及技术交付。15第六条完成公司领导交付的其他工作。3)设计部经理主要工作职责直接领导:设计总监第一条完成部门负责人交给的设计任务，案涉及任务书的内容，深度要求等进行认真设计。第二条对重点项目的现场安装进行技术指导和监控。第三条参加设计交底和竣工验收，处理设计变更，解决施工中的设计问题。第四条做好设计方案及图纸的收集、编制、交存工作第五条控制好设计深度和工期，质量，保证按时提交各类各专业图纸第六条完成设计总监临时交办的其他工作。第七条完成公司领导和客户交付的其他工作。4、工程部(1)工程部项目经理的主要工作职责直接领导人:总经理第一条负责项目施工前的一切技术及人员的工作安排和协调工作，并负责工程后期的完善工作。第二条必要时参与工程施工的合同谈判和实施工作。第三条项目施工的成本核算和控制工作，对进入现场的生产要素进行优化配置和动态管理。第四条代表公司实施施工项目管理，实地考察工地的生产及施工情况，及时反馈各种相关信息。第五条编制施工组织计划和本部门内的各种技术文件。第六条在授权范围内负责与客户、劳务作业层、各协作单位、发包人、分包人和监理工程师等的协调沟通，妥善解决项目中出现的突发问题。第七条参与工程竣工验收，协助公司进行项目检查、鉴定及完成公司领导交付的其他工作。第八条配合市场部做好项目收款和客户反馈信息的工作。第九条撰写项目施工总结报告，考核各项目指标和实际运用情况，为相关部门提供第一手资料。第十条负责总经理交付的其他工程事项。(2)工程部施工员的主要工作职责直接领导人:工程部经理代表公司实施施工项目管理。贯彻执行国家法律、法规、方针、政策和强制性标准，执行公司的管理制度，维护公司的合法权益。组织编制项目管理实施规划。第一条履行《项目管理目标责任书》规定的任务。按项目管理目标责任书》处理工程部和国家、公司、分包单位以及职工之间的利益分配。第二条对进入现场的生产要素进行优化配置和动态管理。16第三条建立质量管理体系和安全管理体系并组织实施。第四条授权范围内负责与企业管理层、劳务作业层、各协作单位、发包人、分包人和监理工程师等的协调，解决项目中出现的问题。第五条进行现场文明施工，发现和处理突发事件。第六条参与工程竣工验收，准备结算资料和分析总结，接受审计。第七条处理工程部的善后工作。第八条协助公司进行项目的检查、鉴定和评奖申报。第九条完成公司领导交付的他工作。(4)工程部库管的主要工作职责:直接领导人:工程部经理第一条认真做好工地材料的管理工作，遵守工作所要求的法纪和职业道德。第二条熟悉常用材料的品种、规格、用途和性能。第三条熟悉常用材料的质量标准，掌握外观质量的鉴定和取样方法。第四条审查材料的出厂证明，鉴别所供材料的质量。第五条按施工现场要求，做好材料的堆码、防潮工作。第六条严格执行验收制度，对供应材料不符合质量标准、实物数量与采购清单不符的，有权拒收并及时向主管领导反映。按照收、发、保的业务流程，建好材料台帐，妥善保管原始帐据。第七条第八条正确填写材料报表，督促现场材料合理使用。第九条做好材料的领用和余料的回收工作，对违反公司领料制度、超量领用材料等有权拒绝发料，并及时向主管上级汇报。第十条积极协助配合主管上级，做好对所管范围内施工现场使用的材料质量、数量、用量的检查和调查工作，并提出合理意见。第十一条完成主管上级和公司领导交办的其它工作和任务。5)水暖工程师主要工作职责:直接领导人:工程部经理第一条协助工程项目经理、工程部经理做好本专业工程项目的前期运作。第二条参与水暖工程招投标工作，配合项目经理、造价管理部编制标底和投标书。第三条参与设计施工规范、施工图审核、设备技术标准、施工验收规范等工作。第四条参与图纸会审、设计交底工作，负责交底工作，负责交底记录的整理、签认和发放工作。第五条协助控制水暖通工程的质量、安全和进度。第六条负责水暖通工程的工程量、工程变更、洽商的审核、确认。第七条解决项目中水暖通专业的技术问题。第八条依据项目施工计划对水暖工程的进度进行监督、检查，并根据情况提出调整意见。第九条对水暖通工程中出现的不合格事项进行审查，并提出处理意见。第十条参加监理会议，解决会议中提出的专业问题。第十一条负责水暖通工程的竣工验收。176)电气工程师主要工作职责:直接领导人:工程部经理第一条协助工程项目经理、工程技术部经理做好本专业工程项目的前期运作。第二条参与电气工程招投标工作，配合项目经理部和造价管理部编制标底和投标书。第三条参与电气工程投标资料、文件的审查和投标工作，提出合理化建议。第四条负责对投标单位进行电气方面的现场答疑。第五条协助工程技术部经理进行本专业的工程技术管理工作，并配合其他工程师的工作。第六条参与图纸会审、设计交底工作，负责交底记录整理、签认和发放工作。第七条督促和协助监理控制工程进度、质量，协助编制本专业施工进度计划。第九条.参与编制本专业主要设备、材料计划，并对已完成的本专业工程进度进行审定。第十条协调施工单位与监理单位处理现场有关专业问题。第十一条现场巡视，落实、监督整改方案的执行情况。第十二条.负责电气工程的竣工验收工作。7)技术员职位主要工作职责直接领导人:工程部经理第一条认真熟悉施工图纸，提出图纸中存在的问题，搞好图纸会审、“三图一表”及时上墙工作。第二条编制施工图纸预算，编写出《材料分析汇总表》，按分项工程(基础、主题、装饰、分层)提出《材料计划表》。第三条做好各分项工程技术交底资料，想各个施工小组进行技术交底。第四条.负责本工程的定位、放线、测评、沉降和观测记录。第五条.负责保管测量用具，仪器，并定期校正测量仪器。第六条收集、整理工程施工中的变更签证资料。第七条.做好分项工程量的计算与成本核算工作，按时结算各施工班组的分布、分项、分层、单项完成任务结算书。8)质检员主要工作职责直接领导人:工程部经理第一条认真检查、复核新开工程的轴线定位、标高、尺寸。第二条负责对书面见证点的检查、签证，参加见证点、停工待检点的检查验收。第三条对工程质量实行全面检查、跟踪，发现质量隐患及时通知项目部组织整改，并跟踪检查。第四条协助项目材料员做好检验、实验状态的标识。第五条协助项目部对施工过程中发现的轻微不合格进行及时处置，发现严重不合格情况时，必须及时向上级报告。第六条对不合格的过程或物质，有否决权或下发《质量整改通知书》、《停工通知书》。第七条参加项目部召开的工程质量会议，每天认真记好《质量检查日记》。第八条对施工过程和原材料、构配件等的检验评定结果负责。18第九条参与工程质量事故的分析和处理工作。9)安全员主要工作职责直接领导人:工程部经理第一条贯彻执行国家和省市有关安全生产、劳动保护的法规、规范、标准，对施工现场安全防护负责。第二条协助项目经理落实施工现场安全防护管理责任制和施工现场安全防护管理。第三条协助施工员编制符合规范要求的安全技术交底措施及脚手架的搭设方案。第四条协助项目经理做好对现场施工人员的安全防护知识教育、培训和考核工作。第五条协助有关人员做好技术交底和脚手架的验收工作，并填写《验收单》。第六条负责安全防护用品和安全防护材料的检验与签定，制止假冒伪劣产品进入现场。第七条负责组织搭设脚手架、龙门架、井字架及其他防护措施兵2进行日常的检查和整改。第八条负责对特种作业人员的管理，组织参加各种培训，对无证上岗人员进行处罚。第九条积极参加事故抢救，及时报告和保护现场，协助做好事故调查及处理工作。第十条负责建立安全防护工作档案，即使制止违章只会和违章作业，处理现场违规违纪行为。10)内业资料员主要工作职责直接领导人:工程部经理第一条参与工程招投标工作，负责标的和投标邀请书的编制。第二条负责项目图纸、文件的发放、归档和移交。第三条负责本部门质量认证资料的整理、归档和验收。第四条.参与投标资料、文件的审查和评标工作。第五条负责项目部的文秘、后勤事宜。第六条负责本部门各种资料的打印、分发工作。第七条对本部门的电脑、电话进行有效管理。11)审计部经理主要工作职责直接领导人:工程部经理第一条.负责对集团总部及各分公司的财务与经营活动的审计。第二条.负责对集团财务部门及下属子公司经营者的离任、调任审计。第三条.负责对集团总部与子公司内控制度执行情况的审计。第四条.负责参与重大投资项目的审计与监督。第五条.负责参与合资、合作项目考察。第六条.负责对企业资产使用、管理和保值增值情况及重大资产处置的审计。第七条.负责对资金使用和管理情况进行审计。第八条负责企业审计制度的制定与完善，参与公司各项内控与计划的制订并执19行。第九条.负责对公司的业务和管理流程的执行进行审计。第十条.负责对正在进行的违法违规、损失浪费行为，做出临时制止决定。第十一条.完成领导临时交办的其他工作。12)审计主管主要工作职责直接领导人:工程部经理第一条.负责协助审计部经理制定企业审计长期规划和年度审计计划。第二条.负责部署审计任务，全面负责工程量清单及预算、竣工结算的审计工作。第三条.负责监督、评价招标活动。第四条.负责对工程施工、项目管理、材料采购、招投标、造价审核等工作进行全面监控。第五条.根据领导的只是或工作计划，组织编制《审计报告》。第六条.协助领导处理各类突发事件。13)售后服务专员主要工作职责直接领导人:工程部经理第一条收集所有与客户有关的信息资料，以便根据信息及时作出相关处理，并进行存档备案。第二条在做好客户售后服务的同时，与财务及销售部门协调、催收余款事宜。第三条与营销部协调，定期拜访客户，了解客户的使用情况和客户的新的要求，并做好客户拜访记录表。第四条与客户交流时，应热情、细心了解设备发生故障时的状况，提出解决问题的方法第五条如果需要到外地服务，应及时和生产部门沟通。在尽可能不影响本公司正常生产的情况下，选派合适人选，快捷、迅速的提供维修服务。第六条在选派的维修人员出发之前，应向其仔细讲解、分析设备故障以及提供参考解决方案，并让服务人员带全相关资料及客户服务回单。第七条在维修过程中，应及时与选派的维修人员联系确认机械故障的状况，考证先前分析问题是否恰当;如果不相符合应及时与有关人员商讨争取尽快提出解决方案。并赋予实施，同时做好维修记录。第八条每一次的售后服务，都要有客户设备故障及处理的方法的详细记录，记录必须按月整理成册存档，交一份行政部存档。5、材料部1)材料部经理主要工作职责第一条贯彻股东会制定的经营方针，执行董事会制定的经营工作计划，向董事会负责，接受董事会的监督。第二条编制、执行相关工程项目的材料、设备采购计划和管理制度。第三条制定材料设备采购用款计划，控制材料设备管理成本。第四条负责材料设备采购招标的实施工作。第五条负责采购合同的谈判、签署和执行工作。第六条负责材料设备监造、验收、中转保管和供应工作。有处理不合格材料、20设备的决策权，做好对设备、物资供应过程中的协调工作。第七条负责对公司自有设备、物资、固定自残的使用控制权，负有保管和保养维护责任。第八条负责物资管理、市场价格数据库的建立工作，为现场提供合格物资分供方名录。第九条完成领导交办的其他工作。2)材料部材料员的主要工作职责直接领导人:工程部经理第一条负责整个材料部门的管理，制定使用材料计划，周转材料保管、使用制度。第二条按计划保质、保量、及时供应材料和机械设备。第三条安排人员对进场材料数量验收和质量认证，并做好验收记录和标示。第四条安排对要求复检的材料取样送到专业检验机构进行实验鉴定。第五条制定材料储存、保管措施，建立材料使用台帐，记录使用和节约状况。第六条积极配合项目经理开展工作，保证工程的顺利进行，凭项目经理签署的《计划采购单》安排部门人员按时按量采购，原则上不加工材料，保证18小时内供给，加工材料2—3天内供给，急件材料当日供给，特殊材料另行处理。第七条对于废旧材料的处理情况应及时汇报，并与财务部人员共同做好相关工作。第八条做好工程分段的结算工作，增收节支，杜绝损失浪费。第九条定期或不定期编制《工程材料报表》，及时汇总上报。负责整个部门人员的调度和协调，完成公司领导交付的其他任务。6、行政办公室1)办公室主任主要工作职责直接上级:公司总经理第一条负责公司日常行政、人事管理、配套服务和协调处理工作;围绕公司制定的工作计划和任务认真做好布置工作，并组织实施;第二条根据总经理的要求，安排公司会议并做好记录，协助公司领导监督、检查各项管理制度及会议决定的执行情况;第三条负责对公司工作计划、任务落实后的情况进行督促、检查，对工作中出现的问题和不足，做到及时发现、上报并提出相应的处置措施供领导参考。第四条负责制定、执行和修正公司的各项管理制度;第五条随时掌握公司及各部门工作状态，协调、沟通各部门之间的关系;第六条负责对外签订各类合同文稿的审核工作;第七条根据公司及各部室的用人计划组织招聘工作，审核员工岗位调整方案;第八条做好员工的思想教育工作，关注员工的工作、学习和生活，帮助员工解决一些实际问题和困难;第九条负责公司内外的接待、来访和协调工作，对提出的问题和意见及时解决或上报有关领导，收集各种资料、数据，当好领导的参谋和助手;21第十条负责办公室日常工作安排及总公司印章的管理使用。第十一条负责公司的安全保密工作。第十二条安排节假日和特殊情况的值班，并做好上情下达，下情上报工作。第十三条完成公司领导交办的其它工作。2)人力资源主要工作职责直接领导人:办公室主任第一条.负责制定和完善企业人力资源管理制度体系并监督执行。第二条.根据企业发展战略组织制定人力资源整体战略规划和组织规划，为领导做出重大人事决策提供建议和信息支持。第三条.组织企业的招聘工作并协调重要岗位的人员安排，确保各重要岗位的最佳人选。第四条.组织制定企业的考核指标体系及相应的激励体制，简历幼小的绩效考评体系并组织实施。第五条.管理本部门日常工作，负责本部门员工工作考核、激励及部门资金的预算和控制等。第六条.拟订人力资源成本预算，监督控制预算的执行情况。第七条.协调员工与企业的关系，组织和推动企业文化建设。3)驾驶员主要岗位职责直接领导:办公室主任第一条司机必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则和相关操作规程，安全驾车。第二条为体现企业形象，驾驶员工作时必须衣着整洁，举止大方，礼貌待人。第三条严禁在未经领导同意的情况下，接送客人或办私事。严禁将车辆交给无证人员驾驶或租借给他人。第四条未经管家部同意，不得改变行车路线和行车计划，严禁私自对外经营，否则除取得收入归企业和与之相关发生的费用自理外，管家部可根据具体情节按规定给予处罚，并记入当年绩效考核。车事由及用车人要求”。填写完后由本部门主管签字，管家部签字，确定驾驶员。签字不全不得放行。第五条司机应爱护车辆，随时保证车辆的整洁，归队后应将车辆擦洗干净、停放整齐。需维修车辆必须先擦洗干净后再维修，否则按绩效考核扣分。第六条不得擅自将公务用车开回家，或作私用，违者按相关规定予以处理。第七条严禁酒后开车，酒后开车损坏车辆者，由用车者负责维修费;如发生交通事故除负责维修费外，还应有用车者全权承担法律责任。第八条司机对管家部的工作安排应无条件服从，不准借故拖延或拒不出车，有公事应随叫随到。第九条司机出车执行任务，遇特殊情况不能按时返回的，应及时设法通知管家部部负责人，并说明原因。下班后，应将车辆停放在规定地点保管，不准私自用车。第十条出车前，要例行检查车辆的水、电、机油及其他机件性能是否正常，发现不正常时，要立即加补或调整。出车回来，要检查存油量，发现存油22不足一格时，应立即加油，不得出车时才临时去加油。第十一条司机发现所驾车辆有故障时要立即检修。不会检修的，应立即报告管家部，并提出具体的维修意见(包括维修项目和大致需要的经费等)。未经批准，不许私自将车辆送厂维修。第十二条司机应严格执行出车任务，不得在途中办私事。司机同用车人必须完善用车手续，填写《行车记录》。第十三条原则上由司机负责企业的出车任务，任何人未经同意不得驾驶企业车辆。非专职司机用车应在《车辆使用登记本》上登记，注意保持车辆清洁，行车后，司机有责任及时检查车况，发生问题应立刻向有关各方汇报。第十四条为保证车辆安全，除领导同意外，出车在外或出车归来时，车辆应停放在指定的车位。4)行政助理的主要工作职责直接领导人:总经理第一条在总经理的领导下，负责公司的行政日常事务，做好各部门之间的综合协调工作，协助建立健全的公司行政性规章制度以促进公司的规范化管理。第二条负责公司来往文件的处理，起草公司的有关文件、文稿及行政性档案的管理工作，接待来访客人及收发信件、报纸等工作。第三条负责公司办公用品及公共财产的管理维护工作，负责办公室管理制度的执行与监督。第四条协助总经理做好人力资源工作及人事档案的管理工作，完成公司领导交办的其他任务。第五条积极协调配合其他部门工作，服从上级指挥，当好总经理的得力助手。7、成本预算部1)成本预算部经理主要工作职责直接领导:总经理第一条根据设计图纸组织编制工程项目概算、预算、预算分配、材料设备预算等。第二条根据工程进度和合同完成工程款的结算、支付以及工程各款决算工作。第三条审核或符合工程量、设计变更、现场签证等导致工程各投资变化的技术文件。第四条配合工程施工过程中出现的变更、签证及时进行费用核算，从技术角度进行比较。第五条严格履行工程合同，严格控制合同内工程投资，严格履行工程款支付的签字程序。第六条负责工程建设的动态投资统计工作，及时提供与投资有关的数据和资料。第七条配合完成工程招标工作，编制找遍文件中的有关造价条款和标底的编制说明。23第八条配合完成材料设备招标工作，调查、测算材料及设备的暂定价格。第九条.配合相关部门做好项目定价工作。第十条负责投资造价的政策、技术文件的收集和发放工作。第十一条完成领导交办的其他工作。2)成本预算员主要工作职责直接领导:成本预算部经理第一条接受主管人员的安排，根据施工设计图，运用规定的预算规则，准确计算出工程量。第二条造价想要的预算定额和预算单价正确第三条参与现场工程量签证和设计施工技术变更工作，协助造价师完成工程量的审核工作。第四条收集和整理施工决算资料，按照国家规定，采用造价的工程据算并未编制依据。第五条预、结算部漏项，准确率为95%以上。8、营销部)营销部经理的主要工作职责1直接领导人:总经理第一条在总经理的领导下，全面负责公司产品的市场开发、客户管理和产品销售工作。第二条积极发展公司业务，开拓新的市场，与新老客户保持联系，并建立相关档案做到“开发新客户，留住老客户”。第三条定期组织市场调研，收集市场信息，分析市场动向、特点和发展趋势，制定市场销售策略，确定主要目标市场、市场结构和销售方针，报总经理审批后方可组织实施。第四条定期走访客户，征求客户意见。掌握其他公司销售情况和价格水平，分析竞争态势，调整产品销售策略，适应市场竞争需要。第五条负责公司销售成本的控制，规定开支范围和标准，监督销售费用的使用。制定销售部管理制度、工作程序，并监督贯彻实施第六条负责对市场的预测和判断，及时汇报目前市场动态和发展趋势，就市场的变化采取相应的对策。第七条负责国家对行业的新政策、新动向、新项目信息收集及处理。第八条负责公司销售人员的培训计划，销售团队的建设。第九条负责监督下属人员的绩效考核。第十条负责销售市场、广告宣传的策划。第十一条每天按时填写工作日报表，就工作中的情况与问题及时与总经理沟通协商。24第三章人事管理3.1招聘管理3.1.1职位计划表岗位人数部门隶属编制工作地点上岗时间拟定工资招聘方式招聘费用需求原因岗位职责职位要求用人部门意见公司意见人力部意见副总经理意见总经理意见253.1.1.2求职简历表招聘简历表姓名性别年龄出生日期婚姻状况身高目前所在地户口所在地政治面貌照片最高学历学校及专业联系电话邮编电子邮件通讯地址意向岗位薪资要求直系亲属姓名关系工作单位职位联系方式【受教育情况】时间学校及专业学历【工作经验】时间工作单位、职位掌握技能薪资离职原因【求职自述】263.1.1.3面试评估审批表姓名性别应聘岗位用人部门评价项目应聘者问题回答描述1、礼仪及形象2、性格适用度3、表达能力4、逻辑思维能力5、工作应变能力6、自我认识度7、身体健康8、人际关系9、组织能力及经验10、专业理论知识11、职位工作经验12、工作器具操作能力13、求职动机14、个人发展与职位的综合性15、学习能力及习惯其他其他其他应聘人要求1、薪资及职位要求:2、其他福利要求:笔试结果及总体评价:面试人:使用建议:口立即录用口试用口储备人才使用口不予考虑工资:级档，金额:人工资:级档，金额:用人部门通讯费:力通讯费:意见试用期:部试用期:副总经理总经理注:问题项目不限于表中所列，主面试官可根据实际需要调整。273.1.1.4入职通知书入职通知书_______小姐/先生:您好～我很荣幸的通知您:您申请的___________(部门)的________(职位)已获通过，恭喜您成为我们公司的一员。首先我代表公司及所有同时欢迎您加盟我公司。一、您的试用期是_____月_____日至____月_____日(在试用期，我公司可根据您在试用期的工作表现，对您的试用期予以提前、正常进行、延长)。请您于____年____月____日前来公司人力资源部报到。报到时请您携带以下相关资料，以便办理入职手续:1、身份证、学历证、上岗证及其他资格证明复印件(交验原件)。2、区级以上一元个月以内的体检表(含常规项目、乙肝二对半、肝功能、透视等)。3、一寸彩色近照4张。4、您必须提供本市常住人员担保(若此项划掉则无需担保)。二、您试用期间的待遇为______级______档，月工资总额为______元(人民币)，试用期满，经评估合格后，给予转正，公司将根据您的业绩、能力和-300元)。表现，重新确定您的工资待遇(一般加1三、请您在报答之前做好准备，包括体检、担保以及应填报的各种表格。四、如果您不能在公司规定的时间内报到，请您及时与人力资源部沟通，如沟通后扔不能在双方约定的时间内报到或您的体检不合格，公司发给您的《入职通知书》将自动失效。五、报道后，本公司会在愉快的气氛中，为您做职前培训，包括让您知道本公司一切人事制度、福利、公司规章制度、公司概况及其他应注意事项，使您在本公司工作期间满意、愉快。如果您有什么疑惑或困难，请与人力资源部联系。人力资源部负责人:____________联系电话_____________年____月_____日28员工试用合同甲方:乙方:乙方在新的岗位上为试用期员工，试用期个月。经双方平等协商，同意约定下属条款，以共同遵守。1)乙方应遵守甲方的管理规定及制度。2)乙方的职务或工种为:3)乙方受聘于甲方期间，应根据甲方工作安排，履行职责。4)乙方的车辆由自行负责，公司不负责车辆的任何任何费用及修复费用。5)甲方应按月支付乙方报酬:元/月。6)甲方在试用期内，凡是请假均按实际天数扣除当日工资的100,(请假不得超过两次)。7)乙方在试用期内，除工资外，不享受任何福利和提成，优秀者可以考虑奖金和提前转正。8)乙方每月工资由甲方自上班之日起的次月第15日发放，若工资发放日恰逢周日或假日，甲方可提前发放。9)乙方提出解除本合同时，须提前两周通知甲方，否则，将根据具体情况，由人事行政部经理决定论处程度。10)乙方如在报到后的十天内提出辞职甲方将不发给乙方任何报酬。11)甲方如认为乙方工作成绩欠佳，可随时停止试用予以解雇，工资按实际天数发放。12)试用期满考核之后，如合格者，将在第一个月内与公司签订正式聘用合同;考核不合格者，将延长试用期。(具体时间由公司决定)13)乙方声明，乙方在签署本合同时，已获甲方的员工手册并愿意遵守各项事宜。14)本合同一式两份，甲乙双方各执一份，经双方签字后于年月日起生效。15)附:岗位职责(一份);甲方:(公章)乙方:(签字)年月日年月日29延长试用期通知书编号:先生/女士:经试用期考核评定，您的考核成绩没有达到转正要求，为充分保证您个人和公司的合法权益,公司决定延长您的试用期个月,即试工期至年月日结束。特此通知公司人力资源部(签章)年月日回执单编号:《延长试用期通知书》已于年月日收到。签收人:303.1.2招聘管理流程3.1.2.1招聘计划制定工作流程执行招聘计划提出人员需求招聘需求分析编制招聘计划开始人力资源部根据公司发展战略或各职能部门根据业务开展情况提出人员需求人力资源部组织人力资源部接到招聘专员进行需需求信息，汇总求与职位分析到人员要求确定招聘需求招聘专员根据确各职能部门配合定的招聘需求来招聘专员确定招选择招聘方式和聘对象的工作职渠道权和资格要求进行招聘费用预确定招聘日期、时成立招聘工作小编写招聘计划书编写招聘计划书结束313.1.2.2内部招聘工作流程制定招聘计划员工录用实施内部招聘开始人力资源部根据招聘计划人力资源部制订内部招聘计发布招聘信息划部门推荐、员工应聘或从储备人才中选拔人力资源部收集应聘资料初步审核人力资源部组织招聘部门对应聘人员进行评价人力资源部配合招聘部门作出录用决策报总经理人力资源部发布录用通知审批人员需求部门接收录用人员结束323.1.2.3外部招聘流程开始人力资源人力资源求职者根部根据招部根据人据招聘信聘工作计员需求情息发送求划选择合况制订招职简历适的媒聘工作计体，发布划招聘信息人力资源部根据岗位需求筛选合适的求职者简历人力资源人力资源部部通知求组织相关部职者参加门负责人参面试加面试对求职者初试对求职者复试对求职者进行背景调查合格新员工录用结束333.2.2试用、转正管理、表格3.2.2.1转正申请员工转正申请表申姓名出生日期请人部门职务情入职时间联系电话况员工转正申请(内容包括对工作的回顾、总结，对公司企业文化的理解;自己在工作中的优点及不足，如何改进存在的不足;对今后工作的设想、建议等等):申请人签字:年月日注:1、试用员工需在试用期结束前5日将转正申请表报人力资源部(员工试用期间请假时间过长，需延长试用期)。2、员工试用期间有严重违反公司管理规章制度或给公司造成极坏影响的不予转正。34(包括对员工以及自身指导的评述):部门意见同意其:提前转正?按期转正?延期转正?(在您认为的项上打:?:)签名:年月日(对员工转正的意见):行政部意见同意其:提前转正?按期转正?延期转正?(在您认为的项上打:?:)签名:年月日(对员工转正的意见):同意其:提前转正?按期转正?延期转正?(在您认为的项上打:总经办意见?:)签名:年月日353.2.2.2试用员工(主管级以下)转正评估姓名部门岗位试用期限自年月日至年月日分数评分日志试用期应完成日志日记_____篇，实际完成_____篇，少一篇扣一分10日记20分日志日记无故迟交_____次，迟交一次扣0.5分5日志日记的质量5公司安排的培训，无故不参加扣1分/次5培训试用期培训时间少一小时扣1分520分企业文化的掌握情况5学习态度5作业入职一月后本岗位作业流程的熟悉程度5流程入职二月后是否能按流程进行作业520分入职三月后是否在流程规定的时间内完成各项作业5试用期间流程的总体执行情况，没按流程作业而影响到工作5扣1-3分/次工作纪律:违反公司纪律一次扣1分5工作团队意识5态度服务意识520分成本意识5工作执行能力5能力创新能力520分专业知识或岗位技能5解决问题能力5直接上级1、特优95分以上，优等90分以上，甲等80分以上均可转正评估成绩:2、乙等分70-79分延长试用期属于:3、丙等69分以下停止试用，予以辞退36转正意见:表现优秀、提前转正表现满意、按时转正表现不满意、延期转正(延长使用期至年月日)部门表现较差予以辞退经理是否调换岗位:(是拟调至_岗位)沟通记录:签字:对考核结果的意见:员工意见签字:主管部门意见签字:试用期工资级档:试用期工资金额:试用期劳动合同期限:用人部转正工资级档:转正工资金额:门意见转正工资始计日期:正是劳动合同拟签定期限:自至社会保险办理性质:新立户缴纳办理保险关系转移社会保险拟申请办理地点:社会保险拟缴纳申请基数:其他:签字:人力资源部意见签字:副总经理意见签字:总经理意见签字:373.3员工请假条姓名部门岗位请假时间自___年___月___日__点至___年__月___日___点共计___天请假事由请假类别口事假口病假口婚假口丧假口产假口年假口培训假口调休，剩余可调天数:工作交接安排:部门负责人审批:人力部审批副总经理审批总经理审批3.4补休申请单姓名部门补休时间月日时分至月日时分共计________(剩余________)总经理审批意见:行政人事部:383.5加班申请单加班部门人员自年月日时分起加班共计小时时间至年月日时分止加班事由总经理人事部部门申请人:批准:审核:主管:3.5辞退通知书编码姓名部职门务到职离职薪其日期日期金他辞退原因主管意见签字:人事主管意见签字:393.5辞职申请书姓名部门主管申请部门辞职日期人工作年限职务辞职原因签字:上级主管意见签字:人事部门主管签字:意见总经理意签字:见403.4考核表3.4.1工程技术部经理考核表被考核人姓名职位部门考核人姓名职位部门考核指标分值考核得分1.部门工作计划完成率达到100%2.按图纸施工出错率控制在____%以内定量指标3.工程质量优良率达到____%以上，合格率100%4.项目施工进度计划按时完成达到____%以上5.工程竣工验收一次性通过率达到_____%以上6.工程图纸审核及时率达到_____%以上7.技术问题解决及时率达到____%以上8.工程技术资料归档及时率达到_____%以上定性指标1(工程技术操作规范性2.部门协作满意度情况3.部门管理费用控制在预算范围之内4.部门员工管理情况加分项及说明本次考核总得分被考核人考核人复核人签字:日期:签字:日期:签字:日期:3.4.2材料设备部经理考核表被考核人姓名职位部门考核人姓名职位部门考核指标分值考核得分411.工程材料设备采购计划完成率达到_____%2.工程材料设备采购及时率达到_____%定量指标3.单位采购成本较上一年考核周期降低___%4.采购材料、设备质量合格率达到____%5.材料供应合同履约率达到___%6.材料设备出入库差错率为0库存材料完好率达到___%1.材料信息收集情况定性指标2.采购合同管理的规范性3.部门员工管理情况4.材料设备供应商证件齐备程度加分项及说明本次考核总得分被考核人考核人复核人签字:日期:签字:日期:签字:日期:3.4.3质量管理部经理考核表被考核人姓名职位部门考核人姓名职位部门考核指标分值考核得分定量指标1.质量检验计划按时完成率达到____%以上2.材料设备入场检验出错率控制在___%以内3.工程质量合格率达到100%4.质量管理体系认证一次性通过率达到100%425.质量管理体系推行工作计划完成达到100%6.工程质量问题出现的次数控制在____次以内7.检验仪器设备完好率达到100%定性指标1.质量检验制度规范与完善程度2.质量检验规程执行效果3.检验资料管理的完善程度4.客户满意度情况加分项及说明本次考核总得分被考核人考核人复核人签字:日期:签字:日期:签字:日期:3.4.4造价工程师绩效考核表被考核人姓名职位部门考核人姓名职位部门考核指标分值考核得分定量指标1.《工程预算方案》编制的及时率达到_____%2.《工程预算方案》一次性通过达到______%3.工程成本降低率达到______%4.工程预算数据准确率达到____%5.工程概算误差率控制在______%6.工程预算误差控制在______%7.决算与预算的差异控制在____%以内8.档案资料完成率达到100%定性指标1.遵守工程预算的操作规范2.资料提供的及时性与准确性3(相关协作部门的满意程度加分项及说43明本次考核总得分被考核人考核人复核人签字:日期:签字:日期:签字:日期:3.4.5水暖工程师绩效考核表被考核人姓名职位部门考核人姓名职位部门考核指标分值考核得分定量指标1.按图纸施工出错率控制在_____%以内2.水暖工程验收合格率达到___%3.水暖施工缺失率为04.水暖技术问题解决率达到_____%以上5.水暖施工安装计划完成率达到_____%以上6.水暖材料、设备合格率达到_____%7.工程图纸审核及时率达到100%8.档案资料完整率达到100%定性指标1.遵守企业规章制度情况2.工作知道的有效性3.隐蔽工程验收的各项指标达到相关规定和标准4.资料提供的及时性与准确性加分项及说明本次考核总得分被考核人考核人复核人签字:日期:签字:日期:签字:日期:443.4.6电气工程师绩效考核表被考核人姓名职位部门考核人姓名职位部门考核指标分值考核得分定量指标1.按图纸施工出错率控制____%以内2.工程验收合格率_____%3.电气施工缺失率为04.电气技术问题解决率达到____%以上5.电气施工按计划完成率达到____%6.电气施工材料、设备合格率达到____%7.工程图纸审核及时率达到100%8.档案资料完整率达到100%定性指标1.遵守企业规章制度情况2.工作指导的有效性3.隐蔽工程验收的各项指标达到相关规定和标准4.资料提供的及时性与准确性加分项及说明本次考核总得分被考核人考核人复核人签字:日期:签字:日期:签字:日期:3.4.7工程项目资料员考核表被考核人姓名职位部门考核人姓名职位部门考核指标分值考核得分定量1.重要工程项目资料完整率达到100%指标2.工程项目资料归档及时率达到100%3.工程项目资料发放、提交出现错误的次数控制在___次以内4.工程项目资料、报表填制出现错误的次数控制在___次以内455.经复核的文件、记录出现错误的次数控制在___次以内6.工程资料移交准确率达到____%以上定性1.遵守企业规章制度情况指标2.资料、档案管理的科学性3.工程资料记录的及时性4.资料提供的及时性与准确性加分项及说明本次考核总得分被考核人考核人复核人签字:日期:签字:日期:签字:日期:463.5绩效管理流程3.5.1目标设定工作流程流程名称文件受控状态目标设定工作流程文件管理部门总经理人力资源部各职能部门员工相关制度/表单开始配合组织现状分析《企业年度发展计划》制定企业年度审发展目标批《目标分解表》目标分析配合配合《目标责任书》制定目标实施审批管理措施《员工绩效考核制度》《考核表》日常监督与目标实检查目标实施施目标完成后的考核结束编制日期审核日生效日期473.6员工流动管理3.6.1员工晋升申请表姓名性别现任职务学历工作时间入职时间调任职务起止时间院校名称专业获得学位或资格学习培训经历起止时间所在公司部门与职务工作内容与业绩描述自我评价本部门负责人意见人力资源部意见总经理意见483.7劳动关系管理3.7.1劳动合同汇总登记表合同号签订人所属部门入职日期转正日期合同起止日期从年月日到年月日止从年月日到年月日止从年月日到年月日止从年月日到年月日止从年月日到年月日止从年月日到年月日止从年月日到年月日止从年月日到年月日止从年月日到年月日止从年月日到年月日止3.7.2解除终止劳动合同申请表姓名部门任职部门合同期限预解除日期离开企业后打算申请说明解除劳动合同理由申请人签名:年月日口不同意解除劳动合同口同意解除劳动合同请说明理由:直接上司意从年月日开始办理工作分管上签名:见移交手续司意见年月日签名:年月日49口符合《劳动合同管理制度》，发放《离岗办理通知》口不符合《劳动合同管理制度》的内人力资源部容，请重新办理人力资审查源总监签名:经办人:年月日年月日3.7.3劳动合同继续履行审批表单位名称:姓名性别员工工号出生年月身份证号码年月日至年月日劳动合同期限终止时间年月日至年月日继续履行时间年月日所属部门意见(盖章)年月日人力资源部意见(盖章)年月日503.7.4出差管理表格3.7.4.1出差申请书年月日出差人职别临时职职别同行务代理人姓名姓名人出差任务暂支旅预计自年月日时起费出差时间至年月日时止出差地点3.7.2.2出差旅费报销单部门:年月日月日起点车费伙食杂费住其合说费宿他计明起止旅费金已借旅费额应付(收)额额3.7.2.3预支差旅费申请单编号:姓名拟搭乘交通工具种类出差地点与事由拟出差日期拟借支金额人民币(大写)千百拾元整申请人签章主管:主办人员:51第四章企业管理制度招聘管理制度1总则1.1目的以人为本是企业成功的首要因素。为吸引和保留优秀人才，规范企业招聘管理工作，特制定本制度。1.2适用范围本制度适用于公司所有岗位的招聘。2招聘和录用原则2.1企业招聘录用原则;全面科学考核，善于发现人才，严格择优录用，宁缺毋滥。2.2企业定期或不定期成批招聘录用，3招聘申请3.1各部门、下属企业根据业务发展、工作需要和人员使用状况，提出员工招聘要求，填写招聘申请书，报行政管理部(人力资源部、行政人事部)审核。3.2人力资源部为企业负责同意招聘的职能部门，依据各部门招聘申请汇总情况，提出企业招聘计划，报副总经理、总经理批准。3.3人力资源部在编制招聘计划时，须优先从企业内部选择调配人才。4招聘人员4.1人力资源部根据经批准的《职位计划》，开始组织和安排招聘工作。4.2内部选聘4.2.1招聘应首先在公司内部进行选聘，审定公司内部是否有合适的人员。4.2.2员工可以自行申请、由部门推荐或是人力资源部根据部门的要求和实际情况进行调整。4.2.3人力资源部对选定的员工进行考察，并协调好相关部门之间的关系。4.2.4内部选聘必须考虑部门之间的关系和工作的安排，必须是在员工所属部门同意和该名员工复合新的岗位要求的情况下进行。4.3外部招聘4.3.1外部招聘的途径可以通过网上招聘、人才市场招聘、报纸广告招聘、猎头公司推荐、员工推荐、高级人才交流会等形式进行。4.3.2考虑招聘成本和招聘效果的原因，原则上以网络招聘为主。4.3.3人力资源部根据部门提出的要求制作招聘广告，并定期根据需要进行更新。4.3.4公司原则上不招聘在职员工的亲戚到公司就职，如因特殊情况需要招聘，必须将情况如实向人力部反映，经总经理批准后，方可录用。招聘者隐瞒情况而招聘的，一经查实，可以辞退所招聘员工，公司不承担违约责任。4.3.5公司原则上不招聘夫妻双职工在公司任职，如特殊情况需要招聘的，由总经理批准，方可录用。未经批准招聘的，一经查实，可以给予双方或一方辞退处理，公司不承担违约责任。5甄选525.1初步甄选5.1.1应聘人员的资料(包括个人简历、毕业证书、学位证书、身份证复印件等)由人力资源部负责收集，并根据部门提出的人员要求参照应聘人员要求参照应聘人员的资料进行初步甄选，从中选出参加面试的人员。5.1.2在应聘人员不太富裕的情况下，初步甄选可以放宽用人部门提出的用人条件而选拔面试人员，以满足岗位的需要。5.1.3各部门从别的途径获得人才信息，需将其资料递交给人力资源部进行甄选。5.1.4甄选出的面试人员由人力资源部统一通知参加面试。5.1.5面试时间尽量安排在休息时间，以不影响公司正常工作，同时方便面试人员安排时间。5.1.6面试准备:人力人员负责组织面试场地的布置，公司简介、企业文化、操作手册、员工个人操作手册等资料的准备，体现出企业文化的特色，吸引应聘人员，树立公司良好企业形象。5.2面试5.2.1面试由用人部门和人力资源部共同主持。5.2.2被面试人员首先填写拟聘员工《求职履历》，然后由用人部门主管及人力资源部招聘主管共同进行面试。5.2.3《面试评估审批表》由参加面试的用人部门人员填写，人力资源部加签意见。5.2.4面试通过的由人力资源部负责任进行复试并核对用人计划后报主管领导签字批准。5.2.5部门副经理以上管理人员由人力资源部负责人、(副)总经理进行复试并提出试用意见(可交由授权人予以办理)。5.2.6复试时需要进行笔试的应聘人员，根据用人部门意见由人力资源部安排组织进行笔试。5.2.7获得批准的拟聘员工由人力资源部按入职程序办理入职手续，方可录取为公司新员工。5.2.8面试没有通过的应聘人员资料由人力资